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愛(ài)文易成文具培訓(xùn)資料編制:潘洪海2017年5月提案改善當(dāng)前第1頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第2頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)四個(gè)相關(guān)方的滿意投資者滿意(IS)即通過(guò)5S,使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界,投資者可以獲得更大的利潤(rùn)和回報(bào)。客戶滿意(CS)表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、交期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性高等特點(diǎn)。雇員滿意(ES)效益好,員工生活富裕,人性化管理使每一個(gè)員工都可獲得安全、尊重和成就感。社會(huì)滿意(SS)企業(yè)對(duì)區(qū)域有杰出的貢獻(xiàn),熱心于公益事業(yè),支持環(huán)境保護(hù),這樣的企業(yè)有良好的社會(huì)形象7S管理目的愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第3頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)7S管理項(xiàng)目愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第4頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)節(jié)約←改善→杜絕浪費(fèi)7S管理品質(zhì)提升改善標(biāo)準(zhǔn)化消除浪費(fèi)效率提升環(huán)境提升成本下降企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升整理、整形了、清掃、節(jié)約、安全、清潔、素養(yǎng)作業(yè)、檢驗(yàn)、工序、物料、儲(chǔ)存、流程、標(biāo)識(shí)、設(shè)備等生產(chǎn)八大浪費(fèi)、管理七大浪費(fèi)動(dòng)作、運(yùn)輸、作業(yè)、設(shè)備、流程、管理、品質(zhì)、空間、儲(chǔ)存、標(biāo)識(shí)、環(huán)境、安全等愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第5頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)生產(chǎn)的八大浪費(fèi)人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第6頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)生產(chǎn)浪費(fèi)---等待(等待不創(chuàng)造價(jià)值)常見(jiàn)的等待現(xiàn)象:☆物料供應(yīng)或前工序能力不足造成待料☆監(jiān)視設(shè)備作業(yè)造成員工作業(yè)停頓☆設(shè)備故障造成生產(chǎn)停滯☆質(zhì)量問(wèn)題造成停工☆型號(hào)切換造成生產(chǎn)停頓生產(chǎn)浪費(fèi)---搬運(yùn)(移動(dòng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力)空間、時(shí)間、人力和工具浪費(fèi)搬運(yùn)過(guò)程中的放置、堆移、整理等浪費(fèi)生產(chǎn)的八大浪費(fèi)愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第7頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)生產(chǎn)浪費(fèi)---不良(不良造成額外成本)常見(jiàn)的不良損失:材料損失設(shè)備折舊人工損失能源損失價(jià)格損失訂單損失信譽(yù)損失生產(chǎn)浪費(fèi)---加工(過(guò)剩的加工造成浪費(fèi))常見(jiàn)的加工浪費(fèi):☆加工余量☆過(guò)高的精度☆不必要的加工過(guò)剩加工造成的浪費(fèi):☆設(shè)備折舊☆人工損失☆輔助材料損失☆能源消耗生產(chǎn)的八大浪費(fèi)愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第8頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)生產(chǎn)浪費(fèi)---動(dòng)作(多余動(dòng)作增加強(qiáng)度)生產(chǎn)浪費(fèi)---過(guò)多/過(guò)早(違背JIT原則)常見(jiàn)的12種浪費(fèi)動(dòng)作:①兩手空閑②單手空閑作業(yè)動(dòng)作停止④動(dòng)作幅度過(guò)大⑤左右手交換⑥步行多⑦轉(zhuǎn)身角度大⑧移動(dòng)中變換動(dòng)作⑨未掌握作業(yè)技巧伸背動(dòng)作⑾彎腰動(dòng)作
