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文檔簡介
2023年民醫(yī)院會計制度7篇
書目
第1篇第1人民醫(yī)院會計憑證帳表審核制度
第2篇三民醫(yī)院會計檔案管理制度
第3篇第1人民醫(yī)院會計檔案管理制度
第4篇第2人民醫(yī)院會計人員離任交接制度
第5篇第1人民醫(yī)院會計電算化管理制度
第6篇第1人民醫(yī)院會計工作內(nèi)部牽制制度
第7篇三民醫(yī)院會計管理制度
三民醫(yī)院會計管理制度
人民醫(yī)院會計管理制度5
依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等國家法律法規(guī),各單位必需制定本單位內(nèi)部會計管理制度。建立健全單位內(nèi)部管理制度,是貫徹執(zhí)行會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計基礎工作的重要手段。單位內(nèi)部會計管理制度應本著科學、合理、切實可行的原則,做到事事有人管、人人有專職、辦事有要求、工作有檢查、制度要健全,嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務管理制度,定期檢查制度的執(zhí)行狀況,并依據(jù)管理須要和執(zhí)行中的問題不斷完善本單位的內(nèi)部會計管理制度。
本單位內(nèi)部會計管理制度詳細包括:內(nèi)部會計管理體系、財會人員崗位責任制度、內(nèi)部牽制制度、財務收支管理制度、資金審批制度、賬務處理程序和制度、財產(chǎn)物資管理制度、成本管理制度、財務報告制度、會計信息管理制度、收款票據(jù)管理制度。
一、內(nèi)部會計管理體系
主要內(nèi)容包括:單位領導人、總會計師對會計工作的領導職責;會計主管人員的職責、權(quán)限;會計部門與其他職能部門的關(guān)系;會計核算的組織形式等。
1、單位負責人對醫(yī)院會計工作全面負責,領導醫(yī)院會計部門、會計負責人、會計工作人員及其他人員執(zhí)行會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,并對醫(yī)院會計工作進行督促和監(jiān)督,促進醫(yī)院內(nèi)部會計管理制度的貫徹和落實;保證會計資料合法、真實、精確、完整,保障會計工作人員的職權(quán)不受侵擾。
2、總會計師應遵守《總會計師條例》,在省衛(wèi)生廳財會管理中心和單位負責人的領導下全面組織本單位重大會計工作并幫助單位負責人對醫(yī)院的業(yè)務發(fā)展、建設做出決策。
3、會計機構(gòu)負責人在總會計師的領導下指導醫(yī)院的財務會計工作,組織制訂本內(nèi)部財會制度,編制財務收支安排;對醫(yī)院的財務收支和經(jīng)濟活動的合法性、合理性、有效性進行監(jiān)督;對醫(yī)院的會計信息真實性負責。
4、會計部門是單位管理重要職能部門之一,與各職能部門有著親密關(guān)系,會計部門應與各部門保持溝通、親密合作,采納集中核算形式即單位的的一切經(jīng)濟業(yè)務的憑證整理,明細分類核算和總分類核算都集中在會計部門進行,其他部門為會計部門供應原始會計資料,保證單位各項經(jīng)濟活動順當進行。
二、會計人員崗位責任制度
依據(jù)《中華人民共和國會計法》,《會計基礎工作規(guī)范》等法律、法規(guī)的要求,為加強會計崗位之間的內(nèi)部牽制,明確各崗位的工作職責和標準,建立科學的會計工作秩序,提高會計工作效率,特制定本制度。
醫(yī)院財會人員崗位,一般可分為財務負責人、出納、稽核、憑證編制、記賬、報表編制、工資核算、財產(chǎn)物資核算、往來業(yè)務結(jié)算、成本核算、住院費用結(jié)算、票據(jù)管理、會計檔案管理等。醫(yī)院依據(jù)規(guī)模大小、業(yè)務繁簡和人員配備等狀況,合理確定財會崗位的設置,或一人一崗,一人多崗或一崗多人。詳細內(nèi)容參照《財會人員崗位責任制度》。
三、財務內(nèi)部牽制制度
為遵守財經(jīng)法規(guī),肅穆財紀紀律,加強財務內(nèi)部監(jiān)督,防止舞弊等現(xiàn)象,在醫(yī)院財務部門各崗位之間合理劃清職責,并進行適當分工,避開或削減會計工作的失誤,特制定本制度。詳細內(nèi)容參照《內(nèi)部牽制制度》。
四、財務收支管理制度
為規(guī)范醫(yī)院收支行為,加強財務管理,提高經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,依據(jù)《會計法》及《醫(yī)院財務制度》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。詳細內(nèi)容參照《財務收支管理制度》。
五、資金審批制度
為嚴格遵守和維護財經(jīng)紀律,規(guī)范財務秩序,加強資金管理,提高資金運用效益,防止損失、杜絕奢侈,保證資金平安,特制訂本制度。詳細內(nèi)容參照《資金審批制度》。
六、賬務處理程序和制度
為進一步加強醫(yī)院財務管理,規(guī)范醫(yī)院會計賬務處理程序,依據(jù)相關(guān)會計法規(guī),結(jié)合會計電算化管理以及前臺操作流程,特制定本制度。詳細內(nèi)容參照《賬務處理程序和制度》。
