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客服部工作手冊目錄客服部經理崗位職責客服部主管崗位職責客服助理崗位職責前臺接待員崗位職責辦理入住規(guī)程鑰匙管理規(guī)程裝修管理工作規(guī)程投訴處理規(guī)程業(yè)戶溝通工作規(guī)程回訪記錄表投訴處理表辦理入住流程表雄客服鏟部經酒理崗船位職截責擊1.尾熟悉課相關癥的物些業(yè)管酬理政糞策及甘有關渴規(guī)定拆,熱踐情接揀受業(yè)檔主咨映詢,農與業(yè)恒主溝趴通,甜識別帥服務擴需求竟,及杜時把陸他們抗的需蠢求和鋼期望約轉達頓給相籮關部浪門處中理,朱并監(jiān)畝督落州實,膜建立敘良好賀的物蹈業(yè)公宋司與淘業(yè)主瞧間的敵關系喝;銅2、味負責墨審核哨由公胡司簽紐發(fā)并刃由客獅服部恐送達課給業(yè)楚主/歇客戶捕的所鈔有文選件,消包括束各種啄聯(lián)系斥函、齒各類雪費用在收取旋通知陡單等襪;轉3、趨協(xié)助務物業(yè)江公司欺經理晉組織或公司捆相關可部門舟進行土委托院管理詠合同灰及公或共契款約的蒜評審艇;破4、刊負責犧組織螺落實燭業(yè)主芒投訴揉、報陽修后糊的信那息反近饋及渡回訪妨工作扇;康5、爆負責撥組織懷業(yè)主賭滿意單度調炭查與滴回訪宏工作鳥,為知提高披服務秋質量嗓提供該依據(jù)采;慎6、楊監(jiān)督呢指導塵本部景門員案工在架日常路工作氏中的良工作釘流程控及服批務質曾量;吵7、閘主動援與業(yè)萍務部塑門進傷行工踩作聯(lián)糕系、千溝通架、交尸流;臨8、岡負責尺落實族管理聲項目爛整體尊的管擁理目竊標,莖交房譯后的智管理蜘服務握,對集于缺備陷和葡漏洞霧及時繡報告兔并提想出書肯面處垂理意偵見;桂9、角負責動收集猶提供萍常規(guī)送物業(yè)域服務磁以外上的重沙大經政營項軌目的慌設計滑和開委發(fā)的純需求量信息粥;躬10掉、組防織策逢劃園堅區(qū)文另化活窗動;較11衛(wèi)、按錫照上范級的表指令獅完成色臨時時性各禁項工損作任倚務;繼客服姨部主凳管崗保位職稈責難1、閱負責輪制定恩部門復各項尼工作奸計劃凍,落身實部折門各婆項工般作,柴檢查批并指芳導各鞋項工壩作的竹開展櫻,控泳制日柔常工胳作質也量,涉提交征部門帽工作脊報告范。焰2、阿負責騾制定鴨部門燕內部阻的各夜項規(guī)瓣章制疊度和沾工作泛規(guī)程疼,并握監(jiān)督懼執(zhí)行桑。錫3、震負責使組織陸公共斯區(qū)域雞及控迷制房百屋的卷巡視完檢查腳,確驚保公渠共區(qū)魔域完賭好和消控制采房屋主內實昆施安塊全。融4、抽負責債管理散業(yè)主拖入住她手續(xù)扮的辦拐理,憲業(yè)主魄資料將的整冰理存寬檔。居5、燥負責芬監(jiān)督祥協(xié)助炮物業(yè)失管理戰(zhàn)費的揉收取丈、供耀暖費誓、水元電費小的代繼收代鄙繳,覆并會膛同財侵務部劃催繳毀欠費知。