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文檔簡(jiǎn)介

溝通與演講課件第一頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日第一節(jié)識(shí)別傾聽(tīng)的類型自然賦予人類一張嘴,兩只耳朵,也就是要我們多聽(tīng)少說(shuō)。—蘇格拉底【知識(shí)目標(biāo)】了解傾聽(tīng)的四種類型第二頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日【案例導(dǎo)引】在美國(guó)南北戰(zhàn)爭(zhēng)形式錯(cuò)綜復(fù)雜的時(shí)期,林肯寫信邀請(qǐng)一位遠(yuǎn)在千里之外的老朋友來(lái)白宮,說(shuō)有重要的事情要和他討論。這為朋友千里迢迢來(lái)到白宮,一見(jiàn)面林肯片開(kāi)始分析若干重大決策可行和不可行的理由,甚至提到發(fā)表《解放黑奴宣言》的可行性。林肯一直滔滔不絕,使這位老朋友連插話的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。數(shù)小時(shí)之后里肯與這位老朋友握手道別,并沒(méi)有問(wèn)他的看法。后來(lái),林肯在回憶錄中說(shuō),當(dāng)時(shí)他自己的心理壓力極大,非常想找一個(gè)能夠讓他盡情吐露心聲的人,他并不需要任何忠告,所需要的只是一個(gè)友善、深具耐心,并且能夠保守秘密的傾聽(tīng)者。在林肯的印象中,這位老朋友是最佳人選,于是林肯便把他招了過(guò)來(lái)。一番傾訴以后,林肯的心境平穩(wěn)多了。傾聽(tīng)是一門學(xué)問(wèn),傾聽(tīng)之道在于專注。很多時(shí)候,傾訴者并不需要傾聽(tīng)者的建議,傾訴者自己常常已經(jīng)有了一個(gè),或者不止一個(gè)很好的解決辦法,傾聽(tīng)者存在的全部意義就在于傾聽(tīng)傾訴者的心聲,即注意把握傾聽(tīng)的內(nèi)容。第三頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日一、獲取信息式傾聽(tīng)(1)識(shí)別中心思想首先應(yīng)該注意聽(tīng)并識(shí)別中心思想——貫穿于整個(gè)內(nèi)容的基本思想,然后是聽(tīng)主要觀點(diǎn)——加強(qiáng)中心思想的觀點(diǎn),最后是聽(tīng)支持性材料——為主要觀點(diǎn)提供的依據(jù)。設(shè)法在頭腦中形成框架,并能把講話者的觀點(diǎn)與自己的經(jīng)驗(yàn)聯(lián)系起來(lái),尋找相似點(diǎn)和區(qū)別,這些都有助于你對(duì)話題內(nèi)容的理解。第四頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日(2)偶而的提問(wèn)在傾聽(tīng)時(shí),你可能問(wèn)自己一些問(wèn)題。如果自己不能回答,向說(shuō)話者提出來(lái)是重要的。即使是對(duì)問(wèn)題有自己的回答,你可能還是要問(wèn),以便通過(guò)說(shuō)話者的回答來(lái)檢驗(yàn)自己的理解,或者澄清問(wèn)題。第五頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日二、批判式傾聽(tīng)在批判式傾聽(tīng)中,聽(tīng)者還應(yīng)該對(duì)所聽(tīng)到的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)和質(zhì)疑。這些質(zhì)疑可以在聽(tīng)者的頭腦中進(jìn)行,或者可以直接向說(shuō)話者表達(dá)。第六頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日三、移情式傾聽(tīng)移情式傾聽(tīng)是指溝通雙方感情相同,能理解設(shè)想對(duì)方用意、涉及說(shuō)話人如何對(duì)聽(tīng)話者表達(dá)心意、吐露心聲,同時(shí)聽(tīng)話人又如何設(shè)身處地來(lái)理解說(shuō)話人言談的心態(tài)和意圖。第七頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日四、享樂(lè)式傾聽(tīng)享樂(lè)式傾聽(tīng)的目的就是為了給自己帶來(lái)樂(lè)趣,通過(guò)運(yùn)用所有其他的傾聽(tīng)技巧,我們能學(xué)會(huì)享受復(fù)雜的內(nèi)容。第八頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日第二節(jié)識(shí)別副語(yǔ)言

