2023年企業(yè)法律事務(wù)管理制度

書目

第1篇房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

為加強(qiáng)公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行,依據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的詳細(xì)狀況,制定本規(guī)定。

(一)、適用范圍

本規(guī)定所稱之'法律事務(wù)'包括日常法律事務(wù)和特別法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特別法律事務(wù)包括但不限于:

1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險(xiǎn)合同等;

2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理確定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理確定;

3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購買、出售、置換,對外擔(dān)保、貸款等行為;

4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等;

5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件;

6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。

(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司托付之法律事務(wù)。詳細(xì)托付事務(wù)包括但不限于:

1、為公司建章立制工作供應(yīng)法律詢問,并提出審?？捶?

2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書供應(yīng)修改看法;

3、參加公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;

4、參加公司重大交易或重大投資項(xiàng)目的法律事務(wù)工作;

5、為公司日常經(jīng)營管理行為供應(yīng)法律看法或其他形式的詢問服務(wù);

6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件;

7、負(fù)責(zé)公司對外的法律事務(wù),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機(jī)關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

(三)、公司處理特別法律事務(wù)時(shí),應(yīng)遵循如下原則、步驟:

1、如公司發(fā)生特別法律事務(wù),則由該專人或該部門在發(fā)生該項(xiàng)法律事務(wù)時(shí),馬上請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問的看法,在取得常年法律顧問的書面法律看法書之前,不得對外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r;

2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務(wù)的專項(xiàng)看法后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律看法進(jìn)行探討、探討;

3、公司對特別法律事務(wù)的處理,實(shí)行集體探討制度,以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性;集體探討的范圍得依據(jù)處理特別法律事務(wù)的工作須要,由詳細(xì)負(fù)責(zé)人員自行確定。探討時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特別法律的狀況或相關(guān)法律事務(wù)背景;

4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定探討、探討并做出確定后,由公司負(fù)責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項(xiàng)事務(wù)與其簽署特聘托付協(xié)議;

5、在與特聘法律顧問簽署托付協(xié)議后,公司指定負(fù)責(zé)處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)依據(jù)須要與特聘法律顧問進(jìn)行溝通、聯(lián)系,以剛好關(guān)注事務(wù)的進(jìn)展;

6、公司對外與特聘法律顧問、特別法律事務(wù)涉及的對方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來等,均應(yīng)剛好交與詳細(xì)負(fù)責(zé)人批閱;特聘法律顧問與對方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門或司法機(jī)構(gòu)之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存,同時(shí),公司在以自身名義就該特別法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來函件、法律文書時(shí),均要事先征求特聘法律顧問的同意或剛好通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等剛好提交該特聘法律顧問;

7、在整個(gè)事務(wù)處理的過程中,參加該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項(xiàng)。

(四)、公司對外簽署合同、其他法律文件后,負(fù)責(zé)人應(yīng)留意該合同、其他法律文件對各方當(dāng)事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行狀況,剛好總結(jié);如發(fā)覺相關(guān)當(dāng)事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)剛好向上一級負(fù)責(zé)人反映狀況,在須要時(shí)應(yīng)與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律看法。鑒于訴訟時(shí)效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對相關(guān)方丟失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負(fù)責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特殊留意訴訟時(shí)效的規(guī)定。

(五)