3.1Word2003概述3.2文檔的基本操作3.3Word2003排版技術(shù)3.4表格操作3.5使用圖形對象3.6頁面設(shè)置和打印第三章文字處理——Word20033.1Word2003概述

3.3.1概述Word2003是Office2003套裝軟件的成員之一，是一個集編輯、排版和打印于一體，且“可見即可得”的文字處理系統(tǒng)。它不僅可以進(jìn)行文字的處理，還可以將文本、圖像、圖形、表格、圖表混排于同一文件中，創(chuàng)建出一個美觀的、符合用戶要求的文稿。

1、Word2003的啟動（1）單擊“開始”/“程序”→“Microsoftoffice2003”→“MicrosoftofficeWord2003”程序項。（2）雙擊桌面上的“MicrosoftWord”快捷圖標(biāo)。（3）鼠標(biāo)雙擊硬盤分區(qū)中已經(jīng)存儲的Word文檔，系統(tǒng)自動調(diào)用Word應(yīng)用程序，并打開該文檔。2、Word2003的退出選擇Word2003窗口的“文件”菜單的“退出”命令。單擊Word2003窗口右上角的關(guān)閉按鈕。雙擊Word2003窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。按Alt+F4鍵。當(dāng)打開或編輯多個Word文檔時，若想一次性將這些文檔保存或關(guān)閉，可以先按住shift鍵，再單擊“文件”下拉菜單，這時下拉菜單中會出現(xiàn)“全部關(guān)閉”、“全部保存”選項。注意3.1.2Word2003應(yīng)用程序窗口3.1.3多窗口編輯技術(shù)文檔窗口的拆分（1）選擇“窗口”菜單/“拆分”命令（2）雙擊垂直滾動條上的“拆分條”取消窗口的拆分（1）選擇“窗口”菜單/“取消拆分”命令（2）雙擊分隔窗格的拆分條。多個文檔窗口間的編輯用戶在對多個文檔進(jìn)行編輯時，常需要在多個文檔之間進(jìn)行切換，切換操作方法有：（1）選擇“窗口”菜單下的文檔名，文檔名前有“√”的表示是當(dāng)前正在編輯的文檔。（2）在任務(wù)欄上單擊對應(yīng)文檔的窗口按鈕。3.1.3多窗口編輯技術(shù)3.2文檔的基本操作3.2.1創(chuàng)建文檔常用的方法有以下幾種：（1）啟動Word2003程序時自動創(chuàng)建空文檔。（2）單擊常用工具欄上的“新建空白文檔”按鈕。（3）選擇“文件”菜單的“新建”命令。（4）快捷鍵：Ctrl+N

(new)。3.2.2打開原有文檔（1）選擇“文件”菜單中的“打開”命令。（2）單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。（3）快捷鍵：Ctrl+O(open)。

3.2.3保存文檔在Word中的各種編輯針對調(diào)入內(nèi)存的文檔，只有保存文檔（將文檔內(nèi)容寫入磁盤），才能永久保存。保存文檔方式：1、退出Word應(yīng)用程序或關(guān)閉文檔窗口若修改文檔后未保存就退出Word應(yīng)用程序或關(guān)閉文檔窗口，則會出現(xiàn)對話框：2、可選擇“文件”/“保存”。3、鼠標(biāo)單擊常用工具欄的“保存”按鈕。4、快捷鍵：Ctrl+S

(save)。另存文件（可以生成另一個新文件）3.2.4文檔的輸入1、輸入時涉及的相關(guān)知識

（1）插入點定位

①鼠標(biāo)法：單擊鼠標(biāo)。②鍵盤法：可以用方向鍵上、下、左、右移動光標(biāo)至插入點。表格中Tab鍵是常用的插入點移動鍵。光標(biāo)鍵移動方向Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文檔首Ctrl+End移到文檔尾PageUp上移一屏PageDown下移一屏Ctrl+PageUp移到上頁首Ctrl+PageDown移到下頁首Word中移動插入點常用鍵（2）刪除輸入過程中錯誤的文字

