工貿(mào)企業(yè)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度一、前言為加強(qiáng)公司與承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的合作與管理，規(guī)范公司與相關(guān)方之間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，減少商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。二、管理目標(biāo)本管理制度的管理目標(biāo)在于確保公司在與承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方進(jìn)行業(yè)務(wù)合作時(shí)，能夠更有效地管理相關(guān)方并規(guī)范業(yè)務(wù)操作。三、相關(guān)方類型的劃分公司主要與以下類型的相關(guān)方進(jìn)行業(yè)務(wù)合作，包括但不限于：承包商供應(yīng)商服務(wù)商其他四、相關(guān)方管理4.1相關(guān)方合作準(zhǔn)則公司對(duì)所有相關(guān)方的合作要求如下：遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和商業(yè)倫理，保持商業(yè)誠信；凡與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的相關(guān)方，應(yīng)盡可能保證其產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，保證其產(chǎn)品和服務(wù)能滿足公司的需求；相關(guān)方應(yīng)承擔(dān)與其產(chǎn)品/服務(wù)有關(guān)的所有法律、經(jīng)營和行政責(zé)任；相關(guān)方應(yīng)合法納稅，如需使用子分支機(jī)構(gòu)等相關(guān)方提供的服務(wù)，應(yīng)在稅務(wù)方面及時(shí)申報(bào)并支付相關(guān)稅費(fèi)。4.2相關(guān)方合作管控公司與各相關(guān)方之間的業(yè)務(wù)合作應(yīng)以協(xié)議為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照協(xié)議執(zhí)行，并且要做好合同管理。在合約管理方面，公司應(yīng)做好以下工作：在與相關(guān)方簽署合約前，需認(rèn)真審核合約的各項(xiàng)條款，確保所有的合同條款清晰明了，并以公司實(shí)際需求為基礎(chǔ)，確保合同能夠真正滿足公司的需要；凡與相關(guān)方簽署合同的部門或人員必須在企業(yè)內(nèi)備案或?qū)徍肆鞒虒徟?；定期組織針對(duì)相關(guān)方的考核，對(duì)違規(guī)或業(yè)務(wù)合作不達(dá)到閾值的相關(guān)方進(jìn)行管理和優(yōu)化。4.3相關(guān)方風(fēng)險(xiǎn)管控公司在與相關(guān)方開展業(yè)務(wù)合作時(shí)，需要制定風(fēng)險(xiǎn)管控策略。具體包括：可以向相關(guān)方索要相關(guān)的資質(zhì)證明，以及結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行篩選；可以通過調(diào)查、調(diào)研等方式獲取相關(guān)方的信譽(yù)和風(fēng)險(xiǎn)狀況；可以通過抵押、擔(dān)保等方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，最大程度保障公司利益，保證業(yè)務(wù)順利推進(jìn)。五、管理要求5.1相關(guān)方合同管理如前所述，公司與各類相關(guān)方之間的業(yè)務(wù)合作應(yīng)以協(xié)議為基礎(chǔ)，按照協(xié)議執(zhí)行，并在合約管理方面全面落實(shí)。具體要求包括：強(qiáng)調(diào)合同審批管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；建立完善的合約管理流程，包括合同的審批、歸檔和備份等；細(xì)化合約管理的信息收集、分析、評(píng)估等流程，制定有效的預(yù)防措施和應(yīng)對(duì)策略。5.2相關(guān)方考核管理公司應(yīng)對(duì)與相關(guān)方合作的情況進(jìn)行考核，根據(jù)結(jié)果制定相應(yīng)的管理措施。具體要求包括：確定考核主體和考核內(nèi)容，明確考核周期和考核分值；建立考核措施和應(yīng)對(duì)管理措施，根據(jù)考核結(jié)果開展相應(yīng)的管理。5.3相關(guān)方風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)對(duì)與相關(guān)方合作的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度。具體要求包括：建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制，做好風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測和管理；以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向，完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)；對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和量化管理，制定相應(yīng)的管理策略和措施。六、后續(xù)管理本管理制度的實(shí)行，需要不斷評(píng)估和優(yōu)化方案。具體要求包括：對(duì)本管理制度的實(shí)行進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)測，不斷完善和訂正；監(jiān)測工作結(jié)果，及時(shí)取得反饋并進(jìn)行總結(jié)，為以后的工作提供改進(jìn)意見和建議。七、總結(jié)公司與承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的合作和管理是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的一部分。建立本管理制度，對(duì)于公司建立良好的合作關(guān)系、加強(qiáng)業(yè)