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學校安全各類崗位職責匯編(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)
學校安全各類崗位職責匯編(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)學校安全各類崗位安全職責新市鎮(zhèn)中學2021.9學校安全各類崗位安全職責學校根據(jù)《中小學幼兒園安全管理辦法》等安全管理的相關法規(guī),全面落實安全責任制,健全學校內(nèi)部安全文明校園的管理工作制度,細化崗位要求,實行“一崗雙職”制度,把安全管理職責落實到學校教育教學工作的每一個崗位、每一個時段、每一個環(huán)節(jié),做到有章可循、各司其職、各盡其責。校長(法人代表、第一責任人)崗位職責1.提出創(chuàng)建安全文明校園新理念,制定創(chuàng)建安全文明校園的規(guī)劃,全面負責學校安全各項工作管理,納入學校整體規(guī)劃,并與教體局簽訂安全協(xié)議書。2.構(gòu)建學校安全保障體系,落實《中小學幼兒園安全管理辦法》。3.與各部門教師簽訂安全責任書,制定校園安全責任追究制度與激勵機制。4.負責健全預警制度,制定學校各項應急預案,完善安全保障體系,排除安全隱患。5.如學校發(fā)生重大事件,立即啟動相關應急預案,擔任主要處置工作,并按信息傳遞制度在第一時間向有關上級領導部門匯報。6.代表學校協(xié)調(diào)有關部門(派出所、交警中隊、街道社區(qū)、城市監(jiān)查)關系,建立、完善學校與周邊協(xié)調(diào)工作機制。7.建立安全文明校園領導小組,定期召開會議。副校長崗位職責1.協(xié)助校長做好安全工作;做好校長不在期間的學校管理及安全工作。2.建立安全文明校園工作小組,定期召開會議。3.傳達相關部門有關學校安全工作的政策法規(guī)、會議精神等。4.制定各階段的安全目標、措施,布置給學校各個部門具體的安全文明工作,并督促落實。5.定期組織有關部門檢查學校所有安全情況,提出改進或落實檢查后的工作,并視實際情況向上級領導提出書面(申請)報告。6.督促學校檔案室做好安全工作材料歸檔工作。7.負責大型活動應急預案的演練。5.負責學校紅十字的組建、領導工作。辦公室主任(工會主席)崗位職責(一)1.接聽登記上級部門通知,接受上級各類紙質(zhì)文件,網(wǎng)上下載上級文件通知,作好登記,交付主管領導處理。2.按時向上級教育行政部門上報學校各類材料、報表。3.寫好學校工作日志。4.將上級、學校各類文件資料,作好登記、復印,按時交檔案室。5.作好學校各種會議的布置準備工作。6.做好上級部門前來檢查指導、來訪客人的接待準備工作。7.及時完成主管領導交給的具體工作任務。8.做好個人工作日志。(二)1.發(fā)揮工會組織在安全文明校工作中的監(jiān)督作用。2.協(xié)助黨支部做好校內(nèi)不穩(wěn)定因素的訪談、記錄及上報工作。3.積極關愛教職工及其家屬,對家庭情況發(fā)生重大變化的,及時進行慰問、上門家訪等,維護學校和諧穩(wěn)定大局。4.定期召開各年級工會小組長(安全聯(lián)絡員)會議,了解并檢查各年級的安全情況。總務主任崗位職責1.負責后勤人員安全崗位職責的制定,制定并執(zhí)行責任簽約制度。2.負責學校食堂、財務室、教室、宿舍安全工作的日常管理工作。3.定期做好學校用電、氣、水等設備的安全檢查、維護工作。4.負責學校消防器材、特種設備等的管理、使用、保養(yǎng)、維護、更換工作,并及時做好安全臺帳記錄。5.負責外來務工人口的登記、培訓工作;協(xié)助校長做好與外來務工人員(如裝修人員)的安全簽約工作,并做好日常管理。6.定期檢查食堂工作人員的衛(wèi)生、安全狀況。7.科學、合理地布置學校大型活動的場地、器材,協(xié)助各部門確保大型活動安全舉行。教導主任崗位安全職責1.負責各學科教學老師、實驗員、功能室管理員等崗位的安全職責的制定,并與其簽訂安全責任書。2.負責教學日常安全巡視。對教學各環(huán)節(jié)中的安全文明情況實施指導、監(jiān)督和檢查。堅決制止教學過程中教師非法的懲罰手段,并嚴格處理相關教師,上報學校領導裁決。3.負責化學用品保管員的安全培訓,對各實驗室嚴格檢查和要求,負責學生體檢、體育測試、實驗課、外出勞技課等中的安全教育工作,并做好安全防范工作。在學生操作過程中努力防止事故的出現(xiàn),如有情況,及時向?qū)W校領導反映。4.抓好學科任課教師教學中的安全教育。對教學安全事故預案進行實施和演練。團委書記崗位職責(一)1.貫徹教育部《中小學公共安全教育指導綱要》,負責班主任等崗位安全職責的制定,并執(zhí)行責任簽約制度。2.建立班主任應急安全網(wǎng),負責全校學生的應急預案的演習。3.做好學生大型集體活動的預案制定、演練,以及信息傳遞制度的制定工作。4.制定有關的宣傳計劃與內(nèi)容,宣傳安全知識;負責學校“安全教育周”的教育活動,帶領學生參加好校內(nèi)外的安全活動。5.協(xié)調(diào)好社區(qū)與學校有關的安全工作。6.制定班主任等老師的日常值班巡視制度,7.定期召開班主任會議,包括開展對學校師生安全方面的案例研究分析,提高班主任實際安全管理意識。8.負責學生軍訓中的安全工作。9.如學生發(fā)生安全方面事件,及時向?qū)W校領導匯報并協(xié)助處理。(二)1.具體檢查各類學生管理制度的落實執(zhí)行情況。2.檢查德育工作效果。3.開展各類法制教育宣傳工作。4.開展普法、消防安全、交通安全等各類法制教育活動。5.開展各類家庭教育活動。6.具體實施對班級管理的考核評價工作。7.建立系列管理、考核檔案。8.及時完成主管領導安排的臨時性工作。
年級主任崗位職責1.負責建立本年級組的師生日常安全管理制度。2.落實學校的安全管理制度,抓好年級層面的安全工作職責。3.定期召開年級組有關師生安全的會議。4.如發(fā)生安全方面事件,及時向?qū)W校有關部門匯報并協(xié)助處理。5.協(xié)調(diào)好班主任與任課老師對個別特殊的學生家長進行重點關注,配合學校有關部門進行處理,維護年級正常教學秩序。6.布置好學校應急預案中本年級各班主任及任課老師的站位,明確各自分工,做好預案中的各項工作。班主任崗位安全職責1.引導學生增強自律意識,自覺不進入未成年人不應進入的場所,使其逐步養(yǎng)成自覺遵守與維護公共場所秩序的習慣;教育學生不參加影響和危害社會安全活動,增強其社會責任意識。引導學生理解社會安全的重要意義,幫助其初步樹立人生觀和價值觀。2.建立班級聯(lián)系網(wǎng)絡,對于突發(fā)事件及時通知到位。3.在學生發(fā)生安全事故或傷害事故時,及時送到校衛(wèi)生室或附近醫(yī)院就醫(yī),并及時與家長聯(lián)系,同時向上級相關部門匯報,協(xié)助妥善處理。4.明確了解學校應急預案中的相關職責,平時指導好本班學生各種預案的演練。預案啟動時,冷靜快速地安排好本班學生,尤其是指導好本班形式的跑位、站位、路線等,利用現(xiàn)有條件有效保護好本班學生。5.若學生發(fā)生應急預案中的任何一種情況,做到在第一時間按學校信息傳遞程序處理。6.對行為偏差、心理偏差的學生做好耐心細致的疏導、糾正工作,防止極端事件的發(fā)生。7.對違紀學生,做好班級工作,對班級學生出現(xiàn)的突發(fā)事件應及時會同政教處老師做好教育工作,減少偶發(fā)事件,控制學生犯罪率和作案率。8.對遲到、缺席的學生,及時了解情況,弄清原因,配合家長開展教育引導工作;對一些連續(xù)曠課的學生,及時上報政教處,協(xié)助做好后續(xù)處理工作。9.假期中要重點對留守生、問題生、特殊家庭生進行家訪,多方面了解學生狀況,便于工作的開展。10.校內(nèi)外集體活動時,班主任做好活動前的專項安全教育工作,對可能出現(xiàn)的意外情況做好防范措施,協(xié)助有關部門搞好活動。11.引導學生不和不良少年交往,對社會時尚熱點進行客觀的分析、判斷,初步懂得正常的人際交往方式和交往對象,引導學生健康成長。12.培養(yǎng)學生控制自己情緒的能力,冷靜的分析、妥善地處理同學間、師生間等不和諧現(xiàn)象。13.培養(yǎng)學生自覺抵制網(wǎng)絡上各種不良的誘惑,提高自我保護和預防違法犯罪的意識,避免迷戀網(wǎng)絡帶來的危害。14.嚴格請假制度,學生因事出門,班主任開具出門條,同時請家長出示請假條。體育教師崗位安全職責1.全面關心愛護學生的身心健康,培養(yǎng)學生刻苦鍛煉身體的意志和良好的體育道德,努力提高學生的身體素質(zhì)。2.體育老師應讓學生在規(guī)定的地方有組織地進行鍛煉,要勤巡視,多指導。3.教學態(tài)度嚴謹,上課時穿著運動服裝和運動鞋,課前準備充分,有穩(wěn)定的課堂秩序,重視常規(guī)訓練,努力提高教學質(zhì)量。4.做好運動器具的維護、保管和更新工作,課前體育教師必須檢查課中所要使用器械的安全狀況,保證運動器械的安全性。5.在做運動時,學生裝準備活動必須充分,適時向?qū)W生提出安全要求,注重觀察,教會學生安全預防措施,并加強對學生保護。6.教師要根據(jù)學生的年齡特點、身體條件合理地安排運動量,一旦發(fā)生傷害事故,及時就近進行醫(yī)治處理。任課老師崗位職責1.將安全教育融入學科教學中,落實教育部《中小學公共安全教育指導綱要》,在日常的教育教學活動中,遵循教學規(guī)范,落實安全管理要求,合理預見、積極防范可能發(fā)生的風險。2.學校發(fā)生緊急情況時,按照學校應急預案的規(guī)定履行相應職能,以維護學生安全為己任。3.學生在學?;?qū)W校周邊發(fā)生緊急狀況時,在場的老師必須馬上采取相應的救護措施,促進和諧校園的營造。4.上課期間學會觀察、關愛學生,隨時留心課堂中出現(xiàn)的各種異常現(xiàn)象,如有異常須及時按學校有關制度處理并解決;發(fā)現(xiàn)學生行為具有危險性的,應當及時告誡、制止、教育,并與班主任(或?qū)W生家長)溝通。衛(wèi)生老師崗位職責執(zhí)行學校安全衛(wèi)生條列;執(zhí)行師生預防傳染病、食物中毒事件的制度和應急預案。2.做好學校學生防傷害或疾病事故處理的第一環(huán)節(jié),并按信息傳遞制度進行后續(xù)處理。3.不定期抽查食堂工作人員以及學生、教師等的衛(wèi)生情況,做好平時眼操檢查,并作相應記錄。4.通過宣傳欄和校園廣播等,積極做好校園安全、衛(wèi)生保健和常見病等方面知識的宣傳,幫助學生了解基本公共衛(wèi)生和飲食衛(wèi)生常識,使其養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生和健康行為及飲食習慣。5.如有傳染病、食物中毒事件等發(fā)生,及時向?qū)W校有關部門匯報并協(xié)助處理。