流動人員人事檔案保管合同一、合同背景《流動人員人事檔案管理辦法》明確了流動人員人事檔案的建立、歸檔、查閱等管理制度。其中規(guī)定，流動人員集中安置或單位內(nèi)接收的人員，其人事檔案由原工作單位管理，但需與本單位簽訂《流動人員人事檔案保管合同》。因此，本合同就流動人員人事檔案的保管及管理，分別從管理層面和操作層面等多個方面進(jìn)行明確和規(guī)范，以確保流動人員人事檔案的安全和管理。二、合同內(nèi)容1.基本條款本合同由本單位、流動人員及其原工作單位三方簽署，包含以下基本條款：本單位同意依法保管流動人員人事檔案，維護(hù)流動人員合法權(quán)益，妥善保管涉密檔案，防止泄露或遺失；流動人員依法提供和管理本人的個人信息，并同意將個人信息存儲于本單位的人事檔案中；原工作單位同意將流動人員人事檔案進(jìn)行移交，并提供必要的信息支撐，承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的相應(yīng)的法律責(zé)任，與本合同有關(guān)的全部費(fèi)用均由原工作單位承擔(dān)；本合同生效時間、具體操作流程、管理人員及機(jī)構(gòu)、協(xié)同方等。2.操作細(xì)則流動人員客觀真實(shí)、完整準(zhǔn)確的個人信息為歸檔基礎(chǔ)；檔案采用專門的管理系統(tǒng)，定期進(jìn)行歸檔、整理、保管、加固、備份、遷移、銷毀等管理工作；各操作環(huán)節(jié)人員應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議，操作前進(jìn)行身份認(rèn)證，操作完畢后及時關(guān)閉操作工具；定期檢查檔案保管情況，包括檔案保管環(huán)境、設(shè)備維護(hù)、防御措施等，對存在的問題及時處理和改進(jìn)；被授權(quán)的人員，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行歸檔、查閱等操作，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)或披露檔案內(nèi)容；離職、解聘等離開本單位的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸還或轉(zhuǎn)移檔案，對于違約或造成損失的應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。3.違約責(zé)任任何一方未按照本合同規(guī)定的義務(wù)履行，均構(gòu)成違約行為；一方違約時，應(yīng)及時通知另一方，盡快解決；本合同簽署后，任何一方違約如導(dǎo)致檔案信息泄露、滅失或用于違法犯罪等行為，由違約方進(jìn)行相應(yīng)的賠償，不承擔(dān)法律責(zé)任的，由違約方承擔(dān)法律責(zé)任；爭議處理采用協(xié)商、調(diào)解方式解決，無法解決的可提起訴訟。三、合同生效本合同自三方簽署之日起生效，具有法律效力，合同期為流動人員在本單位期限內(nèi)。本合同履行過程中如有修改或說明，應(yīng)依法進(jìn)行補(bǔ)充協(xié)議，修改后的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)重新簽訂或補(bǔ)充本合同。四、合同解除合同期滿，自動解除；雙方協(xié)商一致，可提前解除；合同期內(nèi)，任何一方違約，另一方有權(quán)提前解除本合同；遇到不可抗力因素或政府行為，本合同應(yīng)協(xié)商解決。五、其他本合同未包括但不限于相關(guān)方面協(xié)商約定的其他內(nèi)容，其他約定內(nèi)容與本合同具有同等效力并有約束力。六、合同附件本合同附件包括但不限于：流動人員個人信息表