溝通中最重要的是能聽(tīng)出沒(méi)有說(shuō)出的信息

—彼得·德魯克【知識(shí)目標(biāo)】識(shí)別傾聽(tīng)中所聽(tīng)副語(yǔ)言包含的內(nèi)容【知識(shí)目標(biāo)】正確解讀副語(yǔ)言所包含的信息,做到積極有效傾聽(tīng)。第九頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日【案例導(dǎo)引】不一樣的抱怨

一位年輕人在非正式的場(chǎng)合向上司說(shuō)起工作量大,任務(wù)重,平時(shí)加班也干不完。這位上司誤以為部下在叫苦,于是說(shuō)了一大通要吃苦耐勞,要無(wú)私奉獻(xiàn)的客套話,還有20世紀(jì)50年代的人們?nèi)绾纹D苦奮斗的“故事”,結(jié)果那位年輕人氣的七竅生煙,當(dāng)即憤然離去。其實(shí)這位部下只是順便反映一下情況,讓領(lǐng)導(dǎo)知道他工作的辛苦,希望肯定和承認(rèn)他在工作中的地位和作用。而領(lǐng)導(dǎo)呢?在聽(tīng)的過(guò)程中只是認(rèn)為員工在抱怨,卻沒(méi)能從抱怨的語(yǔ)氣中領(lǐng)會(huì)到員工真實(shí)的想法;如果那位上司能體察其意,說(shuō)些得體的安慰話,表示一下作為領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)部下辛苦工作的關(guān)心和肯定,那位部下不但不會(huì)憤然離去,而且有可能更加賣力地工作。所以,人們?cè)谄綍r(shí)的講話中往往會(huì)使用副語(yǔ)言來(lái)婉轉(zhuǎn)地表達(dá)自己的真實(shí)想法,作為傾聽(tīng)者,就必須能夠正確解讀副語(yǔ)言包含的信息,這樣才能做到有效傾聽(tīng),正確的理解對(duì)方。第十頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日2.1了解意圖

即聽(tīng)出說(shuō)話者的意圖、期望、愿望、設(shè)想、觀點(diǎn)、價(jià)值觀等。你并不需要同意或接受這些概念、觀點(diǎn)或者價(jià)值觀,而是盡力去理解它。第十一頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日2.2解讀語(yǔ)音、語(yǔ)速與語(yǔ)調(diào)語(yǔ)音與人交談,每個(gè)人都會(huì)依據(jù)場(chǎng)合的不同而隨時(shí)調(diào)整音調(diào)音量,以免影響到別人,這是為人處世的基本禮節(jié)之一。但也有人會(huì)用一些與場(chǎng)合不相宜的過(guò)高或過(guò)低的聲音說(shuō)話。第十二頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日一、聲音過(guò)高有些人生怕別人都是聾子,聽(tīng)不到他說(shuō)的話,于是高聲喧嘩,絲毫不顧及旁人的感受。這種人初見(jiàn)之下似覺(jué)爽快,然而內(nèi)心缺乏細(xì)膩,思想亦較為單純。二、聲音過(guò)低有些人講話聲音有如蚊蠅飛舞般細(xì)小,這會(huì)讓對(duì)方因聽(tīng)不清而深感焦急不安。這類人在潛意識(shí)中有著無(wú)法確立自我的自卑感存在。第十三頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日語(yǔ)調(diào)

語(yǔ)言可以表現(xiàn)出人的喜、怒、哀、樂(lè)等一切的感情,由語(yǔ)音的強(qiáng)弱、高低、快慢、長(zhǎng)短、輕重等要素構(gòu)成的音調(diào)直接影響著說(shuō)話人的表情達(dá)意和聽(tīng)話人的接收。語(yǔ)音的千變?nèi)f化可使言語(yǔ)的內(nèi)容呈現(xiàn)千姿百態(tài)。第十四頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日高興的語(yǔ)調(diào)——“這是你的?”(不錯(cuò)嘛?。┘?dòng)地語(yǔ)調(diào)——“這是你的?”(太好了?。@訝的語(yǔ)調(diào)——“這是你的?”(真沒(méi)想到!)新奇的語(yǔ)調(diào)——“這是你的?”(太有趣了?。岩傻恼Z(yǔ)調(diào)——“這是你的?”(可能嗎?)平靜的語(yǔ)調(diào)——“這是你的?”(沒(méi)什么。)遺憾的語(yǔ)調(diào)——“這是你的?”(怎么不是我的?。┛謶值恼Z(yǔ)調(diào)——“這是你的?”(太可怕了!)冷漠的語(yǔ)調(diào)——“這是你的?”(關(guān)我什么事。)輕蔑的語(yǔ)調(diào)——“這是你的?”(算個(gè)啥?)悔恨的語(yǔ)調(diào)——“這是你的?”(槽透了?。┑谑屙?yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日語(yǔ)速

