深圳文科園林股份有限公司主講人：袁志高園林工程資料員和資料管理講義當前第1頁\共有65頁\編于星期六\23點講解要點第一章、園林工程資料員的職責要求及工作內(nèi)容第二章、園林工程資料管理概述第三章、園林工程資料歸檔管理第四章、園林工程竣工決算要點當前第2頁\共有65頁\編于星期六\23點第一章、園林工程資料員的職責要求及工作內(nèi)容資料員崗位職責資料員應具備哪些條件填制材料單工作要點填制簽證單工作要點隱蔽工程工作要點工程月（期）進度款申報工作其它工程資料填制工作文件移交及簽認手續(xù)當前第3頁\共有65頁\編于星期六\23點資料員行政上受項目經(jīng)理領導，業(yè)務上接受工程管理部指導，協(xié)助兩部門做好日常資料工作記錄圖紙會審情況，跟蹤圖紙修改變更進度資料應及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現(xiàn)代化管理處理各項公共關系，包括建設單位、設計單位、監(jiān)理單位以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系一、資料員崗位職責當前第4頁\共有65頁\編于星期六\23點熟悉電腦操作，掌握基本的辦公軟件（如Word、Excel等）掌握基本和常用的繪圖軟件（如CAD、Photoshop等）掌握基本的公文寫作技能，可以寫作日常的往來公文了解工程項目的基本工序和分項工程結(jié)構(gòu)二、資料員應具備哪些條件當前第5頁\共有65頁\編于星期六\23點有一定施工工作經(jīng)驗，對園林施工材料有較好的認識責任心強，文件整理有序、工作細致掌握一定的社交和談判技巧，有一定的溝通能力能獨立計算工程量，最好有一定有工程預算知識二、資料員應具備哪些條件當前第6頁\共有65頁\編于星期六\23點三、填制材料單工作要點收到工程圖紙后要盡早開始計劃材料，對于飾面石材、藝術雕塑、綠化苗木等采購周期較長的材料，下單時間要提前，時間上要留有余地，數(shù)量上要預留1-3%的損耗計劃材料應由資料員計算，技術負責人復核，項目負責人審批要按公司下料單格式填制下料單當前第7頁\共有65頁\編于星期六\23點四、填制簽證單工作要點簽證原因表述要簡潔、明了施工措施要寫清楚，原因要寫明工序要分解到最小，盡量按先后順序進行分解，必要時應附圖，用圖紙說明更直觀、更有說服力工程量要計算準確完整，要按工序分別計算工程量簽證要及時，一般應先辦簽證再施工簽證單具有時效性，必須在規(guī)定的時間內(nèi)把簽證單整理好，及時的報送監(jiān)理及建設單位注意仔細斟酌簽證用詞，避免存有含糊、漏洞之處當前第8頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第9頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第10頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第11頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第12頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第13頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第14頁\共有65頁\編于星期六\23點五、隱蔽工程工作要點凡是會被下一道工序所覆蓋，施工完畢后表面上無法看到的項目，都需做隱蔽資料，包括園建基礎、綠化樹坑開挖與施肥、水電管線預埋、預埋鐵件等都需做隱蔽資料隱蔽工程項目完工后，檢查應及時，先進行自檢，自檢合格后，申報建設（監(jiān)理）單位共同對隱蔽工程項目進行檢查驗收當前第15頁\共有65頁\編于星期六\23點五、隱蔽工程工作要點施工質(zhì)量驗收的層次：1、施工質(zhì)量驗收可劃分為單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批四個層次進行2、具有獨立的施工條件和獨立的使用功能的建筑物為單位工程進行驗收3、根據(jù)專業(yè)的不同，可將單位工程劃分為分部工程進行驗收4、根據(jù)工種、工序的不同，可將分部工程劃分為分項工程進行驗收當前第16頁\共有65頁\編于星期六\23點五、隱蔽工程工作要點5、根據(jù)工作量、工序、工種可將分項工程進一步劃分為檢驗批進行驗收注：單位工程如綠化工程、園建工程；分部工程如樹木栽植、園林建筑；分項工程如場地整理、石材面層、混凝土基礎；檢驗批如商業(yè)街石材、人工湖混凝土。當前第17頁\共有65頁\編于星期六\23點五、隱蔽工程工作要點在報驗一項隱蔽工序時，需將相關材料的檢測合格報告等資料附上，如水泥、碎石、混凝土等相關材料的檢測合格報告，以保證資料齊全、真實、準確一般按當?shù)亟ㄔO局規(guī)定的格式填報，如果建設單位或監(jiān)理單位有指定格式，則按指定的格式填報嚴禁閉門造冊做資料的現(xiàn)象，資料填寫要與工程進展同步當前第18頁\共有65頁\編于星期六\23點五、隱蔽工程工作要點對工程質(zhì)量、數(shù)量、價格可能會有影響的、模棱兩可的隱蔽，可拍照片存檔，避免日后扯皮部分隱蔽資料還直接關系到竣工結(jié)算時的價格：如結(jié)算時混凝土泵送和非泵送的價格是不一樣的，如能在混凝土的隱蔽資料里面反映出為泵送，在結(jié)算時就能直接套用泵送混凝土的價格隱蔽資料還是竣工驗收時所必不可少的內(nèi)容，是判斷工程合格的重要依據(jù)當前第19頁\共有65