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項(xiàng)目管理月報(bào)實(shí)用文檔(實(shí)用文檔,可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)北京工業(yè)大學(xué)第四教學(xué)樓項(xiàng)目管理月報(bào)(第7期)年度:2021年月份:2月份學(xué)校名稱:北京工業(yè)大學(xué)主管校長(zhǎng):(簽字)20目錄項(xiàng)目基本情況表項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)圖及項(xiàng)目管理部主要成員表項(xiàng)目前期手續(xù)辦理情況表項(xiàng)目已簽合同情況表項(xiàng)目進(jìn)展情況綜述工程形象進(jìn)展情況描述目前施工現(xiàn)場(chǎng)照片下月工程進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)前存在主要問題資金使用情況及資金使用計(jì)劃項(xiàng)目基本情況表項(xiàng)目名稱北京工業(yè)大學(xué)第四教學(xué)樓可研文號(hào):京發(fā)改[2021]129號(hào)初設(shè)文號(hào):京發(fā)改規(guī)證文號(hào):[2021]規(guī)建字0023號(hào)開工文號(hào):[2021]施建字0827號(hào)項(xiàng)目地址北京工業(yè)大學(xué)項(xiàng)目總建筑面積(m2)25910總用地面積(m2)44776其中:地上建筑面積(m2)20293結(jié)構(gòu)類型框剪其中:地下建筑面積(m2)5617層數(shù)地上:9層地下:2層容積率(大概核算)建筑高度(米)43.95工程管理單位北京工業(yè)大學(xué)設(shè)計(jì)單位中國(guó)建筑設(shè)計(jì)研究院監(jiān)理單位北京遠(yuǎn)達(dá)國(guó)際工程管理咨詢施工總承包單位北京市第二建筑工程公司工期(天)590質(zhì)量等級(jí)合格備注項(xiàng)目批復(fù)總投資(萬元)11950開工日期2021。6。20合同約定投資控制額(萬元)10757計(jì)劃竣工日期2021。1.30項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)圖及項(xiàng)目管理部主要成員表項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理張健進(jìn)度控制陳進(jìn)度控制陳玉石質(zhì)量、安全控制陳玉石造價(jià)控制尹躍華電氣工程師崔立新水暖工程師滿磊電氣工程師崔立新水暖工程師滿磊資料管理張紅偉土建管理陳玉石姓名職務(wù)職稱學(xué)歷聯(lián)系方式張健副處長(zhǎng)副教授博士67392912尹躍華合同預(yù)算高級(jí)經(jīng)濟(jì)師???7391813陳玉石一般崗本科67391924張紅偉一般崗館員本科6739153967396209滿磊一般崗助理工程師???7391924崔立新一般崗助理工程師專科67391924三、項(xiàng)目前期手續(xù)辦理情況表序號(hào)手續(xù)文件內(nèi)容文件編號(hào)完成日期批準(zhǔn)部門備注1。項(xiàng)目建議書(代可研)的批復(fù)京發(fā)改[2021]129號(hào)2021。2.13市發(fā)改委2規(guī)劃意見書200規(guī)復(fù)函字0139號(hào)200規(guī)復(fù)函字0250號(hào)2021。5。212021。10.20市規(guī)委3人防施工圖審查備案(2021)京防施備字0196號(hào)2021。5。31市人防局4土地預(yù)審批復(fù)意見京國(guó)土朝預(yù)[2021]16號(hào)2021。2.22市國(guó)土資源局朝陽分局5環(huán)境影響報(bào)告表的批復(fù)京環(huán)審[2021]959號(hào)2021。8.14市環(huán)保局6建筑消防防火審核意見書京公消審【2021】第0473號(hào)市消防局7建設(shè)工程規(guī)劃許可證2021規(guī)建字0023號(hào)市規(guī)委8初步設(shè)計(jì)方案及概算批復(fù)9預(yù)備項(xiàng)目轉(zhuǎn)為正式施工項(xiàng)目通知單10建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告房—01101—12-06952021。6。29北京市建筑設(shè)計(jì)研究院11建設(shè)工程施工許可證【2021】施建字0827號(hào)2021.8。1市住建委四、項(xiàng)目已簽合同情況表已簽合同合同編號(hào)簽訂時(shí)間備注設(shè)計(jì)合同2021.1。15施工總包合同2021。