⑿重復(fù)/不必要?jiǎng)幼髦圃爝^(guò)多/過(guò)早造成浪費(fèi):☆造成在庫(kù)☆計(jì)劃外/提早消耗☆有變成滯留在庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)☆降低應(yīng)對(duì)變化的能力生產(chǎn)的八大浪費(fèi)愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第9頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)生產(chǎn)浪費(fèi)---庫(kù)存(造成額外成本)生產(chǎn)浪費(fèi)---缺貨(造成機(jī)會(huì)損失)常見(jiàn)的庫(kù)存:☆原材料、零部件☆半成品☆成品☆在制品☆輔助材料☆在途品庫(kù)存的危害:☆額外的搬運(yùn)儲(chǔ)存成本☆造成空間浪費(fèi)☆資金占用(利息及回報(bào)損失)☆物料價(jià)值衰減☆造成呆料廢料☆造成先進(jìn)先出作業(yè)困難☆掩蓋問(wèn)題,造成假象
由于各種浪費(fèi)消耗了企業(yè)資源,降低了經(jīng)營(yíng)效率,反過(guò)來(lái)制約企業(yè)的訂單履行,造成缺貨損失:☆
緊急訂單造成額外成本☆
延遲訂單造成額外成本☆
訂單取消造成利潤(rùn)損失☆
客戶流失造成市場(chǎng)機(jī)會(huì)損失生產(chǎn)的八大浪費(fèi)愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第10頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)管理工作七大浪費(fèi)管理七大浪費(fèi)等待無(wú)序協(xié)調(diào)不力閑置應(yīng)付低效不合理愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第11頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)管理浪費(fèi)---等待(管理工作不能“等”)常見(jiàn)的等待現(xiàn)象:☆等待上級(jí)的指示☆等待下級(jí)的匯報(bào)☆等待對(duì)方的回復(fù)☆等待生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系造成等待的常見(jiàn)原因:☆中層管理人員缺乏責(zé)任心和主動(dòng)精神,不愿意承擔(dān)責(zé)任?!顚?duì)於較重要的工作,采用PDCA。愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第12頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)管理浪費(fèi)---無(wú)序(沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓)常見(jiàn)的無(wú)序現(xiàn)象:☆職責(zé)不清造成的無(wú)序☆業(yè)務(wù)能力低下造成的無(wú)序☆
有章不循造成的無(wú)序☆
業(yè)務(wù)流程的無(wú)序這些無(wú)序出現(xiàn)的頻次多了,就會(huì)造成企業(yè)的管理混亂。
缺乏明確的規(guī)章、制度、流程,工作中容易產(chǎn)生混亂,這是眾所周知的。但如果有令不行、有章不循,按個(gè)人意愿行事造成的無(wú)序浪費(fèi),更是非常糟糕的事。愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第13頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)管理浪費(fèi)---協(xié)調(diào)不力
(協(xié)調(diào)不力企業(yè)喪失凝聚力)
所謂協(xié)調(diào),就是指組織中的一切要素、工作或活動(dòng)要和諧地配合,以便於組織的整體目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。有了良好的協(xié)調(diào),就會(huì)出現(xiàn)1+1>2的協(xié)同效應(yīng)。
☆工作進(jìn)程的協(xié)調(diào)不力☆上級(jí)指示的貫徹協(xié)調(diào)不力☆資訊傳遞的協(xié)調(diào)不力☆業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)不力
協(xié)調(diào)不力是管理工作中最大的浪費(fèi)之一,它使整個(gè)組織不能形成凝聚力,缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)、協(xié)調(diào)精神,導(dǎo)致工作效率的低下。愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第14頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)管理浪費(fèi)---應(yīng)付
應(yīng)付就是工作雖然干了,但是不主動(dòng)、不認(rèn)真,敷衍了事,不追求最好的結(jié)果,從而缺乏實(shí)際效果,是責(zé)任心不強(qiáng)的一種表現(xiàn)形式。常見(jiàn)的應(yīng)付現(xiàn)象:
①應(yīng)付基礎(chǔ)工作②應(yīng)付檢查
③應(yīng)付導(dǎo)致前松后緊④應(yīng)付造成虎頭蛇尾