頁\編于星期六\23點六、工程月（期）進度款申報工作熟悉合同支付工程款條款及時按合同約定申報工程月（期）進度款工程量計算要仔細、準確，避免漏項單價按合同約定計算，合同內(nèi)無單價或單價不明確的，按當?shù)匦畔r及市場價格進行申報稅金、措施費、及其他各項取費不可遺漏當前第20頁\共有65頁\編于星期六\23點六、工程月（期）進度款申報工作進度款申報表表頭應標明月（期）次，以方便查閱，例如：XXX工程第（X）次（期）進度款申請表每月（期）進度款申報完后，將申報資料原件（包括確認清單）移交交于工程管理部存檔，以便其他人員查閱同時交一份給財務部作為確認收入的依據(jù)上交的進度表應有甲方企業(yè)印章和相關人員的簽字當前第21頁\共有65頁\編于星期六\23點七、其他工程資料填制工作填制成本進度匯總表1、按期填報成本進度匯總表，該匯總表是作為公司核算工程成本進度的依據(jù)2、成本進度表以實際付出或?qū)硪冻龅某杀窘痤~作為依據(jù)3、要計算當月實際完成工程量4、注意不得重復計列，也不可漏項當前第22頁\共有65頁\編于星期六\23點七、其他工程資料填制工作以下情況要記入當月工程成本進度表：1、暫未付款，但材料已進場并已安裝完成2、人工費未支付，但人工已投入項目的3、尚無確定價格的材料或支出，但確已投入項目的，可預估計列4、尚未支付，但依法必須支付的費用當前第23頁\共有65頁\編于星期六\23點七、其他工程資料填制工作以下情況不應記入當月成本進度表：1、已付賬款或定金，但材料未到現(xiàn)場的2、材料已到現(xiàn)場，但未安裝的3、其他不應計列成本的情形采購價格或單項成本價格不明的，應查詢采購部或成本控制部成本進度匯總表應每月提交財務部成本會計和工程管理部資料管理人員當前第24頁\共有65頁\編于星期六\23點七、其他工程資料填制工作填制項目立項跟蹤表1、要及時填制2、要注意資料的收集和匯總3、要及時變更有關信息4、要與工程管理部資料管理人員及時溝通5、要注意保存管理好有關項目資料6、資料交接要辦交簽手續(xù)7、所有對外報出的資料必須有一份存檔備查當前第25頁\共有65頁\編于星期六\23點七、其他工程資料填制工作與相關單位往來公文的填寫要點：1、文字敘述要嚴謹，理由要充份2、格式要整潔美觀，小到一個標點符號都要注意3、如需加蓋印章的，落章一定要正，不允許有一點的偏差4、比較重要報告可用公司的信紙打印并加蓋公司公章，以表達公司對這件事情的重視當前第26頁\共有65頁\編于星期六\23點七、其他工程資料填制工作對于建設、監(jiān)理、設計單位下發(fā)的各種公文要及時的反映給項目經(jīng)理或相關負責人，問題得到解決后，要及時的進行回復文件收發(fā)要及時準確，避免該知悉的未知，該傳達的未及時準確傳達對外的公文代表著一個公司的形象，代表著我們作為一個大公司的形象當前第27頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第28頁\共有65頁\編于星期六\23點八、文件移交及簽認手續(xù)所有外報的文件必須留底一份，并注明于某日期報某單位字樣所有資料管理人員必須準備一本收發(fā)資料登記本，對所有收發(fā)文件進行備查登記工程項目完工后，項目負責人員應將施工日志及項目所有資料交資料員，由資料員將工程項目所有資料清冊移交給總公司工程資料管理人員存檔。當前第29頁\共有65頁\編于星期六\23點第二章、園林工程資料管理概述工程資料組成工程資料的重要性工程資料管理現(xiàn)存的問題項目部工程資料管理辦法當前第30頁\共有65頁\編于星期六\23點一、工程資料組成工程資料概念工程資料就是在工程建設中，形成的具有歸檔保存價值的文字、聲像等形式的的歷史記錄。包括從項目的立項、施工到工程的竣工驗收合格投入使用，整個過程中所形成的所有資料工程資料的內(nèi)容包括1、工程準備資料2、施工過程資料3、竣工資料當前第31頁\共有65頁\編于星期六\23點二、工程資料的重要性工程資料是項目施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，各省市建設部門都明確提出：任何一項工程，如果技術資料不符合標準規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)資料員的工作直接關系到項目的成本投入、工程結(jié)算造價等，一個項目是盈利還是虧損，資料員在其中有很重要的作用當前第32頁\共有65頁\編于星期六\23點二、工程資料的重要性工程資料貫穿于整個工程的始終工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)當前第33頁\共有65頁\編于星期六\23點三、工程資料管理現(xiàn)存的問題全國各地的資料表格格式設計、內(nèi)容涵蓋以及資料的詳實方面有很大的差異因各地檔案館均暫未要求園林工程資料存檔，故資料歸檔內(nèi)容、組卷形式差異很大，沒有一個標準可以執(zhí)行各項目資料員經(jīng)驗水平不一，是各個項目的管理梯隊中比較薄弱的一個環(huán)節(jié)當前第34頁\共有65頁\編于星期六\23點三、工程資料管理現(xiàn)存的問題工程技術資料填寫與工程實際進度不同步項目部資料員調(diào)動大，工程資料交接不到位部分資料員責任心不強、做事不細心，各類工程技術資料收集、歸檔不及時當前第35頁\共有65頁\編于星期六\23點各項目部資料員應及時填制各類工程資料，工作中杜絕拖拖拉拉的工作態(tài)度有經(jīng)驗的帶無經(jīng)驗的，老員工帶新員工的原則項目部資料員如調(diào)動