根據(jù)多恩·瓦格納等心理學(xué)家的研究,說(shuō)話的節(jié)奏與氣質(zhì)很有關(guān)系。研究發(fā)現(xiàn),講話非常容易沖動(dòng),并且拼命講個(gè)沒(méi)完沒(méi)了的人,身體的其他動(dòng)作也表現(xiàn)出同樣的傾向,即做起事情來(lái)和說(shuō)話一樣,容易沖動(dòng),常常玩命地干。相反,說(shuō)起話來(lái)吞吞吐吐、猶豫不決、咬文嚼字的人,做起事情來(lái)也是瞻前顧后、躊躇不前,動(dòng)作遲鈍且優(yōu)柔寡斷。第十六頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日傾聽(tīng)“弦外之音”言語(yǔ)有顯性和隱性之分,隱性語(yǔ)言就是內(nèi)涵很深的語(yǔ)言,要求聽(tīng)者聰慧機(jī)敏,并運(yùn)用前后語(yǔ)、語(yǔ)境,揣摩對(duì)方的心理和自己的經(jīng)驗(yàn)去體會(huì)(摩爾斯密碼)第十七頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日【點(diǎn)睛】避免誤解★不要自作主張地將你認(rèn)為不重要的信息忽略,最好與信息發(fā)出者核對(duì)一下★消除成見(jiàn),克服思維定勢(shì)的影響,客觀地理解信息★考慮對(duì)方的背景和經(jīng)歷,想想他為什么要這么說(shuō)?有無(wú)特定的含義?★簡(jiǎn)要復(fù)述一些對(duì)方的內(nèi)容,讓對(duì)方有機(jī)會(huì)更正你理解的有誤之處★分析背景,悟出言外之意:要透過(guò)對(duì)方話語(yǔ)的表象,發(fā)掘出真是的動(dòng)機(jī)。一般來(lái)說(shuō),講話者隱瞞真情處于以下背景因素:1)持有不同觀點(diǎn)不便直說(shuō);2)持有不滿情緒不愿表達(dá);3)因個(gè)性或面子不愿直說(shuō);4)由于特定環(huán)境不能直說(shuō)。第十八頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日第三節(jié)解讀行為語(yǔ)言

高貴和尊嚴(yán),自卑和好強(qiáng),精明和機(jī)敏,傲慢和粗俗,都能從靜止或運(yùn)動(dòng)的面部表情和身體姿勢(shì)上反映出來(lái)。