Delete鍵刪除插入點右邊/后面的一個字符；

Backspace鍵刪除插入點左邊/前面的一個字符。（3）“插入”狀態(tài)和“改寫”狀態(tài)的切換按Insert鍵或雙擊狀態(tài)欄上“改寫”字樣。改寫：此功能啟動后，光標(biāo)處每輸入一個字符就會替換光標(biāo)后面一個字符。（4）回車鍵的作用開始新的段落時才需要按回車鍵，并產(chǎn)生一個段落標(biāo)記“”。注意：Word中，軟換行就是軟回車，即換行不換段落，直接按Shift+Enter，產(chǎn)生標(biāo)記。

2、插入符號

（1）在“幫組”菜單右側(cè)空白處鼠標(biāo)右擊點擊“符號欄”，利用工具“符號欄”。（2）利用“特殊符號”命令選擇“插入”→“特殊符號”命令（3）利用插入“符號”命令選擇“插入”→“符號”命令3.插入日期和時間選擇“插入”→“日期和時間”命令3.2.4文件的保存1.首次保存文檔選擇“文件”→“保存”命令選擇“文件”→或“另存為”命令單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕在出現(xiàn)的“另存為”對話框中設(shè)置文檔名、存儲類型和存儲路徑，然后按“確定”按鈕。2.再次保存文檔

選擇“文件”菜單→“保存”命令或單擊常用工具欄的按鈕注意：在原位置以原文件名保存修改后的內(nèi)容。

選擇“文件”菜單→“另存為”命令

注意：若將修改后的文檔以新文件名保存在原地，老文件內(nèi)容保持不變。

提問：另存的新文件可以以老文件名方式保存嗎？3.自動保存文檔

選擇工具菜單→選項命令，→保存選項卡，在保存選項下面，選擇自動保存時間間隔復(fù)選框，最后在分鐘［M］框中，鍵入或選擇Word自動保存文檔的時間間隔按確定按鈕即可。3.2.5編輯文檔1.選定文本（1）鼠標(biāo)方式①選定任意大小的文本，鼠標(biāo)直接拖動。②選定大塊文本，鼠標(biāo)單擊開始點，按Shift鍵，鼠標(biāo)單擊結(jié)束點。③選定列式塊（即矩形塊），按Alt鍵，鼠標(biāo)拖動。④選定連續(xù)多行：向上或向下拖動鼠標(biāo)。⑤選定整個文件：選擇“編輯”菜單中的“全選”命令；或快捷鍵Ctrl+A

（all）。注意：①在文本選定區(qū)，鼠標(biāo)左擊一次選定某一行內(nèi)容。②選定一句：鼠標(biāo)指針移到該句子的任何位置，按住Ctrl鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵。

③在文本選定區(qū)，鼠標(biāo)左擊兩次選定某一段落內(nèi)容；

④在段落的任意位置，鼠標(biāo)快速三擊選定某一段落內(nèi)容。

⑤在文本選定區(qū)，鼠標(biāo)左擊三次選定文檔全部內(nèi)容。或者按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)左鍵單擊文本選定區(qū)。（2）鍵盤方式組合鍵