6.配合教導處、政教處、總務處搞好學校衛(wèi)生安全工作,上好學生衛(wèi)生健康教育課,使學生了解重大傳染病和食物中毒、生活水污染的知識及基本的預防、急救、處理常識,了解簡單的用藥安全知識,了解艾滋病的基本常識和預防措施,學習識別毒品的知識和方法,拒絕毒品和煙酒的誘惑,了解和分析影響生命與健康的可能因素,了解青春期常見問題的預防和處理。8.健全學生健康檔案,做好資料積累工作。掌握有特異體質(zhì)、特定疾病或異常心理狀況的學生情況,并配合家長等有關方面做好教育保護工作。9.及時采購藥品,保管好藥品,經(jīng)常檢查,及時清理過期藥品。心理輔導老師崗位職責1.利用心理課、心理講座以及校園廣播等,做好心理咨詢室的工作,普及心理健康常識。2.在教學中,指導學生了解青少年的生理、心理特點,了解青春期常見問題的預防和處理。3.對全校學生進行心理調(diào)查,對心理有一定問題的學生進行訪談、心理咨詢,并做好相應的記錄和匯報工作。執(zhí)勤教師崗位職責1.負責當天校園巡視(戴袖章),維護教育教學秩序,處理突發(fā)事件。2.執(zhí)勤教師的值勤時間(戴袖章)為課間和午休時間,準時到崗,如有事不能值勤須事先換崗。3、年級護導老師的崗位在各年級,處理偶發(fā)事件等;勸阻學生不買校外食品、不奔跑、處理偶發(fā)事件等;勸阻學生文明休息、文明玩、處理偶發(fā)事件等。圖書館閱覽室管理員崗位安全職責1.嚴格按照學校管理規(guī)定,積極工作,認真負責。2.嚴格按照執(zhí)行圖書館、閱覽室規(guī)章制度。3.樹立為教學教育服務,做好圖書管理工作。4.保管好貴重書籍、物品,因失職造成事故,追究責任。5.保證每天中午的開放時間,并作好詳細記錄。6.熱情服務,不離崗位,鉆研業(yè)務,打掃衛(wèi)生等。食堂管理員安全崗位職責1.建立健全食堂管理各項制度,具體負責學校食堂的管理工作,做好學生就餐的管理工作。2.嚴格執(zhí)行食堂進貨制度,購買貨物須過秤驗收,嚴禁質(zhì)劣、價高或滯銷的食品進食堂,確保食品安全。3.負責食堂人員技能訓練,負責制訂廚房操作規(guī)程和制定廚房工作人員的崗位責任制和技術標準.檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。4.每天做好食堂工作人員的晨檢,保證食堂人員100%持有健康證,督促食堂人員注意個人衛(wèi)生。5.嚴格把握食品操作衛(wèi)生關,容器及飯菜暫存場所必須符合衛(wèi)生標準,食品應燒熟煮透,并保證燒熟后的成品到食用間隔不超過3小時,每天菜肴實行24小時留樣。6.做好每天的食堂清潔衛(wèi)生打掃、不留死角,確保食堂的整體環(huán)境衛(wèi)生,定期檢查設備,做好維護維修工作。7.對食堂的柴火要注意堆放,不得隨意放置,要設置安全妨患措施。8.餐廳要嚴格管制,不得讓貓狗,閑雜人員進入食堂和餐廳。財務人員崗位安全職責1.樹立安全防范的意識,經(jīng)常檢查存放現(xiàn)金、票證的房屋門窗、保險柜等設備,保證安全、牢固、有效?,F(xiàn)金、票證專人負責,妥善保管。對存放現(xiàn)金票證的保險箱柜,鑰匙要專人保管,并采取防范措施,嚴防丟失和被盜。發(fā)現(xiàn)問題立即報告主管領導。2.會計、出納人員必須嚴格執(zhí)行國家銀行和有關部門的規(guī)定,堅持按最低限額保存現(xiàn)金和票證。3.向銀行送存大額現(xiàn)金,必須申請由學校派專人協(xié)助辦理。4.注意防火安全,經(jīng)常檢查防火設施是否安全有效,禁止將火種帶入財務室。計算機管理教師崗位安全職責1.計算機機房是學校重點要害部位,管理教師必須高度重視安全工作,機房設施應符合國家有關規(guī)定,管理員必須認真做好電源防護、防盜、防火、防水、防塵、防震、防靜電等工作,從嚴加強安全管理。2.認真執(zhí)行《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護條例》,任何部門或個人,不得利用聯(lián)網(wǎng)計算機從事危害學校局域網(wǎng)服務器的活動,不得危害或侵入未授權的服務器。3.嚴格控制進出人員,不準任何人將陌生人帶入機房操作計算機。網(wǎng)管中心的服務器、工作站未經(jīng)主管部門領導同意,不得借用到校外。服務系統(tǒng)發(fā)生案件,管理員必須及時報告學校領導。4.定期檢查門窗,嚴禁豋錄不健康網(wǎng)站,未經(jīng)管理人員同意不準私帶U盤上機,嚴禁任何人在學校網(wǎng)上使用來歷不明或有毒軟件。禁止利用校園網(wǎng)制作、復制、查閱和傳播違犯國家法律法規(guī)、不利國家安全穩(wěn)定的信息以及黃色等有害師生身心健康的信息。5.事先教育學生正確使用微機,按程序操作,要求學生注意愛護公物,防止人為損壞。6.定期檢查維護機房設施設備,以防造成更大的損失。每周對機房安全保衛(wèi)工作進行自查。人離關窗鎖門。做好安全和清潔衛(wèi)生工作。學校門衛(wèi)崗位安全職責1.遵守各項安全制度,做好安全防范工作,把好進出校門的第一關。2.對騎自行車出入校門的人員有責任進行制止。3.對帶入帶出校門口的物品進行仔細的檢查,任何人不得將學校公共財產(chǎn)帶出校門,如因特殊原因需將學校物品帶出校門的,必須持有后勤部開具的證明并經(jīng)檢查、登記核實后方可放行。4.不得在門口堆放影響交通和有礙觀瞻的物品,一旦發(fā)現(xiàn)應當立即進行處理。5.做好外來人員和車輛登記工作。6.門衛(wèi)人員在執(zhí)勤時,必須盡職盡責,文明執(zhí)勤,嚴格手續(xù)。7.對違反門衛(wèi)規(guī)定的校內(nèi)、校外人員,門衛(wèi)人員要及時通知其部門主管或校領導處理。8.在上學、放學、家長會和大型集會等車輛流量高峰時,對校門交通進行疏導。學校實驗室管理員安全職責1.執(zhí)行學校有關實驗室的管理規(guī)定,負責實驗室的建設與管理工作。2.熟悉各科教學儀器(藥品)的規(guī)格、構(gòu)造、性能、工作原理和使用方法,掌握分組實驗的內(nèi)容和方法,協(xié)助科任教師指導學生實驗,保證學生的實驗安全.3.負責教學儀器(藥品)及相關設備的帳、卡、表、冊等的建立健全工作和有關統(tǒng)計工作,定期盤點,做到賬物相符,嚴禁實驗用品流出實驗室。4.嚴格按照規(guī)定保管好實驗儀器及藥品,合理存放教學儀器,保持教學儀器整潔,維護好實驗內(nèi)部環(huán)境,努力掌握教學儀器保養(yǎng)維修技能,提高教學儀器完好率,保證實驗儀器使用安全。5.按照實驗教學計劃和實驗通知單,準備學生分組實驗和演示實驗所需儀器、試劑、器材。實驗完畢,及時整理、沖洗、回收各種實驗用品,保證實驗用品的安全回收。6.熟悉實驗室各種安全規(guī)則、應急措施、急救措施,做好實驗室的安全防范工作,采取有效措施確保安全和健康,保護好國家財產(chǎn),按規(guī)定處理好三廢,確保師生健康、人身安全和社會安定。學校節(jié)假日值班人員安全職責1.值班人員勤巡視校園安全情況,發(fā)現(xiàn)不安全情況或隱患要及時處理,當時無法處理的應向有關人員匯報,并做好記錄。2.收管好報刊雜志,及時通知到收信人或送至收信人處。3.如有學生或他人在學?;顒訄龅厣匣顒拥?,要加倍關注,注意安全文明,不損壞公物等。如發(fā)現(xiàn)有有損學校財物或相互間吵架情況的要及時教育制止,嚴重的應及時報警。有關情況都應作好記錄。4.如有施工隊在學校施工的要加強安全巡視。5.對來訪客人或非值班的本校教職工來校的都應做好登記,注明來去時間、主要事由等。6.值班時間內(nèi)學校有教育活動的,值班人員應協(xié)助組織者做好安全管理。校產(chǎn)管理員崗位職責根據(jù)國有資產(chǎn)管理的有關規(guī)定,協(xié)助負責學校所有資產(chǎn)的日常管理。負責學校固定資產(chǎn)購置后的驗收、入帳及分配各處室保管,并指導他們建立三級明細分類帳等工作。3.負責建立固定資產(chǎn)二級明細帳,序時帳、備查帳,進行電算化管理。認真做好固定資產(chǎn)卡片的記錄與登記,做到帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。每年底必須對固定資產(chǎn)進行盤點清查,與學校會計核對總帳,并做好一份固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表上報總務主任及主管校長。4.負責辦理固定資產(chǎn)的調(diào)配、借出、贈送、報廢、損壞、丟失的處置報批手續(xù)。對增減的固定資產(chǎn)必須詳細登記所有內(nèi)容,并保存其憑據(jù)資料。5.負責督促、檢查各部門的固定資產(chǎn)的使用及保管情況,掌握校內(nèi)各部門資產(chǎn)相互轉(zhuǎn)移的情況,并作登記、建卡片。6.接受學??倓仗幒蜕霞壷鞴懿块T的監(jiān)督、指導,并報告有關校產(chǎn)管理工作。7.建立健全個人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時向總務處提供需要材料。保管員崗位職責1.建立財產(chǎn)入庫,出庫總帳,建立全校財產(chǎn)分類帳和各部門的財產(chǎn)分戶帳,做到帳物相符。2.按借物、領物規(guī)定建立登記手續(xù)。3.妥善保管各種物品,每學期匯總一次借領情況,向總務處主任匯報。4.一般辦公用品,勞保用品和衛(wèi)生清潔用品的發(fā)放。5.建立健全個人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時向總務處提供需要材料。文印室崗位職責樹立服務育人的思想,熱愛本職工作,認真鉆研業(yè)務,不斷提高工作效率和文印質(zhì)量,做到及時、準確、合格、清晰、美觀。2.工作服從分配,積極主動,嚴肅認真,不擅自離開崗位,不干私活。3.管好室內(nèi)公共財產(chǎn),正確掌握電腦打印機、一體機的性能、原理及簡單的修理技術。重視機器的保養(yǎng)工作,做好安全工作,機器用畢及時切斷電源,下班關閉門窗。4.嚴格做好保密工作,嚴禁傳遞文印內(nèi)容,對試卷等要謹防泄密。5.紙張進出,一律做好登記入冊工作。重視節(jié)約用紙。6.不得擅自文印,嚴格執(zhí)行憑簽批單進行。7.搞好室內(nèi)衛(wèi)生工作,保證整齊、清潔。8.要及時完成學校交給的一些應急性任務。9.建立健全個人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時向辦公室提供需要材料。值班人員崗位職責1.值班時間:每天早晨7:40-次日7:40,巡視校園,作好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題作好記載,及時解決,并向主管領導反映。