固定資產(chǎn)管理辦法第一章總則第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率，保護公司財產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失，特制定本辦法。第二條本辦法所稱固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價值在1000元以上，并在使用過程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋不動產(chǎn)、辦公設備、電子設備、運輸設備、機械設備、工具器具等。第三條固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程的管理。第四條公司行政綜合部是公司固定資產(chǎn)管理的職能部門，負責制定公司固定資產(chǎn)管理辦法、監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的使用情況、管理情況，負責管理公司所有的固定資產(chǎn).第二章固定資產(chǎn)的申請、審批和購置第五條公司各部門需要增加固定資產(chǎn)購置的，必須寫出書面申請,詳細注明購置原因，報公司行政綜合部等部門聯(lián)合審核后購置.第六條固定資產(chǎn)購置的申請、審批程序（一）公司各部門購置固定資產(chǎn)，須填寫《固定資產(chǎn)購置申請審批表》（見附件1），由部門負責人、分管負責人簽署意見后，報公司行政綜合部、財務部審查，再報總經(jīng)理和董事長審批。申請程序：填申請表部門負責人意見分管負責人意見行政綜合辦審核財務部審核總經(jīng)理審批（二）固定資產(chǎn)購置申請經(jīng)領(lǐng)導批準后，應盡快通知財務部門列支購置.第七條固定資產(chǎn)購置程序（一）對一次購置金額在1萬元以上的，應通過公開或邀請招標的形式確定供貨商；1萬元以下的,經(jīng)辦人員應采取“貨比三家”、擇優(yōu)采購的方式，購置質(zhì)價相稱的固定資產(chǎn).（二）公司所有固定資產(chǎn)購置由公司指定部門負責采購。第三章固定資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用第八條固定資產(chǎn)的驗收入庫固定資產(chǎn)購置后，采購部門與使用部門應組織有關(guān)人員按申請審批表和購貨協(xié)議進行驗收并辦理入庫手續(xù)。入庫時庫管員應填寫《固定資產(chǎn)入庫驗收單》（見附件2），一式兩份，一份存留，一份交采購部門作報銷憑證。財務管理部門在報銷時必須查驗《固定資產(chǎn)購置申請審批表》、《固定資產(chǎn)入庫驗收單》，如手續(xù)不全，應拒絕報銷。第九條固定資產(chǎn)驗收合格后，行政綜合部應對固定資產(chǎn)進行分類編號，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）。財務部門應通過固定資產(chǎn)核算及管理系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)總賬和臺賬。行政綜合部對固定資產(chǎn)的變更要及時進行登記。并及時報送財務部調(diào)整臺賬。第十條使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時應填寫《固定資產(chǎn)使用登記表》（見附件3），并辦理相應的領(lǐng)用手續(xù)。第十一條各項目部嚴格按公司固定資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用程序進行管理。領(lǐng)用程序：總經(jīng)理審批第四章固定資產(chǎn)的使用、管理與維護第十二條公司行政部指定專行政負責固通資產(chǎn)管理并建立實物臺帳個人使用的固定資產(chǎn)，由本人第十二條公司行政部指定負責管理責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動，應由轉(zhuǎn)出部門提出申請到行政綜合部辦理相關(guān)手續(xù)并報財務部備案，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。固定資產(chǎn)管理登記入庫財務核算固定資產(chǎn)管理登記入庫財務核算第十三條公司總部的公用設備的維發(fā)放行政綜合部負責管理;項目部的公用設備由項目部指定專人負責管理；固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時，應立即通知行政綜合部，以便及時組織維修各部門應將固定資產(chǎn)質(zhì)量及供應商的售后領(lǐng)情況報采購部門備案第十四條不論何種原因?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)搬出辦公樓都必須填報《物品進出通知單》，經(jīng)行政綜合部負責人簽字后，方可放行。第十五條公司員工調(diào)離公司或辭職、辭退時，應辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。行政綜合部對固定資產(chǎn)清收完畢后，方可在《離職審批表》上簽署意見。第十六條公司每年進行二次固定資產(chǎn)的清理和盤存。清理和盤存工作由行政綜合部牽頭負責.第五章固定資產(chǎn)的折舊與報廢第十七條公司財務部負責按財務會計制度進行固定資產(chǎn)核算并按財務制度規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊。第十八條固定資產(chǎn)在每次盤點清查后統(tǒng)一報廢，特別情況可申請專項報廢。固定資產(chǎn)報廢時，由使用部門提出申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導、行政綜合部、財務部審核，再報公司總經(jīng)理批準后方可報廢。固定資產(chǎn)批準報廢后要及時進行帳務、實物處理.第十九條報廢固定資產(chǎn)的處理辦法（一）對已批準報廢的固定資產(chǎn)進行遴選.通過適當維護、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由行政綜合部負責調(diào)劑給有需求的部門使用。（二）對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品進行作價處理。物品經(jīng)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導審核批準后，由公司行政綜合部/財務部進行處理。第六章罰則第二十條因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費和因丟失而造成的經(jīng)濟損失由當事人承擔。第二十一條未按規(guī)定申報審批、擅自購置固定資產(chǎn)的，追究當事人責任。造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重按損失金額的50％-100%賠償。

第七章附則第二十二條本辦法由公司行政綜合部會同財務部負責解釋。第二十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行?！豆潭ㄙY產(chǎn)報廢申請審批表》《固定資產(chǎn)領(lǐng)用責任狀》附表1《公司固定資產(chǎn)購置申請審批表》附表4附表2《公司固定資產(chǎn)入庫驗收單》附表《固定資產(chǎn)報廢申請審批表》《固定資產(chǎn)領(lǐng)用責任狀》附表3《公司固定資產(chǎn)使用登記表》江西*＊＊投資集團有限公司2012。5.19附件1公司固定資產(chǎn)購置申請審批表申請人申請部門 申請時間申請原因固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量預計單價預計總價總計申請部門負責人意見年月日分管負責人意見年月日負寶行政綜合部/意見日年月

財務部負責人意見日年月總經(jīng)理意見年月日填表說明：固定資產(chǎn)申請部門須準確填寫申請表，按公司流程進行審彳核，交總經(jīng)理審批后方可采購，采購部門須確保采購物品滿足實際需求

附件2公司固定資產(chǎn)入庫驗收單序固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價總價采購人員驗收人員

備注：采購人員采購完成后，須第一時間交行政人員辦理驗收及入庫手續(xù)，憑采購申請表和驗收表辦理報賬，財務部方可辦理報賬。附件3公司固定資產(chǎn)使用登記表固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量編號原值領(lǐng)用人領(lǐng)用時間使用保管使用人變更物品存放地

填表說明:本表由綜合行政部填寫，按固定資產(chǎn)實際情況如實填寫，并及時對異動情況進行變更。附件4固定資產(chǎn)報廢申請審批表申請部門經(jīng)辦人 申請時間固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單數(shù)量購置原值殘值報廢原因總計申請部門負責人意見年月日分管負責人意見年月日

行政綜合部負責人意見年月日財務部負責人意見年月日總經(jīng)理意見年