，需嚴格按照公司各項規(guī)定進行交接各項目部資料員應盡心盡責，及時收集、整理、存檔各項工程資料，以備查閱四、項目部工程資料管理辦法當前第36頁\共有65頁\編于星期六\23點第三章、園林工程資料歸檔管理一、園林工程竣工資料包括的內(nèi)容二、園林工程竣工資料編制組卷三、竣工圖的編制原則當前第37頁\共有65頁\編于星期六\23點一、園林工程竣工資料包括的內(nèi)容公司資料及開工資料材料出廠質(zhì)量證明和質(zhì)量檢測報告隱蔽工程質(zhì)量檢驗記錄施工單位工程竣工報告監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告設計單位工程質(zhì)量檢查報告工程竣工驗收報告竣工圖當前第38頁\共有65頁\編于星期六\23點二、園林工程竣工資料編制組卷竣工資料的立卷1、竣工資料的文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程2、按照甲方或通用目錄要求，將工程過程中所發(fā)生的資料整理裝訂3、立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系4、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷當前第39頁\共有65頁\編于星期六\23點二、園林工程竣工資料編制組卷5、卷內(nèi)文件按事項、專業(yè)順序排列，同一事項的報告與批復、同一文件的主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列6、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后當前第40頁\共有65頁\編于星期六\23點二、園林工程竣工資料編制組卷竣工資料案卷的編碼1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)空白頁不編寫頁號當前第41頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第42頁\共有65頁\編于星期六\23點二、園林工程竣工資料編制組卷竣工資料案卷目錄及封面的編制（1）卷內(nèi)目錄應填寫完整，包括序號、文件編號、文件形成單位、文件題名、日期、頁次、備注（2）案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷當前第43頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第44頁\共有65頁\編于星期六\23點二、園林工程竣工資料編制組卷竣工資料的裝訂（1）竣工資料裝訂可使用軟牛皮紙（檔案管有賣）作為封面和底面（2）卷內(nèi)文字材料必須裝訂，裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，即靠案卷左側(cè)使用小型手電鉆穿三孔，用雙股白線穿入后打結(jié)固定，要整齊、牢固，便于保管和利用（3）裝訂時必須剔除金屬物，如原資料上的訂書針等（4）案卷不宜過厚，一般不超過40mm為宜，可分為卷一、卷二等當前第45頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第46頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第47頁\共有65頁\編于星期六\23點二、園林工程竣工資料編制組卷案卷的裝盒（1）案卷的裝具一般采用卷盒的形式，卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50mm（2）卷盒一般采用硬牛皮紙盒（檔案管有賣）或普通文件盒，按文件在前，圖紙在后的原則裝盒，一個盒裝不完，可分幾盒裝，按順序排列當前第48頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第49頁\共有65頁\編于星期六\23點當前第50頁\共有65頁\編于星期六\23點二、園林工程竣工資料編制組卷因目前園林工程資料暫不需要檔案管存檔，故竣工資料一式三份即可滿足需求，其中建設單位一份、監(jiān)理單位一份、我方存檔一份，三份資料均要求盡可能是加蓋有紅章的原件竣工資料及竣工圖應在工程即將完工時開始整理，在竣工驗收前整理完畢，并交由建設單位審核當前第51頁\共有65頁\編于星期六\23點三、竣工圖的編制原則按照單位工程并根據(jù)專業(yè)分類排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。如園建、綠化、水電分三個部分整理，整理完畢后按順序疊放圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不得使用復印件如竣工圖沒有變動，可在原施工藍圖上直接加蓋竣工圖章，相關人員簽名后即可作為竣工圖少量修改可直接在原圖上修改，加蓋修改章，標明修改依據(jù)，大量修改可另出圖附后當前第52頁\共有65頁\編于星期六\23點三、竣工圖的編制原則凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖常規(guī)情況下，如有施工圖的電子版，可使用CAD進行修改，會比在藍圖上修改效率提高很多。在沒有施工圖電子版或施工圖電子版被加密的情況下，可選擇在施工藍圖上修改，作為竣工圖當前第53頁\共有65頁\編于星期六\23點三、竣工圖的編制原則所有竣工