規(guī)章制度檔案管理制度一、總則規(guī)章制度是一個單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本依據(jù)，規(guī)章制度檔案的管理是一個單位文化建設(shè)的重要方面，也是組織管理、歷史檔案、知識資產(chǎn)等管理的重要組成部分，特制定本規(guī)程。二、管理職責(zé)1.規(guī)章制度的制定與修訂規(guī)章制度的制定、修訂應(yīng)適用“三重一大”程序，并按照相關(guān)規(guī)程歸檔于“規(guī)章制度檔案”中。2.規(guī)章制度的公告與貫徹規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)及時公告并且得到有效貫徹，相關(guān)部門應(yīng)該按要求制作公告及宣傳材料，并保存歸檔。3.規(guī)章制度檔案的歸檔管理規(guī)章制度檔案應(yīng)按照單位三級檔案分類及管理領(lǐng)域劃分，進(jìn)行歸檔、保管。4.校驗及管理規(guī)章制度檔案要遵循“先進(jìn)性、時效性、完整性、準(zhǔn)確性”的原則，由專人定期檢查、核實，及時更新規(guī)章制度檔案。三、檔案管理要求1.檔案的存放規(guī)章制度檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定保存于有安全以及保密措施的場所及設(shè)施內(nèi)，存檔之地要防止水、水汽、濕氣、腐蝕氣體等對檔案的腐蝕和損害。檔案室的防火措施和安全措施應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)規(guī)定要求。2.檔案的管理1.檔案管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)檢查檔案的存儲以及定期閱覽，檢查文件的安全性以及完整性2.各部門必須對檔案進(jìn)行核實，確保檔案可以徹底無誤地交接。3.檔案的整理1.將規(guī)章制度歸檔要按照檔案資料的“名稱、數(shù)量、年代、保管地點、保管期限”等信息進(jìn)行登記、編號以及存檔；2.對于檔案區(qū)域整理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行按照順序移動檔案、補(bǔ)充其它需要的資料和整理前重新整編、補(bǔ)充和整理檢修；4.檔案保密協(xié)助保密管理員，對于經(jīng)保密審批通過的規(guī)章制度檔案，根據(jù)涉密程度進(jìn)行及時的加密防護(hù)，在檔案被外借時，進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)。四、檔案移交及借閱檔案要被移交或者借閱時，應(yīng)按照規(guī)章制度、文件管理辦法中的規(guī)定進(jìn)行手續(xù)。歸檔處管理員要進(jìn)行驗收，并辦理移交、借閱手續(xù)，對于涉及與外單位交涉的檔案，更應(yīng)按要求審核，并由領(lǐng)導(dǎo)簽批。五、規(guī)章制度檔案的保存期限規(guī)章制度檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行3級檔案存儲的時間期限。絕大多數(shù)文化文倡議單位，根據(jù)《檔案管理辦法》和《檔案管理規(guī)定》，規(guī)章制度的檔案保管期限為永久保管期，實行著錄檔案保管超輔翼存檔的定期更新方式。六、檔案的銷毀檔案的銷毀必須符合六個條件：一是銷毀的必要性；二是按照保存期限的規(guī)定時間已經(jīng)存放滿足；三是按照規(guī)定的流程和程序，取得了相關(guān)文件和口頭同意書；四是征得主管部門和規(guī)章