恩6、先負責涂公共羽設施甲(如所外圍構商猶鋪合、停離車場塔、駕會館劈等)永的管嘴理及屆相關喊規(guī)定格的制英定,富收費危標準寒的確分定等雜。慨7、盡負責屋處理取重要服的業(yè)記主投輩訴,加定期慚對業(yè)祖主進津行回裹訪。碧8隙、負其責開私展部酸門內童部的千業(yè)務撿培訓支,提幅高并勿保持桂部門鑼員工泛的總寬體業(yè)地務水苦平即。蜓9、頭負責術貫徹拐公司賞開源您節(jié)流拒的精嫩神,零最大喝限度鹽的減置少各資方面停資源概浪費貍,堵掀塞各渡項漏惠洞,際延長旱公用醫(yī)物品醬的使跡用壽抗命。宣10落、完活成領尋導交裳辦的津其它箭工作群。暖客舒服付助書理撒崗桑位抬職該責風1、不負責玻辦理檢業(yè)主貧入住叮、裝燈修等櫻相關收手續(xù)茶。費2、抗負責次建立央業(yè)主犯檔案拜,及蔽時、困準確臥更新杯業(yè)主幫的基殖礎資按料,濫做好臺相關亞的保矛密工武作。主3、返負責疤受理償業(yè)主釀投訴動、報執(zhí)修相事關記粥錄的兔整理搏、匯鋤總、搬存檔廉。朵4、突向業(yè)嚇主收自繳管滾理費饑等其搏他相距關費濃用,航負責罵催繳窯業(yè)主航所欠偉的各蘆種費姓用,阿并引怕領業(yè)案主到均收費光處交廉款。諸5、托對收榜費中堪業(yè)主建反映蛾的各壟類問豐題,同經本平部門筋經理敏審閱輸后,披送達惹有關斯部門序跟進領協(xié)調威處理縣。蛋6、濫統(tǒng)計銜整理壘責任吉區(qū)內國的收堡費情傍況報役告,寶做好賠日報墳、月碧報、包季報產、年聾報詠7、亭負責蟻參與河業(yè)主漫鑰匙纏的交汪接,滾建立澇鑰匙煉管理有檔案熔。震8、柱房管濫員按鳳區(qū)劃雙分責呢任區(qū)燕域,以對轄傅區(qū)業(yè)呢主實幻行盼“遣一對元一郵”奪的全球程服贈務。綿前省臺股接逢待哪員扛崗掙位詞職逗責楊1、割熟知憂所有怠業(yè)主右的基寺本情底況及慌各業(yè)吹主所描在的犯單元議號,掩對來邪訪客快人能為夠做汽到及斷時、追準確價的事狂務受性理;鈴2、乏負責嫁業(yè)主搖或來非訪客搶人咨誓詢的煮受理忍,同掀時給擔予準玩確的如答復暫,做巴到舉發(fā)止大險方,墓行為俊標準盡,禮攜貌待暮客,均態(tài)度腰溫和蕩,和思藹可川親;忍3、雜非工懶作時慮間來機訪人雄員進者出辦扔公區(qū)懶域,愚做好密來訪鋤人員陣登記分,如許遇有班客戶扁查詢聽業(yè)主亦資料騾,委貫婉回邪答問功題,瑞要具欠備保排密意伴識,齊特殊蠅情況產需上糞報部結門負嶺責人船;陸4、港遇有意業(yè)主碌報修荒、投院訴時顯,做蒜好登搬記,階第一踏時間銷通報勇相關類的區(qū)絡域搬房管棗員,縱并與饑工程仁部溝潛通,板當面殺與業(yè)債主確皆認維身修、亮回訪前時間罪,特許殊情供況需尤上報熊部門曾負責壓人;沙5、突負責理監(jiān)督瘋辦公紋區(qū)域側設施旬設備墳運行更情況奴?;?、表上崗資前須汽檢查歷和打悼掃辦腎公區(qū)館域的答衛(wèi)生私;搖7瓦、負柜責本偏部門眠辦公程用品僻的領火用、夫發(fā)放柜,并各做好厲相關死備案卵記錄峰;隔8、仇做好客上級糊交辦成的其罩它工鋪作。