第第頁安裝工程檔案信息化管理論文1建筑安裝檔案管理現(xiàn)狀

1.1信息化管理能力滯后

近年來，我國的建筑安裝工程無論是從規(guī)模上還是數(shù)量上都獲得了較大幅度的提升，并使得對應(yīng)的工程檔案也隨之出現(xiàn)了較大的增長。而在這種新形勢下，企業(yè)對于工程檔案的管理也具有了更新的需求：不僅需要能夠做好基本的檔案儲存工作，還需要能夠保證檔案的快速整理。根據(jù)這種要求，就使得企業(yè)所具有的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)了較為吃力的情況，不能夠很好的滿足現(xiàn)今企業(yè)檔案管理的需求，如檔案存儲的數(shù)據(jù)庫容量需求增大、原有數(shù)據(jù)庫容量不能滿足需求等等，并因此可能在工程開展后期會出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)溢出現(xiàn)象。另外，檔案數(shù)據(jù)管理的準確性、真實性不足，也是目前企業(yè)檔案信息化管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)的一類問題。

1.2信息化管理制度不健全

對于企業(yè)的檔案信息化管理制度來說，其還不是非常的成熟，目前很多企業(yè)還沒有形成非常有效的一套管理體制。一般情況下，檔案管理人員更多的根據(jù)其之前所形成的經(jīng)驗對這部分檔案開展整理以及管理工作，在管理的合理性以及系統(tǒng)性方面則存在著一定的缺乏現(xiàn)象。同時，過于重視工程施工、忽視檔案管理也是很多企業(yè)經(jīng)常存在的問題，而正是這種忽視情況的存在，則會引起檔案資料同施工進度不一致的情況，并對工程的整體開展產(chǎn)生了較大的影響。另外，由于建筑安裝工程其施工周期通常較長，就需要企業(yè)的檔案管理人員能夠在工程剛剛開始時就能夠做好檔案管理的相關(guān)準備工作，并將檔案信息化管理真正的納入到整個建筑安裝工程中去，以此幫助檔案能夠在工程建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用。

1.3檔案管理不夠細化

在工程檔案信息化這項工作中，其需要以合理化、系統(tǒng)化的方式開展工作，并將項目中所存在的每一個細節(jié)都努力納入到該管理系統(tǒng)中去，以此避免出現(xiàn)后期整理情況。但是，在實際工作開展的過程中，很多企業(yè)的管理系統(tǒng)往往因為建設(shè)的不夠健全而使其中所存儲的檔案記錄存在著一種混亂無序的情況。而在目前的建筑安裝工作中，其已經(jīng)不是以往單一功能的實現(xiàn)，更多的是兼容較多領(lǐng)域、包含結(jié)構(gòu)制作以及安裝等多因素的一種融合。而這種工程日漸豐富的元素，就使得現(xiàn)有的檔案信息化管理所存在的片面性更加明顯。

2建筑安裝工程檔案信息化管理優(yōu)化措施

2.1完善信息化管理系統(tǒng)

對原有的檔案信息化管理系統(tǒng)進行完善是我們現(xiàn)今需要大力開展的一項工作。目前，具有檔案管理功能的軟件通常都會具有較大的應(yīng)用范圍，但是其所具有的通用性卻非常的差，不僅對于數(shù)據(jù)所具有的存儲形式以及存儲格式具有較大的區(qū)別，對于數(shù)據(jù)存儲所使用的數(shù)據(jù)庫類型也各不相同。雖然目前所使用的軟件一般都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的登陸以及檔案信息的增、刪、改、查等功能，但是卻依然沒有對數(shù)據(jù)交換這項問題進行解決，這就使得系統(tǒng)很難將不同來源的數(shù)據(jù)信息以統(tǒng)一的方式存儲到數(shù)據(jù)平臺中實現(xiàn)共享。對此，就需要我們能夠在獲取安裝工程檔案管理需求的基礎(chǔ)上大力開發(fā)專門、獨立的檔案信息化管理軟件，以此軟件的開發(fā)使其能夠更好的實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)間的互動與交流，并能夠在對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行充分利用的基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.2加強檔案庫房信息化建設(shè)

對于目前的建筑企業(yè)檔案庫房來說，都已經(jīng)安裝了密集架，但是還沒有真正的實現(xiàn)自動化電子控制。通過自動化電子控制系統(tǒng)的應(yīng)用，則能夠在企業(yè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中更為明確的對某個檔案存放位置進行標明。通過這種方式，檔案的管理人員就能夠通過計算機的應(yīng)用對其中所具有的檔案進行操作與控制，并以更為快速的方式對檔案進行利用。另外，智能環(huán)境自控儀也是我們檔案管理工作中較為有效的一項設(shè)備，能夠有效的對庫房實時狀態(tài)進行監(jiān)測，并根據(jù)情況對庫房內(nèi)部的濕度以及溫度進行自動調(diào)節(jié)，以此更好的對檔案起到保護的作用。

2.3提升檔案管理人員業(yè)務(wù)能力

對于檔案管理這項工作來說，其是一項復(fù)雜性、專業(yè)性、準確性都非常強的工作，需要檔案專項管理人員不僅需要具有豐富的專業(yè)知識，還能夠?qū)Σ煌瑢W(xué)科的知識具有一定的掌握。只有我們對檔案管理隊伍人員所具有的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)都進行不斷的優(yōu)化、提升其所具有的計算機現(xiàn)代化設(shè)備操作技能，才能夠使其具有更好的檔案管理效果。對此，就需要企業(yè)在日常工作開展的過程中以定期或者不定期的方式加強工作人員的培訓(xùn)，并以專項講座以及專家講解的方式使其在學(xué)習(xí)的過程中不斷的提升自身綜合操作能力。與此同時，企業(yè)也需要建立起行之有效的考核方式，并在考核標準中對資料員檔案收集的時間、應(yīng)用技術(shù)以及質(zhì)量需求等進行明確，以此保障工作人員能夠以正確、高質(zhì)量的方式完成檔案管理工作。除了技術(shù)的提升之外，工作意識的提升也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。在對建筑安裝工程進行嚴格把關(guān)的同時，也需要施工單位加強參建單位的檔案管理工作，并以完善檔案制度、集中管理等方式建立起全面、完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。另外也需要做好檔案原始材料形成、整理的檢查與監(jiān)控工作，以此保障所收集的檔案材料具有更為真實、完整的特點。

3結(jié)束語

總的來說，檔案管理對于建筑安裝工程的實施以及發(fā)展都具有著非常重要的意義，需要我們能夠?qū)ζ湟?/p>