2023年部門管理規(guī)范7篇

書目

第1篇美凱龍集團物業(yè)管理部門架構(gòu)規(guī)范

第2篇企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門物資管理規(guī)范

第3篇財政部門檔案管理制度規(guī)范

第4篇企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門物資管理規(guī)范怎么寫

第5篇物業(yè)公司會計部門收銀場所平安防范管理規(guī)范

第6篇企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門物資管理規(guī)范格式怎樣的

第7篇n項目管理處部門規(guī)章制度限制規(guī)范

企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門物資管理規(guī)范格式怎樣的

企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門的物資管理1.物資管理的任務(wù)

①保證生產(chǎn)的正常運行。

企業(yè)必需做好物資的選購 、保管、發(fā)放工作,保證按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格、按時間,成套齊備地滿意生產(chǎn)經(jīng)營的須要,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面不斷地進行。

②促進技術(shù)進步。

物資管理部門要親密協(xié)作企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)部門,改革生產(chǎn)工藝。

③節(jié)約物資消耗。

企業(yè)要通過物資消耗定額的制定、貫徹和檢查、督促,協(xié)作生產(chǎn)技術(shù)部門或其他的物資運用部門改進生產(chǎn)技術(shù)、加強管理以降低物資的消耗,并且要努力消退和削減物資在儲運過程中的各種損耗。

④提高物資周轉(zhuǎn)率。

搞好物資管理、提高物資周轉(zhuǎn)率,對企業(yè)來說,意味著少占用流淌資金,削減利息支出,降低物資保管的損耗和費用。

⑤降低物資供應(yīng)費用。

當物資有多種供應(yīng)來源而且企業(yè)有權(quán)自由選擇時,企業(yè)應(yīng)當在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量選擇價格低廉和路途近、交通便利的貨源。

⑥遵守國家的政策法令。

⑦適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

物資管理的上述任務(wù)是相互聯(lián)系的,應(yīng)當全面理解和執(zhí)行,才能保證提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.物資管理的內(nèi)容

①制定合理先進的物資消耗定額。

②確定正常的物資儲備定額。

③編制物資選購 安排。

④搞好倉庫管理和物資節(jié)約工作。

⑤建立和健全各項規(guī)章制度。

3.物資分類

(1)按物資在生產(chǎn)中的作用分類

①主要原材料。

②協(xié)助材料。

③燃料。

④動力。

⑤工具。

(2)按物資本身的自然屬性分類。

①金屬材料。

②非金屬材料。

③機電產(chǎn)品。

(3)按物資的運用范圍分類。

①基本建設(shè)用料。

②生產(chǎn)產(chǎn)品用料。

③經(jīng)營修理用料。

④科學(xué)探討用料。

⑤技術(shù)措施用料。

⑥工藝裝備和非標準設(shè)備用料。

4.物資管理的組織形式

(1)職能式組織;

(2)區(qū)域式組織;

(3)產(chǎn)品式組織;

(4)內(nèi)外分工式組織。

企業(yè)特地成立物資選購 部門,全面負責物資選購 和對外業(yè)務(wù)聯(lián)系;

而企業(yè)內(nèi)部的物資管理全部由生產(chǎn)部門統(tǒng)一管理,實行企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部工作的高度分工。

5.物資消耗定額的作用物資消耗額是指肯定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,制造單位產(chǎn)品或完成單位勞務(wù)所必需消耗的物資數(shù)量的標準。

(1)物資消耗額是編制物資供應(yīng)安排的重要依據(jù)。

(2)物資消耗定額是科學(xué)地組織物資發(fā)放工作的重要基礎(chǔ)。

(3)物資消耗定額是限制企業(yè)合理運用和節(jié)約物資的有力工具。

(4)物資消耗定額是促進企業(yè)提高技術(shù)水平、管理水平、工人操作水平的重要手段。

6.物資消耗定額的制定物資消耗定額的制定是按主要原材料、協(xié)助材料、燃料等分別制定的,下面分別加以說明。

(1)主要原材料消耗定額的制定單位產(chǎn)品原材料工藝消耗定額=單位產(chǎn)品凈重+各種工藝性消耗的總和單位產(chǎn)品材料供應(yīng)定額=工藝消耗定額__(1+材料供應(yīng)系數(shù))