應(yīng)付的浪費(fèi)主要是由責(zé)任心不強(qiáng)和素質(zhì)低下等造成的,它實(shí)際上是工作中的失職。應(yīng)該建立健全以績(jī)效為中心的監(jiān)督考核機(jī)制,以減少浪費(fèi)。愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第15頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)管理浪費(fèi)---低效(拒絕“低效”反復(fù)發(fā)生)
低效包括:1、工作的低效率或者無(wú)效率;2、錯(cuò)誤的工作是一種負(fù)效率。
低效率產(chǎn)生的原因:1、管理者的低素質(zhì);2、方法不當(dāng);3、固步自封的僵化思想。
我們?cè)试S的是創(chuàng)造性的失誤,而不允許反復(fù)發(fā)生低級(jí)的錯(cuò)誤。管理浪費(fèi)---不合理(必須真正有“理”可依)管理中的不合理現(xiàn)象:
☆目標(biāo)指標(biāo)不合理
☆計(jì)劃編制無(wú)依據(jù)
☆計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)肅
☆計(jì)劃?rùn)z查不認(rèn)真
☆計(jì)劃考核不到位☆投入產(chǎn)出不匹配愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第16頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)管理浪費(fèi)---閑置(讓閑置的“動(dòng)”起來(lái))
機(jī)構(gòu)重疊,職能重疊┅┅形成人浮於事,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素不能得到有效利用,造成了閑置的浪費(fèi)。
扁平化管理、業(yè)務(wù)流程再造、組織再造、過(guò)程管理等方法,都是工作流程化、規(guī)范化、職責(zé)化的有效措施,可以從某種程度上減少閑置的浪費(fèi)。但是,更重要的是思想不能閑置,流水不腐。庫(kù)存的危害:☆固定資產(chǎn)的閑置
☆職能的閑置或重疊
☆工作程序復(fù)雜化形成的重疊
☆物料人員的閑置☆造成資訊的閑置愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第17頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)消除浪費(fèi)途徑:改善為使業(yè)務(wù)目的(任務(wù))能以輕松、迅速且安全又有效率的達(dá)成,而改變其手段、方法即為改善:方法或手段C目的AABBC改善改變現(xiàn)有:思想、習(xí)慣、觀念、態(tài)度、認(rèn)知、方法!好的結(jié)果:品質(zhì)提升、效果提高、成本下降、更簡(jiǎn)化、更易操作、更節(jié)約流程優(yōu)化、組織優(yōu)化、動(dòng)作簡(jiǎn)單、工裝導(dǎo)入、合并
改善是為了自己,自己去做。改善就是:使自己的工作更容易做、使自己的工作能更正確地做、使自己的工作能更安全地做。愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第18頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善含義:1、改善的字面意思即為“把它改好”。2、為使業(yè)務(wù)目的(任務(wù))能以輕松、迅速且安全又有效率的達(dá)成,而改變其手段、方法即為改善:以“目的”與“手段”之間的關(guān)系下定義,改善就是要更有效地達(dá)成目的的手段的選擇、變更;3、把理所當(dāng)然的事(常識(shí))做成理所當(dāng)然就是改善。
在別單位是理所當(dāng)然的事,在本單位實(shí)施后,讓不妥當(dāng)消失的話就是
很好的改善;
所謂改善絕非是在期待大手筆的事情或劃時(shí)代的事情;
被實(shí)施的事情就有其意義,不把理所當(dāng)然、應(yīng)該、常識(shí)的“實(shí)施”加
以認(rèn)定、稱贊、獎(jiǎng)勵(lì)的職場(chǎng),無(wú)論到何時(shí)連那個(gè)水準(zhǔn)都達(dá)不到。4、改善為誰(shuí)而做
為公司的“辛苦”,還是停止吧;
為了自己,由自己進(jìn)行才是改善;
自己不想做就不是改善;
真正內(nèi)心發(fā)出的為自己的活動(dòng)。愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第19頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)
205、改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法6、改變進(jìn)行方式------改“防守的改善”為“攻擊的改善”
改變做法的話,直覺(jué)與訣竅都不需要;
改變做法誰(shuí)都能做;
好的做法可以移轉(zhuǎn)。
防守的改善:降低成本、降低不良、防止事故、減低疲勞、縮短時(shí)間等“減少不希望的事項(xiàng)”,有很強(qiáng)的被動(dòng)“防守”的意味;
攻擊的改善:提升營(yíng)業(yè)額、提升服務(wù)、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事項(xiàng)”是積極的“攻擊的改善”。改善含義:愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第20頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)什么叫改善提案呢?