7.3監(jiān)理合同2021。7。4施工、監(jiān)理工程招標(biāo)代理合同施工圖審圖費(fèi)合同2021.5地質(zhì)勘察合同2021.2環(huán)評(píng)咨詢合同2021。5.26節(jié)能專篇咨詢合同2021。5。26交通影響評(píng)價(jià)合同2021.8。10項(xiàng)目建議書編制協(xié)議2021。9。17地質(zhì)勘察審查合同2021.4土壤氡檢測(cè)合同2021.11。18設(shè)計(jì)招標(biāo)代理協(xié)議2021。9(施工臨變)設(shè)備代維護(hù)協(xié)議2021.8。2五、項(xiàng)目形象進(jìn)展情況描述(一)工程進(jìn)展情況:自2021年2月施工完成情況:截止至2013年2完成首層(Ⅰ段、Ⅱ段、Ⅲ段)混凝土澆筑工作,首層封頂。(二)目前施工現(xiàn)場(chǎng)照片:下月工程進(jìn)度計(jì)劃:六、當(dāng)前存在問題(文字描述)七、資金使用計(jì)劃序號(hào)合同名稱合同約定投資金額(萬元)本月支付金額(萬元)累計(jì)支付金額(萬元)支付說明1設(shè)計(jì)合同159.627047。8881151。645652施工總包合同10328.24581607.2945551607.294555工程預(yù)付款3監(jiān)理合同224。927844.9855644.985564設(shè)計(jì)招標(biāo)代理協(xié)議1。071301.07135施工圖審圖費(fèi)合同12。2778012。27786地質(zhì)勘察合同12。1990012.19907環(huán)評(píng)咨詢合同1。1401。148節(jié)能專篇咨詢合同3。1703。179交通影響評(píng)價(jià)合同2。3402。3410項(xiàng)目建議書編制協(xié)議9.2409.2411地質(zhì)勘察審查合同0。80171500.80171512土壤氡檢測(cè)合同0.5400序號(hào)合同名稱合同約定投資金額(萬元)本月支付金額(萬元)累計(jì)支付金額(萬元)支付說明13(施工臨變)設(shè)備代維護(hù)協(xié)議1.630500表1工程費(fèi)用控制情況及分析合同段合同價(jià)(萬元)控制價(jià)(萬元)完成情況(萬元)支付情況(萬元)增減(萬元)變更(萬元)索賠(萬元)獎(jiǎng)金(萬元)罰金(萬元)現(xiàn)借款(萬元)備注合計(jì)表2合同執(zhí)行情況匯總表監(jiān)理單位及合同段號(hào)項(xiàng)目第一監(jiān)理代表處第二監(jiān)理代表處合計(jì)開工日期合同金額(萬元)計(jì)量控制總金額(萬元)已開工/合同工期(月)本月計(jì)劃完成金額(萬元)本月實(shí)際完成金額(萬元)本月支付金額(萬元)月完成占月計(jì)劃(%)月支付占月完成(%)累計(jì)完成金額(萬元)累計(jì)完成占計(jì)量控制總金額(%)累計(jì)支付金額(萬元)累計(jì)支付占計(jì)量控制總金額(%)下月計(jì)劃完成金額(萬元)工程延期(天)工程索賠(元)工程變更(元)進(jìn)場(chǎng)主要機(jī)械(臺(tái))施工人員監(jiān)理人員表3()月份工程進(jìn)度匯總表(S曲線)清單號(hào)項(xiàng)目名稱控制金額(萬元〕占控制價(jià)(%〕累計(jì)完成金額單項(xiàng)完成〔%)完成占控制價(jià)(%〕S曲線繪制處百分比(%)年度年度45678910111212345678總計(jì)45678910111212345678圖例支付:月計(jì)〔%)月累計(jì)(%〕實(shí)際:月計(jì)〔%)月累計(jì)(%〕計(jì)劃:月計(jì)〔%)月累計(jì)(%〕表4主要工程形象進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃對(duì)比表監(jiān)理代表處名稱項(xiàng)目名稱單位合計(jì)合同數(shù)量控制數(shù)量本月至本月末累計(jì)完成完成占控制%下月計(jì)劃完成合同數(shù)量控制數(shù)量本月至本月末累計(jì)完成完成占控制%下月計(jì)劃完成計(jì)劃完成實(shí)際完成計(jì)劃完成實(shí)際完成表5變更工程統(tǒng)計(jì)表監(jiān)理辦合同段變更申請(qǐng)(項(xiàng))變更令(項(xiàng))變更增減金額(萬元)備注合計(jì)表6索賠工程統(tǒng)計(jì)表監(jiān)理代表處合同段索賠申請(qǐng)(項(xiàng))索賠項(xiàng)目索賠審批書(項(xiàng))批準(zhǔn)項(xiàng)目備注金額(元)工期(月)金額(元)工期(月)合計(jì)表7主要材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總表材料供應(yīng)情況材料名稱及規(guī)格單位合計(jì)計(jì)量控制總量本月累計(jì)實(shí)際供應(