第3頁(yè)共3頁(yè)辦公用品領(lǐng)用制度電子版為更好的控制辦公、清潔消耗成本，規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用：1、貴重辦公用品包括。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。2、貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫《辦公物品申購(gòu)單》，審批完成后填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。2、耐用辦公用品于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤等非消耗____的領(lǐng)用和更換，需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)；3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。4、各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。6、領(lǐng)用方法。由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)?。晃?、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過(guò)辦公用品申購(gòu)流程審批后才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用人員管理人____，離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對(duì)于連續(xù)____個(gè)月超過(guò)預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報(bào)該情況。十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個(gè)人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。十一、辦公用品的發(fā)放時(shí)間。辦公用品領(lǐng)用制度電子版（二）為加強(qiáng)公司辦公耗材的統(tǒng)一管理，有效地控制辦公費(fèi)用，在確保員工耗材充足，方便、高效工作的同時(shí)，要本著節(jié)約機(jī)制，合理地利用公司資源，特制定本制度，望所有員工配合公司管理規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行。1、支領(lǐng)日期每月每周周一統(tǒng)一支領(lǐng)，一周支領(lǐng)一次。2、支領(lǐng)要求支領(lǐng)辦公用品時(shí)，要填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，注明日期、數(shù)量、部門、支領(lǐng)人簽字；以部門為單位支領(lǐng)。3、計(jì)劃申報(bào)每月____日前，由各部門統(tǒng)一上報(bào)辦公用品需用計(jì)劃，列明下月各類辦公用品詳細(xì)清單（包括需用品名、數(shù)量），于規(guī)定日期交至綜合管理部。由綜合管理部統(tǒng)計(jì)公司下____月辦公用品需用種類和數(shù)量，由總經(jīng)理簽字同意后，統(tǒng)一購(gòu)買。本制度自董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。二零一____年____月____日辦公用品領(lǐng)用制度電子版（三）為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定如下：一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、書夾、電池等。2、耐用辦公用品已于部門需求按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給負(fù)責(zé)人，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新（或加以賠償）。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括。傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳素筆、墨水、白板筆、各種辦公單據(jù)等。3、個(gè)人所需用品包括。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、筆記本、雙面膠、釘書釘、回形針、信箋紙、大頭針等。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，部門經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取一個(gè)月量發(fā)放。5、領(lǐng)用人群：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、班長(zhǎng)（其他人員無(wú)權(quán)領(lǐng)?。?、發(fā)放時(shí)間：星期三和星期六下午4：00-6：00（其他時(shí)間不予領(lǐng)取，特殊情況必須有充分理由除外）。三、工作服發(fā)放：1、工作服分為夏季（短袖）工作服和冬季（套裝）工作服。2、每年____月發(fā)放夏季工作服，每年____月發(fā)放冬季工作服。其余時(shí)間只發(fā)新員工工作服。發(fā)放工作服期間，車間主任提前把人員____和工作服型號(hào)交到采購(gòu)部，采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)買齊全后通知車間主任統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)放工作服時(shí)由車間主任帶領(lǐng)各班班長(zhǎng)一次性領(lǐng)完。領(lǐng)完工作服后型號(hào)不合適的在____天之內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)換。發(fā)放人員不對(duì)個(gè)人領(lǐng)取和調(diào)換。（新員工由各車間主任帶領(lǐng)領(lǐng)取）3、工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：生產(chǎn)部所有人員及其他科室一線員工。每____年/1套。入職時(shí)發(fā)放2套。4、如遇遺失、破損等需要在規(guī)定領(lǐng)取件數(shù)之外領(lǐng)取工作服的，按價(jià)購(gòu)買。（領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況除外）5、離職：領(lǐng)取工作服人員在離職時(shí)不滿一年的，按工作服購(gòu)買價(jià)格直接從工資扣除本著節(jié)約與自愿可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的原則。由管理員對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。希望全體員工為此規(guī)定激勵(lì)配合。本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。____年____月____日辦公用品領(lǐng)用制度電子版（四）第一章總則1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。2、本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購(gòu)1、采購(gòu)流程辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批、辦公室購(gòu)買、辦公用品入庫(kù)、登記2、辦公用品采購(gòu)詳解1）辦公用品的采購(gòu)及管理由辦公室采購(gòu)人員統(tǒng)一管理及分配；2）公司需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)先填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室采購(gòu)人員方可購(gòu)買；所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管。采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；日記本、各類筆墨等。3）辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?，辦公室要將此辦公用品登記并入庫(kù)，采購(gòu)人簽名后入庫(kù)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用1、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品需登記辦公用品的臺(tái)賬。2、辦公室保管人員進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給所需人員。3、用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，領(lǐng)取人簽名。4、用品領(lǐng)用時(shí)需以舊換新或正常使用損壞的報(bào)辦公室領(lǐng)用新用品。5、辦公用品保管人員根據(jù)辦公用品領(lǐng)用