是指對(duì)工作崗位或個(gè)人工作的困難點(diǎn)等進(jìn)行改善,并做成提案
公司所有員工提案對(duì)象是誰(shuí)呢?讓自己更愉快﹑更輕松的工作等自己的工作得到了改善自己的價(jià)值得到體現(xiàn)改善目的愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第21頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)提案改善活動(dòng)的五個(gè)功能能力開(kāi)發(fā)創(chuàng)造利益I.直接的功能1.作業(yè)方法的改善2.構(gòu)筑安穩(wěn)的工作埸所3.增進(jìn)效能合理化4.成本低減/經(jīng)費(fèi)節(jié)省5.技朮改善/開(kāi)發(fā)能力向上6.安全向上/保安防災(zāi)7.品質(zhì)向上/制品優(yōu)化8.行政事務(wù)效率化II.教育的功能1.養(yǎng)成思考習(xí)慣2.保持問(wèn)題意識(shí)3.養(yǎng)成工作意識(shí)4.加強(qiáng)成本意識(shí)5.提升自主管理強(qiáng)化公司經(jīng)營(yíng)體系創(chuàng)造企業(yè)持續(xù)發(fā)展III.人際關(guān)系的功能1.促進(jìn)部屬與上司對(duì)話溝通2.擴(kuò)大橫向連系3.促進(jìn)部門(mén)間的合作關(guān)系IV.參與經(jīng)營(yíng)的功能1.提升參與意識(shí)2.達(dá)成企業(yè)與個(gè)人之一體感V.其他的功能1.職埸問(wèn)題的明確化2.提升小集團(tuán)活動(dòng)的水準(zhǔn)愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第22頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)提案改善改善提案
一個(gè)建議或意見(jiàn),經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查確認(rèn)后,決定是否可行,可行則交由相關(guān)執(zhí)行單位執(zhí)行改善。
實(shí)施完成之案例提報(bào)出來(lái),具有改善成效與推廣性。建議、意見(jiàn)愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第23頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案的管理流程愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第24頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)25改善提案步驟-填寫(xiě)《改善提案申請(qǐng)表》1、尋找問(wèn)題點(diǎn)所謂“問(wèn)題”,為實(shí)際狀況與應(yīng)有基準(zhǔn)的差異。依據(jù)基準(zhǔn)的設(shè)定方法,問(wèn)題點(diǎn)尋找方法可分為三種:
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:即覺(jué)察已經(jīng)存在著的問(wèn)題發(fā)掘問(wèn)題:即預(yù)知、預(yù)測(cè)未來(lái)或許會(huì)發(fā)生的事情創(chuàng)造問(wèn)題:即進(jìn)一步設(shè)定更高水準(zhǔn),創(chuàng)造出問(wèn)題①提案主題 ②原因分析③現(xiàn)狀把握 ④目標(biāo)設(shè)定如何建議①改進(jìn)方案 ②資源需求如何改進(jìn)1、用淺顯的文字、圖表等來(lái)書(shū)寫(xiě)表達(dá),使人能一看就懂。
2、對(duì)書(shū)寫(xiě)的人來(lái)說(shuō),要很容易撰寫(xiě)。
3、對(duì)處理改善案件的人來(lái)說(shuō),不需要花費(fèi)太多的時(shí)間與心力,就能處置。
4、填寫(xiě)所花費(fèi)的時(shí)間不多。愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第25頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案問(wèn)題類別1.生產(chǎn)類:生產(chǎn)或檢驗(yàn)操作方法的改善;作業(yè)程序或動(dòng)作程序改善;節(jié)省原材料、廢料再利用以及其它降低成本的事項(xiàng);生產(chǎn)設(shè)備、工作布置、工藝流程的改善。2.技術(shù)類;品質(zhì)改進(jìn)或零部件改良;生產(chǎn)技術(shù)重大問(wèn)題的改善;工治具、自動(dòng)化、省力化、省人化設(shè)備的創(chuàng)新性改善;產(chǎn)品設(shè)計(jì)、性能、結(jié)構(gòu)、外觀的改善。改善提案步驟-填寫(xiě)《改善提案申請(qǐng)表》愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第26頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案問(wèn)題類別改善提案步驟-填寫(xiě)《改善提案申請(qǐng)表》3管理類:個(gè)人工作業(yè)務(wù)的改善;職業(yè)健康安全、7S、管理體系等方面的改善;對(duì)生產(chǎn)制造及相關(guān)部門(mén)內(nèi)部管理辦法、規(guī)章制度等管理方面的改善。