淺談時間管理2023/6/8淺談時間管理什么是時間管理?一、時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做.二、時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。淺談時間管理為什么要進行時間管理?成功和不成功的人一樣，一天都只有24小時，但他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時

是完全不同。

有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快。”淺談時間管理你是否有時間管理不良的征兆?要別人提醒你或者有突發(fā)事件的時候，才知道要做什么，很少能預計要做什么而先行準備。沒有月份及年度的工作計劃。非要完成一件事后才做另一件事，無法同時進行多項工作經(jīng)常花很多時間等待前手完成工作后，再進行工作心里的聲音常常對您說：“今天不做沒有關系，反正明天也能做！”你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們每件事情都想依預定時間進行，但每次都無法準時開始、準時完成，使工作無法進行或要花更多的代價才能完成，陷于惡性循環(huán)中。淺談時間管理你是否有時間管理不良的征兆?每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒有時間去做。常常因為溝通不良、情報錯誤而使工作重新再做。因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找，當需要時，無法找到重要的文件每晚回家的時候累得精疲力竭，卻又覺得好象有什么事沒有做完？下班后總是覺得沒有時間鍛煉，甚至是隨便散步也沒空淺談時間管理時間浪費的主要因素----自我的企圖做的太多，同時有太多目標，但沒有工作焦點缺乏計劃，計劃或者不明確，或者缺乏優(yōu)先處理順序做事經(jīng)常拖延，猶豫不決缺乏進度控制個性無法拒絕別人無危機管理意識，需要救火的太多做決定太倉促，經(jīng)常變來變?nèi)ィ倒ぬ喑７稿e，常犯一樣的錯文件，檔案管理差缺乏自我約束能力，比如容易發(fā)火，爭吵，太喜歡說話。壓力、緊張，疲勞淺談時間管理時間浪費的主要因素----環(huán)境的電話打斷不速之客拜訪，來訪客人太多無效率的會議，臨時會議過多的文件，繁瑣的程序，機械工作太多別人的打斷干擾，同事的拖延，領導決定拖延嘈雜的工作環(huán)境信息不足溝通有去無回大家講關系，不能就事論事辦公室士氣低要找人時找不到找我?guī)兔Φ娜颂鄿\談時間管理時間浪費分析哪些是外在（別人、環(huán)境）造成的？哪些是內(nèi)在（你）造成的？哪些外在因素是你可控制的？哪些內(nèi)在因素是你可消滅的？淺談時間管理時間管理三部曲分析自己使用時間的方式和狀況

關鍵:訂立目標和計劃以行動配合計劃淺談時間管理分析自己使用時間的方式和狀況一日之計在于晨一周之計在于二、三、四周一調(diào)整，周四期待，周六狂歡，周日睡大覺。一年之計在于春目的是了解自己每天工作時段的特性,善用之淺談時間管理一天各個時段工作狀態(tài)表淺談時間管理訂立計劃--為什么要訂立計劃

建立優(yōu)先順序，按部就班，有條不紊避免記憶失控預測問題，防范事端于未然淺談時間管理計劃必須是你自己的計劃必須切合實際計劃必須書面形式列明計劃必須具體而且可以衡量計劃必須具有期限計劃之間必須相互協(xié)調(diào)訂立計劃的原則淺談時間管理人生的瓶子