(2)協(xié)助材料、燃料和動力的消耗定額的制定可按不同的用途分別加以制定。

7.物資消耗定額的管理

(1)編制定額文件。

(2)執(zhí)行。

(3)建立健全物資消耗的原始記錄和做好統(tǒng)計工作。

(4)考核。

(5)修訂。

8.物資儲備定額的作用

(1)物資儲備定額是編制物資供應(yīng)安排的主要依據(jù)。

(2)物資儲備定額是企業(yè)監(jiān)督庫存動態(tài),使庫存常常保持在合理水平上的必要工具。

(3)物資儲備定額是核算企業(yè)流淌資金的重要依據(jù)。

(4)物資儲備定額是確定物資儲備面積和儲備數(shù)量的依據(jù)。

9.物資儲備定額的組成

(1)常常儲備定額

(2)保險儲備定額

(3)季節(jié)性儲備定額10.物資儲備定額的制定方法參見第五章(庫存限制)的闡述。

11.物資供應(yīng)安排的任務(wù)

(1)確定企業(yè)安排期各項任務(wù)所需物資,作出部署和支配,搞好企業(yè)內(nèi)的物資供需平衡。

(2)按安排組織進貨,依據(jù)生產(chǎn)進度和時間要求,按質(zhì)、按量、按時,齊全地向車間班組發(fā)料。

(3)充分利用企業(yè)的物資資源,削減和杜絕積壓奢侈,降低費用,加速周轉(zhuǎn),以提高效益。

12.編制物資供應(yīng)書目

(1)物資供應(yīng)書目是編制物資供應(yīng)安排和組織物資選購 的重要依據(jù),也是企業(yè)中設(shè)計、工藝等部門正確選用物資的必要參考。

(2)物資供應(yīng)書目的編制。

(3)物資供應(yīng)書目的修訂。

13.確定物資的需用量(干脆計算法,間接計算法)

(1)主要原材料需用量計算(干脆計算法)某種主要原材料需用量=[安排產(chǎn)量+技術(shù)上不行避開的廢品數(shù)]__[單位產(chǎn)品材料消耗定額-安排回用廢料的數(shù)量]

(2)協(xié)助資料需用量的計算(干脆計算法)某種協(xié)助材料需用量=(安排產(chǎn)量+廢品量)__某種協(xié)助材料的消耗定額沒有消耗定額的協(xié)助材料,其需用量可采納間接計算法。

某種協(xié)助材料用量=上年實際消耗量/上年產(chǎn)值(千元)__安排年度產(chǎn)值(千元)__(1-可能降低百分比)

(3)燃料需用量的計算(干脆計算法)實際品種的燃料需用量=安排產(chǎn)量__(標準燃料消耗定額/發(fā)熱量換算系數(shù))發(fā)熱量換算系數(shù)=實際運用燃料發(fā)熱量/標準燃料發(fā)熱量

(4)設(shè)備修理材料需用量的計算每修理單位材料平均消耗量=修理某類設(shè)備用料的全年消耗總量/某類設(shè)備的全年修理單位數(shù)

14.確定物資存儲量期初庫存量=編制安排時的實際庫存量+期初前的到質(zhì)量-期初前的耗用量期末儲備量=常常儲備量+保險儲備量

15.編制物資平衡表某種物資的申請量=該種物資的需用量+期末儲備量+期初庫存量-企業(yè)內(nèi)部可利用資源

16.加強物資選購 管理的措施

(1)建立健全選購 管理的各項制度,防止選購 過程中的不正值行為發(fā)生。

(2)建立健全物資選購 決策程序。

(3)一般企業(yè)主要原材料及其他金額較大物資選購 的重大事項,應(yīng)當由廠長、經(jīng)理、副廠長、副經(jīng)理和相關(guān)部門負責人通過會議或其他形式實行集體決策。

(4)加強對選購 物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督。

(5)企業(yè)各級管理者對其審批的物資選購 負有審查、監(jiān)督責任。

(6)具備招標選購 條件的應(yīng)盡量實行招標選購 。

(7)對選購 管理全過程建立責任制度。

17.物資選購 的內(nèi)容

(1)分析市場供應(yīng)狀況、找尋物資來源。

(2)分析市場趨勢,搜集市場價格、運輸費用等有關(guān)資料,進行購價和成本分析。

(3)選擇購貨,與廠家洽談,簽訂供貨合同,獲得所需物資。

(4)組織物資運輸,驗收入庫及貸款結(jié)算,辦理驗收和退貨手續(xù)。

18.選購 管理的一般程序

(1)接受選購 要求。

(2)選擇供應(yīng)商。

(3)訂貨。

(4)訂貨跟蹤。

(5)到貨驗收。

19.倉庫管理的內(nèi)容

(1)物資的驗收入庫

①物資數(shù)量、品種、規(guī)格的驗收。

②物資質(zhì)量驗收。

③把好入庫三關(guān)。

(2)物資的保管。

①擺放科學(xué)。

②質(zhì)量不變。

③賬、卡、賃相符。

(3)物資的收發(fā)