4流程類:生產(chǎn)車間內(nèi)的流程改善;公司各部門(mén)間的流程改善。5其它所有積極、有助于公司發(fā)展和員工提升的改善提案愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第27頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟-填寫(xiě)《改善提案申請(qǐng)表》提案內(nèi)容有效受理情況:提高生產(chǎn)或事務(wù)效率的方法;改善生產(chǎn)技術(shù)、制造手段或作業(yè)環(huán)境的方法;改善包裝、儲(chǔ)藏及搬運(yùn)作業(yè)的方法;消除浪費(fèi),減少重復(fù)作業(yè)及剩余品的作業(yè)方法;節(jié)省原料、輔料或勞力的方法;新產(chǎn)品、新工藝的發(fā)明和利用;現(xiàn)有產(chǎn)品或收回報(bào)廢品的二次開(kāi)發(fā);促進(jìn)作業(yè)安全,工作環(huán)境、職業(yè)健康之改善;提高品質(zhì)水準(zhǔn),降低不良率及報(bào)廢率的方法;改善交貨時(shí)效及準(zhǔn)確度的方法;工模、夾具、治具、設(shè)備的創(chuàng)新與改善;其他有利于本公司之變革事項(xiàng)。愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第28頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟-填寫(xiě)《改善提案申請(qǐng)表》改善提案以下內(nèi)容不予以受理、審核:批評(píng)、抱怨、訴苦或具有攻擊意義的提案;已采用或已實(shí)施的提案內(nèi)容相同者;與法律、法規(guī)相駁的事物提案;無(wú)具體內(nèi)容且其可操作性差的項(xiàng)目;投入成本較高且其最終受益成本低于或等于投入成本時(shí);新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品量產(chǎn)前3個(gè)月以內(nèi)的提案或移交之前的提案;公司相關(guān)會(huì)議決議的改善專案,公司領(lǐng)導(dǎo)要求改善專案;有關(guān)人事異動(dòng)及任免、調(diào)薪或類似之情事;涉及公司章程;對(duì)公司無(wú)利益且無(wú)法實(shí)現(xiàn)可能的日常工作改善提案。愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第29頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟-填寫(xiě)《改善提案申請(qǐng)表》愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第30頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)
312、改善方法的構(gòu)想改善本來(lái)就是在打破身邊很小的現(xiàn)狀,是對(duì)在有辦法改變的東西中,改變會(huì)有效果的東西加以改變。是任何人的能力范圍內(nèi)的并非如革新般的需要特殊的能力。
廢除不需要的東西
廢除不需、不用的東西
廢除怎么都無(wú)所謂的東西“廢除”是改善的“最大力士”
抄搬別人成熟的創(chuàng)意/成果
創(chuàng)造——作大幅度改進(jìn)
研究及改善別人的創(chuàng)意/成果
發(fā)明——作100%的創(chuàng)新
改善的四大做法改善的三種手法廢除、減少、改變改善提案步驟-填寫(xiě)《改善提案申請(qǐng)表》愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第31頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟—整理/篩選改善提案的整理和篩選:每月3日前由人事部收集改善提案意見(jiàn)箱的《改善提案申請(qǐng)表》,并進(jìn)行整理和登記;人事部將整理好的《改善提案申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)交給總經(jīng)辦;總經(jīng)辦根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理狀況的提案信息對(duì)《改善提案申請(qǐng)表》進(jìn)行初步篩選;愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第32頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案的評(píng)審:每月5日前由總經(jīng)辦將篩選后的提案轉(zhuǎn)交給責(zé)任部門(mén)進(jìn)行初步評(píng)審各責(zé)任部門(mén)收到《改善提案申請(qǐng)表》后在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