辦公室行政管理規(guī)章制度一、總則為規(guī)范辦公室行政管理工作，提高辦公室行政管理效率和服務(wù)水平，特制定本規(guī)章制度。二、范圍本規(guī)章制度適用于辦公室全體工作人員，包括辦公室主任、辦公室副主任、綜合辦公室、檔案管理室、機(jī)房和值班人員等。三、職責(zé)1.辦公室主任和副主任的職責(zé)辦公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo)和管理者，負(fù)責(zé)城市的日常管理和具體的工作安排。辦公室副主任是協(xié)助主任工作的重要干部。2.綜合辦公室和檔案管理室的職責(zé)綜合辦公室主要負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā)和發(fā)放、來訪事項(xiàng)的接待、會(huì)議室的安排等。檔案管理室主要負(fù)責(zé)檔案管理、資料的歸檔和梳理、文件的傳遞等。3.機(jī)房和值班人員的職責(zé)機(jī)房主要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和維護(hù)。值班人員主要負(fù)責(zé)信息的傳遞、安全問題的處理等。四、工作規(guī)范1.公文管理（1）收文：所有收到的文件必須經(jīng)由綜合辦公室進(jìn)行統(tǒng)一收取并編號(hào)，然后轉(zhuǎn)交有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。（2）發(fā)文：所有的發(fā)文必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記并加蓋辦公室公章。2.會(huì)議管理（1）會(huì)議室的使用必須提前預(yù)約，每次使用后要做好整理工作。（2）所有會(huì)議應(yīng)提前確定議題和議程，并按照時(shí)間進(jìn)行安排。會(huì)后要做好會(huì)議記錄和總結(jié)。3.來訪接待（1）來訪者必須進(jìn)行登記，并接受安全檢查和訪問要求的審核。（2）接待人員應(yīng)禮貌、熱情，及時(shí)解答來訪者的疑問和問題。4.資料存儲(chǔ)（1）辦公室負(fù)責(zé)存儲(chǔ)和管理與城市工作有關(guān)的各種資料，必須按照文件分類歸檔，并定期進(jìn)行備份。（2）辦公室收到的各種材料必須妥善保存，不得隨意泄露或提供給其他部門。5.值班規(guī)定（1）辦公室每天24小時(shí)都要有人值班，檢查門禁和防盜器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。（2）值班人員必須隨時(shí)關(guān)注信息的變化和網(wǎng)絡(luò)的安全問題，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)處理。五、工作紀(jì)律1.保密紀(jì)律辦公室工作人員必須具有保密意識(shí)和保密能力，必須保護(hù)涉密資料和機(jī)密信息，不得泄露，不得私自帶離辦公室。2.紀(jì)律考核（1）對(duì)于違反工作紀(jì)律的人員，將責(zé)令其改正，并立案查處。（2）對(duì)于經(jīng)常違反辦公室工作紀(jì)律的人員，將另做考慮，視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施。3.表彰獎(jiǎng)勵(lì)（1）辦公室將定期評(píng)比先進(jìn)個(gè)人和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（2）對(duì)于在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)，也可以由有關(guān)部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、附則