①由定額供料員簽發(fā)定額供料憑證。

②嚴格根據(jù)供料憑單供料。

③實行工廢、料廢、超定額等要求補料的審核制度。

④堅持退庫和核銷制度。

⑤實行核算、嘉獎制度。

(4)清倉盤點

①檢查物資的賬面糧與實存數(shù)是否相符。

②檢查收發(fā)物資是否錯誤。

③檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等狀況。

④檢查平安和庫房設(shè)備有無損壞等。

(5)嚴格管理制度

①平安管理制度。

②崗位責任制度。

20.節(jié)約物資的主要途徑

(1)改革產(chǎn)品設(shè)計,減輕產(chǎn)品物資消耗。

(2)采納先進工藝,削減工藝性物資消耗。

(3)采納新材料和代用材料。

(4)實行集中、套裁等先進的下料方法。

(5)充分挖掘物資潛力,作好廢舊物資的回收和利用工作。

企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門物資管理規(guī)范怎么寫

企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門的物資管理1.物資管理的任務(wù)

①保證生產(chǎn)的正常運行。

企業(yè)必需做好物資的選購 、保管、發(fā)放工作,保證按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格、按時間,成套齊備地滿意生產(chǎn)經(jīng)營的須要,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面不斷地進行。

②促進技術(shù)進步。

物資管理部門要親密協(xié)作企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)部門,改革生產(chǎn)工藝。

③節(jié)約物資消耗。

企業(yè)要通過物資消耗定額的制定、貫徹和檢查、督促,協(xié)作生產(chǎn)技術(shù)部門或其他的物資運用部門改進生產(chǎn)技術(shù)、加強管理以降低物資的消耗,并且要努力消退和削減物資在儲運過程中的各種損耗。

④提高物資周轉(zhuǎn)率。

搞好物資管理、提高物資周轉(zhuǎn)率,對企業(yè)來說,意味著少占用流淌資金,削減利息支出,降低物資保管的損耗和費用。

⑤降低物資供應(yīng)費用。

當物資有多種供應(yīng)來源而且企業(yè)有權(quán)自由選擇時,企業(yè)應(yīng)當在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量選擇價格低廉和路途近、交通便利的貨源。

⑥遵守國家的政策法令。

⑦適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

物資管理的上述任務(wù)是相互聯(lián)系的,應(yīng)當全面理解和執(zhí)行,才能保證提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.物資管理的內(nèi)容

①制定合理先進的物資消耗定額。

②確定正常的物資儲備定額。

③編制物資選購 安排。

④搞好倉庫管理和物資節(jié)約工作。

⑤建立和健全各項規(guī)章制度。

3.物資分類

(1)按物資在生產(chǎn)中的作用分類

①主要原材料。

②協(xié)助材料。

③燃料。

④動力。

⑤工具。

(2)按物資本身的自然屬性分類。

①金屬材料。

②非金屬材料。

③機電產(chǎn)品。

(3)按物資的運用范圍分類。

①基本建設(shè)用料。

②生產(chǎn)產(chǎn)品用料。

③經(jīng)營修理用料。

④科學(xué)探討用料。

⑤技術(shù)措施用料。

⑥工藝裝備和非標準設(shè)備用料。

4.物資管理的組織形式

(1)職能式組織;

(2)區(qū)域式組織;

(3)產(chǎn)品式組織;

(4)內(nèi)外分工式組織。

企業(yè)特地成立物資選購 部門,全面負責物資選購 和對外業(yè)務(wù)聯(lián)系;

而企業(yè)內(nèi)部的物資管理全部由生產(chǎn)部門統(tǒng)一管理,實行企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部工作的高度分工。

5.物資消耗定額的作用物資消耗額是指肯定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,制造單位產(chǎn)品或完成單位勞務(wù)所必需消耗的物資數(shù)量的標準。

(1)物資消耗額是編制物資供應(yīng)安排的重要依據(jù)。

(2)物資消耗定額是科學(xué)地組織物資發(fā)放工作的重要基礎(chǔ)。

(3)物資消耗定額是限制企業(yè)合理運用和節(jié)約物資的有力工具。

(4)物資消耗定額是促進企業(yè)提高技術(shù)水平、管理水平、工人操作水平的重要手段。

6.物資消耗定額的制定物資消耗定額的制定是按主要原材料、協(xié)助材料、燃料等分別制定的,下面分別加以說明。

(1)主要原材料消耗定額的制定單位產(chǎn)品原材料工藝消耗定額=單位產(chǎn)品凈重+各種工藝性消耗的總和單位產(chǎn)品材料供應(yīng)定額=工藝消耗定額__(1+材料供應(yīng)系數(shù))