2.課間經(jīng)常到教學區(qū)巡視,及時制止學生校內(nèi)追逐打鬧、高聲喧嘩、破壞環(huán)境、損壞公物等違紀及不文明行為,作好記錄。3.值班期間,對校外來校人員進行過問,發(fā)現(xiàn)閑雜人員,配合門衛(wèi)勸其離開,嚴防校外人員進校滋事。4.全天候及時處理各類偶發(fā)事件;督促、指導學生會“文明監(jiān)督崗”開展工作。5.放學后,巡視校園,保障師生安全。6.認真填寫好各項值日記錄,及時交班,友情提醒下一輪值班人員。7.值班日如遇事外出或請假,須委托其他教師代替值班方可離開。教師、住宿生崗位職責1.住宿人員要保持室內(nèi)整潔。要每天打掃宿舍,做到地面潔凈,門窗玻璃明亮,各類物品擺放整齊,墻角無蛛網(wǎng),無亂涂亂畫,不亂釘,不亂拉線,不亂掛衣物,地面無積水、無臟物,房內(nèi)無異味。2.住宿人員要愛護公物。凡宿舍內(nèi)的設施、設備、用具如發(fā)生破損和故障,應及時向總務處報告。自然破損的由學校維修,故意損壞的要按照有關規(guī)定自覺賠償。3.在宿舍內(nèi)嚴禁做出影響宿舍區(qū)正常生活、學習秩序的行為。不得惹事生非、尋釁滋事、擅自留宿外來人員、酗酒、賭博等。4.保持室外包干區(qū)的整潔衛(wèi)生,不準在樓梯間堆放任何東西,保證消防通道的暢通。5.宿舍內(nèi)嚴禁私自亂拉、亂接電線,禁止使用電爐、電熱杯、電熱器、“熱的快”等大功率電器具,宿舍內(nèi)嚴禁點蠟燭。6.不準在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品,嚴禁宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹。7.住宿人員應相互尊敬,相互關心,相互團結(jié),和睦相處,并互相監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題要及時制止并向主管領導報告。加強學生安全管理十項規(guī)定1.不準攀爬圍墻、大門、欄桿、樹木等;2.不準在校內(nèi)騎自行車;3.不準在教室和宿舍跑跳、推擠等;4.不準私自到河邊游泳;5.不準隨意曠課離開學校;6.不準購買不衛(wèi)生的食品;7.不準隨地吐痰,丟果皮紙屑;8.不準破壞滅火器等消防設施;9.不準隨意損壞校內(nèi)各種體育、用電、基建等學校設施;10.不準帶管制刀具進校、打架斗毆。組織架構(gòu)總經(jīng)理上級:董事長總經(jīng)理總經(jīng)理生產(chǎn)部財務部銷售部辦公室?guī)旆可a(chǎn)總監(jiān)設計部設計總監(jiān)生產(chǎn)主管設計師設計師設計助理版師樣衣會計出納內(nèi)銷店長銷售經(jīng)理綜合事務人事庫管庫工保潔司機廚房門衛(wèi)采購外貿(mào)銷售經(jīng)理翻譯翻譯跟單員各部門崗位職責:總經(jīng)理崗位職責:1.主持公司整體經(jīng)營管理工作;2.制定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長批準后負責組織實施;3.公司管理體系建設、組織架構(gòu)、崗位職責、業(yè)務流程再造;4.公司經(jīng)營管理核心團隊的建設及成員的培養(yǎng);5.提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案;6.負責召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;7.主抓人力資源和國內(nèi)市場銷售工作;8.負責公司安全管理。生產(chǎn)總監(jiān)崗位職責:1.在總經(jīng)理領導下,主持生產(chǎn)部的全面工作,組織生產(chǎn)、設備檢修維護、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等工作;貫徹落實生產(chǎn)部崗位責任制和工作標準,對相關管理制度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行;2.配合設計部完成新產(chǎn)品開發(fā)工作,及時組織、安排制版、樣衣生產(chǎn);3.定期、不定期組織召開公司生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,與銷售、設計、人事行政部門配合,根據(jù)訂單詳情制定采購、生產(chǎn)計劃,組織實施、協(xié)調(diào)、檢查、考核;力爭按時、保質(zhì)完成生產(chǎn)任務,確保合同的履行;4.強化技術標準化管理、加強技術指導、優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程、合理安排工作時間,科學地平衡綜合生產(chǎn)能力,節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;5.分管采購工作,控制面、輔料、配飾的采購價格、質(zhì)量及交期;6.負責抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作;7.配合人事行政部組織技術人員(版師、樣衣)的培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;8.完成公司領導交辦的其他任務。采購崗位職責:1.嚴格按照公司規(guī)定的詢價原則。
2.凡與供應商的產(chǎn)品相關的廠家資質(zhì)、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3.要積極主動配合生產(chǎn)部門做好每個項目的預算,并與生產(chǎn)部門達成共識。
4.協(xié)助生產(chǎn)部門搞好供貨渠道建設。
5.嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,嚴謹擬定合同條款,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員,并由領導審批后協(xié)助合同的簽訂。
6.項目執(zhí)行中負責與生產(chǎn)部、財務部、設計部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
7.綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。8.對原材料、輔料的質(zhì)量,交期嚴格把關,并承擔相關責任。生產(chǎn)主管崗位職責:
1.負責管理與指導生產(chǎn)部工作;
2.規(guī)范完善技術部的運作體系,對部門成員實施專業(yè)技能培訓;3.按要求仔細復核紙樣精密度,嚴格審核各款樣衣的工藝板型確認;4.負責工藝不斷創(chuàng)新改進,確保所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學合理;5.審核預算樣衣的面料及輔料用量;6.樣衣及大貨生產(chǎn)制作工藝審核監(jiān)控。版師崗位職責:1.負責樣打版、放碼、校對;2.熟悉各品種面料,縫制工藝,算料等;3.精通服裝工藝,打樣,制作及排版;
4.清楚成衣的操作流程,熟悉質(zhì)量檢驗及按照設計部門的要求修改樣版上的問題,有推檔能力;
5.熟悉掌握人體各個部分之間的尺寸規(guī)律(包含內(nèi)銷和外貿(mào));
6.能領會服裝設計師的基本設計意圖;
7.對工廠提供的樣衣能夠給出批版意見,指導工廠進行修改;
8.能獨立和工廠溝通;樣衣崗位職責:1.獨立完成樣衣的制作;
2.配合版師、設計師完成的縫制要求;
3.根據(jù)制版師的要求,協(xié)助必要的工作;設計總監(jiān)崗位職責:
1.制訂進度表及執(zhí)行:根據(jù)開發(fā)計劃,制定所在項目產(chǎn)品開發(fā)工作的時間進度表,包括:開發(fā)的款量、設計和打樣工作的時間安排,并保證按進度表的要求保質(zhì)保量完成工作內(nèi)容;
2.根據(jù)流行趨勢選擇材質(zhì)(包括面料、輔料);
3.產(chǎn)前確認;
4.對銷售人員專業(yè)指導;5.及時掌握市場信息,隨時了解產(chǎn)品的市場銷售情況。設計師崗位職責:1.提出產(chǎn)品創(chuàng)意,參與產(chǎn)品策劃,負責產(chǎn)品市場調(diào)研工作,提交調(diào)研報告;
2.根據(jù)確定的策劃方案結(jié)合市場流行趨勢展開產(chǎn)品圖稿設計;
3.對投放市場的款式選擇及版型把關;
4.準確把握服飾色彩、面料流行趨勢對市場有一定的把握能力;5.根據(jù)設計總監(jiān)的指導:按圖紙進行安排打樣;確保樣衣符合設計思路;設計助理崗位職責:1.根據(jù)設計師或設計總監(jiān)指示,協(xié)助制圖,
2.跟進樣板開單,收入洗水,
3.開制單,跟進產(chǎn)品生產(chǎn),收發(fā)洗水,
4.協(xié)助設計師,參與交易會及日常設計宣傳設計;5.對面、輔料特性與成份有一定認識,并收集市場流行料樣,供設計總監(jiān)和設計師選擇;
6.能有條理的做好面、輔料的資料備份7.能夠完成設計師或設計總監(jiān)交代的工作任務,包括根據(jù)設計總監(jiān)和設計師的要求,采集面料與輔料樣品及配飾樣品。會計崗位職責:1.認真遵守公司記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,負責項目材料成本預算、成本評估、財務核算和結(jié)算;2.規(guī)范原材料及成品出入庫、細化成本核算,逐步推行項目庫存管理科學化;3.會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;4.審核到貨物資的驗收單,要詳細檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符;檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,5.與庫房聯(lián)系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上公司相關人員或供貨方聯(lián)系解決。只有各項指標驗收全部合格后,方能簽字驗收,報帳付款;6.負責公司固定資產(chǎn)管理。7.填制有關的記賬憑證出納崗位職責:1.根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務;2.根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3.協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4.