一位教授給學生做講座，他把一個瓶子放在桌上。接著他拿來拳頭大小的石塊，把它們一塊塊放進去。當石塊滿到頂部時，他問：滿了嗎？學生們回答：滿了！這時教授又拿出些碎石，把它倒入瓶子中，又問道：“滿了嗎？”學生們肯定的回答“滿了”，這時教授又拿出一筒沙子，把它倒入瓶子中，沙子填滿了石塊和碎石的縫隙。他又問：滿了嗎？學生不語。教授又拿起一筒水，倒入瓶子，直到水浸到瓶口。他問：我做的說明了什么？淺談時間管理人生的瓶子它告訴我們，如果你不先把大石塊放進去，你就再也沒機會把它們放進去了。生活中總有很多瑣碎的事情分散你的精力，甚至阻礙你的成功，你能做的就是分清哪些事情是重要的石塊，哪些是沙子……不論你的時間有多緊，如果你努力，總能做更多的事？×魯迅曾經(jīng)說過：時間象海綿里的水，只要肯擠，總是有的。但是，不能亂擠！擠著，擠著，還沒來得及讓你享受生活，你就先垮了！淺談時間管理我們把這只瓶子的最大容量，象征著在一段時間內(nèi)，一個人的最大工作量。然后把石塊，碎石，細沙，水分別放在四個象限里面,請排出優(yōu)先順序石塊碎石水石塊象征著重要、但不緊急的事務碎石象征著既重要又緊急的事務細沙象征著緊急、但不重要的事務水象征著既不重要也不緊急的事務細沙1234淺談時間管理重要但不緊急既重要又緊急既不重要也不緊急分析平常工作中出現(xiàn)的問題,哪些需要改進,促進公關,提升技能,制定計劃，比如每個業(yè)務員接到的正常計劃，付款等等工作碎石象征著既重要又緊急的事務，例如急件計劃，比如供應商突然不按時到貨但現(xiàn)場很急等等危機、急迫的問題、或時間限制的工作有些不俗之客的到訪有些會議要參加有些無謂的請托有些臨時的邀約有些電話，應酬緊急但不重要1234淺談時間管理高效時間管理的秘密：重要但不緊急既重要又緊急既不重要也不緊急1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.捨得2.勇於拒絕緊急但不重要1234除了第四象限外，其他的做起來都不愉快把你的重點放在處理第一，二象限的事情第三，四象限的事情常常占據(jù)了我們很多時間，而且我們還引以為自豪，覺得很有成就感。其實，我們是以減少第一，二象限的事情為代價的緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢，否則就會讓你無法做重要的事情重要的事情往往要堅持做到一個階段，否則就永遠也做不完淺談時間管理重要但不緊急既重要又緊急既不重要也不緊急1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.捨得2.勇於拒絕緊急但不重要1234所以，每天留出固定的時間去處理重要但不緊急的事情，是保持領先的方法。這樣，就能掌握時間的主動權，保持工作的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機如果偏重處理石塊會不會耽誤了碎石呢？因為碎石畢竟來得緊急呀？而且也重要大家再想一想，碎石是如何產(chǎn)生的，它是石塊破碎而成的，真正善于處理石塊一類事務的人，他的碎石會很少。偏重于碎石一類事務的人，他的碎石會源源不斷，這就是人無遠慮必有近憂。淺談時間管理有關時間管理的技巧，大約可以分為高、中、低三個層次。低層次的管理技巧著重利用便條和備忘錄，在忙碌中自行調(diào)配時間和精力。中層次的管理技巧強調(diào)行事歷與日程表，反映時間管理已注意到規(guī)劃的重要性。高層次的管理技巧講究對事務的分類處理，按輕重緩急進行優(yōu)先解決?？偨Y淺談時間管理立即行動起來—改變你的習慣養(yǎng)成快速節(jié)奏感的習慣養(yǎng)成做備忘錄的習慣養(yǎng)成隨時存盤的習慣淺談時間管理立即行動起來—寫下的東西都是具有能量的

腦子里想想還沒有用，一定要寫出來計劃要用紙筆寫下來才可能執(zhí)行下去想到好的方法，一定要用筆記下來不做重復的事情，不犯重復的錯誤,把自己犯的錯誤記錄下來，從錯誤中吸取教訓隨身手帶筆和紙，有想法就趕緊寫下來)

淺談時間管理立即行動起來—預測未來會發(fā)生什么，然后提前準備多數(shù)情況下，實際做事用的時間，總是比想象的要多。養(yǎng)成超前判斷，超前行動的習慣很多時候我們明明知道未來會發(fā)生什么，可是我們過于相信車到山前必有路，是的，但可能是一條你不想走也不好走的路)