(2)協(xié)助材料、燃料和動力的消耗定額的制定可按不同的用途分別加以制定。

7.物資消耗定額的管理

(1)編制定額文件。

(2)執(zhí)行。

(3)建立健全物資消耗的原始記錄和做好統(tǒng)計工作。

(4)考核。

(5)修訂。

8.物資儲備定額的作用

(1)物資儲備定額是編制物資供應(yīng)安排的主要依據(jù)。

(2)物資儲備定額是企業(yè)監(jiān)督庫存動態(tài),使庫存常常保持在合理水平上的必要工具。

(3)物資儲備定額是核算企業(yè)流淌資金的重要依據(jù)。

(4)物資儲備定額是確定物資儲備面積和儲備數(shù)量的依據(jù)。

9.物資儲備定額的組成

(1)常常儲備定額

(2)保險儲備定額

(3)季節(jié)性儲備定額10.物資儲備定額的制定方法參見第五章(庫存限制)的闡述。

11.物資供應(yīng)安排的任務(wù)

(1)確定企業(yè)安排期各項任務(wù)所需物資,作出部署和支配,搞好企業(yè)內(nèi)的物資供需平衡。

(2)按安排組織進貨,依據(jù)生產(chǎn)進度和時間要求,按質(zhì)、按量、按時,齊全地向車間班組發(fā)料。

(3)充分利用企業(yè)的物資資源,削減和杜絕積壓奢侈,降低費用,加速周轉(zhuǎn),以提高效益。

12.編制物資供應(yīng)書目

(1)物資供應(yīng)書目是編制物資供應(yīng)安排和組織物資選購 的重要依據(jù),也是企業(yè)中設(shè)計、工藝等部門正確選用物資的必要參考。

(2)物資供應(yīng)書目的編制。

(3)物資供應(yīng)書目的修訂。

13.確定物資的需用量(干脆計算法,間接計算法)

(1)主要原材料需用量計算(干脆計算法)某種主要原材料需用量=[安排產(chǎn)量+技術(shù)上不行避開的廢品數(shù)]__[單位產(chǎn)品材料消耗定額-安排回用廢料的數(shù)量]

(2)協(xié)助資料需用量的計算(干脆計算法)某種協(xié)助材料需用量=(安排產(chǎn)量+廢品量)__某種協(xié)助材料的消耗定額沒有消耗定額的協(xié)助材料,其需用量可采納間接計算法。

某種協(xié)助材料用量=上年實際消耗量/上年產(chǎn)值(千元)__安排年度產(chǎn)值(千元)__(1-可能降低百分比)

(3)燃料需用量的計算(干脆計算法)實際品種的燃料需用量=安排產(chǎn)量__(標準燃料消耗定額/發(fā)熱量換算系數(shù))發(fā)熱量換算系數(shù)=實際運用燃料發(fā)熱量/標準燃料發(fā)熱量

(4)設(shè)備修理材料需用量的計算每修理單位材料平均消耗量=修理某類設(shè)備用料的全年消耗總量/某類設(shè)備的全年修理單位數(shù)

14.確定物資存儲量期初庫存量=編制安排時的實際庫存量+期初前的到質(zhì)量-期初前的耗用量期末儲備量=常常儲備量+保險儲備量

15.編制物資平衡表某種物資的申請量=該種物資的需用量+期末儲備量+期初庫存量-企業(yè)內(nèi)部可利用資源

16.加強物資選購 管理的措施

(1)建立健全選購 管理的各項制度,防止選購 過程中的不正值行為發(fā)生。

(2)建立健全物資選購 決策程序。

(3)一般企業(yè)主要原材料及其他金額較大物資選購 的重大事項,應(yīng)當由廠長、經(jīng)理、副廠長、副經(jīng)理和相關(guān)部門負責人通過會議或其他形式實行集體決策。

(4)加強對選購 物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督。

(5)企業(yè)各級管理者對其審批的物資選購 負有審查、監(jiān)督責任。

(6)具備招標選購 條件的應(yīng)盡量實行招標選購 。

(7)對選購 管理全過程建立責任制度。

17.物資選購 的內(nèi)容

(1)分析市場供應(yīng)狀況、找尋物資來源。

(2)分析市場趨勢,搜集市場價格、運輸費用等有關(guān)資料,進行購價和成本分析。

(3)選擇購貨,與廠家洽談,簽訂供貨合同,獲得所需物資。

(4)組織物資運輸,驗收入庫及貸款結(jié)算,辦理驗收和退貨手續(xù)。

18.選購 管理的一般程序

(1)接受選購 要求。

(2)選擇供應(yīng)商。

(3)訂貨。

(4)訂貨跟蹤。

(5)到貨驗收。

19.倉庫管理的內(nèi)容

(1)物資的驗收入庫

①物資數(shù)量、品種、規(guī)格的驗收。

②物資質(zhì)量驗收。

③把好入庫三關(guān)。

(2)物資的保管。

①擺放科學(xué)。

②質(zhì)量不變。

③賬、卡、賃相符。

(3)物資的收發(fā)

