信息化建設(shè)總體方案隨著信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用，各行各業(yè)都在推進(jìn)信息化建設(shè)，信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。信息化建設(shè)總體方案是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)和規(guī)劃，設(shè)計(jì)和制定的可執(zhí)行的計(jì)劃和方案。下文將從需求分析、信息化建設(shè)目標(biāo)、規(guī)劃與方案、實(shí)施計(jì)劃、管理機(jī)制五個(gè)方面來(lái)展開(kāi)介紹信息化建設(shè)總體方案。一、需求分析信息化建設(shè)總體方案是為了滿足企業(yè)的信息化需求而建立的，因此需求分析顯得尤為重要。需求分析的工作，應(yīng)該包括對(duì)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況、內(nèi)部管理、市場(chǎng)需求等方面的了解，分析哪些領(lǐng)域需要開(kāi)展信息化建設(shè)，哪些方面存在信息化問(wèn)題，目標(biāo)用戶的基本情況，其使用場(chǎng)景和使用模式等問(wèn)題。二、信息化建設(shè)目標(biāo)信息化建設(shè)目標(biāo)是指企業(yè)希望達(dá)到的信息化程度和結(jié)果。在制定信息化建設(shè)目標(biāo)時(shí)，要考慮到實(shí)際情況和企業(yè)的戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)，要確保制定的目標(biāo)是具有可實(shí)施性和可衡量性的。企業(yè)的信息化目標(biāo)可能包括以下幾個(gè)方面：1.提高管理效率：通過(guò)信息化手段，提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率，減少人力物力開(kāi)支，降低管理成本。2.提高業(yè)務(wù)水平：使用信息化工具來(lái)協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平，提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。3.統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)：通過(guò)信息化手段，將企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高信息審核的質(zhì)量。4.增強(qiáng)市場(chǎng)反應(yīng)能力：通過(guò)信息化手段，建立與顧客快速溝通的渠道，及時(shí)掌握市場(chǎng)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)能力。三、規(guī)劃與方案企業(yè)在制定信息化建設(shè)規(guī)劃時(shí)，需要考慮企業(yè)的實(shí)際需要和經(jīng)濟(jì)條件。規(guī)劃中應(yīng)明確以下幾個(gè)方面：1.有關(guān)設(shè)備的采購(gòu)及升級(jí)方案，包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等。2.信息化軟件的采購(gòu)和升級(jí)，如ERP管理軟件、OA流程管理軟件、CRM客戶關(guān)系管理軟件等。3.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，包括企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)等。4.信息安全保障措施的制定，包括網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全等。5.管理流程的優(yōu)化及制定，包括流程重塑、業(yè)務(wù)規(guī)范化、員工管理等。四、實(shí)施計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃的目的是為了確保信息化建設(shè)方案能夠按照規(guī)劃和方案的要求、積極地實(shí)現(xiàn)和落實(shí)。實(shí)施計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：1.進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)實(shí)施計(jì)劃的要求，預(yù)先規(guī)劃各個(gè)階段的工作進(jìn)度，并且設(shè)定工作進(jìn)度的目標(biāo)并與實(shí)際完成情況相銜接。2.費(fèi)用預(yù)算：根據(jù)實(shí)際的信息化建設(shè)目標(biāo)，設(shè)計(jì)制定合理的實(shí)施預(yù)算，從而使企業(yè)信息化建設(shè)計(jì)劃能夠持續(xù)發(fā)展。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)：在實(shí)施計(jì)劃中，要確定實(shí)施方案的具體實(shí)施團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由對(duì)信息化建設(shè)全面了解的人員構(gòu)成，并且需要待整個(gè)團(tuán)隊(duì)密切協(xié)作。4.組織架構(gòu)的變革：通過(guò)實(shí)施計(jì)劃，要推動(dòng)企業(yè)組織架構(gòu)的變革，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，重新規(guī)范員工行為，以適應(yīng)信息化建設(shè)的趨勢(shì)。五、管理機(jī)制企業(yè)的管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求和目標(biāo)，制定出符合企業(yè)實(shí)際的管理規(guī)章制度，包括與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的各種規(guī)則、程序、準(zhǔn)則等方面的制度，以確保信息化建設(shè)方案能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。管理機(jī)制包括以下幾個(gè)方面：1.信息化部門的設(shè)置：在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的信息化部門，統(tǒng)一管理企業(yè)所有的信息化設(shè)備、軟件和網(wǎng)絡(luò)，確保其正常運(yùn)行。2.管理監(jiān)督機(jī)制：監(jiān)督和管理信息化設(shè)備的安全性和信息的安全，提高企業(yè)的安全系數(shù)