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文檔簡介
招聘工作流程人力資源部制定文件01產(chǎn)生背景案例解析流程問題基本流程招聘問題目錄03050204基本信息招聘工作流程,一般由公司的人力資源部制定,主要目的是規(guī)范公司的人員招聘行為,保障公司及招聘人員權益,流程分為九章二十四條,分別從招聘計劃、招聘、應聘、面試、錄用等幾個方面進行詳細規(guī)定。產(chǎn)生背景產(chǎn)生背景很多招聘官都遇到過這樣的狀況,招聘進度經(jīng)常是一筆糊涂賬,員工能夠正常招進來,皆大歡喜,一旦出了問題,相關部門責任推脫自然無法避免。如果你能夠制訂一整套系統(tǒng)的招聘流程,將流程責任到人,不僅糊涂賬能算清楚,工作效率也會快很多?;玖鞒袒玖鞒檀蠖鄶?shù)企業(yè)人事部門招聘人員的基本流程會是這樣:確定人員需求——制定招聘計劃階段——人員甄選階段——招聘評估階段針對這樣的基本流程,我們可以確定最基本的工作流程:一、用人部門提出申請:部門經(jīng)理向人事部門提出所需人數(shù)、崗位、要求、并解釋理由;二、人力資源部門復核,由最高管理層審核招聘計劃三、人事部根據(jù)部門遞交的需求人員申請單,確定招聘的職位名稱和所需的名額;四、對應聘人員的基本要求即資格及條件限制,比如該職位所限制的學歷、要求的年齡、所需能力和經(jīng)驗等;五、所有招聘的職位的基本工資和預算工資的核定;六、制定及發(fā)布資料,準備通知單或公司宣傳資料,申請辦理日期;七、人才市場或張貼招聘通知;安排面試時間及場地和面試方式。八、最終確定人員,辦理試用期入職手續(xù),合格錄用轉正及手續(xù)。案例解析案例解析以某五金制品公司的招聘工作流程為例:第一章招聘計劃招聘工作流程第一條:公司各部門需招聘員工,應事先向公司人力資源部門提出招聘申請,填寫《招聘人員申請表》,注明需要招聘人員的原因,提出招聘的職位、人數(shù)及要求。第二條:人力資源部門根據(jù)各部門人員編制情況和部門招聘申請,與各部門充分溝通后提出初步意見,報總經(jīng)理審核,批準后執(zhí)行招聘。第二章招聘原則和招聘方式第三條:招聘原則:公平競爭、擇優(yōu)錄用。第四條:招聘方式:分為外聘和內聘。外聘:內部員工推薦、面向社會登報招聘、到學校招聘、參加人才交流會及勞務市場現(xiàn)場招聘、委托專業(yè)獵頭公司及行業(yè)協(xié)會、絡招聘等形式。內聘:公司內部員工都可以根據(jù)所需崗位要求并結合自身能力參與競聘,但需要參與公司組織的面試和考核;招聘問題招聘問題對癥才能下藥——招聘渠道要精選A公司人力資源經(jīng)理李先生近來一直都困惑不已,每次從人才市場出來后,李先生都有一股沮喪的感覺,一方面是出口部總監(jiān)急著要“外貿(mào)經(jīng)理”人選,另一方面是李先生每次去人才市場都無功而返。這種尷尬的困境,想必很多人力資源從業(yè)者都不陌生,因為在企業(yè)的招聘實踐中,發(fā)生這種情形的頻率太高了,其一方面嚴重地影響了企業(yè)的招聘效率和招聘質量,另一方面也加大了企業(yè)招聘的隱性成本和顯性成本。那么出現(xiàn)這樣的問題,企業(yè)應該如何解決呢?從源頭上講,此問題解決方案的關鍵還是在于招聘渠道的精選。這就正如醫(yī)學意義上的“對癥下藥”的道理一樣,正所謂對癥才能下藥,企業(yè)在布局招聘流程時,首先需要想到的是“我需要什么樣的人”,第二則是“怎樣去找到這樣的人”。怎樣找到這樣的人呢?這就需要做好招聘渠道的特性與招聘崗位特性的結合。第一要清晰招聘崗位的特性,不僅要明白“我需要什么樣的人”,還要熟知“這些人”的崗位層次、崗位重要程度、所屬類別、招募的緊急程度、薪酬區(qū)間、市場供求狀況、活動頻繁區(qū)域等;第二要分析各招聘渠道的優(yōu)點和缺點,如絡招聘有哪些優(yōu)點和缺點?現(xiàn)場招聘的優(yōu)點在哪里、缺點在哪里?獵頭招聘的優(yōu)點和缺點是什么?員工推薦的優(yōu)點和缺點又是什么?只有將各種招聘渠道的優(yōu)點和缺點了然于胸,才能做到科學選擇;第三,就是做好結合工作。拿案例中的“外貿(mào)經(jīng)理”為例,該公司以國外出口業(yè)務為主,“外貿(mào)經(jīng)理”職位屬于公司重要崗位,招募緊急,合適人選在市場上呈現(xiàn)供不應求狀態(tài),這是該職位的關鍵“特性”,那么根據(jù)這些特性,我們就可以將招聘渠道鎖定在獵頭招聘。因為獵頭招聘具有效率高、人員質量有保證的“特性”。流程問題流程問題重新檢視招聘流程可以提高未來侯選人的質量,從而最終為企業(yè)節(jié)省招聘成本,人們常常會問,我們現(xiàn)在又不招人了,還要做什么呢?事實上,任何一個組織,都要面對本行業(yè)激烈的人才競爭,招聘是企業(yè)生產(chǎn)線的第一個環(huán)節(jié),如果你能使這個環(huán)節(jié)從一開始就運行通暢,這個組織就會越來越好。但做到招聘流程,就要注意一下問題:1、重新了解各部門的業(yè)務一個重要職位的人才流失了,短時間內很難招到合適的人才,有時候是因為人力資源部門本身對這個部門的業(yè)務就不甚了了,等到急需招人的時候,人事部推薦的人選往往不符合部門經(jīng)理的需要。所以,人力資源部對各部門業(yè)務的了解要像人力資源專業(yè)一樣多。這個時期可以多和每個業(yè)務單元接觸,從業(yè)務發(fā)展的需求去思考人才的需求,不同發(fā)展時期人才的需求不一樣,哪些人才已經(jīng)飽和,哪些人才需要提前一年儲備,都是基于人力資源部對部門業(yè)務的熟悉和與直線經(jīng)理的溝通程度。2、完善招聘絡許多組織還不會使用招聘資源,這時候可以來完善這個
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