①由定額供料員簽發(fā)定額供料憑證。

②嚴格根據(jù)供料憑單供料。

③實行工廢、料廢、超定額等要求補料的審核制度。

④堅持退庫和核銷制度。

⑤實行核算、嘉獎制度。

(4)清倉盤點

①檢查物資的賬面糧與實存數(shù)是否相符。

②檢查收發(fā)物資是否錯誤。

③檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等狀況。

④檢查平安和庫房設(shè)備有無損壞等。

(5)嚴格管理制度

①平安管理制度。

②崗位責任制度。

20.節(jié)約物資的主要途徑

(1)改革產(chǎn)品設(shè)計,減輕產(chǎn)品物資消耗。

(2)采納先進工藝,削減工藝性物資消耗。

(3)采納新材料和代用材料。

(4)實行集中、套裁等先進的下料方法。

(5)充分挖掘物資潛力,作好廢舊物資的回收和利用工作。

物業(yè)公司會計部門收銀場所平安防范管理規(guī)范

物業(yè)公司會計部門、收銀場所平安防范管理規(guī)范

1.物業(yè)管理公司會計部安裝的報警設(shè)備由本部門指定專人負責,上班解除報警,下班設(shè)定報警,常常檢查報警設(shè)備保證運用有效。會計部前臺與接待室之間通道門必需時刻保持鎖門狀態(tài),限止非工作人員隨意進入。

2.財會辦公部位門鑰匙由部門經(jīng)理登記備案,運用人仔細保管不得隨意亂放,不得轉(zhuǎn)借他人,不得私自配制丟失馬上向保安部報告。

3.財會部門的財務(wù)賬目下班時必需在保險柜中存放亂,不準在桌面擺放嚴防私自被人涂改。

4.現(xiàn)金、支票、印章時刻在保險柜中存放,做到隨用隨取隨鎖,保險柜鑰匙嚴禁插掛在柜門上,做到隨身攜帶不亂放。

5.財會部門到銀行取送現(xiàn)金必需提前通知車管部門和保安部,派專車專人護送,取送款數(shù)額大可增派護送人員。

6.乘車攜款途中禁止停車從事其他事項,司機不準離車,取送款專車不得將車停在距銀行5米以外,送款時到銀行護送人先下車,取款時攜款人先上車,切實起到防范作用。

企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門物資管理規(guī)范

企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門的物資管理

1.物資管理的任務(wù)

①保證生產(chǎn)的正常運行。企業(yè)必需做好物資的選購 、保管、發(fā)放工作,保證按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格、按時間,成套齊備地滿意生產(chǎn)經(jīng)營的須要,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面不斷地進行。

②促進技術(shù)進步。

物資管理部門要親密協(xié)作企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)部門,改革生產(chǎn)工藝。

③節(jié)約物資消耗。

企業(yè)要通過物資消耗定額的制定、貫徹和檢查、督促,協(xié)作生產(chǎn)技術(shù)部門或其他的物資運用部門改進生產(chǎn)技術(shù)、加強管理以降低物資的消耗,并且要努力消退和削減物資在儲運過程中的各種損耗。

④提高物資周轉(zhuǎn)率。

搞好物資管理、提高物資周轉(zhuǎn)率,對企業(yè)來說,意味著少占用流淌資金,削減利息支出,降低物資保管的損耗和費用。

⑤降低物資供應(yīng)費用。

當物資有多種供應(yīng)來源而且企業(yè)有權(quán)自由選擇時,企業(yè)應(yīng)當在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量選擇價格低廉和路途近、交通便利的貨源。

⑥遵守國家的政策法令。

⑦適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

物資管理的上述任務(wù)是相互聯(lián)系的,應(yīng)當全面理解和執(zhí)行,才能保證提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.物資管理的內(nèi)容

①制定合理先進的物資消耗定額。②確定正常的物資儲備定額。③編制物資選購 安排。

④搞好倉庫管理和物資節(jié)約工作。⑤建立和健全各項規(guī)章制度。

3.物資分類

(1)按物資在生產(chǎn)中的作用分類

①主要原材料。②協(xié)助材料。③燃料。④動力。⑤工具。

(2)按物資本身的自然屬性分類。

①金屬材料。②非金屬材料。③機電產(chǎn)品。

(3)按物資的運用范圍分類。

①基本建設(shè)用料。②生產(chǎn)產(chǎn)品用料。③經(jīng)營修理用料。④科學(xué)探討用料。

⑤技術(shù)措施用料。⑥工藝裝備和非標準設(shè)備用料。

4.物資管理的組織形式

(1)職能式組織;(2)區(qū)域式組織;(3)產(chǎn)品式組織;(4)內(nèi)外分工式組織。

企業(yè)特地成立物資選購 部門,全面負責物資選購 和對外業(yè)務(wù)聯(lián)系;而企業(yè)內(nèi)部的物資管理全部由生產(chǎn)部門統(tǒng)一管理,實行企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部工作的高度分工。

