廣告公司行政人事崗位職責[合集]第一篇：廣告公司行政人事崗位職責行政部崗位職責一、上級主管：副總經(jīng)理直接下屬：行政文員、人事文員、信息發(fā)布員二、主要職責1、公司日常辦公管理工作，負責各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作；2、接待公司日常到訪客人，協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作；3、協(xié)助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作；4、負責公司各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作；5、負責組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動和錄用、解聘、離職等職位管理工作；6、組織對公司各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進行考評，力求公平合理；7、根據(jù)考核結(jié)果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵；8、管理公司員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作；9、負責規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓工作，并具體安排、組織實施各類員工培訓；10、做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協(xié)助其他部門做好員工工作；11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜；三、行政經(jīng)理主要是協(xié)助副總經(jīng)理開展工作，具體的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容比較多元化，但比較基礎(chǔ)1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；4、參與公司績效管理、考勤等工作；5、獎懲制度的執(zhí)行；6、協(xié)助副總經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；9、參與公司行政事務(wù)管理；10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；行政文員工作職責1.協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘（按招聘流程）；2.新進人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理；3.協(xié)助行政經(jīng)理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行；4.公司人員檔案的建立與管制（電腦化）；5.對試用人員的試用考核調(diào)查（找相關(guān)部門負責人提?。?；6.負責公司人事異動工作（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）；7.公司獎懲手續(xù)之辦理；8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔（公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）；9.每日/月對公司員工的考勤工作（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）；10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部；11.月底新考勤卡的發(fā)放，月初（每月1號）對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務(wù)部；12.對公司鑰匙的管理（負責每天早上開門）；13.員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理；14.完成主管臨時交付的任務(wù)；第二篇：行政人事崗位職責行政人事崗位職責一總則第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效，同時規(guī)范明晰部門日常工作，特制定本制度。第二條本制度中行政人事部的崗位職責包括:行政工作、人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。二崗位職責第三條行政工作崗位職責一、負責本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；二、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；四、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；五、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；六、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門，并跟蹤落實到位；七、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；八、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報；九、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；十、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；十一、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；十二、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；十三、公司印章、證照等的管理；第四條人事工作崗位職責一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經(jīng)批準后組織實施；二、負責公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準后，組織實施；三、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查；四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告；五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好；六、負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；七、負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；八、關(guān)心員工的思想、工作、生活；九、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果；十、人員考核：主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率；十一、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；十二、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理；十三、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；十四、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作；第五條勞資工作崗位職責一、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；二、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作；三、審批公司員工薪酬表，報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行；四、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。五、做好員工社保參、退的審批工作；六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。第六條法律方面工作崗位職責一、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；二、負責公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；三、熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；五、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議；六、協(xié)助洽談、指導簽訂相關(guān)合同、協(xié)議；七、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；八、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理；第七條工作溝通方面崗位職責一、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作；二、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活；三、塑造企業(yè)形象1、企業(yè)精神形象企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感；2、企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)；3、企業(yè)員工形象制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；四、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；五、其他。第三篇：行政人事崗位職責（范文模版）行政人事崗位職責1、負責部門考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。2、負責員工的入職（合同、檔案等）、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況；負責做好員工績效評估、轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。3、組織各種員工活動，做好員工福利工作（薪資、獎品、生日、節(jié)假日禮品的發(fā)放），勞逸結(jié)合使員工能更好的產(chǎn)生工作積極性。建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。4、組織員工溝通，對問題進行及時追蹤和反饋。爭取實現(xiàn)創(chuàng)造性的合作，建立和諧的工作關(guān)系。5、依據(jù)公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置，把合適的人配置到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧?，引導新員工進入組織，熟悉環(huán)境，使新員工能盡早適應(yīng)新的工作崗位，開發(fā)新員工的工作技能，提高每位新員工的工作績效。6、制定部門相關(guān)培訓計劃，負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。同時負責勞動合同的簽定與管理工作，進行勞動關(guān)系管理，代表公司解決勞動爭議和糾紛。7、負責部門文件的申請及發(fā)放，現(xiàn)金報銷單等的記錄，協(xié)調(diào)食堂之間人事管理工作有關(guān)事項。8、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。9、負責各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通、組織會議，協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。10、組織部門的團隊建設(shè)，要有清晰的目標，明確的崗位分工，確定各人職責。提高每個成員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平，使整個團隊協(xié)作起來，讓團隊在高強度的工作下保持進取心和戰(zhàn)斗力。第四篇：行政人事崗位職責行政人事崗位職責1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。2、負責全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。4、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。5、6、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。7、負責公司總務(wù)工作，做好后勤保障。包括員工工作餐、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)工作。8、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。9、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂，并提出改進意見。10、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施，11、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會，并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。12、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案管理等業(yè)務(wù)事項。13、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。14、做好員工保險、福利工作：組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。15、每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。16、其他需要配合完成的工作第五篇：行政人事崗位職責天津市共實商貿(mào)有限公司TIANJING&STRADECO.,LTD.行政人事崗位職責第一章總則第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效，同時規(guī)范明晰部門日常工作，特制定本制度。第二條本制度中行政人事部的崗位職責包括:人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。第二章崗位職責第三條人事工作崗位職責一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經(jīng)批準后組織實施；二、負責公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準后，組織實施；三、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查；四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告；五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好；六、負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；七、負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；八、關(guān)心員工的思想、工作、生活；九、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果；十、人員考核：主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率；十一、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；專業(yè)高端酒水品牌運營商天津市共實商貿(mào)有限公司TIANJING&STRADECO.,LTD.十二、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理；十三、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；十四、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作；第四條勞資工作崗位職責一、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；二、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作；三、審批公司員工薪酬表，報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行；四、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。五、做好員工社保參、退的審批工作；六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。第五條法律方面工作崗位職責一、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；二、負責公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；三、熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；五、提供