建筑集團(tuán)公司資產(chǎn)采購、驗(yàn)收管理辦法一、前言建筑集團(tuán)公司在日常工作中需要不斷采購和更新各種設(shè)備、設(shè)施、機(jī)械等資產(chǎn)，為了有效保障公司正常運(yùn)營和項(xiàng)目進(jìn)展，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理和資產(chǎn)保管，特制定本辦法。二、采購管理（一）采購申請對于需要采購的資產(chǎn)，需首先由業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門或其他相關(guān)部門提出采購申請。采購申請需包括以下內(nèi)容：采購資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格（預(yù)算金額）等基本信息；采購用途、使用期限、保修期限等相關(guān)信息；采購方式，根據(jù)不同的采購類型，需要采用不同的采購方式。（二）供應(yīng)商選擇為了保證資產(chǎn)采購質(zhì)量和價(jià)格的合理性，同時(shí)提高采購效率，建議首先從公司內(nèi)部資源尋找能夠提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商或生產(chǎn)商。如果內(nèi)部資源無法滿足需求，需向外尋找供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需參考以下標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商資質(zhì)，如信譽(yù)度、商業(yè)記錄、承諾能力等；供應(yīng)商生產(chǎn)能力，如技術(shù)水平、產(chǎn)能、質(zhì)量管理能力等；采購價(jià)格，如價(jià)格合理性、折扣、質(zhì)保期限等；交貨期限，如供貨時(shí)間、交貨方式等。（三）采購合同簽訂采購合同需包含以下內(nèi)容：采購雙方的名稱、地址、電話和聯(lián)系人等基本信息；采購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、保修期限等基本信息；交貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)等要求；資產(chǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收期限等相關(guān)要求。采購合同需經(jīng)過合同法律顧問或有關(guān)部門審核，與合同相一致的授權(quán)文件應(yīng)該一并附上。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)建筑集團(tuán)公司在驗(yàn)收采購的資產(chǎn)時(shí)，需要參照國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。同時(shí)，針對不同資產(chǎn)的特殊性質(zhì)和用途，可以制定相應(yīng)的專業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收流程采購部門應(yīng)在供應(yīng)商交貨后及時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。在驗(yàn)收前，應(yīng)對采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作為參考，檢查資產(chǎn)型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等各項(xiàng)要求。如發(fā)現(xiàn)問題或不合格情況，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商注明并達(dá)成書面協(xié)議或其他解決方案。如資產(chǎn)合格，應(yīng)及時(shí)整理驗(yàn)收記錄，存檔備查。（三）驗(yàn)收記錄驗(yàn)收記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：驗(yàn)收資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、保修期限等基本信息；驗(yàn)收時(shí)的日期、地點(diǎn)、驗(yàn)收人員等信息；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求及結(jié)論；問題處理記錄、意見或建議等相關(guān)信息。四、資產(chǎn)保管建筑集團(tuán)公司需對采購來的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼、登記、分類管理，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)和維修保養(yǎng)。對于重要資產(chǎn)和易損耗資產(chǎn)還需特別加強(qiáng)保管。五、其他注意事項(xiàng)各部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通，避免重復(fù)采購和浪費(fèi)。各部門應(yīng)組織人員定期對采購資產(chǎn)、存放地點(diǎn)等進(jìn)行巡視。對于離職人員的工作用品應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和收回，防止私藏和損耗。六、結(jié)語建筑集團(tuán)公司在資產(chǎn)采購、驗(yàn)收和保管管