yīng)下月計(jì)劃供應(yīng)計(jì)劃供應(yīng)實(shí)際供應(yīng)水泥425#水泥t525#水泥t鋼筋Ⅰ級(jí)鋼∮8冷拉鋼筋t∮6鋼筋t∮8鋼筋t∮10鋼筋t∮12鋼筋t∮16鋼筋t∮18鋼筋t∮25鋼筋t小計(jì)tⅡ級(jí)鋼Φ12鋼筋tΦ14鋼筋tΦ16鋼筋tΦ18鋼筋tΦ20鋼筋tΦ22鋼筋tΦ25鋼筋tΦ28鋼筋tΦ32鋼筋t小計(jì)t型鋼I25at小計(jì)t鋼絞線1570鋼絞線t1860鋼絞線t小計(jì)t表8人員及主要設(shè)備進(jìn)場(chǎng)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總表監(jiān)理代表處項(xiàng)目名稱合計(jì)本月進(jìn)場(chǎng)下月計(jì)劃本月進(jìn)場(chǎng)下月計(jì)劃本月進(jìn)場(chǎng)下月計(jì)劃本月進(jìn)場(chǎng)下月計(jì)劃本月進(jìn)場(chǎng)下月計(jì)劃本月進(jìn)場(chǎng)下月計(jì)劃計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際人員技術(shù)管理人員(人)技工(人)普工(人)合計(jì)進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備(臺(tái))合計(jì)表9合同計(jì)日工匯總表:合同段細(xì)目號(hào)工程項(xiàng)目計(jì)日工類別和名稱單位計(jì)日工數(shù)量計(jì)日工金額(元〕計(jì)量支付依據(jù)文件(或編號(hào)〕備注本月累計(jì)本月累計(jì)合計(jì)表10試驗(yàn)檢測(cè)情況匯總表試驗(yàn)情況試驗(yàn)種類合計(jì)本月累計(jì)試驗(yàn)次數(shù)不合格次數(shù)試驗(yàn)次數(shù)不合格次數(shù)自檢抽檢自檢抽檢非標(biāo)項(xiàng)目管理在非標(biāo)機(jī)械工程設(shè)備制造企業(yè)中,工程的質(zhì)量、交期、成本控制等,很大程度取決于項(xiàng)目管理的成敗。項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)從工程進(jìn)度安排、組織建立、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈管理、客戶溝通等方面展開。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理的能力和工作方法又起到至關(guān)重要的作用。本人就以上觀點(diǎn)闡明個(gè)人的一些想法。項(xiàng)目管理是非標(biāo)機(jī)械工程施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目具體建設(shè)施工進(jìn)行計(jì)劃、組織
和控制的全過程的管理,是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。項(xiàng)目管理作為一種適合于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新型管理模式,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。項(xiàng)目管理只有實(shí)行全過程、全環(huán)節(jié)、全方位的管理,才能最大限度地挖掘企業(yè)潛力,提高企業(yè)的整體管理水平,從而推動(dòng)企
業(yè)的深化改革,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益.項(xiàng)目管理是對(duì)非標(biāo)機(jī)械工程施工項(xiàng)目進(jìn)行全面的計(jì)劃、組織和控制的全過程。施工項(xiàng)目管理得好,可以帶來絕大的節(jié)約;管理得不好,就會(huì)造成驚人的浪費(fèi),甚至失敗。非標(biāo)機(jī)械工程施工項(xiàng)目的管理通常設(shè)計(jì)三個(gè)主要目標(biāo):質(zhì)量、成本和進(jìn)度。即以低的費(fèi)用、短的工期完成高質(zhì)量的項(xiàng)目。1。質(zhì)量是項(xiàng)目的生命。如果一個(gè)大型的工程項(xiàng)
目的質(zhì)量好,就可以在為客戶創(chuàng)造很好的效益的同時(shí)為本公司創(chuàng)造很到的利潤(rùn)
和市場(chǎng)口碑;反之如果工程質(zhì)量差,則會(huì)造成客戶和本自身經(jīng)濟(jì)上的重大損失,而丟失市場(chǎng)。2.成本包括實(shí)施該項(xiàng)目所有的直接成本和間接成本的總和。項(xiàng)目經(jīng)理的工作就是通過合理設(shè)計(jì),合理組織,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,使之盡可能地降低。在非標(biāo)工程成本控制中,對(duì)成本控制影響程度的排序依次是:非標(biāo)設(shè)計(jì)的成本