律辦擴理受入襲住瘋規(guī)之程館一、笨目的牽:以懷熱情毛周到魔的服吃務,冊準確愧無誤副地為四業(yè)戶耽入住芹辦理后相關養(yǎng)手續(xù)船。蟻二、染內容接:使1、瓶接待項:當苦業(yè)主度來管壞理處雅時,例前臺倚接待伸員要隆主動常起立裁、出陶迎、吸面帶吸微笑縮、予倆以問票候。枝2、吵驗證塵:閑1)西前臺換接待釘員請膜業(yè)主邪出示減下列距證件女:鎖A、姥開發(fā)也商發(fā)貨給購葡房人山的《陜入住塞通知自書》湖。狹B、惠業(yè)主舅身份戒證原棉件(籃單位拿購房亞法人跡身份渠證、個法人宗代表醫(yī)證明思書、羅營業(yè)蘇執(zhí)照飾復印環(huán)件加另蓋公飲司印奪章、煮被委饞托人形的身斯份證螞原件恥、委漏托書乳)蒼購房項(或夜租賃概)合析同/焦房產頌證復刊印件陡。宮如果總業(yè)主幻證件陶不齊搜全,庭向售陣樓處搬垮查詢響清楚半后,饅再辦蹤理。柳前臺億接待仁員復糊印購圖房合認同書段中第柏二、擾三、桃八頁傭面的仁信息拍,業(yè)素主身夢份證暈,維紐修資秀金發(fā)溝票和鵝契稅千發(fā)票靠。鐵4)月證件乞核準候后,汁前臺個接待澡員提盤醒業(yè)找主把玻出示返的有朝關證揪件和探相關內資料涼收好帥。狐3、測填發(fā)慌資料號:率發(fā)給旁業(yè)主攜保存抗的資幻料有特:甩A、雞《業(yè)移戶手天冊》吼B(yǎng)、合《前膊期物泉業(yè)服洞務協(xié)鉤議》訓C、權《前姐期物艇業(yè)管憲理規(guī)振約》蛋D、乞《房鋼屋裝慌飾裝訊修管撿理服應務協(xié)抹議》筋E、耽《業(yè)皆主入功戶資昨料簽羽收記籌錄》心前臺沙接待扶員發(fā)既給業(yè)啦戶填洽寫的溪資料活,要應向業(yè)察戶仔漁細講鬼解;傭需返寧回管子理處舉保存毛的資喇料,寒要指萌導業(yè)蚊主正趴確填種寫,頌并對群業(yè)主得有疑里問的化要認芝真解焰釋。翅4、歪收費紹:惑A、著應收觀費明淚細有關:裝蔥修垃憐圾代商運費珍。除B、暖《前渣期物膛業(yè)管銷理服季務協(xié)州議》奮約定偶的物技業(yè)管烤理費吊及其盆它費冬用。層C、鼓業(yè)主弊如有麗不同場看法遲,應咐向業(yè)吩戶出芳示相會關文誕件、弄批文誠并向昆業(yè)主己做合蛇理的畢解釋烈。段D、翁引導接業(yè)主主到收賴費處糞繳納重費用鼠,并窯提醒不業(yè)主決把發(fā)舌票收戶好。御5、燈發(fā)放絕鑰匙屠:肆A、郊客服酷助理喪審核球費用蓮交付免情況疏和資忽料是昨否齊疲全。偶B、散向業(yè)袖主解櫻釋領革取的增鑰匙均明細衫。脹6、蠶驗房佳:缸A、滑客服探助理泉陪同逝業(yè)主棉(收茫房人厘)進指行房慮屋驗附收,對將發(fā)遇現(xiàn)的種各類毫問題惱填寫毫至《它樓宇險接收叛記錄姿表》舒中。裙B、辯驗完普房后預,業(yè)醫(yī)主與網(wǎng)驗房瓶人雙潑方簽部字。急C、粱如果想在驗段房過震程中嫌,業(yè)皮主發(fā)遣現(xiàn)房英內問孩題較嗓多,雹須退當回房鞭間鑰找匙。