建設(shè)集團(tuán)外地分公司管理制度一、適用范圍本管理制度適用于建設(shè)集團(tuán)（以下簡稱本集團(tuán)）的所有外地分公司，包括但不限于：1.分公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、崗位職責(zé)等方面的管理；2.分公司的后勤保障管理；3.分公司的制度管理、信息管理等方面的管理。二、組織架構(gòu)及職責(zé)1.分公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置分公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)遵循由本集團(tuán)提供的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)置，并根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。分公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)當(dāng)明確分工、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，確保分公司的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.分公司的職責(zé)權(quán)限分公司的職責(zé)權(quán)限應(yīng)該由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。分公司的職責(zé)范圍主要包括：1.分公司工作計(jì)劃的制定及實(shí)施；2.分公司管理和協(xié)調(diào)工作；3.分公司業(yè)務(wù)拓展及客戶關(guān)系維護(hù)；4.分公司財(cái)務(wù)預(yù)算及成本管理；5.分公司管理政策及制度的制定、完善及執(zhí)行；6.與本集團(tuán)總部的溝通與協(xié)調(diào)。3.分公司的崗位職責(zé)分公司中各個(gè)職位的職責(zé)由總經(jīng)理按照規(guī)定和實(shí)際情況制定，同時(shí)每個(gè)職位應(yīng)明確職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)等工作內(nèi)容。各崗位職責(zé)如下：（1）總經(jīng)理總經(jīng)理是分公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者，主要負(fù)責(zé)分公司的工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)拓展、財(cái)務(wù)預(yù)算等管理工作。同時(shí)總經(jīng)理還應(yīng)協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、分公司與合作伙伴之間的關(guān)系，保證分公司的正常運(yùn)營。（2）行政部行政部主要負(fù)責(zé)分公司行政工作的具體實(shí)施，包括分公司人事招聘、薪資管理、員工培訓(xùn)及勞動(dòng)糾紛處理等。另外，行政部還需協(xié)助其他部門進(jìn)行相關(guān)的行政工作。（3）財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理及賬務(wù)管理等。同時(shí)，財(cái)務(wù)部還需協(xié)助其他部門進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。（4）業(yè)務(wù)拓展部業(yè)務(wù)拓展部主要負(fù)責(zé)分公司的業(yè)務(wù)拓展，并協(xié)調(diào)分公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。同時(shí)，業(yè)務(wù)拓展部還需與其他部門共同協(xié)作，提升分公司的整體業(yè)績。（5）項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理部主要負(fù)責(zé)分公司的工程項(xiàng)目管理，包括項(xiàng)目計(jì)劃安排、進(jìn)度跟進(jìn)、成本控制等方面。同時(shí)，項(xiàng)目管理部還需與其他部門共同協(xié)作，保證項(xiàng)目的高效實(shí)施。三、后勤保障管理后勤保障管理是建設(shè)集團(tuán)外地分公司管理制度中非常重要的一環(huán)，也是保證分公司運(yùn)營順利的關(guān)鍵之一。后勤保障的內(nèi)容主要包括：1.辦公設(shè)施及設(shè)備購置、維護(hù)管理；2.汽車及房產(chǎn)租賃、維修等工作；3.供應(yīng)商管理及采購管理等。四、制度管理本集團(tuán)外地分公司應(yīng)定期對各項(xiàng)制度進(jìn)行檢查和改進(jìn)。特別是在涉及到合同、財(cái)務(wù)、行政等方面的管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況制訂相應(yīng)制度，并按規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，管理者需要密切關(guān)注政策法規(guī)變化，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。五、信息管理信息管理主要包括數(shù)據(jù)的采集、整理、存儲與分析等工作。建設(shè)集團(tuán)外地分公司的信息管理應(yīng)做到：1.確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整；2.保護(hù)和管理好公司的信息資產(chǎn)，防止數(shù)據(jù)泄露；3.按照規(guī)定，對信息進(jìn)行備份和恢復(fù)。4.在信息系統(tǒng)使用過程中，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全。六、總結(jié)建設(shè)集團(tuán)外地分公司管理制度是構(gòu)建分公司管理體系的關(guān)鍵制度。各部門應(yīng)深入貫徹執(zhí)行，緊密協(xié)作，合理分工，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的力量