控制、采購(gòu)成本控制、生產(chǎn)成本控制。3。項(xiàng)目的進(jìn)度管理。項(xiàng)目的完工期限一旦確定下來,項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)就是
以次為目標(biāo),通過控制各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度,確保整個(gè)工程按期完成。按程序、分階段實(shí)施是大型非標(biāo)機(jī)械工程工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn).任何大型非標(biāo)機(jī)械工程項(xiàng)目的實(shí)施都有客觀的階段性和科學(xué)的程序,在項(xiàng)目的整個(gè)施工中,嚴(yán)格按照科學(xué)程序辦事,實(shí)現(xiàn)分階段目標(biāo),逐步逼進(jìn)總體目標(biāo).大型的工程項(xiàng)目都有多目標(biāo)結(jié)構(gòu),在不同階段、不同層次、不同子項(xiàng)目中,都有相應(yīng)的目標(biāo)體系.但其中最重要的目標(biāo)是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。需要指出的是,項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度與成本有時(shí)也是矛盾的.在處理三者關(guān)系時(shí),要以質(zhì)量為中心,通過計(jì)劃統(tǒng)籌,
實(shí)現(xiàn)三者的優(yōu)化組合。
在非標(biāo)機(jī)械工程項(xiàng)目運(yùn)作過程中,普遍存在的問題是:由于計(jì)劃的不周密或不合理以及執(zhí)行過程中溝通、督促、考核不力,造成各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度滯后、質(zhì)量難以保證、返工及浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,最終的結(jié)果就是工程難以按時(shí)交工,工程質(zhì)量得不到用戶的認(rèn)可、工程成本增高等等。在非標(biāo)機(jī)械設(shè)備制造項(xiàng)目中,工程的質(zhì)量、交期、成本控制等,很大程度上取決于項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理的職責(zé)在于:
1.根據(jù)工程的竣工日期要求確定工程的總體進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括
非標(biāo)設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)簽、圖紙審核下發(fā)、采購(gòu)(包括原材料、外購(gòu)件、外協(xié)工程
等)、制作、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、甲方配合工程等;
2。
非標(biāo)設(shè)計(jì)進(jìn)度和圖紙審核把關(guān)工作;3.
對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)度、技術(shù)條款、采購(gòu)質(zhì)量、交貨期等的擬訂審核和
跟蹤;4。
對(duì)制作進(jìn)度、制作質(zhì)量等的監(jiān)督和跟蹤;5。
對(duì)安裝進(jìn)度、安裝質(zhì)量等的監(jiān)督和跟蹤;6.
設(shè)備調(diào)試計(jì)劃的擬訂和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施;7。
對(duì)于甲方配合工程的技術(shù)支持、溝通和協(xié)調(diào)8.
工程總結(jié)評(píng)估,便于今后工作的提高。合理周密的計(jì)劃表是設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制作、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試乃至甲方配合質(zhì)量的基本依據(jù),也是公司管理部門對(duì)各部門工作考核的基本依據(jù),好的計(jì)劃表甚至對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作也
有重要的指導(dǎo)意義。制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮到以下幾個(gè)方面的因素:1.