5.物資消耗定額的作用

物資消耗額是指肯定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,制造單位產(chǎn)品或完成單位勞務(wù)所必需消耗的物資數(shù)量的標準。

(1)物資消耗額是編制物資供應(yīng)安排的重要依據(jù)。

(2)物資消耗定額是科學(xué)地組織物資發(fā)放工作的重要基礎(chǔ)。

(3)物資消耗定額是限制企業(yè)合理運用和節(jié)約物資的有力工具。

(4)物資消耗定額是促進企業(yè)提高技術(shù)水平、管理水平、工人操作水平的重要手段。

6.物資消耗定額的制定

物資消耗定額的制定是按主要原材料、協(xié)助材料、燃料等分別制定的,下面分別加以說明。

(1)主要原材料消耗定額的制定

單位產(chǎn)品原材料工藝消耗定額=單位產(chǎn)品凈重+各種工藝性消耗的總和

單位產(chǎn)品材料供應(yīng)定額=工藝消耗定額×(1+材料供應(yīng)系數(shù))

(2)協(xié)助材料、燃料和動力的消耗定額的制定可按不同的用途分別加以制定。

7.物資消耗定額的管理

(1)編制定額文件。(2)執(zhí)行。(3)建立健全物資消耗的原始記錄和做好統(tǒng)計工作。

(4)考核。(5)修訂。

8.物資儲備定額的作用

(1)物資儲備定額是編制物資供應(yīng)安排的主要依據(jù)。

(2)物資儲備定額是企業(yè)監(jiān)督庫存動態(tài),使庫存常常保持在合理水平上的必要工具。

(3)物資儲備定額是核算企業(yè)流淌資金的重要依據(jù)。

(4)物資儲備定額是確定物資儲備面積和儲備數(shù)量的依據(jù)。

9.物資儲備定額的組成

(1)常常儲備定額(2)保險儲備定額(3)季節(jié)性儲備定額

10.物資儲備定額的制定方法

參見第五章(庫存限制)的闡述。

11.物資供應(yīng)安排的任務(wù)

(1)確定企業(yè)安排期各項任務(wù)所需物資,作出部署和支配,搞好企業(yè)內(nèi)的物資供需平衡。

(2)按安排組織進貨,依據(jù)生產(chǎn)進度和時間要求,按質(zhì)、按量、按時,齊全地向車間班組發(fā)料。

(3)充分利用企業(yè)的物資資源,削減和杜絕積壓奢侈,降低費用,加速周轉(zhuǎn),以提高效益。

12.編制物資供應(yīng)書目

(1)物資供應(yīng)書目是編制物資供應(yīng)安排和組織物資選購 的重要依據(jù),也是企業(yè)中設(shè)計、工藝等部門正確選用物資的必要參考。

(2)物資供應(yīng)書目的編制。

(3)物資供應(yīng)書目的修訂。

13.確定物資的需用量(干脆計算法,間接計算法)

(1)主要原材料需用量計算(干脆計算法)

某種主要原材料需用量=[安排產(chǎn)量+技術(shù)上不行避開的廢品數(shù)]×[單位產(chǎn)品材料消耗定額-安排回用廢料的數(shù)量]

(2)協(xié)助資料需用量的計算(干脆計算法)

某種協(xié)助材料需用量=(安排產(chǎn)量+廢品量)×某種協(xié)助材料的消耗定額

沒有消耗定額的協(xié)助材料,其需用量可采納間接計算法。

某種協(xié)助材料用量=上年實際消耗量/上年產(chǎn)值(千元)×安排年度產(chǎn)值(千元)×(1-可能降低百分比)

(3)燃料需用量的計算(干脆計算法)

實際品種的燃料需用量=安排產(chǎn)量×(標準燃料消耗定額/發(fā)熱量換算系數(shù))

發(fā)熱量換算系數(shù)=實際運用燃料發(fā)熱量/標準燃料發(fā)熱量

(4)設(shè)備修理材料需用量的計算

每修理單位材料平均消耗量=修理某類設(shè)備用料的全年消耗總量/某類設(shè)備的全年修理單位數(shù)

