學校后勤管理處購領物(低值易耗品)規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

學校后勤管理處購領物(低值易耗品)規(guī)定1.購領范圍本規(guī)定適用于學校后勤管理處購買和領取低值易耗品的范圍。2.定義低值易耗品：指文具、辦公用品、清潔用品等單價低于100元/件、使用壽命短、屬于消耗性物品且使用頻率高的物品。購買：指通過采購方式，由后勤管理處向供應商購買低值易耗品。領取：指學校在庫存中已經有的低值易耗品，職工可以向后勤管理處借領使用，并在使用后歸還。3.購領程序3.1價格審批低值易耗品的單價低于100元，但是由于數量眾多，總價值可能很大。因此，為了嚴格控制采購預算，需要對每種低值易耗品的采購價格進行審批。單價小于等于10元的，不需要進行價格審批。單價大于10元小于等于50元的，需要學校主管部門審批，包括學校財務處和行政部門。單價大于50元小于等于100元的，需要學校領導和財務處審批。3.2采購流程3.2.1申請后勤管理處采購員在發(fā)現庫存中某些低值易耗品缺貨或者需要增加備貨的情況下，需要填寫采購申請表，經領導審批后提交給學校采購部門。3.2.2審批學校采購部門收到采購申請表后，將進行價格審批。如果審批通過，將向供應商發(fā)送采購訂單并安排交貨時間。3.2.3收貨驗收供應商交貨后，后勤管理處采購員需要進行物品的驗收。驗收結果正確后方可簽收物品。3.2.4入庫處理簽收后的低值易耗品，需由后勤管理處采購員進行條碼掃描并確認入庫。同時，需要將入庫信息上傳到后勤管理系統中進行記錄。3.2.5分發(fā)使用后勤管理處將入庫的低值易耗品進行分發(fā)，根據不同的使用部門需求，進行逐一發(fā)放和登記。3.3領用流程3.3.1申請職工需要在系統中填寫申請單，填寫領用的低值易耗品名稱和數量，提交給后勤管理處。3.3.2審批后勤管理處收到申請單后，將根據庫存情況和申請數量進行審批。如果符合規(guī)定，將從庫存中準備好物品并進行標記。3.3.3領用職工需在后勤管理處簽領用單，并在預定的時間內領取物品。領用時需攜帶申請單和員工證件。3.3.4歸還職工使用完畢后需按規(guī)定的時間歸還物品，并填寫歸還單，由后勤管理處專人進行驗收。4.盤點與調整每年年底后勤管理處將對庫存情況進行盤點，并根據盤點結果，對低值易耗品的數量和品種進行調整。5.其他本規(guī)定由學校后勤管理處負責解釋和執(zhí)行。如有違反者，將按照學校的相關規(guī)定進行處理。6.結論本規(guī)定主要對學校后勤管理處購領低值易耗品的范圍、程序、流程和規(guī)定等方面進行了詳細規(guī)定，對后勤管理處日

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