按時發(fā)放工資、獎金;5.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6.負責庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;7.負責公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8.完成領導交辦的其他工作;9.負責對公司報銷票據(jù)的審核。人事崗位職責:1.負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理;2.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;3.負責公司員工相關文件的簽訂和日常管理工作;4.協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;5.負責考勤、員工假期的管理,每月上交財務全體員工的工資表;6.及時為員工辦理相關福利(生日、節(jié)日等)方面的工作;7.參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;8.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、入檔保存;9.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;10.做好公司領導臨時交辦的事項;11.企業(yè)文化建設,員工活動的組織安排;12.組織公司各部門,崗位的培訓;13.績效考核方案的擬定及推行。綜合事務崗位職責:1.負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生、司機管理等綜合事務工作;3.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;5.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;6.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;7.公司內(nèi)部物品維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;8.完成上級領導交辦的各項工作,與各部門做好配合工作。保潔員崗位職責:1.服從領導,聽從指揮,認真工作,嚴守勞動紀律,執(zhí)行公司的規(guī)章制度;2.上班時按規(guī)定著裝,保持衣冠整潔,文明服務,自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習慣;3.對違反公司衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評、制止,對不服從管理、教育的,及時向有關上級領導反映;4.愛護清潔工具,每次使用后放置在指定地點;5.打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關好的水龍頭、照明燈,及時關好。下班前檢查并關好責任區(qū)內(nèi)的水、電開關,保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象;6.不在上班時間串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關的事情;7.辦公樓走廊、欄桿每天清潔一次并隨時保持清潔、及時清理垃圾;8.廁所每天沖洗;9.保持庫房及辦公樓周圍的清潔和及時清倒垃圾;10.愛護清潔工具及用品。司機崗位職責:1.保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務態(tài)度;2.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領導的調(diào)配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程;3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;4.上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;5.車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請,經(jīng)批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及保持車輛清潔;6.負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務的辦理;7.做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導、客戶及人員的講話內(nèi)容;8.執(zhí)行上級交付的其它工作任務。廚房崗位職責:1.保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2.不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3.做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4.開餐時間:早餐8:00-8:30
午餐12:00—12:30
晚餐18:30—19:00
5.非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
6.做好每日三餐的登記工作及時報辦公室統(tǒng)計。
7.負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。
8.控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。
9.保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。
10.管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
11.節(jié)約用水、用電增強節(jié)能意識。
12.維護公司宿舍紀律。后勤部門衛(wèi)崗位職責: 1.嚴格保管好車輛,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,不能丟失。
2.負責打掃公司樓前、大門外衛(wèi)生,做到及時清理,保持干凈。3.對進入公司大門的陌生人員進行詢問登記;4.對公司大門外逗留人員觀察,發(fā)現(xiàn)可以人員及時報辦公室;
5.對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢;
6.熟練使用滅火器材,及時發(fā)現(xiàn),排除大門外及院內(nèi)的安全隱患,做好防火、防水、防盜。庫管崗位職責:1.全面掌握倉庫各系列產(chǎn)品庫存情況,確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性;2.負責安排監(jiān)督庫工的日常工作,督促庫房賬務員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統(tǒng)計和核查;3.分別與采購部,生產(chǎn)部溝通到貨情況,并組織人員做好接貨準備;4.及時與采購部、庫管員核對產(chǎn)品出入庫紀錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;5.督促和配合庫工定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因上報公司領導處理;6.負責安排每天工作有序進行,并定期對庫工工作培訓和崗位考核;7.刻苦鉆研業(yè)務知識,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應得的調(diào)整,達到有效管理倉庫的目的。8.監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字;9.做好工作總結(jié)報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;10.以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態(tài)度處理倉庫日常工作;11.關心、愛護、團結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作;12.對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;13.負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;14.加強管理,搞好倉庫安全(防火、防潮、防水)工作,防盜報警器的設防工作;15.對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;16.根據(jù)相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;17.按照公司得發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準;18.配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;19.對入庫產(chǎn)品檢驗合格后辦理入庫手續(xù),如可數(shù)量的實核數(shù)量,如有偏差反饋給相關人員并報辦公室備案。庫工崗位職責:1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進庫時,倉庫管理員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致;2.入庫的物料和成品應按要求存放整齊,杜絕不安全因素;并用庫存卡標識清楚。需存貨物入庫后應及時入賬,準確登記;3.庫工應按審核無誤的出庫單和先進先出的原則出庫;物品出庫時,必須有完善的出庫手續(xù),手續(xù)不全不予出庫;如遇特殊情況,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理同意后方可出庫(須書面?zhèn)浒福?,事后應補全出庫手續(xù);4.產(chǎn)品出庫后應由主管簽字確認,并及時登記庫存卡片和變更賬目;5.