)提案信息進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)需與提案者進(jìn)行檢討并做出評(píng)審結(jié)果提案不通過(guò)或保留時(shí)需與提案者說(shuō)明原因各責(zé)任部門(mén)將評(píng)審好的《改善提案申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)交給總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦召集推行委員會(huì)對(duì)各提案評(píng)審并評(píng)分得分的計(jì)算方式如下:1)可計(jì)算出節(jié)約費(fèi)用:得分=(創(chuàng)新性*4+
可實(shí)施性*3+節(jié)約費(fèi)用*3)*k2)計(jì)算不出節(jié)約費(fèi)用:得分=(創(chuàng)新性*4+
可實(shí)施性*3+
安全衛(wèi)生*2+
改進(jìn)工作*1)*k
改善提案步驟—提案評(píng)審愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第33頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟—提案評(píng)審愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第34頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟—提案評(píng)審評(píng)分明細(xì)表愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第35頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟—提案評(píng)審評(píng)審結(jié)果分為:采用、不采用、保留三類。采用:不采用:說(shuō)明原因并反饋給提案者保留:暫時(shí)不考慮采用,三個(gè)月后重新評(píng)審評(píng)審結(jié)果為“采用”的提案需明確以下問(wèn)題并交總經(jīng)理審批。落實(shí)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人完成時(shí)間提案改善的資源需求和費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目評(píng)分表系數(shù)K表愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第36頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟—提案評(píng)審
改善提案申訴提案者對(duì)提案評(píng)審小組的評(píng)審結(jié)果,如有異議時(shí),可填具《改善提案申訴表》提出申訴??偨?jīng)辦收到《改善提案申訴表》后,應(yīng)將原提案調(diào)出,并通知相關(guān)評(píng)審小組擇期再評(píng)。再審會(huì)議評(píng)定的提案,評(píng)審結(jié)果如有變更,依正常作業(yè)重新核獎(jiǎng),如無(wú)變更,則通知提案者。相同的提案申訴以一次為限。再審會(huì)議得視實(shí)際情況需要,請(qǐng)?jiān)岚刚吡邢?ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第37頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟—提案活動(dòng)實(shí)施對(duì)總經(jīng)理審批“采用”的提案,由推行委員會(huì)組建提案改善專案小組,設(shè)立輔導(dǎo)員、組長(zhǎng)、組員、必要時(shí)提案者成為小組成員2專案小組組長(zhǎng)組織成員檢討編制《改善提案項(xiàng)目書(shū)》,包括以下:?jiǎn)栴}描述原因分析現(xiàn)狀和改善目標(biāo)改善方案和實(shí)施計(jì)劃3專案小組在提案改善實(shí)施過(guò)程中需進(jìn)行檢討,包括以下:改善前與改善后所占用能/資源是否有減少,多余能/資源是否有利用價(jià)值;改善前與改善后的成本是否有減少;改善前與改善后的流程是否順暢;改善前與改善后的效率是否提升:改善前與改善后的品質(zhì)是否提升;在全面推廣過(guò)程中有何(正面、負(fù)面)影響,應(yīng)注意些什么問(wèn)題;在實(shí)施過(guò)程中公司需投入多大成本?可獲得多少效益;
提案實(shí)施過(guò)程中,專案小組必須密切跟進(jìn)問(wèn)題的真實(shí)情況,數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性,事實(shí)描述可行性,
