12月2日醫(yī)養(yǎng)白皮書發(fā)布會(huì)第二次工作溝通會(huì)深圳分公司個(gè)險(xiǎn)

11月09日—

項(xiàng)目組工作報(bào)告二工作研討會(huì)議流程三 總經(jīng)理室工作要求項(xiàng)目組工作報(bào)告活力養(yǎng)老智慧生活活動(dòng)主題主題：活力養(yǎng)老智慧生活-中國(guó)高凈值人群醫(yī)養(yǎng)白皮書發(fā)布會(huì)時(shí)間：2017年12月2日（周六）16:00-20:00地點(diǎn)：深圳洲際酒店（國(guó)際五星級(jí)）各系列桌數(shù)：個(gè)險(xiǎn)18桌、銀保18桌、電銷6桌活動(dòng)安排時(shí)間流程責(zé)任人16:00-16:30簽到會(huì)務(wù)組16:30-16:40開場(chǎng)表演《紅色娘子軍》元素節(jié)目16::40-16:50主持人開場(chǎng)主持人16:50-17:00醫(yī)養(yǎng)白皮書揭幕短片（“白皮書解讀”）主持人17:00-17:30醫(yī)養(yǎng)白皮書解讀汪剛總17:30-18:00公司戰(zhàn)略介紹劉濤總18:00-18:20養(yǎng)老社區(qū)居民分享祝希娟夫婦18:20-18:40產(chǎn)品講解待定（今天確定）18:40-19:30財(cái)富晚宴（抽獎(jiǎng)）主持人流程簡(jiǎn)化版桁架位置場(chǎng)外走廊雞尾酒表演拍立得區(qū)域客戶體驗(yàn)-專業(yè)的CI系統(tǒng)（企業(yè)形象識(shí)別）電子簽到（流程順暢、信息保密）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（頭像抽獎(jiǎng)）備注：二維碼迎賓表演雞尾酒表演拍立得入場(chǎng)流程：1、微信簽到-拍立得-四位一體長(zhǎng)廊參觀-觀看雞尾酒表演-進(jìn)入會(huì)場(chǎng)2、四位一體長(zhǎng)廊參觀-微信簽到-拍立得-觀看雞尾酒表演-進(jìn)入會(huì)場(chǎng)分批參觀簽到，保證入場(chǎng)井然有序客戶體驗(yàn)-用心活躍的互動(dòng)活動(dòng)客戶體驗(yàn)-會(huì)場(chǎng)體驗(yàn)環(huán)繞光束設(shè)置暖場(chǎng)主持人溫馨提示；會(huì)場(chǎng)布置：《泰康全心為您》+白皮書(已定600套）；11主講嘉賓12主題桁架13公司形象展示區(qū)14公司形象展示區(qū)15公司形象展示區(qū)16邀請(qǐng)函易企秀版邀請(qǐng)函易企秀版邀請(qǐng)函17物資制作桌牌胸牌1812月2日醫(yī)養(yǎng)論壇補(bǔ)充呈批預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算會(huì)場(chǎng)策劃費(fèi)（燈光、小提琴演奏、拍立得、調(diào)酒表演等）40000元LED使用費(fèi)20000元會(huì)場(chǎng)制作費(fèi)（桁架、胸牌、桌牌、社區(qū)長(zhǎng)廊等）20000元講師費(fèi)用75000元茶點(diǎn)20元/人*500人=10000元工作人員費(fèi)用100元/人*30人=3000元物資運(yùn)送費(fèi)700元現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)禮品3000酒店費(fèi)用270000合計(jì)44.17萬(wàn)元人均：880元白皮書（已訂)、《泰康全心為你》手冊(cè)隨手禮養(yǎng)老社區(qū)臺(tái)歷抽獎(jiǎng)禮品（品質(zhì)較高）凡現(xiàn)場(chǎng)交預(yù)約金的貴賓獲贈(zèng)21周年特別定制24K金鑰匙一枚20萬(wàn)、50萬(wàn)、100萬(wàn)簽單禮品（上海醫(yī)養(yǎng)之旅等）待定一重禮二重禮三重禮四重禮五重禮客戶體驗(yàn)-五重禮（待定）項(xiàng)目組成員總指揮長(zhǎng)：劉濤總