選定功能Shift+→

選定插入點右邊的一個字符或漢字

Shift+←

選定插入點左邊的一個字符或漢字

Shift+↑

選定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字

Shift+↓

選定到下一行同一位置之間的所有字符或漢字

Shift+Home選定從插入點到行首的字符或漢字

Shift+End選定從插入點到行尾的字符或漢字

Shift+PageUp選定上一屏

Shift+PageDown選定下一屏

Ctrl+A或Ctrl+5選定整個文檔

文本的復(fù)制、移動特點復(fù)制（copy）:也稱拷貝，指將文檔內(nèi)容從一處拷貝一份完全一樣的到另一處，而原處的內(nèi)容依然保留不變。剪切（cut）:指將文檔內(nèi)容從一處移動到另一處，而原處的內(nèi)容被清除。粘貼（paste）：將剪貼板（位于內(nèi)存）中的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)文檔插入點位置。選定欲刪除的文本：剪切或按Delete鍵或按BackSpace鍵選定要移動的文本剪切3.移動文本插入點定位目標(biāo)處粘貼鼠標(biāo)選中選定文本拖曳到目標(biāo)處2.刪除文本注意：Windows系統(tǒng)專門在內(nèi)存開辟了一塊存儲區(qū)域作為移動或復(fù)制的中轉(zhuǎn)站——系統(tǒng)剪貼板。可以將選中的內(nèi)容放到剪貼板上，然后在文檔中的另一個位置將剪貼板上的內(nèi)容取回來。4.復(fù)制文本選定要復(fù)制的文本復(fù)制插入點定位目標(biāo)處粘貼鼠標(biāo)選中選定文本Ctrl+拖曳到目標(biāo)處注意：編輯文本也可以用編輯菜單的剪切、復(fù)制、粘貼命令實現(xiàn)。

6.撤消和恢復(fù)

注意：Word具有記憶近期剛完成的一系列操作步驟的功能。（1）撤消操作“撤消”功能可以撤消最近進(jìn)行的操作，恢復(fù)到執(zhí)行操作前的狀態(tài)。方法如下：1）選擇“編輯”/“撤消”命令。2）按快捷鍵Ctrl+Z。3）單擊常用工具欄的“撤消”按鈕。（2）恢復(fù)操作還原使用“撤消”命令撤消的操作——撤消的逆操作（撤消和恢復(fù)互為逆操作）。方法如下：1）選擇“編輯”/“恢復(fù)”命令。2）按快捷鍵Ctrl+Y。3）單擊常用工具欄的“恢復(fù)”按鈕。7.查找和替換

（1）查找：選擇“編輯”菜單中“查找”命令或按快捷鍵Ctrl+F(find)。（2）替換：選擇“編輯”菜單的“替換”命令或按快捷鍵Ctrl+H。（3）查找替換中的“高級”。8.提取文檔目錄Word2003具有自動提取文檔目錄的功能。

標(biāo)題樣式法1）樣式的設(shè)置

2）目錄的提取

3）目錄的更新

1）樣式的設(shè)置—設(shè)置標(biāo)題（1）打開需要提取目錄的文檔，選中文檔內(nèi)容。

（2）然后點擊“格式”下拉菜單的“樣式和格式”，或單擊“格式窗格”工具按鈕，在隨后彈出的“樣式和格式”任務(wù)窗格中，根據(jù)文檔的實際情況確定“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的樣式選項。

（3）仿照上面第（2）步的操作，并根據(jù)標(biāo)題的“級別”，依次為其他需要提取為目錄的標(biāo)題段落設(shè)置好相應(yīng)的樣式。2）錄的提取—生成目錄（1）將光標(biāo)定位在需要插入目錄處。

（2）執(zhí)行“插入→引用→索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，切換到“目錄”標(biāo)簽下。（3）設(shè)置好相應(yīng)的項目（通?？梢灾苯硬捎媚J(rèn)的設(shè)置）后，按下“確定”按鈕。一個規(guī)范的、具有超級鏈接功能的目錄即刻被插入到光標(biāo)處。3）目錄的更新目錄提取完成后，如果對文檔進(jìn)行了修改，并涉及到已經(jīng)提取為目錄的段落，完全不必要重新提取，只要更新一下目錄就行了。

（1）選中提取的整個目錄。

（2）右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“更新域”選項。

（3）此時，系統(tǒng)彈出“更新目錄”對話框，選中“更新整個目錄”選項后，按下“確定”按鈕。

（4）提取的目錄即被更新。9.拼寫和語法檢查

（1）自動檢查輸入錯誤

Word2003可以幫助用戶發(fā)現(xiàn)文檔中出現(xiàn)的錯誤，如果文字有拼寫錯誤，則在錯誤文字下面顯示紅色波浪線：如果有語法錯誤，則在錯誤句子下面顯示綠色波浪線。9.拼寫和語法檢查