不能以模糊的概念或猜測(cè)來(lái)撰寫(xiě)提案的最終結(jié)果;愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第38頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟—提案活動(dòng)實(shí)施提案改善的效果驗(yàn)證和確認(rèn):1專案小組需收集提案改善前和改善后的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)≧15天),對(duì)改善效果進(jìn)行驗(yàn)證,包括:有形成果(改善值、經(jīng)濟(jì)效益、安全和環(huán)境保障等)無(wú)形成果(專業(yè)知識(shí)、思維能力、解決能力、團(tuán)隊(duì)精神、成就感等)2總經(jīng)辦對(duì)提案改善效果進(jìn)行評(píng)估并確認(rèn),達(dá)成目標(biāo)則結(jié)案,否則要求專案小組重新檢討提案改善方案并實(shí)施。
提案標(biāo)準(zhǔn)化:專案小組對(duì)結(jié)案的提案改善方案制作標(biāo)準(zhǔn)化文件,經(jīng)各部門(mén)評(píng)審后,受控發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門(mén)。各責(zé)任部門(mén)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)化文件要求開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第39頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟—提案活動(dòng)實(shí)施改善提案嘉獎(jiǎng)和成果發(fā)布:提案者獎(jiǎng)勵(lì)包括:創(chuàng)新獎(jiǎng)、提案獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、累計(jì)獎(jiǎng)、專案獎(jiǎng):1)創(chuàng)新獎(jiǎng):指提案有一定創(chuàng)意或創(chuàng)新的方案,但不被采用或保留,給予提案者的獎(jiǎng)勵(lì),具體如下:等級(jí)說(shuō)
明金額A1.有一定創(chuàng)新,可作為參考,公司目前不具備實(shí)施條件30B1.重復(fù)性提案但有參考性質(zhì)(已實(shí)施或已受理)2.可供公司已有的規(guī)定和要求參考10C1.重復(fù)性提案并沒(méi)創(chuàng)新(已實(shí)施或已受理)2.公司已有的規(guī)定和要求3.不符合公司現(xiàn)狀,公司無(wú)法實(shí)施02)提案獎(jiǎng):指通過(guò)委員會(huì)評(píng)審后采用的方案,給予提案者的獎(jiǎng)勵(lì),具體如下:愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第40頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟—提案活動(dòng)實(shí)施節(jié)約費(fèi)(半年效益)2000~50005000~1000010000~2000020000~5000050000~100000100000以上金額(元)200500800120015002000累計(jì)分250300400500600800以上金額(元)400500800120015002000
3)效益獎(jiǎng):指通過(guò)提案改善方案的實(shí)施,為公司創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益(半年為準(zhǔn))而給予提案者的獎(jiǎng)勵(lì),具體如下:4)累計(jì)獎(jiǎng):指提案者一年中累計(jì)的提案得分,給予提案者的獎(jiǎng)勵(lì),具體如下:5)提案項(xiàng)目獎(jiǎng):指專案小組通過(guò)提案改善方案的實(shí)施,為公司創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益(半年為準(zhǔn))而給予專案小組成員的獎(jiǎng)勵(lì),具體如下:愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第41頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟—專案小組活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)納要1.提案選定,組建團(tuán)隊(duì)2.活動(dòng)計(jì)劃,現(xiàn)狀分析3.設(shè)定目標(biāo),原因分析4.確定主因,制定對(duì)策5.對(duì)策實(shí)施,效果確認(rèn)6.標(biāo)準(zhǔn)化,成果發(fā)布愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第42頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21點(diǎn)改善提案步驟—專案小組活動(dòng)實(shí)施愛(ài)文易成文具提案改善當(dāng)前第43頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\21
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