房地產(chǎn)公司財產(chǎn)辦公用品管理制度一、目的本制度的目的是為了規(guī)范和管理房地產(chǎn)公司的財產(chǎn)辦公用品，保證公司的財產(chǎn)辦公用品安全、合理使用，節(jié)約資源，提高公司運作效率。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司的所有部門、崗位及職工。三、管理原則資源節(jié)約原則：節(jié)約資源，提高公司效益。安全保障原則：對財產(chǎn)辦公用品進行安全保障，維護公司資產(chǎn)，防止損失。簡便高效原則：提高工作效率，簡化流程，減輕工作負擔。四、管理范圍1.財產(chǎn)管理新設部門、崗位或負責人變更時，應及時將財產(chǎn)管理信息進行更新，并報公司財會部門備案。購置、變更、報廢固定資產(chǎn)時，應提交購置申請，經(jīng)冊額審批后，及時歸檔資料，并進行更新維護。對財產(chǎn)檔案進行統(tǒng)計、科學管理，嚴格執(zhí)行資產(chǎn)盤點程序與規(guī)定。2.辦公用品管理統(tǒng)一采購、管理辦公用品：減少重復采購、避免多頭管理，提高管理效率。計算機、復印機、傳真機等辦公設備的管理，保障其安全、有效的使用。對辦公用品進行定期盤點，及時更新使用臺賬。3.保密管理嚴格遵守公司保密制度，保證公司財產(chǎn)信息不泄露。保護電腦數(shù)據(jù)機密，不得私自更改、傳播、復制相關文件。加強辦公室物品的管理，確保檔案及重要文件不外泄。五、責任分工1.財產(chǎn)管理公司財會部門應負責全面監(jiān)督和管理公司資產(chǎn)，負責財產(chǎn)采購、變更、維護等整個過程的管理工作。公司管理員應負責資產(chǎn)登記、領用、保管、維護，歸還和處置工作。部門主管應全面負責本部門資產(chǎn)的管理。2.辦公用品管理辦公室主管應全面負責公司辦公用品采購、保管、維護和清點工作。每個部門負責人應按照實際使用情況申請、領取、妥善使用本部門所需辦公用品；定期檢查本部門使用情況，及時進行更新。公司電腦管理人員應定期進行電腦維護、管理和更新，防止病毒攻擊和數(shù)據(jù)信息泄露。3.保密管理公司保密部門應負責安全管理，建立相應的保密制度。公司各部門負責人應加強內部保密工作，不能向外部透露本部門機密或公司機密。公司全體員工應嚴格遵守公司保密規(guī)定，不泄露公司機密。六、附則本制度由公司財會部門和辦公室負責人于2021年7月1日發(fā)布，于同日實施。本制度的解釋權歸公司財會部門和辦公室負責人joi