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三級保密資質(zhì)歸口管理制度一、背景為了加強保密體系建設(shè),提高企業(yè)安全防范意識,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,制定本三級保密資質(zhì)歸口管理制度。二、適用范圍本制度適用于我公司所有部門及員工。對于具有三級保密資質(zhì)的部門及人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。三、管理機構(gòu)公司保密部門為本制度的管理機構(gòu),具體職責(zé)如下:制定保密管理規(guī)定、制度和保密工作計劃,定期組織保密宣傳教育。對企業(yè)保密形勢進行分析研判,制定應(yīng)對策略,做好各項防范措施的宣傳、培訓(xùn)和督導(dǎo)工作。指導(dǎo)各部門進行三級保密資質(zhì)申報工作。對資質(zhì)審核不符合要求的資質(zhì)申請進行退回、不予通過、暫停使用等處理,及時糾正整改不符合要求的保密行為,確保保密合規(guī)。對三級保密資質(zhì)的使用情況進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正和處置措施,確保保密制度的有效實施和落實。四、資質(zhì)申報及管理1.資質(zhì)申報申請三級保密資質(zhì)部門或個人需按要求填寫《三級保密資質(zhì)申請表》,經(jīng)本部門審核通過后,由公司保密部門進行最終審批。具有三級保密資質(zhì)的部門和人員,必須在資質(zhì)授權(quán)范圍內(nèi)使用、保管保密資料。2.資質(zhì)管理保密部門每年對已授權(quán)的資質(zhì)部門和人員進行資格審查,對不符合資格的予以取消資質(zhì)。在保密事項發(fā)生變化或在三年期滿后,應(yīng)及時向保密部門提出重新申請。企業(yè)必需保持陳舊、過時的資質(zhì)信息完整和清晰,以確保保密制度的順利執(zhí)行。3.資質(zhì)使用三級保密資質(zhì)的使用必須符合保密規(guī)定的要求,并遵循以下原則:三級保密資質(zhì)僅限本單位使用,不得出借他人或外借到其他單位。資質(zhì)人員必須承擔(dān)保密責(zé)任,不得將保密資料隨意帶離工作地點,必要時需采取特殊保密措施。保密資料應(yīng)按照規(guī)定的保密等級及使用權(quán)限使用和保管,嚴(yán)格限制資料的閱讀、傳遞、復(fù)制、調(diào)取等行為。保密資料的存儲、處置、銷毀等必須按規(guī)定程序進行,嚴(yán)禁在未獲得授權(quán)的情況下進行銷毀。五、處罰措施對下列行為的人員或部門,保密部門將視情節(jié)輕重,采取相應(yīng)的處理措施:違反規(guī)定將保密資料外借或外泄的,將依法追究法律責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將終止保密資格,對負(fù)有直接責(zé)任的人員或單位予以處分。發(fā)現(xiàn)保密工作中的安全漏洞或問題,未及時上報,造成后果的,將按照保密規(guī)定對相關(guān)人員予以處理,并依法追究法律責(zé)任。規(guī)定的使用權(quán)限范圍內(nèi),未經(jīng)授權(quán)擅自調(diào)取三級保密資料的,將終止保密資格,并對負(fù)有直接責(zé)任的人員或單位予以處分。未對涉密設(shè)備、資料進行定期檢查、保養(yǎng)或未落實保密工作措施,發(fā)生涉密事故或事件的,將依法追
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