庫工應堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上報物品數(shù)量,做到賬、物、卡一致;6.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作;7.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并立即上報。對不合格存貨定期檢查上報,并根據(jù)有關規(guī)定處理;8.庫工在上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作;做好防火、防潮、防破壞、防霉變工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;9.庫工應每天對倉庫物品進行整理,禁止存放私人物品10.庫工要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出單位外;11.倉庫管理員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。銷售經(jīng)理崗位職責:1.空白市場開拓2.現(xiàn)有銷售渠道的維護3.對市場行業(yè)信息、競品信息的收集,頂起做出市場調(diào)研報告;4.實時掌握渠道銷售情況,及時組織暢銷貨品補充,局部地區(qū)不適銷或滯銷產(chǎn)品的調(diào)配,對整體市場銷售不好的產(chǎn)品作出分析并制定有針對性的促銷方案并切實有效地推動銷售;5.及時向設計部反饋市場動態(tài),流行趨勢及公司產(chǎn)品銷售情況,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題第一時間向公司報告6.詳細掌握銷售渠道的情況,確保公司相關管理及促銷導致政策落實到末端;7.本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。8.確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
9.確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
10.合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。11.廉潔自律,保證與客戶無個人經(jīng)濟或基地利益關系;12.遵守保密制度,不將公司產(chǎn)品價格,渠道,政策等機關機密透露給其他人;
13.樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。跟單員崗位職責:通過《生產(chǎn)通知單》了解生產(chǎn)款式的工藝,以及所需物料,確認加工廠工期;與派單員,庫管同時核對生產(chǎn)所需物料,并簽字確認《領料單》;與加工廠溝通,清楚明白的表明公司生產(chǎn)要求,工藝要求,同時與加工廠確認物資;建立公司與加工廠之間及時準確的溝通渠道;密切關注生產(chǎn)情況,確認每個環(huán)節(jié)的工時進度,保證每道工序在計劃時間內(nèi)完成;準確的將生產(chǎn)進度向公司匯報,同時填寫《生產(chǎn)跟蹤單》參照產(chǎn)品工藝單嚴格要求加工廠的生產(chǎn)工藝,確保每道工序都達到公司要求的質(zhì)量標準嚴格控制原輔料的損耗,確保將生產(chǎn)成本降到最低;生產(chǎn)完畢后,核對好數(shù)量,檢查好生產(chǎn)質(zhì)量,填寫《裝箱單》。董事長崗位職責1、主持召開股東大會、董事會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃目標、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項,并負責上述會議的決議的貫徹落實。2、董事長兼任公司法定代表人職務,對外行使公司法定代表人職責權利。董事長有權根據(jù)《公司法》及公司章程的有關條款直接調(diào)動公司相應的職能部門有關資源來履行自己的職責。3、根據(jù)《公司法》及公司章程的有關條款,主持公司董事會日常工作。在董事會的授權范圍內(nèi)行使董事會的決策權、審批權。對公司總經(jīng)理及子公司的執(zhí)行董事、總經(jīng)理直接經(jīng)手的費用開支、工作計劃及行程進行監(jiān)督審批、管理。4、負責對公司的發(fā)展戰(zhàn)略進行動態(tài)管理。起草、提出公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略的建議,對經(jīng)公司董事會批準的發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略進行分階段的分解、落實、監(jiān)督實施以及動態(tài)修正。5、負責公司經(jīng)營班子的團隊建設。包括但不限于分工配合情況、履職情況、自律情況等,負責對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和子公司的執(zhí)行董事、監(jiān)事、總經(jīng)理的工作業(yè)績進行評價、考核,向公司董事會提出公司總經(jīng)理的任免建議,以及對公司總經(jīng)理提名的經(jīng)營班子、子公司的領導班子組成人選提出批準或不批準建議。6、召集和主持產(chǎn)品開發(fā)、銷售、市場動態(tài),公司發(fā)展投入市場決策和年度預算審核。主持財務資金的運行,籌集審批、審閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤控制公司的財務活動狀況。定期聽取公司財務負責人的匯報,動態(tài)了解公司的真實財務狀況,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的隱患及潛在風險,必要時在與相關方面溝通的前提下,通過董事會決議進行相關管理。7、定期與公司總經(jīng)理、各子公司的領導班子進行溝通交流,聽取總經(jīng)理、各子公司經(jīng)理的述職報告,幫助總經(jīng)理、各子公司經(jīng)理找出公司經(jīng)營、管理中的薄弱環(huán)節(jié)并協(xié)商一致改進措施和方法。8、負責向公司董事會提出對公司經(jīng)營班子的短期、中期及長期激勵建議方案。負責對公司投資企業(yè)(獨資、合資、參股)的法人治理結(jié)構(gòu)及發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行管理、督導推動。9、負責公司董事會批準的重大投資、融資、擔保等項目的可行性分析及執(zhí)行過程監(jiān)督。10、決定公司高層管理人員及各子公司的領導班子人員的聘用和解職、報酬、待遇和支付方式,并報董事會批準備案。11、總結(jié)審核公司實現(xiàn)規(guī)劃目標業(yè)績。
公司董事崗位職責1、協(xié)助董事長處理董事會日常事務工作,完成董事長交辦的各項工作任務。2、負責董事會委托的工作。3、執(zhí)行股東會的決議。4、參入制訂公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案。5、深入調(diào)查研究,積極向董事會提出對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃建議。
監(jiān)事會、監(jiān)事會主席及監(jiān)事的崗位職責監(jiān)事會職責1、檢查公司的經(jīng)營效益、財務、公司資產(chǎn)保值增值、資產(chǎn)運營等情況,并有權要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務情況。2、檢查公司財務,核對企業(yè)會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案,查閱賬簿和其它會計資料等各種資料的真實性、合法性。有必要時,經(jīng)股東會同意,每年年終,聘請有資質(zhì)的會計師或會計事務所對公司財務進行審計。3、對公司經(jīng)營運行中涉及的數(shù)額較大的投資、融資、擔保、產(chǎn)(股)權轉(zhuǎn)讓等經(jīng)濟行為進行監(jiān)督。4、對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、法規(guī)、行政規(guī)章、公司章程以及股東會作出的決定(議)的董事、高級管理人員提出罷免的建議。5、當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正,必要時向股東會報告。6、當董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務時違反公司的各項規(guī)章制度或者公司章程的規(guī)定給公司造成損失、應當承擔賠償責任,而拒不承擔時,向股東會提出書面報告;股東會要求監(jiān)事會向人民法院提起訴訟時,依法向人民法院提起訴訟。7、對公司董事、高級管理人員的考核提出建議。8、對公司獨資、控股子企業(yè)及重要的參股公司或項目依法進行監(jiān)督。9、法律、法規(guī)、行政規(guī)章和公司章程規(guī)定以及公司授予的其他職權。監(jiān)事會主席崗位職責1、全面負責主持監(jiān)事會工作、負責監(jiān)事會的日常工作。2、召集、主持監(jiān)事會會議。3、組織檢查、監(jiān)督董事、高級管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及各項決議的行為。4、組織檢查、監(jiān)督公司經(jīng)營業(yè)務、財務狀況。5、組織檢查、查閱公司財務帳簿和其它會計資料。6、組織核對會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料。7、組織對各級管理部門的工作進行檢查、監(jiān)督、考核。8、可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議。9、組織對各部門、辦事處的管理進行監(jiān)督、檢查、考核。10、有權代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。11、有權對公司所發(fā)生的問題提出質(zhì)詢。12、簽署監(jiān)事會的報告和其他重要文件。13、有對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、成果及相關資料、商業(yè)信息等予以保密和保護責任。14、負責組織完成股東會交辦的其他重要工作。監(jiān)事職責1、負責監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及各項規(guī)章制度、決議的行為。2、負責檢查公司經(jīng)營業(yè)務,財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料。3、負責核對會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務資料。4、有權建議召開臨時股東大會。5、有權要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務情況。6、負責對各部門、各辦事處管理的工作進行檢查、監(jiān)督、考核。7、可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議。8、有權對公司的管理提出建議和意見,有權對公司發(fā)生的問題提出質(zhì)疑。9、有對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、成果及相關資料、商業(yè)信息等予以保密和保護責任。10、負責對公司檢查監(jiān)督情況或結(jié)果以書面形式向監(jiān)事會主席匯報、處理或共同處理。11、完成公司股東會交辦的其它任務。湖南武陵山四維建材監(jiān)督管理制度一、總則1
