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文檔簡介

畢業(yè)生留存檔案保管合同一、背景對于高等教育機構來說，畢業(yè)生留存檔案是非常重要的事項。畢業(yè)生的留存檔案將直接關系到學校評審以及與畢業(yè)生后續(xù)聯(lián)系等方面。為了更好地保障畢業(yè)生留存檔案的安全及隱私，需要與第三方機構簽訂合同，規(guī)范畢業(yè)生留存檔案保管的流程和責任。二、合同主要內(nèi)容本合同主要包括以下方面：2.1義務和責任第三方機構需明確承擔保管畢業(yè)生留存檔案的職責和義務。包括保障畢業(yè)生留存檔案的安全性和不受侵犯，確保畢業(yè)生留存檔案不會被泄露或濫用，不得將保管工作外包給其他單位或個人。2.2用途和限制第三方機構必須遵守相關法規(guī)和道德規(guī)范，禁止未經(jīng)畢業(yè)生本人同意，或違反法律法規(guī)使用或泄露畢業(yè)生留存檔案?？梢园凑辗伞⒎ㄒ?guī)以及學校要求提供畢業(yè)生留存檔案的咨詢、查詢、服務等工作。2.3保密和安全性第三方機構承諾將畢業(yè)生留存檔案保密并采取必要措施防止信息泄露。對于畢業(yè)生留存檔案的拷貝、傳輸、備份、銷毀等工作都必須嚴格遵守相關規(guī)定。2.4保證第三方機構承諾不會將畢業(yè)生留存檔案用于商業(yè)用途。對于畢業(yè)生留存檔案的完整性、準確性和可靠性承擔責任。2.5合同期限本合同為期三年，雙方可以協(xié)商續(xù)簽。2.6違約責任如果第三方機構違背合同的約定，對畢業(yè)生留存檔案造成損害的，應承擔相應的法律責任。2.7合同變更和終止如果需要變更本合同內(nèi)容，必須經(jīng)由雙方協(xié)商一致，制定書面變更協(xié)議。如果發(fā)生以下情形之一，均可終止合同：1、達成協(xié)議；2、解散；3、違反合同規(guī)定。三、合同的簽署第三方機構與學校需要根據(jù)實際情況制定合同具體條款，明確畢業(yè)生留存檔案的保管原則及義務。合同雙方應在保證理解合同條款的前提下簽訂，約定相應的保密機制、事項通知、服務支持、應急處理等條款。在簽署合同時，應當由涉及到合同后續(xù)執(zhí)行的相關人員共同參與，簽字并加蓋單位公章。四、結論畢業(yè)生留存檔案保管合同的簽訂有助于明確畢業(yè)生留存檔案的保密及保管責任，有效保障畢業(yè)生個人信息的安全和隱私。同時，也為畢業(yè)生后續(xù)聯(lián)系、評審等工作提供了強有力的支撐依據(jù)。在合同執(zhí)

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