深圳技術(shù)公司行政辦公規(guī)范管理制度1.引言為了規(guī)范公司內(nèi)部行政辦公工作，提高工作效率，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作，制定本規(guī)范管理制度。本制度適用于深圳技術(shù)公司全體員工，包括公司部門以及子公司。2.組織架構(gòu)2.1行政辦公部行政辦公部是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政管理工作的主要部門，負(fù)責(zé)制定各類行政管理制度、規(guī)范、流程和標(biāo)準(zhǔn)，為所有部門提供行政服務(wù)和支持。2.2部門行政員各部門需設(shè)立行政員，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政管理工作，以及與行政辦公部的溝通協(xié)調(diào)。3.辦公環(huán)境3.1辦公場所公司的辦公場所要求整潔、安全、舒適，辦公設(shè)施健全。各部門辦公區(qū)域應(yīng)保持規(guī)范化管理。員工的工作區(qū)域應(yīng)有明確的標(biāo)志或編號，檔案、文件等要有分類存放管理。3.2工作時間公司職工按規(guī)定上班，不得遲到、早退、曠工或擅離職守。加班要在主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下進(jìn)行，并按規(guī)定申請加班費(fèi)。4.辦公用品設(shè)備4.1行政用品公司對行政用品實(shí)行專門采購，中央存儲的原則。行政用品要用編碼、標(biāo)簽管理并建立健全的領(lǐng)用制度。4.2辦公設(shè)備公司為員工配備符合規(guī)定的辦公設(shè)備，產(chǎn)品保質(zhì)保量，并定期檢測保養(yǎng)。員工要認(rèn)真維護(hù)所使用的設(shè)備，并做好使用記錄。5.待客禮儀5.1手機(jī)禮儀在辦公場所使用手機(jī)時，應(yīng)掌握正確的時間、地點(diǎn)和方式，不得在開會、接待客戶、與同事交流等正式場合使用手機(jī)。5.2客人接待公司對客人接待實(shí)施嚴(yán)格管理，保證接待質(zhì)量。員工接待客人要注意形象、言談舉止。6.文件管理文件和資料是公司的重要財產(chǎn)，員工應(yīng)予以高度重視和愛護(hù)。6.1文件的保存應(yīng)按照規(guī)定的文件管理程序歸檔、編號、裝訂、封存和銷毀。新建文件需嚴(yán)格審批程序，文件歸檔時必須填寫詳細(xì)的分類號、題名等信息，以便快速檢索。6.2保密措施公司對各類文件實(shí)行分類保密制度，分別進(jìn)行密級、保密期限和保密責(zé)任人的標(biāo)識。所有員工都需要了解和執(zhí)行相關(guān)的保密制度和規(guī)定。7.合同管理公司的合同管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂、履行等各個階段的規(guī)定。7.1合同備案公司合同的備案采取中央歸檔備案的方式，合同管理部門負(fù)責(zé)合同的登記和歸檔。合同簽訂后，及時制作缺省的合同副本，報主要領(lǐng)導(dǎo)簽批備案。7.2合同履行公司對合同的執(zhí)行實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督制度，各部門必須按照合同的要求，履行相關(guān)的責(zé)任和義務(wù)。對于有爭議的合同，應(yīng)及時溝通協(xié)商，解決問題。8.資產(chǎn)管理公司所有資產(chǎn)實(shí)行專人管理，分級分權(quán)、有序擁有。對每一個清單物品，在領(lǐng)用、使用、存放、保養(yǎng)和更新等方面，執(zhí)行嚴(yán)格的制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。8.1資產(chǎn)采購公司實(shí)行貨比三家的采購政策，制定資產(chǎn)選購臺帳，按照采購流程和相應(yīng)的申請程序辦理采購。8.2資產(chǎn)使用公司資產(chǎn)的使用應(yīng)注意保養(yǎng)并維護(hù)好資產(chǎn)信息的管理，保持資產(chǎn)的完整性。出于保護(hù)公司財產(chǎn)的原則，所有資產(chǎn)的領(lǐng)用和使用必須經(jīng)過授權(quán)，并按規(guī)定的程序予以管理。9.其他本《深圳技術(shù)公司行政辦公規(guī)范管理制度》是公司