項(xiàng)目最終竣工日期,這是制定該計(jì)劃的基本依據(jù);2.
完成各環(huán)節(jié)所需要的基本時(shí)間3。
各環(huán)節(jié)的先后順序和相互關(guān)聯(lián)4.
各環(huán)節(jié)中存在的交叉運(yùn)行時(shí)間5。
配合合理的財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃6。
考慮意外時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度影響
非標(biāo)設(shè)計(jì)的進(jìn)度和圖紙的審核把關(guān)工作也是項(xiàng)目管理者的一個(gè)重要職責(zé).設(shè)計(jì)要高效準(zhǔn)確、報(bào)料要完整無誤,同時(shí)要考慮到設(shè)計(jì)的創(chuàng)新和成本的控制。我們無法要求所有的工程設(shè)計(jì)人員都具有良好的創(chuàng)新和成本控制能力,因此作為項(xiàng)目管理者必須在這方面多下工夫,通過合理調(diào)配人員、會(huì)議協(xié)調(diào)、不定期培訓(xùn)等方式,確保設(shè)計(jì)的快速、準(zhǔn)確、先進(jìn)和低成本;
一般認(rèn)為,項(xiàng)目經(jīng)理與采購(gòu)的關(guān)系不大,其實(shí)不然。因?yàn)榉菢?biāo)采購(gòu)的技術(shù)含量高、品種繁多、貨期時(shí)間不一等特點(diǎn),需要項(xiàng)目經(jīng)理提供及時(shí)準(zhǔn)確的技術(shù)支持(有時(shí)甚至要參與和供應(yīng)商的直接談判),并根據(jù)生產(chǎn)的需要對(duì)采購(gòu)經(jīng)理提出的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)工程運(yùn)作過程中發(fā)生的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)更正或調(diào)整。在本公司的采購(gòu)工作中還有一項(xiàng)任務(wù)是大
型外協(xié)工程的發(fā)包,也需要項(xiàng)目經(jīng)理配合采購(gòu)部門對(duì)于承包商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等進(jìn)行全面的了解,這樣也便于項(xiàng)目經(jīng)理在外協(xié)工程的實(shí)施過程中對(duì)外包商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控。在非標(biāo)機(jī)械工程設(shè)備的制作、安裝和調(diào)試過程中,項(xiàng)目經(jīng)理也要負(fù)起相當(dāng)大的責(zé)任。首先要根據(jù)工程總體計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)經(jīng)理擬訂的制作運(yùn)輸安裝計(jì)劃進(jìn)
行審核;其次是對(duì)生產(chǎn)部門的技術(shù)支持,必要時(shí)要隨時(shí)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo);再
次是在生產(chǎn)過程中配合品質(zhì)管理部門對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控;在安裝完工
后,要根據(jù)設(shè)備的具體特點(diǎn)和客戶的生產(chǎn)組織特點(diǎn)擬訂合理的單機(jī)調(diào)試、聯(lián)機(jī)
調(diào)試、試生產(chǎn)、量產(chǎn)計(jì)劃,針對(duì)調(diào)試生產(chǎn)過程中遇到的問題提出合理的解決方
案并組織實(shí)施,對(duì)工程竣工驗(yàn)收前的各項(xiàng)工作認(rèn)真組織,及時(shí)解決,使得工程能夠在最短的時(shí)間內(nèi)通過客戶的驗(yàn)收認(rèn)可,達(dá)到客戶和本公司的雙贏.
在非標(biāo)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,和客戶的溝通是必不可少的。和客戶溝通的內(nèi)容包括:1.
隨時(shí)了解客戶的真正意圖以防止執(zhí)行的偏離,2。
在客戶或本公司項(xiàng)目實(shí)施過程中的變更事項(xiàng)及時(shí)溝通取得一致認(rèn)可
,3.
及時(shí)向客戶提供準(zhǔn)確的公用動(dòng)力(水、電、壓縮空氣)設(shè)施配套要求,以及廠房、土建等的技術(shù)要求和圖紙便于客戶的施工
,4.
根據(jù)本方總體計(jì)劃表對(duì)客戶以上配套工程提出施工詳細(xì)進(jìn)度表,并配合生產(chǎn)、品質(zhì)部門進(jìn)行督促和驗(yàn)收,5.