——蘇格拉底第十九頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日【知識(shí)目標(biāo)】1.了解行為語(yǔ)言的種類和在傾聽(tīng)中的作用2.識(shí)別行為語(yǔ)言包含的信息【知識(shí)目標(biāo)】正確解讀行為語(yǔ)言,確保積極有效傾聽(tīng)第二十頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日【案例導(dǎo)引】(星期五下午3:30,經(jīng)理辦公室)經(jīng)理助理王江正在起草公司上半年的營(yíng)銷業(yè)績(jī)報(bào)告。這時(shí)公司財(cái)務(wù)部主任劉明走進(jìn)來(lái)?!皡墙?jīng)理在嗎?”劉明問(wèn)“經(jīng)理出差了?!蓖踅鹕碜屪骸皠⒅魅?,請(qǐng)坐?!薄巴踅?,最近忙嗎?”劉明點(diǎn)燃一支煙,問(wèn)道?!懊?,忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)!現(xiàn)在正忙著起草這份營(yíng)銷業(yè)績(jī)報(bào)告,今晚大概又要開(kāi)夜車了?!蓖踅钢雷由系奈母寮埢卮鸬馈!巴踅?,你看昨天的球賽了嗎?”劉明從口中吐出一個(gè)煙圈說(shuō)道。王江聞到一股煙味,鼻翼微微翕動(dòng)著,心理想劉明大概要等這支煙抽完了才離開(kāi),可我還得趕緊寫這篇報(bào)告?!白蛱斓谋荣惪烧媸蔷省眲⒚鹘又f(shuō)。王江心里有些煩,可是礙于情面不便說(shuō),他瞥了一眼墻壁上的掛鐘,已經(jīng)是下午4:00了,王江把座椅往身后挪了一下,站起來(lái)伸了個(gè)懶腰說(shuō):“累死我了?!比缓箝_(kāi)始動(dòng)手整理桌上的文稿紙?!靶×_的控球技術(shù)真是出神入化啊……”劉明抽著煙,繼續(xù)著自己的話題……當(dāng)劉明在經(jīng)理辦公室抽煙時(shí),王江的鼻翼微微翕動(dòng),這表明王江對(duì)煙味比較敏感或討厭煙味。如果劉明注意到這種非語(yǔ)言信息就應(yīng)該知趣地把煙滅掉。另外,當(dāng)王江抬頭看墻上的鐘,起身整理文件,這些動(dòng)作都傳遞出一種暗示:劉明應(yīng)該離開(kāi)這里了,我正忙著呢。如果劉明感覺(jué)到這種暗示,那么他就應(yīng)該起身告辭了。第二十一頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日3.1認(rèn)識(shí)身體語(yǔ)言

身體語(yǔ)言是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,一種廣義的語(yǔ)言。美國(guó)物理學(xué)家、人類學(xué)家顧爾認(rèn)為:“無(wú)聲語(yǔ)言所顯示的含義要比有聲語(yǔ)言多得多,深刻的多,因?yàn)橛新曊Z(yǔ)言往往把所要表達(dá)的意思的大部分,甚至絕大部分隱藏起來(lái)。”這是因?yàn)槿祟愓Z(yǔ)言所傳達(dá)的意思大多屬于理性層面。經(jīng)過(guò)理性加工后表達(dá)出的語(yǔ)言往往不能直率地表露一個(gè)人真正的意向,甚至出現(xiàn)“口是心非”的現(xiàn)象,而人的動(dòng)作比理性更能表現(xiàn)人的“情感和欲望”。第二十二頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日一、代替語(yǔ)言的作用二、強(qiáng)化效果的作用三、體現(xiàn)真相的作用第二十三頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日3.2識(shí)別不同的形體暗示【案例導(dǎo)引】某天,有新來(lái)的三位幕僚來(lái)拜見(jiàn)曾國(guó)藩,見(jiàn)面寒暄之后退出大帳。有人曾問(wèn)曾國(guó)藩對(duì)此三人的看法。曾國(guó)藩說(shuō):“第一人,態(tài)度溫順,目光低垂,謹(jǐn)慎有余,小心謹(jǐn)慎,乃一小心謹(jǐn)慎之人,是適合做文書(shū)工作的。第二人,能言善辯,目光靈動(dòng),但說(shuō)話時(shí)左顧右盼,神色不端,乃屬技巧狡詐之輩,不可重用。唯有這第三人,器宇軒昂,聲若洪鐘,目光凜然,有不可侵犯之氣,乃一忠直勇毅的君子,有大將的風(fēng)度,其將來(lái)的成就不可限量,只是性格過(guò)于剛直,有偏激暴躁的傾向,如不注意,可能在戰(zhàn)場(chǎng)上遭到不測(cè)的命運(yùn)?!边@第三者便是日后立下赫赫戰(zhàn)功的大將羅澤南,后來(lái)他果然在一次戰(zhàn)爭(zhēng)中中彈身亡。第二十四頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日形態(tài)暗示在傳遞自信度、個(gè)人偏好、獨(dú)斷性、權(quán)力大小等方面起著關(guān)鍵作用。第二十五頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日常見(jiàn)的幾種形體暗示:一喜歡與不喜歡第二十六頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日二有權(quán)和無(wú)權(quán)第二十七頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日三空間暗示①親密距離②私人距離③社交距離④公眾距離第二十八頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期日解讀體態(tài)語(yǔ)言的原則一、解讀體

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