裝飾城商業(yè)公司會議管理制度一、總則為了規(guī)范公司會議的組織和管理，提高會議效率和質(zhì)量，提高公司的決策科學性、民主性和透明度，特制定本《裝飾城商業(yè)公司會議管理制度》。二、會議類型公司會議分為以下幾種：公司領(lǐng)導班子會議：是公司領(lǐng)導班子集體研究決策重大事項的會議。公司全員大會：是公司最高決策機構(gòu)，由全體員工參加，聽取公司的年度工作總結(jié)、重大事項匯報和重要決策的通報、傳達。部門經(jīng)理會議：是公司部門經(jīng)理及相關(guān)人員為貫徹落實公司決策、協(xié)調(diào)、解決問題進行協(xié)商磋商的重要會議。業(yè)務(wù)匯報會議：是公司業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)工作交流、匯報工作進展和問題總結(jié)、解決業(yè)務(wù)問題的會議。三、會議通知與召開公司領(lǐng)導班子會議應由公司董事長或總經(jīng)理發(fā)出會議通知，并在會議前3天召開。公司全員大會應由公司董事長或總經(jīng)理發(fā)出會議通知，并在會議前7天召開。部門經(jīng)理會議應由公司董事長或總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理發(fā)出會議通知，通知時間不少于會議前2天。業(yè)務(wù)匯報會議應由業(yè)務(wù)負責人發(fā)出通知并確定召開時間，通知時間不少于會議前1天。四、會議起草和審核公司領(lǐng)導班子會議議題及文件由總經(jīng)理起草，經(jīng)副總經(jīng)理審核后報請董事長審批。公司全員大會議題及文件由總經(jīng)理起草，經(jīng)副總經(jīng)理審核后報請董事長審批。部門經(jīng)理會議議題及文件、業(yè)務(wù)匯報會議材料由起草人自行起草，并經(jīng)其直屬上級審核后生效。五、會議記錄公司領(lǐng)導班子會議及公司全員大會議要指定專人進行記錄，在會后2個工作日內(nèi)完成記錄，提交相關(guān)部門歸檔。部門經(jīng)理會議及業(yè)務(wù)匯報會議要指定記錄人進行記錄，記錄人應將記錄交由組織人員存檔。會議記錄應包含議題、參會人員、討論內(nèi)容和結(jié)論等內(nèi)容。六、會議紀律發(fā)言要有據(jù)可依、言之有物，避免不實之詞，不得攻擊、侮辱他人。會議期間手機等通訊設(shè)備需設(shè)置靜音或關(guān)機，并不得在會議期間私自接聽電話、發(fā)送短信等行為。參加會議的人員應本著達成共識、誠實守信的原則，積極參與會議，認真執(zhí)行會議決定。七、會議評價和改進會議結(jié)束后要進行評價，以便于總結(jié)經(jīng)驗、提高效率和質(zhì)量。會議評估應主要考慮會議組織及參會人員反饋，采取會議記錄的定期回顧和修改完善的方式加以推進。八、附則本制度由公司總經(jīng)理負責解釋。本制度在