七、資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院的資產(chǎn)是開展各項醫(yī)療活動的物質(zhì)基礎,是保障人民身體健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)平安、完整,充分發(fā)揮其運用效益,制定本制度。詳細內(nèi)容參照《財產(chǎn)物資管理制度》。
八、成本核算管理制度
為了加強我院的成本管理,切實有效地開展成本核算工作,依據(jù)省衛(wèi)生廳《關(guān)于浙江省醫(yī)院成本核算指導看法》的要求,特制定本制度。詳細內(nèi)容參照《成本管理制度》。
九、財務會計報告制度
為了規(guī)范醫(yī)院財務會計報告,保證會計報告的真實、完整,依據(jù)《中華人民共和國會計法》,特制定本制度。詳細內(nèi)容參照《財務會計報告制度》。
十、會計信息管理制度
為了加強會計信息的真實性、完整性、精確性,特制定本會計信息管理制度。詳細內(nèi)容參照《會計信息管理制度》。
十一、收款票據(jù)管理制度
為了加強收費票據(jù)的管理和財務監(jiān)督,保障衛(wèi)生事業(yè)單位的各項收入納入財務管理的軌道,維護經(jīng)濟秩序,防患于未然,依據(jù)《醫(yī)院財務制度》和《醫(yī)院會計制度》,結(jié)合本單位實際狀況,特制定本規(guī)定。詳細內(nèi)容參照《收款票據(jù)管理制度》。
十二、監(jiān)督檢查
詳細內(nèi)容參照相關(guān)制度。
第2人民醫(yī)院會計人員離任交接制度
其次人民醫(yī)院會計人員離任交接制度
1.移交人員在辦理移交手續(xù)前,應做好以下工作。
(1)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應填寫完畢。
(2)尚未登記的賬目,應登記完畢,并在最終一筆金額后加蓋印章。
(3)整理應交的各項資料,對未了事項應寫出書面資料。
(4)編制移交清冊,列明應移交的內(nèi)容,如會計憑證,帳表、印章、現(xiàn)金、支票、文件、資料,有關(guān)會計方面的制度、安排、預算等。
2.必需有監(jiān)交人員負責監(jiān)交,依據(jù)《會計法》其次十四條規(guī)定,一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人、會計主管人員監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員辦理交接手續(xù),由單位行政領導監(jiān)交。
3.移交人員要根據(jù)移交清冊逐項移交,接交人員要逐項核對、點收,對現(xiàn)金有價證券要依據(jù)賬簿金額進行點交。
4.移交人員移交時,還應將自己經(jīng)辦的主要工作向接替人員具體介紹,對須要移交的遺漏問題,應學出書面材料。
第1人民醫(yī)院會計檔案管理制度
第一人民醫(yī)院會計檔案管理制度
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。詳細包括:
(1)會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(2)會計記帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,協(xié)助帳簿,其他會計帳簿。
(3)財務報告類:月度、季度、年度報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)整表,銀行對帳單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
2、會計檔案每年形成,由會計機構(gòu)根據(jù)歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管兩年(會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,出納人員不得兼管會計檔案)。期滿后,應當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別須要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限根據(jù)國家《會計檔案管理方法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會計檔案不得借出,如有特別須要,經(jīng)本單位負責人批準,可以供應查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會計檔案,可以按以下程序銷毀:
(1)由會計機構(gòu)提出銷毀看法,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署看法。
(3)銷毀會計檔案時,由會計機構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
三民醫(yī)院會計檔案管理制度