為了適應建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,維護湖南武陵山四維建材全體股東的合法權益,進一步規(guī)范公司經(jīng)營班子及成員的行為,保障監(jiān)事會依法獨立行使監(jiān)督權,完善公司制度,根據(jù)《公司法》《公司章程》及有關規(guī)定,特制定本制度。2
目的在于提高公司各級管理人員的執(zhí)行力,提高員工素質(zhì),激發(fā)員工潛能,提高工作績效。3本制度適用于公司全體員工。二
、監(jiān)督管理機構(gòu)與職責1
公司的監(jiān)督管理工作由公司監(jiān)事會及監(jiān)事督導,歸口行政部進行協(xié)調(diào)和配合。2
監(jiān)事會為公司的監(jiān)督管理主管機構(gòu),行政部應依據(jù)監(jiān)事會要求,按公司管理層執(zhí)行力狀況制定出公司總體的年度和月度監(jiān)督檢查計劃,配合監(jiān)事會實施并考核。3
公司的各部門負責人應定期向監(jiān)事會提交本部門監(jiān)督檢查計劃自查報告,并積極配合行政部開展工作。各部門內(nèi)部應定期組織交流會,相互研討、相互學習、共同提高。4
監(jiān)事會在監(jiān)督檢查中的主要職責。①
監(jiān)事會依法行使公司監(jiān)督權,保障股東權益、公司利益和員工的合法權益不受侵犯。②監(jiān)事應當遵守法律、法規(guī)和公司章程、股東會決議等對監(jiān)事做出的忠實義務和勤勉義務規(guī)定,忠實履行監(jiān)事會和監(jiān)事的職責。③監(jiān)事依法行使監(jiān)督權的活動受法律保護。監(jiān)事履行職責時,公司各業(yè)務部門應當予以協(xié)助,不得拒絕、推諉或阻撓。④監(jiān)事會負責公司監(jiān)督管理體系的建立,監(jiān)督管理制度的制訂與修訂;三、監(jiān)督檢查依據(jù)《公司法》、《公司章程》、《年度經(jīng)營目標方案》、《績效管理細則》、《安全操作規(guī)程》、《崗位工作職責》、《員工手冊》及集團公司與子公司制定公司各項管理制度、程序等。四、監(jiān)督檢查工作總結(jié)
1行政部負責對各部門監(jiān)督檢查實施的效果進行評價,各部門對評價結(jié)果做出持續(xù)改進的建議與措施。2監(jiān)事會每季度對監(jiān)督檢查結(jié)果評價與改進建議交集團公司總經(jīng)理與董事會。五、本制度由監(jiān)事會解釋??偨?jīng)理崗位職責領導執(zhí)行、實施董事會的各項決議,完成董事會下達的年度經(jīng)營目標;領導制定、實施公司總體戰(zhàn)略,帶領公司健康發(fā)展;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;領導直接所屬部門的工作。主要職責與工作任務:1、領導執(zhí)行、實施董事會的各項決議:全面領會董事會的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事會的各項決議,接受監(jiān)事會的全面監(jiān)督;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革。及時掌握國家最新的各項優(yōu)惠政策及將對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的政策,調(diào)整公司經(jīng)營思路和對策。3、根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定公司的月度、季度、年度計劃和指標;監(jiān)控各個部門的運營發(fā)展狀況、對公司的人力資源狀況、財務收入和支出狀況、公司資產(chǎn)的整體狀況進行監(jiān)控管理。4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。對各個副總及子公司的執(zhí)行董事、監(jiān)事、總經(jīng)理進行績效評估,需要制定整個公司的戰(zhàn)略,讓公司所有的部門都能夠圍繞公司的戰(zhàn)略協(xié)同運轉(zhuǎn)。5、主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀。6、主持公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長、監(jiān)事主席匯報、負責辦理由董事長、監(jiān)事主席授權的其它重要事項。7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。8、完成董事會臨時安排的其它任務。權利和責任:權利:①對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權。②對董事會經(jīng)營目標及財務預算內(nèi)的財務審批權、決策權。③對副總經(jīng)理的人事任免建議權及其他員工的人事任免權。④對公司各項工作的監(jiān)控權。⑤對公司各項合同的審定權。⑥對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權。責任:①對公司年度經(jīng)營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結(jié)果負全面責任。②對因經(jīng)營管理實務造成的重大損失負領導責任。③對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責。④對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責。⑤對所簽署的合同、協(xié)議負責。⑥對公司的財產(chǎn)安全負責。⑦對公司的管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級風險負責。行政副總經(jīng)理崗位職責1、在總經(jīng)理的領導下,全面負責公司的行政管理工作。2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司經(jīng)營策略方針、目標和計劃。為總經(jīng)理的經(jīng)營決策當好助手,參與制定公司各項規(guī)章制度,督促執(zhí)行檢查落實情況。3、指導、安排、督促公司行政部的各項工作,并不定期檢查辦公室、后勤、保衛(wèi)工作。4、負責公司企業(yè)文化建設和文化宣傳工作。5、負責人員聘免及人員調(diào)動監(jiān)督。6、負責監(jiān)督公司管理人員工作。7、指導、安排、監(jiān)督公司行政辦公室、保安隊、考核辦、人力資源辦、工程部工作。對人力資源和績效考核結(jié)果和異議進行協(xié)調(diào)和裁定、處理。8、做好公司重大會議和重大活動的組織、協(xié)調(diào)工作。9、負責公司跟政府相關部門的銜接、協(xié)調(diào)工作。10、做好公司各項保密工作。11、參與檢查項目工程生產(chǎn)進度、工程質(zhì)量、安全文明等施工階段性的施工規(guī)范工藝,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。12、負責召開員工會議,進行思想教育及愛護公物、愛崗敬業(yè)等教育,提高員工綜合素質(zhì)。13、深入基層、進行調(diào)研,了解員工及管理人員工作情況、思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。14、負責員工職業(yè)健康安全教育,協(xié)助處理公司突發(fā)事件。15、完成領導交辦的其他任務。財務副總經(jīng)理崗位職責1、在總經(jīng)理的領導下,全面負責財務部日常管理工作,組織全體人員共同完成本部門職能范圍內(nèi)的各項工作。2、負責制訂和完善財務管理制度,并組織監(jiān)督各項財務制度的執(zhí)行情況。3、參與本公司重大財務事項、業(yè)務問題的決策,包括參與制訂公司年度經(jīng)營計劃和財務預算方案,參與重大投資等問題的決策等。4、編制年度資金使用計劃及運作計劃,擬定資金籌措方案;執(zhí)行資金調(diào)度工作,檢查計劃實施情況;定期編制資金運作分析報告。5、根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織指導相關人員編制財務預算;審核財務預算、成本計劃、利潤計劃,監(jiān)督公司整體預算執(zhí)行情況;組織財務決算。6、對公司經(jīng)營狀況進行分析,提出改進方案;向董事會和總經(jīng)理提供財務分析和預測報告,提出合理化建議或意見。7、負責公司稅務籌劃工作,協(xié)調(diào)好跟稅務、銀行的關系。8、做好本部門保密工作。9、建立、健全經(jīng)濟核算制度,定期組織進行經(jīng)濟活動分析。10、完成領導交辦的其他任務。供應副總(總監(jiān))崗位職責1、在總經(jīng)理的領導下,指導、督促供應部原材料各項采購管理工作。2、負責制訂和完善公司采購、材料驗收管理制度及標準,并組織監(jiān)督各項供應、材料驗收制度的執(zhí)行情況。