辦公室行政管理制度一、管理目標(biāo)辦公室行政管理制度是一套十分系統(tǒng)的管理辦法，主要目的是規(guī)范辦公室的日常行政管理，確保辦公室工作的高效性與規(guī)范性。一方面，制度旨在提高辦公室各類人員的工作質(zhì)量、工作效率和工作秩序；另一方面，制度也是確保辦公室各項管理活動得到充分執(zhí)行的重要基礎(chǔ)。如此，辦公室行政管理制度才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，有效規(guī)范辦公室日常管理。二、管理范圍辦公室行政管理制度的化實施范圍是整個辦公室。其中，包括但不限于：文件制度、用品管理、資料分發(fā)、人員管理、保密制度、考勤管理等，涵蓋各個方面。在考慮到本制度時，應(yīng)當(dāng)始終明確制度應(yīng)用之范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程等各個方面。三、管理原則辦公室行政管理制度的實施受到了以下原則的限制和認(rèn)同：1.規(guī)范性本制度應(yīng)確保辦公室管理的行為、機(jī)制、制度等都符合國家相關(guān)行政管理條例，自覺維護(hù)和規(guī)范各種行政行為。2.合理性本制度應(yīng)當(dāng)符合辦公室實際情況，相應(yīng)的制度流程與管理模式應(yīng)當(dāng)達(dá)到最優(yōu)。3.可操作性本制度應(yīng)當(dāng)具有操作性，有較好的可工作性，能夠為廣大辦公人員提供更好的服務(wù)。4.可持續(xù)性本制度制定應(yīng)該注重長遠(yuǎn)想法，確保制度長效運行，適應(yīng)不同時間段的發(fā)展方向。5.人性化在制度推行過程中，應(yīng)該考慮到整個辦公流程的人性需求，具備充分的尊重、理解、并明確職責(zé)。四、管理流程1.文件制度1.文件制度的建立為確保文件的合法合規(guī)性，文件的歸檔、保存、查閱等方面必須受到嚴(yán)格控制。因此，針對文件制度的建立必須從以下幾個方面進(jìn)行：2.文件的出具在文件的出具方面，需要確定信息、流程等各方面細(xì)節(jié)，因此在文件撰寫期間，應(yīng)滿足以下幾個標(biāo)準(zhǔn)：3.文檔的管理文檔管理方面務(wù)必強(qiáng)化保密、歸檔、備份等方面的工作。具體措施較多，以下為幾種基本措施：2.辦公用品管理1.辦公用品基本規(guī)定在日常用品管理中，務(wù)必培養(yǎng)節(jié)約意識，保障各種辦公需求，同時并實時了解使用方式：3.資料分發(fā)1.資料分發(fā)原則在資料分發(fā)中，務(wù)必明確資料來源、何時分發(fā)、分發(fā)給誰，分發(fā)的原件數(shù)量、內(nèi)容、通知等等各種細(xì)節(jié)：」4.人員管理1.人員管理的原則所有辦公室工作人員應(yīng)該在工作崗位表現(xiàn)出高度的責(zé)任心，定時查看工作內(nèi)容的完成情況，同時堵塞質(zhì)量問題，保障各項工作質(zhì)量，推動工作進(jìn)展：5.保密制度1.保密制度的基本規(guī)定辦公室內(nèi)底層淺薄謹(jǐn)慎，務(wù)必培養(yǎng)保密意識，定期審查外部、內(nèi)部人員入侵情況，并保障相關(guān)信息的安全可靠，實現(xiàn)最基本的保密概念和工作法則：6.考勤管理1