14.確定物資存儲量

期初庫存量=編制安排時的實際庫存量+期初前的到質(zhì)量-期初前的耗用量

期末儲備量=常常儲備量+保險儲備量

15.編制物資平衡表

某種物資的申請量=該種物資的需用量+期末儲備量+期初庫存量-企業(yè)內(nèi)部可利用資源

16.加強物資選購 管理的措施

(1)建立健全選購 管理的各項制度,防止選購 過程中的不正值行為發(fā)生。

(2)建立健全物資選購 決策程序。

(3)一般

企業(yè)主要原材料及其他金額較大物資選購 的重大事項,應(yīng)當由廠長、經(jīng)理、副廠長、副經(jīng)理和相關(guān)部門負責人通過會議或其他形式實行集體決策。

(4)加強對選購 物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督。

(5)企業(yè)各級管理者對其審批的物資選購 負有審查、監(jiān)督責任。

(6)具備招標選購 條件的應(yīng)盡量實行招標選購 。

(7)對選購 管理全過程建立責任制度。

17.物資選購 的內(nèi)容

(1)分析市場供應(yīng)狀況、找尋物資來源。

(2)分析市場趨勢,搜集市場價格、運輸費用等有關(guān)資料,進行購價和成本分析。

(3)選擇購貨,與廠家洽談,簽訂供貨合同,獲得所需物資。

(4)組織物資運輸,驗收入庫及貸款結(jié)算,辦理驗收和退貨手續(xù)。

18.選購 管理的一般程序

(1)接受選購 要求。(2)選擇供應(yīng)商。(3)訂貨。(4)訂貨跟蹤。(5)到貨驗收。

19.倉庫管理的內(nèi)容

(1)物資的驗收入庫

①物資數(shù)量、品種、規(guī)格的驗收。②物資質(zhì)量驗收。③把好入庫三關(guān)。

(2)物資的保管。

①擺放科學(xué)。②質(zhì)量不變。③賬、卡、賃相符。

(3)物資的收發(fā)

①由定額供料員簽發(fā)定額供料憑證。②嚴格根據(jù)供料憑單供料。

③實行工廢、料廢、超定額等要求補料的審核制度。④堅持退庫和核銷制度。

⑤實行核算、嘉獎制度。

(4)清倉盤點

①檢查物資的賬面糧與實存數(shù)是否相符。②檢查收發(fā)物資是否錯誤。

③檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等狀況。④檢查平安和庫房設(shè)備有無損壞等。

(5)嚴格管理制度

①平安管理制度。②崗位責任制度。

20.節(jié)約物資的主要途徑

(1)改革產(chǎn)品設(shè)計,減輕產(chǎn)品物資消耗。(2)采納先進工藝,削減工藝性物資消耗。

(3)采納新材料和代用材料。(4)實行集中、套裁等先進的下料方法。

財政部門檔案管理制度規(guī)范

第一章總則

第一條為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案資料的平安和完整,提高檔案規(guī)范化管理水平,為各項財政工作服好務(wù),依據(jù)有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政實際,特制定本制度。

其次條本制度所稱檔案是指財政所及其工作人員從事黨務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作活動,干脆形成的具有查考價值的全部歷史記錄。

第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所應(yīng)建立特地的檔案室,指定專人負責檔案管理工作。

其次章管理職責

第四條檔案管理員是各項檔案管理工作的詳細承辦人,負責擬定檔案管理規(guī)范化實施方案,指導(dǎo)、監(jiān)督各工作崗位的檔案工作。

第五條檔案管理員詳細負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、編制、上報和供應(yīng)利用等工作。

第六條綜合檔案室是財政所信息儲存、開發(fā)利用、溝通服務(wù)的中心。

檔案管理員負責檔案庫房的日常管理,做好檔案庫房的平安和衛(wèi)生工作。

第七條財政所應(yīng)適時組織檔案管理員、兼職檔案人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平。

第八條財政所工作人員因工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰,不得擅自帶走或銷毀。

第三章立卷歸檔

第九條財政所的檔案包括上級文件材料、下級文件材料、本級文件材料和其他文件材料,可分為文書、財務(wù)、科技、實物等四類進行收集整理。

文書檔案包括各種文件、制度、安排、記錄、紀要、報告、總結(jié)、合同、統(tǒng)計資料等;財務(wù)檔案包括各種會計憑證、賬簿、報表、分析材料和財務(wù)統(tǒng)計資料等;科技檔案包括記載全部黨務(wù)和業(yè)務(wù)工作活動的錄音、照片、錄像和電子文件(磁盤、磁帶、光盤)等;實物檔案包括單位獲得各種榮譽的獎牌、獎?wù)?、獎杯、證書、錦旗等實物證明。

第十條業(yè)務(wù)類材料的立卷歸檔在檔案管理員的指導(dǎo)下由各崗位工作人員負責辦理,其他材料的立卷歸檔均由檔案管理員負責辦理。

第十一條財務(wù)檔案(紙質(zhì)版)可在財會部門保管一年后移交歸檔;文書檔案(含財政業(yè)務(wù))剛好立卷,在次年三月份前移交歸檔;科技檔案在辦理完畢后剛好立卷并移交歸檔,財務(wù)檔案(電子版)還須做雙份備份并分別存放;實物檔案在取得后剛好立卷并移交歸檔。