在安裝調(diào)試過程中和對(duì)方的相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),在工程完工后,對(duì)工程認(rèn)真總結(jié)工作,總結(jié)本工程的得失,
在今后的工作中進(jìn)一步改善提高??偨Y(jié)應(yīng)基于具體的數(shù)據(jù)和實(shí)例上,同時(shí)要找到問題發(fā)生的根本所在,確定解決或避免該問題發(fā)生的根源在哪個(gè)部門哪個(gè)
人,這樣才能對(duì)公司管理部門對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲提供依據(jù),也才能真正意義上調(diào)動(dòng)人員的的積極性,使得今后的工作得以實(shí)質(zhì)性的提高。
綜上所述,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)非常重要,內(nèi)容涵蓋的面也較廣。要完成以上職責(zé),公司應(yīng)當(dāng)給予其相應(yīng)的權(quán)力和利益。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和利益包括以下幾個(gè)方面:1。
對(duì)于技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部乃至各部門主要負(fù)責(zé)人一定權(quán)重的考核權(quán)利,其考核評(píng)分和各人員的薪酬掛鉤;2。
對(duì)于設(shè)計(jì)圖紙的審核權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)于其認(rèn)為重要的設(shè)計(jì)圖紙或者所有圖紙和報(bào)料進(jìn)行審核把關(guān)。沒有其簽字認(rèn)可的圖紙采購(gòu)
和生產(chǎn)部門不予認(rèn)可;3.
對(duì)于采購(gòu)原材料和外購(gòu)件品質(zhì)的一票否決權(quán),沒有得到其認(rèn)可的任何原材料和外購(gòu)件均不能得到驗(yàn)收和付款;4.
對(duì)于外協(xié)供應(yīng)商制作和現(xiàn)場(chǎng)安裝進(jìn)度和質(zhì)量,以及現(xiàn)場(chǎng)增減工事內(nèi)容,均必須得到其書面簽字確認(rèn),才能得到相關(guān)部門的確認(rèn);5。
一定范圍內(nèi)的資金使用權(quán)。在項(xiàng)目實(shí)施特別是現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)溝通協(xié)調(diào)過程中,必然需要花費(fèi)一定的資金,公司應(yīng)當(dāng)授權(quán)一定的額度,以方便其工作的開展.6。
應(yīng)當(dāng)給予項(xiàng)目經(jīng)理一定程度的利益,才能充分調(diào)動(dòng)其工作積極性.可以采用公司統(tǒng)一項(xiàng)目經(jīng)理管理標(biāo)準(zhǔn),或者針對(duì)不同項(xiàng)目采取承包方式,
在項(xiàng)目實(shí)施前由公司和其個(gè)人簽署承包協(xié)議,對(duì)其責(zé)權(quán)利進(jìn)行明確。
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中扮演著非常重要的角色,因此,對(duì)于一名合格的
項(xiàng)目經(jīng)理,要求具備非常高的各方面素養(yǎng),才能勝任這項(xiàng)重要工作.一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備的素養(yǎng)有:1.
對(duì)公司高度的忠誠(chéng)和良好的敬業(yè)精神;2。
對(duì)本專業(yè)全面的專業(yè)知識(shí)和豐富的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)經(jīng)驗(yàn);3。
具備一定的管理才能特別是組織能力和協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神并能取得團(tuán)隊(duì)全體人員的支持;
首先是對(duì)公司高度的忠誠(chéng)和良好的敬業(yè)精神.上面已經(jīng)提到,為了方便項(xiàng)目經(jīng)理工作的開展,公司必須給予其足夠的權(quán)力,這些權(quán)力利用得當(dāng),可以大大提高其工作效力,但顯而易見,這些權(quán)力如果利用不當(dāng),便容易產(chǎn)生一些負(fù)面影響,也容易滋生腐敗.在使用這些權(quán)力的過程中,也容易產(chǎn)生其和各相
關(guān)部門、相關(guān)人員的矛盾。因此,必須端正心態(tài),對(duì)公司具有高度的忠誠(chéng)和良
好的敬業(yè)精神,同時(shí)為了做好工作不惜得罪任何人,這是一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理
的基本素質(zhì)。
其次是對(duì)本專業(yè)全面的專業(yè)知識(shí)。在項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)中,相當(dāng)一部分工作和專業(yè)技術(shù)有關(guān),比如技術(shù)圖紙的審核把關(guān)、采購(gòu)工作的技術(shù)支持、制
作、安裝工作的技術(shù)支持、客戶配合工作的技術(shù)支持,乃至總體工程進(jìn)度的合
理安排,都要求其具備相當(dāng)全面的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和豐富的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)經(jīng)驗(yàn),否則以上的一切都是空中樓閣,無從談起。專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)不是一朝一夕可以
獲得,必須在日常的工作過程中,不斷注意學(xué)習(xí)積累和總結(jié)。
再次要求項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備一定的管理才能特別是組織能力和協(xié)調(diào)能力,良好的
團(tuán)隊(duì)合作精神并能取得團(tuán)隊(duì)全體人員的支持。合作、進(jìn)取、誠(chéng)信、專注與開放是團(tuán)隊(duì)文化的基石,項(xiàng)目經(jīng)理要在這方
面用心經(jīng)營(yíng).
