2023年科研檔案管理制度3篇

書目

第1篇小學教化科研檔案管理制度

第2篇星河小學教化科研檔案管理制度

第3篇某幼兒園教科研檔案管理制度

星河小學教化科研檔案管理制度

其次小學教化科研檔案管理制度

為了使教化科研檔案更好地服務于教化科研、服務于教化教學,真實全面的反應教化科研的過程及相關成果。先依據國家、省、市檔案資料管理的有關規(guī)定,結合我校教化科研工作實際,特制訂教化科研檔案管理制度。

一、教化科研檔案的內容

教化科研檔案市教化科研工作中的一項基礎性工作,所以,凡與教科研工作有關的資料,都要搜集、整理、保存。從內容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和老師個人科研檔案,其中課題檔案是教化科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組探討過程中形成的全部資料,包括申報表,日常探討中形成的文字資料、音像資料,有關的論文,結題材料,課題重要事項變動報告等。依據課題探討的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括探討安排、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應有課題實施過程中的原始材料,包括階段性探討安排,問卷、試驗記錄,組織培訓、召開會議記錄等一切有關科研活動的文字和影音記錄等,中期探討成果(包括階段總結、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題探討總結、申請驗收報告、最終探討成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級教化行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關教化事業(yè)的政策法規(guī)、領導講話等指導性文件;各級各類有關教科研組織、學術團體的規(guī)劃、指南、文件、負責人或專家的講話;本單位關于教科研的有關常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、安排,科研工作總結,隊伍培訓材料,有關會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種嘉獎材料,各類有關學術刊物、歷年科研成果書目等。

(三)個人檔案

個人檔案是專職教科研人員、老師個人從事教化科研活動的有關材料。如,教研員的學科探討資料、專題報告、輔導講座材料、閱歷總結、論文論著等;老師的小課題探討資料、行動探討的材料、典型教化教學案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。

二、教化科研檔案的建立

(一)教化科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學校。

(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題探討過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不行少的材料,如:課題論證書、課題探討安排、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結題驗收鑒定書等。副卷是課題探討過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時間依次裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學校各級教化科研立項課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要留意原始性、真實性。如視察記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必需是在探討過程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教化科研檔案材料的搜集,可以實行學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行仔細匯總整理,然后根據資料性質的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即根據肯定的邏輯依次給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學的教化科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內容,以便于查找。最終在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關信息。

三、教化科研檔案的管理

(一)要充分相識教化科研檔案在教化科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,支配專人負責管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出詳細規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務水平。

(二)實現檔案管理的現代化。將教化科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內容以及老師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現微機網絡化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應用價值。

(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學校立項課題和老師個人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作須要借閱教化科研檔案,應嚴格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若須要復印,請示主管領導批準后方可復印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應對檔案作具體檢查,發(fā)覺問題要當面指出,并問明狀況剛好處理。

(五)檔案要按依次分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室(柜)必需保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要剛好修正和復制。

小學教化科研檔案管理制度

威海市碼頭小學教化科研檔案管理制度

為促進教化科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教化科研檔案更好地為老師服務，為提高教化質量服務，依據《中華人民共和國國檔案法》和我校教化科研檔案工作實際，特制訂本制度。

一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教化科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將全部材料（立項文件、課題申報表、實施方案、試驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類并裝訂成冊，標題簡明準確，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼依次分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作須要借閱教化科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后剛好歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若須要復印，請示有關領導批準后方可復印。

某幼兒園教科研檔案管理制度

幼兒園教科研檔案管理制度

(一)基本原則

1、凡是在科學探討管理和實踐活動中干脆形成的,具有保存價值的文字、圖表及聲像載體的材料,均屬科研檔案。

2、科研檔案必需實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、精確、系統(tǒng)和平安,便于開發(fā)利用。

(二)管理內容

1、項目檔案

(1)歷年擔當的國家、省、市、校級課題

(2)正在進行的各級課題

(3)國家級課題專項檔案

(4)已完成項目的項目總結及實物

2、科研學術活動檔案

(1)教研人員參與調查探討狀況

(2)教研人員參與各級學術會狀況

(3)報刊報道我園學術活動狀況

(4)我園及與其它單位聯合召開的學術會議狀況

3、成果檔案

(1)歷年科研成果

(2)當年科研成果

(3)科研成果分類

4、嘉獎檔案

(1)歷年科研成果獲獎狀況

(2)國家級獲獎狀況

(3)省級獲獎狀況

(4)各級學會獲獎狀況

(5)其他狀況

5、文件檔案

(1)上級黨政機關下達的有關科研工作文件

(2)我園制定的有關科研工作文件

(3)有關領導的講話、文章

(三)歸檔流程

1、科研處和各課題組按各自的職責范圍,分別形成積累和整理科研工作各階段的