人民醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),必需嚴格執(zhí)行平安和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案,由財務科負責整理立卷,裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位供應利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特別須要,須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊,并應限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限:
(1)5年保管期:會計月、季報表
(2)15年保管期:總帳、明細分類帳;原始憑證和記帳憑證;會計移交清冊
(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
(4)永久性保管期:會計年度決算報表;會計檔案保管,銷毀清冊;職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計檔案保管期滿,須要銷毀時,由檔案室提出銷毀看法,會同財務科共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時,應由檔案室、財務科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必需在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷狀況報告領導。
6、會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復留存,以便備查。
第1人民醫(yī)院會計電算化管理制度
第一人民醫(yī)院會計電算化管理制度
1、會計電算化崗位責任制
實施會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算會計崗位,基本會計崗位一般可分為會計主管、出納、會計核算崗位、稽核、檔案管理等工作崗位。電算會計崗位一般可分為電算主管、操作、審核記帳、電算維護、電算數(shù)據(jù)管理等工作崗位?;緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫辉诓贿`反內(nèi)部牽制制度的狀況下可以交叉設置。
2、會計電算化操作管理
(1)全部上機操作人員需經(jīng)過培訓,經(jīng)電算主管認可后方可上機操作。
(2)明確各操作人員的上機操作工作內(nèi)容和權(quán)限,電算維護人員一般應由軟件操作崗位以外的人員擔當,憑證輸入人員不得兼任稽核、數(shù)據(jù)維護或出納工作,出納人員不得兼任憑證輸入、報表操作及數(shù)據(jù)維護等工作;預防已輸入計算機的原始憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)帳簿。
(3)上機操作人員應設置操作密碼,定期更換密碼,并留意平安保密,操作人員離開工作站時應退出會計軟件,杜絕未經(jīng)授權(quán)人操作會計軟件。
(4)專人保存操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容和故障狀況等內(nèi)容。
3、硬件、軟件、數(shù)據(jù)管理
(1)保證機房設備平安和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要常常對有關(guān)設備進行保養(yǎng),保持機房和設備的整齊,防止意外事故的發(fā)生。
(2)確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的平安保密,防止數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙份。
(3)對正在運用的會計核算軟件進行修改,對通過會計軟件進行升版和計算機硬件進行更換等工作,要有肯定的審核手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證明際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和平安,并由有關(guān)人員進行監(jiān)督。
(4)健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行解除的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性。
(5)定期檢查計算機病毒,各工作站應安裝防病毒軟件,在讀取外來磁盤數(shù)據(jù)時,必需在清查病毒確保平安后方可進行,各工作站不得安裝嬉戲軟件。凡裝有會計軟件的計算機,除工作必需并征得電算主管同意外,不得上網(wǎng),上網(wǎng)后除指定內(nèi)容外不得下載任何信息。
4、電算化檔案管理
(1)存在硬盤、磁盤、光盤等介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)和打印輸出的會計數(shù)據(jù)作為電算化會計檔案管理。
(2)計算機輸出的會計憑證、帳簿、報表等紙質(zhì)會計檔案的管理按《會計檔案管理方法》執(zhí)行。
(3)對電算化會計檔案要保存在防磁、防塵、防火、防潮的場所,重要數(shù)據(jù)應保存雙份并存放在不同的地點。
(4)對磁性介質(zhì)存放的會計檔案要定期檢查并復制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失。
