工資保密管理制度1.1為維護(hù)公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。

1.2公司全部員工都負(fù)有保守薪酬隱秘的義務(wù)。

1.3董事長、總經(jīng)理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無權(quán)知曉他人工資、檔級。

2為做薪酬保密，公司實(shí)行員工保密工資條/工資卡制度。

3薪酬表編制保密程序

3.1公司人事行政部人事專員負(fù)責(zé)編制公司全部人員薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的狀況。

3.1.1全部接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。

3.1.2負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場。

3.1.3如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人要勸其離開。

3.1.4編制薪酬表的工資文檔須加密，以防泄密。

3.1.5編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，必需收集起來放入特地的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)閉打開的電腦文檔。

4薪酬審批保密程序

4.1人事行政部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時(shí)，必需由以密封的形式親自送達(dá)。

4.2人事行政部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)部審批時(shí)，必需由以密封的形式親自送達(dá)指定人員。

5薪酬發(fā)放保密程序

5.1每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)部依據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行。

5.2人事行政部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行，由銀行依據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。

5.3人事行政部人事專員必需在每月12日前將員工個(gè)人的薪酬條發(fā)放到員工本人，不得代領(lǐng)。

5.4如員工個(gè)人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí)，請員工準(zhǔn)時(shí)與人事行政部人事專員聯(lián)系。

6薪酬調(diào)整保密程序

7.1對于新聘員工聘請，分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權(quán)。

7.2對于員工異動調(diào)薪，分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權(quán)。

7保密措施

6.1公司人事行政部人事專員及其他審批人員對薪酬負(fù)有保密責(zé)任，不得將任何人的薪酬向外透露。

6.2公司人事行政部人事專員必需在電腦上加密。

6.3嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r。

6.4公司人事行政部人事專員負(fù)責(zé)全部薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司。

6.5全部個(gè)人因薪酬由錯(cuò)誤需查詢薪酬表的'，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能供應(yīng)其個(gè)人的薪酬表，與其無關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

8獎懲措施

8.1全部公司員工不得隨便透露員工的薪酬發(fā)放狀況，一經(jīng)發(fā)覺，情節(jié)稍微未造成不良影響的，每發(fā)覺一次工資下調(diào)一檔，連續(xù)二次賜予解聘處理；對于造成不

良應(yīng)先，情節(jié)嚴(yán)峻的，發(fā)覺一次即賜予解聘處分。

9解釋權(quán)限

本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

工資保密管理制度[篇2]

1目的

為規(guī)范員工薪資保密行為，保障薪資作業(yè)及薪資信息的保密性，維護(hù)公司及全體員工的共同利益，特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于公司全體員工

3管理

3.1薪資作業(yè)

3.1.1薪資作業(yè)人員指參加薪資的確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、審批等各環(huán)節(jié)的專管人員及各部管理人員；

3.1.2薪資作業(yè)人員須保證薪資各操作環(huán)節(jié)的保密性，避開將任何與薪資相關(guān)的紙質(zhì)資料放于他人的可見位置；薪資相關(guān)的電子文檔需進(jìn)行加密；杜絕一切薪資資料及信息的泄露；

3.1.3薪資作業(yè)人員不得將任何已知薪資信息書面或口頭告知他人，如遇部門或店內(nèi)管理人員需要了解某崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)的狀況，薪資專管人員應(yīng)上報(bào)人力資源總監(jiān)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可告知，如未經(jīng)批準(zhǔn)，薪資專管人員有權(quán)拒絕告知。

3.2.1薪資保密

3.2.1公司實(shí)行全員，任何員工不得打聽、問詢同崗位及其它崗位的薪資狀況；

3.2.2員工不得向同崗位或其它崗位員工泄露或傳播自己的薪資狀況。

3.3違規(guī)處理與監(jiān)督

3.3.1薪資作業(yè)人員由于個(gè)人不慎或主動造成薪資資料或信息泄密的，一經(jīng)查實(shí)，當(dāng)事人將被賜予書面警告或記過處理，并扣罰當(dāng)月績效工資；其次次泄露薪資信息或違規(guī)狀況嚴(yán)峻者，公司有權(quán)賜予辭退處理，并不賜予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

3.3.2員工問詢他人薪資狀況或泄露、傳播本人薪資信息的，一經(jīng)查實(shí)，第一次將賜予書面警告處理，其次次將賜予書面記過處理，違反本制度兩次以上者，公司有權(quán)對當(dāng)事人賜予辭退處理，并不賜予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司有權(quán)視情節(jié)輕重，對當(dāng)事人進(jìn)行肯定的經(jīng)濟(jì)懲罰。

3.3.3人力資源部與財(cái)務(wù)部將對員工的薪資保密行為監(jiān)督，并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3.3.4各部門、門店負(fù)責(zé)人有義務(wù)對下屬員工進(jìn)行的宣導(dǎo)，增加全員的薪資保密意識。

3.3.5全體員工有責(zé)任相互監(jiān)督，一經(jīng)發(fā)覺違反本制度的員工，可上報(bào)至人力資源部。

3.3.6本制度自下發(fā)之日起正式執(zhí)行，解釋權(quán)歸屬人力資源部。

工資保密管理制度[篇3]

一、目的：

1、規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資資料不泄密。

二、適用范圍：

2．1、本制度適用于公司全體職工的薪資操作過程；

2．2、本制度適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為；

2．3、本制度適用于薪資泄密行為的處理過程。

三、定義：

3．1、薪資信息知悉范圍：指參加薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人力資源、財(cái)務(wù)人員。

四、權(quán)責(zé)：

4.1全部在職員工均有保守薪資隱秘的義務(wù)及舉報(bào)泄密大事的權(quán)力。

4.2人力資源部有權(quán)對違反保密義務(wù)的責(zé)任人予以懲戒。

五、詳細(xì)內(nèi)容：

5．1、薪資保密的整體要求

5．1．1、薪資操作過程的保密性；

全部的薪資制定、調(diào)整、核算、發(fā)放、存檔的過程責(zé)任人要嚴(yán)格保密。電子版信息要設(shè)置查閱密碼，紙質(zhì)版薪資信息要專人專柜保存。

5．1．2、全體職工不得打聽別人的薪資水平；

5．1．3、全體職工不得向別人透露自己的薪資水平；

5．1．4、任何職工發(fā)覺薪資泄密狀況都要準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)處理。

5．1．5、各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)知曉和建議本部門人員薪資標(biāo)準(zhǔn)，部門員工如對薪資標(biāo)準(zhǔn)有疑問要先與部門經(jīng)理溝通；如對當(dāng)月工資核算項(xiàng)目有異議可與人力

資源部經(jīng)理溝通。

5．1．6、財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。

5．2、為規(guī)范職工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定：

5．2．1、各部門負(fù)責(zé)人及人力資源部在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識；

5．2．2、新進(jìn)人員入職后，由人力資源部在職前培訓(xùn)中培訓(xùn)薪資保密制度。

5．2．3、車間員工由車間主任或生產(chǎn)廠長宣導(dǎo)薪資保密意識。

5．3、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施，現(xiàn)作以下規(guī)定：

5．3．1、凡因薪資知悉范圍內(nèi)人員過失行為造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，賜予當(dāng)事人書面警告一次處理并依據(jù)泄密范圍處以100-500元罰款

5．3．2、凡因薪資作業(yè)人員有意造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，予以開除。