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2022年創(chuàng)新訓(xùn)練類項(xiàng)目校級(jí)系統(tǒng)結(jié)題工作簡(jiǎn)易操作指南目錄TOC\o"1-3"\h\u一、系統(tǒng)結(jié)題工作流程 2二、系統(tǒng)結(jié)題工作各人員主要操作內(nèi)容 2三、系統(tǒng)設(shè)置 2四、學(xué)生操作 3五、指導(dǎo)教師操作 8六、學(xué)院管理員操作 9七、專家操作 11系統(tǒng)結(jié)題工作流程1.結(jié)題:學(xué)生申請(qǐng)--指導(dǎo)教師審核--學(xué)院審核--學(xué)校審核。2.成果管理:學(xué)生添加--指導(dǎo)教師可查看或修改。3.經(jīng)費(fèi)管理:學(xué)生添加--指導(dǎo)教師確認(rèn)。4.項(xiàng)目變更:學(xué)生申請(qǐng)--指導(dǎo)教師審核--學(xué)院審核--學(xué)校審核。二、系統(tǒng)結(jié)題工作各人員主要操作內(nèi)容1.學(xué)生:項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)、成果管理、經(jīng)費(fèi)管理。2.指導(dǎo)教師:項(xiàng)目結(jié)題審核、成果管理、經(jīng)費(fèi)管理。3.學(xué)院管理人員:項(xiàng)目結(jié)題審核。4.專家:項(xiàng)目結(jié)題評(píng)價(jià)。三、系統(tǒng)設(shè)置1.學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理平臺(tái)連接:/aexp/。根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)與管理要求,該平臺(tái)限校內(nèi)網(wǎng)訪問。提示:推薦使用IE瀏覽器。賬號(hào)密碼:學(xué)生賬號(hào)和初始密碼為學(xué)號(hào);指導(dǎo)教師、學(xué)院管理員賬號(hào)為人事工號(hào),初始密碼為“000000”,登錄后可以修改相關(guān)信息,必須修改初始密碼。四、學(xué)生操作(一)項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)1.學(xué)生進(jìn)行結(jié)題申請(qǐng)2.填寫分工信息,保存結(jié)題申請(qǐng)3.上傳結(jié)題報(bào)告,提交結(jié)題申請(qǐng)點(diǎn)擊初始化學(xué)校結(jié)題報(bào)告書,下載填寫,填寫完畢后點(diǎn)擊“上傳文件”上傳保存,點(diǎn)擊提交結(jié)題申請(qǐng)。(二)成果管理1.成果添加管理(在立項(xiàng)項(xiàng)目管理下成果管理)在進(jìn)行成果的添加時(shí),除了基本信息的填寫,其他需要說明的事項(xiàng)填寫至“描述”欄,與成果有關(guān)的相關(guān)文檔以及文件均可通過添加附件上傳(建議不要超過200M):2.論文當(dāng)成果形式為論文形式時(shí),需要填寫論文題目、刊物名稱、收錄級(jí)別、發(fā)表日期、論文作者、卷期頁碼、第一作者等信息,論文作者為參與寫作論文的所有成員,而第一作者時(shí)論文的代表作者;同時(shí),將SCI、EI、中國(guó)知網(wǎng)論文、期刊官網(wǎng)等網(wǎng)站的論文檢索鏈接填至“描述”一欄。附件中上傳期刊封面、目錄、正文及封底掃描件。若論文已被期刊錄用但暫未正式刊出,請(qǐng)?jiān)诿枋鲋刑顚懬闆r,發(fā)表日期處填寫錄用通知落款日期。附件中上傳論文原文、錄用通知書掃描件。著作權(quán)當(dāng)成果形式為著作權(quán)時(shí),需填寫名稱、著作權(quán)號(hào)、所有者等信息,附件中上傳證書掃描件。4.專利當(dāng)成果形式為專利時(shí),需要填寫專利名稱、專利申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)人、受理單位等信息,附件中上傳證書掃描件。5.獲獎(jiǎng)證書當(dāng)成果形式為獲獎(jiǎng)證書時(shí),需要填寫競(jìng)賽名稱、競(jìng)賽級(jí)別、競(jìng)賽等級(jí)、獲獎(jiǎng)日期、參賽人員、獲獎(jiǎng)作品、頒發(fā)單位等信息,附件中上傳證書掃描件。(三)經(jīng)費(fèi)管理需對(duì)該項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行使用記錄,添加后“未確認(rèn)”狀態(tài)則需要指導(dǎo)教師確認(rèn)經(jīng)費(fèi)使用情況。(四)項(xiàng)目變更申請(qǐng)如果項(xiàng)目有所變更,可以提交項(xiàng)目變更申請(qǐng),指導(dǎo)教師、學(xué)院、學(xué)校管理部門進(jìn)行審核。項(xiàng)目變更分為:內(nèi)容變更、成員變更、指導(dǎo)老師變更、項(xiàng)目延期、項(xiàng)目終止。五、指導(dǎo)教師操作(一)項(xiàng)目結(jié)題審核學(xué)生提交項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)后,指導(dǎo)教師可以在“任務(wù)處理--創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題”中查看目前待審核的任務(wù)。點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱可看到項(xiàng)目信息。點(diǎn)擊審核之后,指導(dǎo)教師可以看到項(xiàng)目的具體信息并且進(jìn)行部分信息的修改,根據(jù)詳細(xì)信息來決定是通過或者是駁回,同時(shí)填寫具體審核意見。(二)成果管理、經(jīng)費(fèi)管理指導(dǎo)教師可查看學(xué)生項(xiàng)目的項(xiàng)目成果及經(jīng)費(fèi),學(xué)生提交的經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)需要確認(rèn)。(三)項(xiàng)目變更審核指導(dǎo)教師可查看學(xué)生項(xiàng)目的變更記錄,點(diǎn)擊“查看變更記錄”會(huì)展現(xiàn)項(xiàng)目變更信息,審核項(xiàng)目變更。六、學(xué)院管理員操作學(xué)院管理人員在未進(jìn)行項(xiàng)目指導(dǎo)時(shí),無需操作“指導(dǎo)教師業(yè)務(wù)”菜單下的任務(wù)。(一)項(xiàng)目結(jié)題審核學(xué)生申請(qǐng)結(jié)題的項(xiàng)目通過指導(dǎo)教師審核后,下個(gè)流程為學(xué)院審核。在任務(wù)審核--創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題菜單下進(jìn)行操作。(項(xiàng)目的申請(qǐng)、中期檢查、變更、結(jié)題等流程操作基本相同,現(xiàn)以項(xiàng)目申請(qǐng)審核的截圖為例介紹操作,項(xiàng)目結(jié)題審核操作參考以下內(nèi)容。)點(diǎn)擊審核按鈕可以看到該項(xiàng)目的詳細(xì)信息以及提交的文檔,并可以填寫審核意見,在審核完詳細(xì)信息并且填入審核意見等信息后,可以選擇批準(zhǔn)、駁回到學(xué)生、駁回到指導(dǎo)教師等操作,如圖:(二)添加學(xué)院專家評(píng)價(jià)在審核過程中,根據(jù)需要可以添加評(píng)價(jià)專家,以便查看評(píng)價(jià)專家對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)專家評(píng)價(jià)結(jié)束后學(xué)院可以繼續(xù)審核,如圖:查看學(xué)生提交的文檔,審閱完成后根據(jù)情況給
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