淺談時間管理立即行動起來—隨時建立索引你的活動索引（工作計劃、備忘錄等）你的資料索引（電子目錄，文件夾，郵件分類等）你的聯(lián)系索引（供應商聯(lián)系方式，技術員聯(lián)系方式等等）把一切活動和信息都結構化，系列化，標準化)

淺談時間管理立即行動起來—把事情至少做到80%才結束至少要把事情做到一個無法倒退的點，下次再做才不至于從頭再來有時候把事情做到80%可以放一放，一鼓作氣全部做完可能會降低你響應其它突發(fā)事件的能力，進而耽誤整個工作)

淺談時間管理立即行動起來—避免拖延為什么我們會拖延？不知道為什么要做不知道從何入手不喜歡去處理個人情緒及健康問題缺乏獎勵找借口性沒有迫切性過分憂慮

淺談時間管理改善拖延的方法自我暗示：這個事情處理完后我就輕松了。設立目標，設立完成期限找個朋友監(jiān)督自己不要懼怕權威自我獎勵不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情淺談時間管理立即行動起來—主動拖延當我們疲倦，沮喪或者憤怒的時候，如果工作需要敏銳的反應和清晰的思考，中斷工作比勉強自己繼續(xù)進行的效果要好的多。如果我們沒有足夠的能力或者信息來完成某項工作，最好把它暫時擱置起來，以等待條件成熟。當我們有更重要的事情處理，應該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序來安排如果你準備采取某個行動以應付危機，卻感覺很糟，那么最好自己也暫停下來，給自己更多的時間進一步收集信息，從多方面加以考慮，說不定會柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。一件事情束手無策的時候，可以放置一段時間不管時間的長短視事情性質(zhì)不同而定，但不能放置太久，不要以我正在主動拖延為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情，區(qū)別在于要設立最后完成期限淺談時間管理立即行動起來—改善工作環(huán)境目前我們辦公室的工作環(huán)境包括三大區(qū)域：桌面,抽屜,周圍環(huán)境桌面：辦公文具放在容易拿的地方，各就各位。保持桌面整潔，清理不必要的東西，暫時不用處理的文件放進抽屜抽屜：分門別類，將你要用的文件或物品放在容易找到的地方利用文件夾來將不同的文件歸檔除了資料不足外，否者每種文件原則上只處理一次，或回復,歸檔,傳遞,或扔掉不要為了使桌面干凈而將文件往抽屜里面隨便一扔周圍環(huán)境：充分發(fā)揮紙簍的功能，保持周圍環(huán)境清爽舒適淺談時間管理立即行動起來—勇敢說不拒絕太慢反而會造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好借口。要給對方的清晰的解釋。給對方另外的選擇和建議。你有拒絕的理由，但不必每次都要有理由。淺談時間管理立即行動起來—如何應付不速之客經(jīng)常會接到陌生供應商的電話,比如在麻涌送貨,想順便拜訪你一下。如有可能,引薦給另一位合適的人如果你必須會見某人，放下你的工作之前要記下你中斷的地方。干擾結束后迅速回到原處淺談時間管理立即行動起來—其他善于處理電話：要談比較復雜的事情,可以先將文件傳真給對方先看,減少詳細解釋的時間善于處理突發(fā)狀況善于處理情緒低潮法則善用零散的時間避免完美主義建立一套方法和技巧減少打擾對不可控制的時間先行控制，并訂定處理原則經(jīng)常清理你的郵件和通訊錄學會錯峰利用你的時間例如：早上8：00到9：00這段時間，很多供應商還沒有上班，一般是電話最少的時候，這個時候可用來整理付款單據(jù)，思考一下今天如何與某個供應商談判，想一下你目前的工作分為幾塊？每一塊是不是還可以找到節(jié)省時間的方法？淺談時間管理沒有通用的時間管理方法，就像買衣服一樣，我們得根據(jù)自己特點選擇合適的樣式和尺碼