3、參與本公司重大采購事項、業(yè)務問題的決策,包括參與制訂公司年度、季度、月度采購計劃。4、負責供應部原燃材料重大合同的談判與簽約工作。5、根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,指導、監(jiān)督原材料采購各項工作的落實情況。6、負責指導材料計劃編制、材料采購、驗收、堆放管理,嚴把詢價、采購、退還貨和質(zhì)量關,嚴格控制好公司材料采購成本。7、組織建立材料采購平臺,對材料的品種、規(guī)格、性能、質(zhì)量、環(huán)保達標等相關參數(shù)、材料價格、加工制作周期、生產(chǎn)廠商、供貨商信譽等進行建賬評價,及時了解掌握材料市場價格等各種情況變化,實施材料工作動態(tài)化管理。8、維護公司利益,保持自身清正、廉潔、秉公辦事,決不允許出現(xiàn)以權謀私行為。9、對采購及材料驗收過程中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,及時作出處理意見并向總經(jīng)理和有關部門匯報。10、負責與公司財務、生產(chǎn)、實驗室等部門的協(xié)調(diào)溝通工作,遵守公司的各項規(guī)章制度,有義務向公司提出合理化建議。11、做好公司各項保密工作。12、完成領導交辦的其他任務銷售副總(總監(jiān))崗位職責1、在總經(jīng)理的領導下,全面分管公司銷售工作。2、主持制訂、修訂銷售工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行。3、制訂銷售部年度培訓計劃,并組織、指導、督促落實。4、定期或不定期調(diào)查產(chǎn)品市場行情,并定期向總經(jīng)理匯報,并針對市場和競爭對手的動向制定應對措施,鞏固和完善原有市場,開發(fā)新市場,提高品牌形象。5、與總經(jīng)理研究、制訂產(chǎn)品價格,嚴格執(zhí)行公司制訂的銷售價格。6、負責公司產(chǎn)品市場開拓工作。7、督促銷售部貨款回收工作。8、負責銷售部門重大合同的談判與簽約工作。9、對銷售活動中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,及時作出處理意見并向總經(jīng)理和有關部門匯報。10、維護公司利益,保持自身清正、廉潔、秉公辦事,決不允許出現(xiàn)以權謀私行為。11、做好公司各項保密工作。12、對銷售部及銷售人員的工作進行評價。13、完成領導交辦的其他任務??偣徫宦氊?、貫徹執(zhí)行國家和地方制訂的有關科技進步方針、技術、政策和法規(guī),組織技術人員和廣大員工積極推進科技進步,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)技術水平,使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。2、負責組織編制本企業(yè)的技術開發(fā)、技術引進、技術改造規(guī)劃與計劃,并在集團公司總經(jīng)理批準后負責組織實施。3、協(xié)助集團公司總經(jīng)理建立建全企業(yè)的質(zhì)量保證體系,組織企業(yè)開展全面質(zhì)量管理工作,強化質(zhì)量監(jiān)督,負責解決產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術問題。4、負責企業(yè)技術交流、技術合作和技術轉(zhuǎn)讓事項。5、負責技術管理基礎工作。負責科技信息、技術信息、技術檔案、技術保密、計量、標準化、專利等工作,在國內(nèi)外市場競爭中,依法保護企業(yè)知識產(chǎn)權。負責企業(yè)員工的技術培訓工作。6、完全領導交辦的其他工作任務。
公司管理顧問崗位職責l、為公司提供質(zhì)量管理體系咨詢。參與起草、審核公司各項規(guī)章管理制度。2、參與公司經(jīng)營管理活動,為公司提供生產(chǎn)、經(jīng)營管理建議和管理指導。3、公司委托授權的其它經(jīng)營管理事務。4、維護公司的權益,在沒有委托方的書面許可不得向第三方泄露公司經(jīng)營管理上的事項。5、負責對公司總體工作與目標進行策劃及階段性目標分解,提出改進建議。6、制定管理顧問的工作計劃。7、對公司企業(yè)文化的合理性與團隊建設的合理性進行分析與策劃。8、做好總經(jīng)理的參謀,起到承上啟下的作用。9、配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)、處理外部公共關系。10、對公司客戶進行調(diào)研、分析、診斷并策劃管理咨詢方案。11、完成公司交辦的臨時性工作任務。
法律顧問崗位職責1、解答法律咨詢,對企業(yè)業(yè)務工作中的有關問題作出法律解釋,提出法律意見。2、草擬、審查、修改聘方法律文書或其它法律文件,包括合同、章程、協(xié)議、聲明、決定、規(guī)則以及各種仲裁、訴訟文書。3、參與重大經(jīng)濟活動談判,從法律角度作出風險預測,為經(jīng)營管理決策提供法律依據(jù);協(xié)助公司建立健全各種制度,防范、化解法律風險。4、代理經(jīng)濟糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟事務。5、制定經(jīng)濟合同管理規(guī)定,建立健全經(jīng)濟合同管理制度;起草、設定勞動合同和員工手冊,避免勞資糾紛;起草、審查、修改協(xié)議、合同、保密和競業(yè)禁止協(xié)議等文件。6、依法維護企業(yè)的合法權益,嚴守業(yè)務及案件機密。7、企業(yè)委托授權的其它法律事務。8、參與處理公司于政府及社會各單位之間的公共關系。9、辦理公司董事會及法定代表人、總經(jīng)理交辦的事項。10、負責公司法、合同法、勞動法、知識產(chǎn)權法法律培訓。11、負責公司商標權、專利權、著作權、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營權的保護。12、代理公司訴訟、仲裁案件。13、完成公司交辦的臨時性工作任務。行政部辦公室主任崗位職責1、在行政副總經(jīng)理的領導下,負責辦公室各項日常管理工作。2、貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。3、負責公司后勤保障管理工作。對各部門人員的考勤、工作進行監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作,直接負責辦公室文員、汽車司機、宿舍管理員,保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務態(tài)度和工作進度。4、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排。5、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。7、搞好公司用電、用水、、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。8、負責公司的日常接待工作,以及重大事件(節(jié)慶日、重要會議)人員的組織工作9、負責公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作;與周邊單位及上級有關部門的聯(lián)系、溝通、合作等工作。10、協(xié)助行政副總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動。11、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。12、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。13、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。14、做好公司各種證件的年檢、換證和資質(zhì)申報、復評工作。15、做好公司各項保密工作。16、完成領導交辦的其他任務。 人力資源辦主任崗位職責1、在行政副總經(jīng)理的領導下,負責公司人力資源日常管理工作。2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,負責組織制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,滿足公司不同時期的人力需求。3、負責公司制訂公司人力資源管理制度、工作流程,并組織實施;負責組織開展員工的招聘、錄用、培訓、離職、辭退等工作。4.檢查、指導公司各項人力資源制度以及各項工作計劃的執(zhí)行;及時掌握人力資源信息,合理優(yōu)化人力資源配置。5、負責公司薪酬管理工作,參與編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,督促、檢查公司的工資發(fā)放情況以及員工的福利管理工作。6、建立健全公司人才庫,做好備用人才的檔案管理和聯(lián)系工作,為公司選人、用人提供依據(jù)。7、根據(jù)技工、基層員工、中層管理者的工作表現(xiàn),對他們的晉升(降職)、薪酬調(diào)整、獎罰,向公司提出相關意見及建議。8、負責建立健全有關激勵機制,提高員工對公司的忠誠度及團隊榮譽感,以達到真正留住人才、合理使用人才的目的。9、負責公司勞動關系管理,代表公司依法與員工簽訂各種相關合同,以及處理與合同相關的事宜。10、負責公司人員考勤工作。11、負責公司社保工作的申報、增減工作。12、代表公司與政府有關涉及人力資源工作內(nèi)容的部門及高等院校、人才交流中心、培訓中心等單位進行溝通和交流。13、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助行政副總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。14、負責公司人員檔案的管理工作。15、做好公司各項保密工作。16、完成領導交辦的其他任務??己宿k主任崗位職責1、在行政副總經(jīng)理的領導下,負責公司績效考核日常管理工作。2、負責組織制訂公司績效考核方案及實施細則,督查績效考核的實施過程、評估考核效果、并提出改進意見,修正與完善考核辦法。3、負責按《員工手冊》對公司員工進行日常管理制度考核,并將考核結(jié)果定期上報部門主管和公司領導。4、負責按崗位工作職責對管理人員和中層人員進行月度績效考核,并將考核結(jié)果計入工資考核。5、應經(jīng)常深入基層與員工進行溝通,及時掌握績效考核的相關信息,持續(xù)改進績效考核方法,為績效考核主管當好助手。