—學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度1一、檔案的建立（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)牢靠的依據(jù)。（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、老師檔案和同學(xué)檔案。二、檔案立卷歸檔（一）但凡本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料搜集范圍按時搜集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制名目，進(jìn)袋入檔。（三）凡檔案資料搜集范圍名目中未編入，但確有運用、保存價值的其他資料，學(xué)?？梢罁?jù)需要自行確定是否保存。三、檔案補充（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要按時收入個人檔案。（二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平常校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案查閱（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、同學(xué)學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。五、檔案安全保密（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，強化檔案管理人員的組織紀(jì)律。（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈枯燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。學(xué)校檔案管理制度2一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、牢固、安全為根本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)備。二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，依據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機、復(fù)印機、照相機等現(xiàn)代化管理裝備。四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，按時解決。五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日強化保衛(wèi)工作。七、檔案保管工作，必需認(rèn)真嚴(yán)格地根據(jù)各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。學(xué)校檔案管理制度3檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成果的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事（檔案資料員）詳細(xì)負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人幫助工作。2、健全文書檔案，堅持專人收拆，按時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完好，按時辦理。3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與布置、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)搜集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、老師業(yè)務(wù)檔案、同學(xué)學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)搜集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校內(nèi)建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人搜集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的。常規(guī)管理資料和財會檔案注意平常搜集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7、主動做好檔案資料的（搜集、整理、鑒定、立卷）工作，根據(jù)檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、主動提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得任意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。9、強化檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。學(xué)校檔案管理制度4一、檔案的'搜集要充足認(rèn)識校舍檔案搜集的意義，在思想上重視實行多種方法、途徑加以搜集，檔案的搜集方法主要做好立卷歸檔和日常搜集兩方面工作。1、搜集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。2、應(yīng)有主動看法和主動精神，不能坐門等客。3、一式X份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會。二、校舍檔案管理1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷名目的編制等工作。2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。3、檔案整理要充足利用原有的基礎(chǔ)。4、檔案的整理必需便于保管和利用。三、檔案的保管按要求建立庫房，庫房的要求到達(dá)“十防”，按要求設(shè)置保管裝備，材料要到達(dá)防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和名目全都，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。四、檔案的移交交接雙方必需依據(jù)案卷名目清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式X份，交接雙方各一份，會計一份。五、查閱和借閱1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。2、查閱或借閱，只答應(yīng)在檔案室進(jìn)行。3、查閱或借閱不答應(yīng)折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時清點清晰。4、查閱或借閱時，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。六、檔案保密檔案室必需有安全保證，措施到位，查閱、借閱必需在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。七、清銷1、清銷之前，首先由管理員定