PAGE6辦公設備設施日常管理制度第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關部門職責。1、辦公室主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。2、在書記批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購買。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公用品申購單》，報辦公室負責人、分管領導和書記批準；購買設備金額大的需礦委會批準。2、經(jīng)公司領導及礦委會審批后由辦公室責成專人購買。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門需填寫《辦公用品領用單》后到辦公室領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、辦公室負責對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報辦公室登記維修，費用計入部門三費指標。2、在保修期內(nèi)的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由科室負責人按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。五、建立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。2、辦公室應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監(jiān)督1、辦公室負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、辦公室對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、書記簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。附件1辦公設備申購單部門申請人申請日期設備名稱單位單價數(shù)量金額備注合計部門主管人行部負責人書記附件2維修登記表設備名稱設備使用人故障現(xiàn)象故障原因維修內(nèi)容維修費用維修單位維修日期附件3報廢物品清單物品編號物品名稱數(shù)量單價購買時間使用時間報廢原因以上物品本部門申請報廢處理意見部門主管：人行部意見同意報廢處理□不同意報廢處理人行部部長：書記意見同意報廢處理□不同意報廢處理書記：附件4辦公設備盤點情況統(tǒng)計