6、參與制訂公司各項規(guī)章制度,并對其實施情況進行監(jiān)督。7、對考核工作中出現(xiàn)的問題和異常,及時向公司領導匯報,以便為及時修正方案、制度提供準確的數(shù)據(jù)信息和合理的處理建議。8、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。9、做好公司各項保密工作。10、完成領導交辦的其他任務。工程部經(jīng)理崗位職責1、在公司行政副總在領導下,全面負責工程部的日常管理工作。2、負責公司基建、維修項目的計劃、預算、施工、安全、質(zhì)量、價格、驗收、結(jié)算等工作。3、負責監(jiān)督和指導基建、維修項目的進度、質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4、負責檢查生產(chǎn)設施和辦公設施的質(zhì)量情況,及時向公司提出維修、保養(yǎng)計劃、報告。5、勤儉節(jié)約,修舊利廢,一切從節(jié)約出發(fā),努力降低基建維修成本。6、負責基建用工及基建臨時用工的管理。7、負責公司水、電工程工作。8、完成公司交給的其它臨時性工作。廣告部經(jīng)理崗位職責1、在行政副總的領導下,全面負責公司廣告宣傳工作。2、負責公司廣告營銷策劃,根據(jù)廣告營銷策劃制訂實施計劃,并組織實施。3、負責企業(yè)廣告宣傳品設計制作,含企業(yè)樣本、宣傳單張、產(chǎn)品包裝、企業(yè)雜志、企業(yè)文化推進、產(chǎn)品說明書等的管理工作。4、負責企業(yè)網(wǎng)站設計制作及定期維護等的管理工作。5、負責收集媒體信息,搜集行業(yè)相關資料等的管理工作。6、協(xié)助銷售部進行相關外聯(lián)工作,為公司的廣告宣傳提供參考。7、涉及外包廣告業(yè)務時,按公司采購程序辦理。8、做好保密工作。9、完成領導交辦的其他任務。
保安隊長崗位職責1、在行政副總的領導下,負責公司辦公區(qū)、員工生活區(qū)、生產(chǎn)廠區(qū)的安保工作及安排保安人員的工作。2、嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公安工作條例,遵守公司規(guī)章制度。3、負責保安隊日常人員、紀律的管理工作。4、負責組織人員進行廠區(qū)夜間巡邏工作,發(fā)現(xiàn)刑事案件或偷盜行為及時處理和報告公司領導、上級公安部門。5、安排門衛(wèi)加強對公司人員、車輛進出管理。6、當發(fā)生外來人員或員工在公司內(nèi)鬧事時,及時組織人員制止,必要時及時報警,依法處理,切實保護好公司領導和工作人員的人身和工作安全。7、積極配合公司做好員工的糾紛調(diào)解工作,對發(fā)生在公司的惡性事件要及時采取符合法律規(guī)定的措施,盡量減少矛盾,必要時及時報警。8、24小時維護好公司的交通秩序,避免影響經(jīng)營和生產(chǎn)。9、完成領導交辦的其他任務。辦公室管理制度第一章
總則一、為了加強辦公室管理,明確部門管理職責,使公司內(nèi)務管理工作更加標準化、精細化、科技化,特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守。三、本制度根據(jù)公司實際情況,按照不同制度內(nèi)容制定了相應規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。第二章
職責范圍一、辦公室業(yè)務由公司行政副總經(jīng)理領導。二、下達公司各種指令,督促、檢查公司各項制度、決議的貫徹執(zhí)行情況,及時收集、整理各部門反饋信息和外部資訊上報公司。三、負責公司相關規(guī)章制度、綜合性文稿的擬定、修改和編寫及一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。四、負責公司文件管理、車輛管理、印章(證照)管理、辦公用品管理、會議管理、后勤管理等工作,保證各項事務有序開展。五、負責協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外公共關系,做好來客接待和公司文化宣傳等工作。六、協(xié)調(diào)各部門之間的關系,為其工作開展提供相應的服務。七、協(xié)助其他部門工作,完成公司交辦的其他臨時性工作。第三章
工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、商務禮儀、言語規(guī)范、行為規(guī)范等,其相關規(guī)定按照《員工手冊》條款執(zhí)行。二、辦公室人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章
辦公室事務管理一、文件管理制度(一)管理要點1、使文件管理工作標準化、精細化、科技化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。2、文件管理的范圍包括:紅頭文件、政策指導類文件、公司各類制度文件、外部文件、、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫。統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì)。正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息。文件應措辭規(guī)范,表達無歧義。4、文件發(fā)放必須作好發(fā)放記錄,注明簽收人和簽收日期,發(fā)放記錄定期存檔。5、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。(二)制度規(guī)范1、文件的起草、打印、收發(fā)、歸檔整理、借閱、銷毀等由辦公室負責。2、公司文件的上報下發(fā)統(tǒng)一由辦公室負責,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對內(nèi)文件由辦公室負責起草和審核,總經(jīng)理批準簽發(fā);公司對外文件由相關部門負責起草,辦公室負責審核,總經(jīng)理批準簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、等,由辦公室簽收、記錄后送達相關人員。政府各職能部門及外來通知,由辦公室作好記錄,并及時通知相關人員。5、機密文件由行政副總經(jīng)理保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件未經(jīng)董事會批準一律不準向非任何人借閱。7、公司各類文件原則上不允許給外來人員或部門借閱,公司部門需要對外部門審閱的,需部門負責人及總經(jīng)理批準。8、辦公室人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。9、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理。附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案,半年一小清,年終一大清。10、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性需對文件銷毀時,須上報辦公室主任并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,按照文件銷毀程序進行處理。(三)文件管理流程設計1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→部門審核→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→編號→文件存檔2、外部文件管理流程:外部收文→交相關領導閱文→文件整理→文件存檔3、借閱流程:提出申請→辦理手續(xù)→批準→借閱→文件歸還注:辦公室主任為文件管理第一責任人。若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,立即向主管領導報告。若未查明原因,則由辦公室負責承擔。違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。二、車輛管理(一)管理要點1、為了加強公司用車管理,規(guī)范車輛管理各項程序,節(jié)約管理成本。2、主要負責公司領導用車、外來人員接待安排用車和各部門公務用車的調(diào)度管理工作。3、公司用車由辦公室統(tǒng)一調(diào)配、安排。4、車輛維修管理實行“指定維修廠家,司機維修簽單,辦公室統(tǒng)一結(jié)算”的原則。(二)制度規(guī)范1、公司辦公車輛派車、維修、維護保養(yǎng)管理工作由辦公室全權負責。原則上實行專人專車,專車專管。2、用車部門必須填寫《派車單》說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配。3、公司領導出差外地時,其車輛由辦公室統(tǒng)一保管(使用)。4、外單位需要借車,須經(jīng)辦公室主任同意、行政副總經(jīng)理批準后方可借出。5、駕駛員嚴禁酒后駕車,嚴禁公車私用。6、車輛在下班后或節(jié)假日按指定地點停放,駕駛員出車回來后交回鑰匙,并采取必要的防盜措施。(三)車輛費用管理1、享受公司油費補貼人員,每月油費統(tǒng)一由辦公司按照財務制度發(fā)放一定額度的油卡。2、長途出差油費補貼按照財務制度執(zhí)行。3、非公司車輛保養(yǎng)費,維修費,違章,保險費自理。4、公司車輛違章,司機承擔50%罰款。5、不按交通指示燈、酒駕、超員等司機可控范圍內(nèi)責任及罰款全部由駕駛員承擔。(四)管理流程設計部門申報用車→辦公室安排出車→返回交鑰匙司機申請維修→辦公室批準→維修維護→簽單→專人結(jié)算→報賬三、印章、證照(件)管理(一)管理要點1、為了加強公司印章、證照(件)管理,規(guī)范公司印章管理各項程序,維護公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。2、印章管理由公司安排專人管理。3、公司各類證照(件)的年審、換證及時辦理,做好資質(zhì)的申報及復評工作。4、辦公用品的采購,應進行多人多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。(二)制度規(guī)范1、公司安排專人負責管理印章,包括公司及子公司的行政專用章、合同專用章、法人私人印章;財務專用章由財
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