項(xiàng)目經(jīng)理要想順利推進(jìn)項(xiàng)目,也必須跳出項(xiàng)目本身,在項(xiàng)目外做足功
夫,以合作、進(jìn)取、誠(chéng)信、專注與開放為主題塑造良好的團(tuán)隊(duì)文化,來逐步緩解并消除各種障礙。
合作在項(xiàng)目管理中,這個(gè)老生長(zhǎng)談的話題可以具體為以下三個(gè)原則1.
一致認(rèn)同并大力支持項(xiàng)目目標(biāo).這是合作的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目組成
員成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的原因。在這個(gè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任將目標(biāo)明確化、具體化,并爭(zhēng)取客戶、管理層和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的支持;2.
視項(xiàng)目利益為決策標(biāo)準(zhǔn)。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各小組間的合作是表面而
膚淺的,項(xiàng)目肯定會(huì)遭遇阻力;如果每個(gè)小組的決策只對(duì)自己有利,整個(gè)項(xiàng)目就很可能陷入困境。更可怕的是,各為其主的文化氛圍會(huì)令各小組認(rèn)為,
自己才是正確的,而犯錯(cuò)的肯定是他人。此時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理一定要及時(shí)提醒并教育你的團(tuán)隊(duì)認(rèn)清互動(dòng)關(guān)系,把項(xiàng)目利益作為決策標(biāo)準(zhǔn),這才是真正的合作;3.
建立并遵循合理的流程。流程是保證合作順利進(jìn)行的強(qiáng)制手段。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)成員嚴(yán)格遵循工作流程,不“偷工減料"。其實(shí),流程的執(zhí)行過程也是促進(jìn)合作的過程。
此外,在創(chuàng)造合作的團(tuán)隊(duì)氛圍時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理一定要明確各成員的責(zé)任和
權(quán)力.比如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的質(zhì)量保證人員在項(xiàng)目進(jìn)行中,有權(quán)力檢查項(xiàng)目質(zhì)
量.這很有可能會(huì)給其他成員帶來額外的工作量,而項(xiàng)目經(jīng)理又必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)
度負(fù)責(zé),因此,不一定會(huì)支持QA的工作,于是,矛盾便產(chǎn)生了。有一句質(zhì)量名
言可以解決這個(gè)矛盾——“Qualityshouldbeplannedin,notbeinspectedin(高質(zhì)量是計(jì)劃出來的,而不是檢查出來的)?!币虼耍@就需要項(xiàng)目經(jīng)理
在項(xiàng)目初期,與QA合作規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃,合理估計(jì)工作量,做到既保證項(xiàng)目進(jìn)
度,也兼顧項(xiàng)目質(zhì)量。
進(jìn)取
勇于創(chuàng)新,不怕失敗,積極承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作。在貝爾實(shí)驗(yàn)室工作期間,
上司經(jīng)常教導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員分配工作時(shí),要注意任務(wù)的多樣性,力爭(zhēng)
使每一個(gè)成員都能不斷嘗試不同的角色。每位有進(jìn)取心的人都喜歡富有挑戰(zhàn)性
的工作,多樣性的
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