采購管理制度一、制度概述本制度為保證公司的采購活動安全、有效、規(guī)范，提高采購效率和采購成本控制水平的管理制度。本制度適用于本公司所有采購活動，包括但不限于貨物、服務(wù)、工程等采購活動。二、政策目標(biāo)堅持依法依規(guī)原則；實行透明、公開、公正、公平的采購方式，保證采購活動規(guī)范、公正；實行供應(yīng)商合作、供需雙贏、共同創(chuàng)造價值的理念，以提高供應(yīng)鏈運作效率；采購管理職責(zé)明確，責(zé)權(quán)利一致，細(xì)化采購流程，嚴(yán)格執(zhí)行制度，提高采購效率；嚴(yán)格采購控制，控制采購成本、質(zhì)量和供應(yīng)時間，提高企業(yè)盈利水平。三、采購組織架構(gòu)1.采購部門根據(jù)公司的采購戰(zhàn)略和采購任務(wù)，成立采購部門，主管采購工作。采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)公司整體采購事務(wù)的管理和執(zhí)行，組織實施采購計劃，并監(jiān)督采購流程的執(zhí)行。采購部門主要職責(zé)：制定采購計劃，根據(jù)公司需求明確采購目標(biāo)；制定采購流程，確定采購程序，確保采購流程的規(guī)范與公正；評估供應(yīng)商的資質(zhì)，選擇并提供具備競爭力的供應(yīng)商的信息；組織競爭性磋商和競爭性招標(biāo)，組織評審，協(xié)助簽訂采購合同，保證工程、物資和服務(wù)的質(zhì)量和交貨期，并監(jiān)控供應(yīng)商的履約情況；法律和風(fēng)險管理。2.采購協(xié)調(diào)員采購協(xié)調(diào)員是采購部門的支持崗位。采購協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)助理采購部門實施推進(jìn)采購事宜，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購部門與其他部門及供應(yīng)商之間的協(xié)作關(guān)系，起到溝通和聯(lián)系的作用。采購協(xié)調(diào)員主要職責(zé)：負(fù)責(zé)采購合同的棕簽及檔案管理；協(xié)助采購部門與財務(wù)、物流、生產(chǎn)等部門協(xié)同工作；組織供應(yīng)商對接會、調(diào)研會等活動；負(fù)責(zé)處理和解決采購過程中的日常問題和相關(guān)事務(wù)；維護(hù)和更新供應(yīng)商的聯(lián)系信息及資質(zhì)信息庫。四、采購流程采購流程根據(jù)具體采購項目而不同，但基本步驟如下：1.采購需求申請采購計劃起點是采購需求申請。采購部門或其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向采購部門提出采購申請，包括需求數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度計劃和預(yù)算等。每個采購需求申請均應(yīng)經(jīng)過采購部門審核和確認(rèn)。2.供應(yīng)商選擇和篩選采購部門應(yīng)根據(jù)采購要求，使用公開、公正、公平的采購方式，評估供應(yīng)商的技術(shù)、財務(wù)、管理等能力和信譽度，確定具備競爭力和能夠履行合同的供應(yīng)商名單。3.競爭性磋商和競爭性招標(biāo)為了獲得最有利的價格、質(zhì)量等方面的因素，采購部門應(yīng)實施競爭性磋商和競爭性招標(biāo)。競爭性磋商是供應(yīng)商與采購方通過談判、提案等方式確定供應(yīng)商和采購方之間的指定條件，按雙方約定的方式選擇供應(yīng)商。競爭性招標(biāo)是供應(yīng)商根據(jù)受邀請招標(biāo)的技術(shù)和商務(wù)條件的要求，通過送達(dá)書面意向申請書，供應(yīng)商之間按照要求參加限期競標(biāo)，確定采購供應(yīng)方案。4.簽訂合同和采購決策采購部門和供應(yīng)商，在談判、競爭性磋商或招標(biāo)之后，須簽訂采購合同（或協(xié)議）。合同（或協(xié)議）一經(jīng)簽訂，即具有法律效力。五、采購管理控制1.采購合同執(zhí)行簽署采購合同后，采購部門應(yīng)跟進(jìn)供應(yīng)商的供貨進(jìn)度并按時驗收，及時支付合同款項。為避免可能出現(xiàn)的不超約而造成的經(jīng)濟(jì)損失，合同執(zhí)行人須對各項約束合同執(zhí)行的規(guī)定加以遵守。2.采購變更在采購合同執(zhí)行過程中，如果遇到需求變更，采購部門應(yīng)根據(jù)變更影響程度及對供應(yīng)商的影響，做出調(diào)整并重新簽訂采購合同和議價。3.采購評估采購部門應(yīng)對采購合同執(zhí)行過程中的供應(yīng)商的履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時性、售后服務(wù)等評估進(jìn)行管理，有針對性開展供應(yīng)商選優(yōu)工作。六、風(fēng)險管理1.資質(zhì)風(fēng)險采購部門及時更新供應(yīng)商資質(zhì)信息，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、安全、環(huán)保、合規(guī)等要求與企業(yè)管理的要求一致。2.市場風(fēng)險在采購實施過程中，明確市場變化趨勢，掌握市場行情，維護(hù)與供應(yīng)商溝通聯(lián)系，以確保企業(yè)的采購目標(biāo)實現(xiàn)。3.合同風(fēng)險采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)仔細(xì)審查、核實合同各項條款，防范法律風(fēng)險，最大程度避免合同風(fēng)險的發(fā)生。七、制度執(zhí)行與改進(jìn)采