第十二條各類文件材料要收集齊全,分類精確,按“特征”組卷、系統(tǒng)排列,封面填寫清晰,標題簡潔正確,劃定保管期限,編制案卷書目,案卷符合質(zhì)量標準。

第四章檔案的保管

第十三條堅持“先驗收,后辦交接手續(xù)”的原則接收檔案進庫,明確責任,確保進庫檔案的質(zhì)量。

第十四條運用統(tǒng)一的裝具存放檔案,分門別類定位排列,定期做好庫藏檔案清查核對工作,使案卷書目與庫藏檔案相符。

第十五條嚴格履行檔案移出收進登記手續(xù),明確責任,嚴防錯、漏、丟失事故的發(fā)生。

第十六條嚴格根據(jù)防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求做好檔案庫房的平安維護工作。財務(wù)檔案電子版的雙份備份磁盤或光盤除做好“八防”外還須做好防磁工作,任何人不得對備份磁盤或光盤進行修改、增刪。

第五章檔案的利用

第十七條檔案管理員要熟識室藏,駕馭信息,做好預(yù)料工作,并剛好編制參考資料和檢索資料,提高檔案查準和查全率,為財政工作須要服務(wù)。

第十八條堅持檔案查閱、借閱、復(fù)制核準和登記制度。查閱、借閱、復(fù)制檔案須經(jīng)單位負責人批準并履行登記手續(xù)后在檔案管理員的引導(dǎo)和監(jiān)督下進行。

第十九條正確處理利用與保密的關(guān)系,既要主動供應(yīng)利用,又要嚴格保密制度,防止泄漏黨和國家的機密。

第六章隱私文件管理

其次十條隱私文件的發(fā)放必需嚴格執(zhí)行中心規(guī)定即只發(fā)組織,不發(fā)個人。隱私文件收、發(fā)、送、遞、借閱等各個環(huán)節(jié),都應(yīng)履行嚴格的登記手續(xù)。

其次十一條傳閱隱私文件應(yīng)由指定的保密員統(tǒng)一駕馭,非經(jīng)批準,不得擅自擴大隱私文件的閱讀范圍。

閱讀隱私文件要在辦公室或閱文室進行,因工作須要符合閱讀范圍需借用文件的,一般不供應(yīng)原件,可以保密本摘錄,并按期清退銷毀,對確需借原件的,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。

其次十二條隱私文件不準通過一般郵政郵寄,保密員在外領(lǐng)送文件過程中,不準辦理與領(lǐng)送文件無關(guān)的事,在外工作確須攜帶隱私文件的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并實行平安措施。

非經(jīng)原確定密級機關(guān)單位或其上級機關(guān)批準,不得復(fù)制和摘抄機密,復(fù)印件和摘抄件須按原件要求管理。

其次十三條隱私文件必需存放在有保密保障的地方,并常常檢查保密狀況,要堅持做到月清理、季核對,并按期清退,在清查、清退中發(fā)覺丟失的要剛好追查。

其次十四條每年辦理完畢的隱私文件,應(yīng)按文書立卷要求收集齊全,立卷歸檔,其檔案案卷應(yīng)持明密級不得擅自降低,解除密級。

第七章鑒定與銷毀

其次十五條單位應(yīng)建立檔案鑒定小組,負責推斷檔案價值,確定檔案保存和銷毀的范圍;對保管期已滿的檔案,必需依據(jù)有關(guān)文件的規(guī)定,經(jīng)檔案鑒定小組進行鑒定,判定其存毀。

其次十六條銷毀的檔案必需編制清冊,交檔案鑒定小組審核,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街辦)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報區(qū)主管局批準后銷毀;銷毀的檔案必需按“穩(wěn)妥慎重”的原則,將打算銷毀的檔案存放一段時間后再銷毀;銷毀檔案時必需指派兩個及以上的專人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章。

美凱龍集團物業(yè)管理部門架構(gòu)規(guī)范

紅星美凱龍集團物業(yè)管理部門架構(gòu)

集團物業(yè)管理推動中心干脆管理各區(qū)域物業(yè)分管副總或物業(yè)部長,各區(qū)域物業(yè)分管副總或物業(yè)部長干脆管理本區(qū)域全部商場物業(yè)、安保經(jīng)理。

各商場物業(yè)、安保經(jīng)理任命必需經(jīng)各區(qū)域物業(yè)分管副總或物業(yè)部長審批同意,并上報集團集團物業(yè)管理推動中心備案。

各商場物業(yè)管理部門架構(gòu)(略)

注:

1、高壓值班每1個