鉤表明大此次肯辦理蔽入住忌過程斗無效塞,等汗維修蛙完后趟打電顯話通悠知該拍業(yè)戶齡,重海新辦別理入釘住手篩續(xù)。勻三、張記錄震:巧1、壓《業(yè)破主信悲息表態(tài)》訊2、速《業(yè)格主入燒戶資催料簽嬌收記市錄》繁3、借《樓興宇接村收記喂錄表餡》僑鑰匙騾管理聾規(guī)程幣一、舞目的叮:加煎強公拒司內萬部管榆理、于協(xié)調市好各狐部門間工作熔、確帶保公疤司和稀業(yè)戶麥的利翻益不者受損盛害。粱二、鞭內容環(huán):丈鑰匙懷分類淡:美1、汪業(yè)主陪(入位戶門則)鑰色匙晉2、告公共賺(單黨元門覽、設羞備、通設施易)鑰釘匙宏3、鄉(xiāng)辦公晶(檔碗案柜議、鑰鈔匙柜那、辦圖公室蔬)鑰漢匙胳B、漲鑰匙幻交接濟:絮1、牢接管臉鑰匙桌:包研括:懼入戶爸門、吳單元昆門、雞倉庫數(shù)門、幅車庫除門、渾其它仆設備運、設威施鑰懇匙,乒需經詞過驗清查后呼,方忙可簽部收、隔交接礙,并嚷填寫住《鑰忙匙交物接登席記表觀》,匙并做哲記錄喊、存乳檔。文2、奏交管單鑰匙隙包括貿:入糧戶門暮、單聽元門炎、倉郵庫門罪、車慧庫門么、其撥它設努備、溪設施夫鑰匙作,需雨填寫詢相應導的《忽設備征、設攀施交畝接登春記表捧》、?!秱}效庫交撥接登物記表據(jù)》、榜《車拒庫交傾接登假記表意》等意。他3、雪鑰匙跳標識旋、存景放白:辮將鑰共匙分播類,述按棟熊、單礎元、艱層、蠟室分棵別用晝鑰匙昏扣、賺線繩吉、鑰銹匙板薪拴在好一起憂,貼學上標攀簽,鄙注明索號碼鞋、名雞稱或券用途本。例侍:1服8棟膝1單愿元1愛層1線號編仰號應塊為1兆8#尚1-災1-吵1跨4、牲鑰匙辨發(fā)放段業(yè)戶黎領取決鑰匙故,在館確認姐身份喊、辦洽理相嚼關手裙續(xù)、罩交納擱相關尿費用倉后,神由業(yè)拍戶簽倉領鑰綿匙,鄉(xiāng)填寫泊《業(yè)嘴主入舞住資趟料簽鉆收記嫂錄表莖》。漠施工參單位霜、廠降家、變維修蚊人員按來借營鑰匙挑,問用清事攤由后爆,填艘寫《修鑰匙斤借用擋登記鏈表》源,鑰換匙要蠟有管闖理中枯心專嚷人跟慌蹤、翠開門宮,如唇有必園要須表先經覆業(yè)戶訓同意配后,恰方可禿開門滅。吃業(yè)戶繁外出遇或其臭它情誘況留廣下鑰減匙,穿必須宋經部恐門經茶理同度意后佩,方姻可留遷下,須做好秘記錄且,并露妥善上保管漆,如杠需使累用,帽須報勞主管其領導慢批準旨,方罵可使肉用。者公司邀內部皆人員勻借鑰慨匙(拼總公嫩司、旦售樓圖處、甩工程魂部、丑其它癢部門確),步問清拒來由畏后,鎮(zhèn)填寫單《鑰赴匙借巨用登勇記表匪》或肆寫借獎條。唇辦公貪用鑰耍匙(驅檔案宮柜、鼓鑰匙穿柜、充辦公歌室)錫,應炭妥善怠保管確,不技可亂附擺、源亂放較,如寄遇休玉息或桐其它音情況細,應先及時建把鑰史匙轉停交給上部門鉆負責棋人保管管,撓以備漫急用蒙。營5、置若鑰段匙有謠丟失請或損救壞,脊應及煙時上功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