項(xiàng)目組組長(zhǎng)：胡陳總項(xiàng)目組副組長(zhǎng)：林群總、蔡懷忠總、闞宏蓮總系列執(zhí)行組長(zhǎng)主要對(duì)接人個(gè)險(xiǎn)王碧瑩周紅梅、李津、顧曉春、鐘溫熙F1余立周宏達(dá)、余富東、劉嘉怡銀保王旭光王劍鋒、聶方通、薛晶晶電銷鄭選玲武蜜、李艷紅運(yùn)營(yíng)張平鄒慧榮辦公室刁天奎丁仲玉計(jì)劃財(cái)務(wù)部朱明穎魯曼迪（各系列成立細(xì)化項(xiàng)目組，第二次溝通會(huì)定稿匯報(bào)）21準(zhǔn)備組分工功能組責(zé)任人職責(zé)備注推動(dòng)組F1部、個(gè)險(xiǎn)活動(dòng)推動(dòng)宣導(dǎo)PPT、業(yè)務(wù)員訓(xùn)練話術(shù)、工作會(huì)組織10月27日隊(duì)伍宣導(dǎo)PPT定稿,10月30日宣導(dǎo)文案組F1部易企秀制作、活動(dòng)總結(jié)報(bào)道易企秀10月27日定稿制作組個(gè)險(xiǎn)、電銷、F1部負(fù)責(zé)前期物料制作(邀請(qǐng)函、桁架、水牌、四位一體展示區(qū)、胸牌、桌牌等）10月27日定稿場(chǎng)布組個(gè)銀電當(dāng)天12:00到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地主持組個(gè)險(xiǎn)流程PPT制作、主持、嘉賓溝通個(gè)銀電各推薦一男一女，10月27日反饋接待組F1部負(fù)責(zé)對(duì)接嘉賓、招待及接送會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備組個(gè)險(xiǎn)負(fù)責(zé)場(chǎng)地協(xié)調(diào)、安排，場(chǎng)地圖繪制，與酒店服務(wù)對(duì)接名單收集組個(gè)、銀、電負(fù)責(zé)各系列客戶名單收集，反饋客服統(tǒng)一回訪財(cái)務(wù)組個(gè)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)部活動(dòng)預(yù)算、動(dòng)支借款及報(bào)銷等采購(gòu)組個(gè)險(xiǎn)、F1部物資采購(gòu)物資組個(gè)險(xiǎn)、F1部所有物資準(zhǔn)備及清點(diǎn)運(yùn)營(yíng)支持組/電話邀約組客服1、客服95522統(tǒng)一回訪確認(rèn)、統(tǒng)一發(fā)送短信2、核保核賠問題解答，投保支持,計(jì)劃書打印等11月17日反饋名單，11月21開始回訪確認(rèn)信息技術(shù)組+音控組信息技術(shù)部、個(gè)險(xiǎn)微信簽到抽獎(jiǎng)技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)音樂設(shè)備等技術(shù)支持宣傳組辦公室媒體對(duì)接及宣傳四位一體講解組銀保、F1部各系列選派兩位形象良好、聲音甜美、表達(dá)力強(qiáng)的講解員，由分公司統(tǒng)一培訓(xùn)1、四位一體長(zhǎng)廊講解2、《泰康全心為你》手冊(cè)培訓(xùn)各系列訓(xùn)練業(yè)務(wù)員22序號(hào)功能組組長(zhǎng)組員職責(zé)1總會(huì)務(wù)王碧瑩、莊宏李津、顧曉春工作溝通會(huì)議組織、會(huì)務(wù)總協(xié)調(diào)、各個(gè)環(huán)節(jié)督導(dǎo)及檢查2主持組李薇余立（嘉賓溝通）流程PPT制作、主持、嘉賓溝通3場(chǎng)布組王碧瑩、莊宏、余全體成員提前一天布置場(chǎng)地立、王旭光、鄭選玲4制作組鐘溫熙余富東、武蜜負(fù)責(zé)前期物料制作、易企秀5采購(gòu)組張怡君顧曉春、余富東、劉家偉物資采購(gòu)6物資組唐思顧曉春、鐘溫熙、余富東、劉嘉所有物資準(zhǔn)備及清點(diǎn)怡7禮儀組蔣冰琴）

會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)、送花、發(fā)預(yù)約卡、流程各環(huán)節(jié)配合賈斐、張慧、鄒小燕、饒艷芳、蔣夏、劉嘉怡（各系列確定五名8財(cái)務(wù)組蔣夏顧曉春、劉嘉怡預(yù)算呈批、報(bào)銷、工作人員晚餐安排9周紅梅吳彩珍養(yǎng)老社區(qū)講解公司形象展示組10運(yùn)營(yíng)支持組/電話邀約組張平業(yè)管安排1、客服95522統(tǒng)一回訪確認(rèn)、統(tǒng)一發(fā)送短信2、核保核賠問題解答，投保支持,計(jì)劃書打印等11音控組張順?gòu)赏蹒魅珗?chǎng)音控個(gè)險(xiǎn)項(xiàng)目組分工主持講解組名單確定系列主持人四位一體展覽區(qū)講解員個(gè)險(xiǎn)王琪、李薇吳彩珍、賈斐銀保電銷陳紅、張欣（大）武蜜、張欣（?。?4時(shí)間階段具體日期工作內(nèi)容達(dá)成進(jìn)度第1-3周

10月12日-10月27日啟動(dòng)及前期準(zhǔn)備10月12日酒店信息確認(rèn)已完成10月12日F1部確認(rèn)好各系列的參會(huì)名額，確認(rèn)分享嘉賓是否確定成立項(xiàng)目組第一次溝通會(huì)10月13-26日個(gè)系列成立細(xì)分項(xiàng)目組，確定人員名單物料準(zhǔn)備:邀請(qǐng)函、桁架、桌牌、胸牌、水牌等易企秀、推動(dòng)燈片主持人、四位一體講解員選撥10月27日主持人、講解員、制作物料定稿第4-6周

10月30日-11月19日活動(dòng)推動(dòng)

業(yè)務(wù)員訓(xùn)練客戶邀約及篩選名單確認(rèn)10月30日業(yè)務(wù)員啟動(dòng)宣導(dǎo)10月30-11月3日邀約訓(xùn)練、財(cái)富30篩選11月4日-11月19日客戶邀約，遞送邀請(qǐng)函1+2面談，遞送計(jì)劃書11月9日第二次溝通會(huì)項(xiàng)目組、各系列具體工作匯報(bào)11月17日第一次彩排禮儀、主持人、音樂等第7周

11月20日-26日95522回訪及名單確認(rèn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)促成及現(xiàn)場(chǎng)配合訓(xùn)練11月21日各系列反饋名單11月22-24日95522回訪反饋結(jié)果11月20-26日業(yè)務(wù)員促成訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)配合訓(xùn)練11月24日業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)第一次溝通會(huì)第八周

11月27-12月1日