（2）使用拼寫檢查器選定要拼寫檢查的文檔工具/拼寫檢查拼寫和語法對話框修正3.2.7Word2003的視圖

1.頁面視圖

在頁面視圖中，可以觀察整個頁面的布局。頁面視圖是一種按打印效果顯示文檔的視圖。頁面視圖是Word的默認(rèn)視圖方式。2.文檔結(jié)構(gòu)視圖用于瀏覽查看文檔，特別適用于瀏覽長文檔。3.普通視圖

在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌入型”環(huán)繞方式的圖片。在普通視圖中，頁與頁之間用一條虛線表示；人工分頁符是一條虛線，且上面有“分頁符”三個字。4.大綱視圖能查看文檔的結(jié)構(gòu)，還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重新組織文本。5.Web頁視圖

在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔。

6.全屏顯示視圖在整個屏幕顯示，無菜單和工具欄。文檔結(jié)構(gòu)視圖3.3Word2003排版技術(shù)

3.3.1字符的格式化

字符是指漢字、字母、空格、標(biāo)點符號、數(shù)字和符號。字符格式的控制是對所輸入的字符作字體、大小、顏色、間距等的變化，產(chǎn)生一些特殊的效果，如粗體、斜體、上下標(biāo)、調(diào)整字符間距等，用來突出文字，使人更易閱讀。要改變字體、字形和字號，可以直接使用格式化工具欄，也可執(zhí)行“格式”下拉菜單中的“字體”命令或鼠標(biāo)右擊要格式化的內(nèi)容，單擊快捷菜單的“字體”命令，或快捷鍵Ctrl+D。3.3.2段落格式設(shè)置

在編輯一個文檔的過程中，每次按下Enter鍵，Word將插入一個段落標(biāo)記。在Word中，段落就是指以段落標(biāo)記符為結(jié)束標(biāo)記的一塊文字、圖形、對象（公式和圖象）或其它條目的集合。段落格式的控制將包括：文字縮進(jìn)、對齊方式、行距、段落間距、制表位、底紋、項目符號和編號等等?？梢允褂霉ぞ卟藛沃械摹肮ぞ撸x項”對話框來顯示或隱藏段落標(biāo)記。執(zhí)行“格式”下拉菜單中的“段落”命令，或鼠標(biāo)右擊要格式化的內(nèi)容，單擊快捷菜單的“段落”命令。包含三個頁面：縮進(jìn)和間距、換行和分頁、其他。1.段落對齊格式/段落的對齊方式控制了段落中文本行的對齊方式。Word2003中具有左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊5種對齊方式。注意：段落的默認(rèn)對齊方式是兩端對齊。設(shè)置方法：點擊菜單“格式/段落”。3.3.2段落格式設(shè)置格式工具欄的常規(guī)對齊按鈕，無左對齊2.文本的縮進(jìn)

在Word2003中縮進(jìn)的方法有四種：（1）左縮進(jìn)：段落中所有行在左邊距基礎(chǔ)上向右縮進(jìn)。（2）右縮進(jìn)：段落中所有行在右邊距的基礎(chǔ)上再向左縮進(jìn)的距離。（3）首行縮進(jìn)：通常每段的第一行都縮進(jìn)兩個漢字，這就是首行縮進(jìn)，Word2003中首行縮進(jìn)多少是可以變改的。（4）懸掛縮進(jìn)：與常用的首行縮進(jìn)相反，此段中除第一行其它各行都縮進(jìn)一定的距離注：首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)是特殊格式縮進(jìn)。3.設(shè)置行間距與段間距行間距是指行與行之間的距離，段間距則是兩個相鄰段落之間的距離。默認(rèn)情況下，文檔中行距為單倍行距，段前與段后距為0行，用戶可以根據(jù)需要調(diào)整文本的行間距和段間距。