(5)整套會計電算化文檔資料及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止運用或有重大更改后五年。
第1人民醫(yī)院會計憑證帳表審核制度
第一人民醫(yī)院會計憑證帳表審核制度
1、嚴格執(zhí)行市醫(yī)院財務內(nèi)部稽核制度,工作程序按制度中規(guī)定的工作內(nèi)容逐項實施。
2、專人負責會計憑證、帳表的審核工作,責任到人。
3、稽查審核人員根據(jù)制度規(guī)定按月逐筆對會計憑證、帳表進行審核保證會計工作質(zhì)量。
4、原始憑證的基本要求。
(1)內(nèi)容必需具備:憑證名稱、日期、填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額及填制單位的公章。
(2)從個人取得的原始憑證必需有填制人員姓名,自制原始憑證必需有經(jīng)辦人或指定人員簽名,對外開出的原始憑證,必需加蓋醫(yī)院公章。
(3)大寫與小寫金額必需相符。購買實物的原始憑證,必需有驗收證明。支付款項的原始憑證,必需有收款單位和收款人收款證明。
(4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
(5)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必需有退貨驗收證明;退款時,必需取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(6)職工公出借款憑證,必需附在記帳憑證后。收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本。
(7)經(jīng)上級有關(guān)部門批準的醫(yī)院業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。假如批準文件須要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。
5、記帳憑證的基本要求:
(1)記帳憑證的內(nèi)容必需具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記帳憑證還應由出納人員簽名或者蓋章。
(2)填制記帳憑證時,應當對記帳憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務須要填制兩張以上記帳憑證的,可以采納分數(shù)編號法編號。
(3)記帳憑證可以依據(jù)每一張原始憑證填制,或者是依據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。
(4)除結(jié)帳和更正錯誤的記帳可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必需附有原始憑證。
(5)假如在填制記帳憑證時發(fā)生錯誤,應當重新填制。
(6)記帳憑證填制經(jīng)濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最終一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行劃線注銷。
(7)實行會計電算化,對于機制記帳憑證,要仔細審核,做到會計科目運用正確,數(shù)字精確無誤。打印出的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構(gòu)負責人、會計主管人員印章或者簽字。
6、會計帳簿的基本要求
(1)會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他協(xié)助性帳簿。每項會計事項,要記入有關(guān)的總帳及記入該總帳所屬的明細帳。
(2)啟用新的會計帳簿,應當在帳簿封面上寫明醫(yī)院名稱和帳簿名稱,并填寫帳簿扉頁上的'啟用表',注明啟用日期、帳簿起止頁數(shù)、記帳人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員姓名等,并加蓋名單和醫(yī)院公章。當記帳人員或者會計機構(gòu)負責人、會計主管人員調(diào)動工作時,也要在'啟用表'上注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽字或蓋章。
(3)會計人員依據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計簿??値じ鶕?jù)醫(yī)院的會計核算形式剛好記帳。
(4)醫(yī)院在登記帳簿時,應填列會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號。
(5)帳簿登記,根據(jù)會計憑證的日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入帳內(nèi)。
(6)登記完畢后,在記帳憑證上簽名或蓋章,以明確記帳責任。并在憑證上注明所記帳簿的頁數(shù)或劃''符號,避開漏記或重記。
(7)帳簿中文字和數(shù)字的書寫,一般應只占格寬的二分之一,其余二分之
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