4.更改度量單位在Word中提供了許多度量單位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等，其中字符度量是Word2003新增加的。選擇“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“常規(guī)”卡。5.格式刷的使用注意:（1）格式刷用于復(fù)制字體和段落格式。

（2）單擊格式刷只能復(fù)制一次格式，雙擊格式刷則可以多次復(fù)制格式，直到再次單擊格式刷按鈕或按Esc鍵。

3.3.3邊框和底紋

為文本或段落添加邊框和底紋，使顯示的內(nèi)容更加突出和醒目，或使文檔的外觀效果更加美觀。

邊框和底紋設(shè)置（1）邊框選擇要加邊框的段落表格和邊框工具欄的對應(yīng)按鈕格式／邊框和底紋進(jìn)行邊框線型、位置、顏色等設(shè)置（2）底紋選擇要加底紋的段落格式／邊框和底紋進(jìn)行底紋灰度、前景、背景等設(shè)置3.3.4項目符號和編號1.編號2.項目符號3.多級符號注：對于簡單的項目符號和編號，可使用格式工具欄的對應(yīng)按鈕。選定列表項格式／項目符號和編號編號選擇所需編號形式選定列表項格式／項目符號和編號項目符號選擇所需項目符號形式格式／項目符號和編號多級符號3.3.5設(shè)置分欄格式/分欄選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線其他格式的分欄拖曳出所需的欄數(shù)選中要分欄的段落3.4表格操作3.4.1創(chuàng)建表格1.使用“插入表格”命令選擇“表格”菜單/“插入”/“表格”命令2.使用工具欄上“插入表格”按鈕,如下右圖。3.“表格”菜單/繪制表格，如左上圖。3.4.2編輯表格1.選定表格的操作對象2.單元格、行、列的插入與刪除3.移動、復(fù)制單元格、行、列中的內(nèi)容4.合并單元格5.拆分單元格6.拆分表格3.4.3表格的格式化1.移動表格2.改變行高和列寬3.表格的對齊4.表格套用格式3.4.4表格公式1.單元格坐標(biāo)2.公式：點擊“表格”下拉菜單，選中“公式”命令A(yù)表示列號，1表示行號求和公式=sum(A1,C3)表示將單元格A1和C3的內(nèi)容求和=sum(A1:C3)表示將以單元格A1和C3為頂點的矩形區(qū)域的內(nèi)容求和3.5使用圖形對象3.5.1插入圖片1.插入剪貼畫2.插入來自文件的圖片插入／圖片／剪貼畫選擇圖片插入／圖片／來自文件選擇文件名插入點定位3.5使用圖形對象3.5.2圖片的編輯和格式設(shè)置1.選定圖片:在圖形任意位置，單擊鼠標(biāo)，有8個方向的控制柄。2.調(diào)整圖片的大小和位置選定圖形鼠標(biāo)指向圖片某控制柄鼠標(biāo)雙擊圖片設(shè)置縮放比例拖曳鼠標(biāo)縮放3.裁剪圖片設(shè)置裁剪的尺寸選定圖形鼠標(biāo)指針指向某控制柄拖曳格式／圖片圖片工具欄的裁剪按鈕3.5使用圖形對象4.圖片的版式5種版式：嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方（如下圖）。（1）選定圖片格式/圖片設(shè)置圖片格式/版式（2）鼠標(biāo)雙擊要編輯的圖片。

3.5.3.繪制圖形1.

繪制自選圖形繪圖工具欄“自選圖形”創(chuàng)建圖形和繪圖。單擊形狀和類型?，F(xiàn)確定位置大小。2.編輯自選圖形

1.在圖形中添加文字選定自選圖形，快捷菜單的添加文字命令。

2.自由旋轉(zhuǎn)選定自選圖形