秘書處工作細(xì)則模板_第1頁
秘書處工作細(xì)則模板_第2頁
秘書處工作細(xì)則模板_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

付費(fèi)下載

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

秘書處工作細(xì)則模板1.工作職責(zé)1.1接待工作領(lǐng)導(dǎo)、客人到來時，需提前知曉，并做好相應(yīng)接待準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、客人，引導(dǎo)到指定位置，并提供飲料等服務(wù)；根據(jù)需要為領(lǐng)導(dǎo)、客人預(yù)訂機(jī)票、酒店等服務(wù)。1.2機(jī)要工作負(fù)責(zé)外來文件、資料的保密安全；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、部門工作需要，做好文件、資料的收發(fā)工作；維護(hù)公司檔案資料的完整性。1.3日常辦公工作定期或不定期為領(lǐng)導(dǎo)、部門制作報(bào)告、PPT等工作材料；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)工作安排、日程安排；執(zhí)行公司文件、資料的存儲、借閱工作。2.工作要求2.1人員要求具備較好的文字處理、電腦操作能力；具有較好的語言溝通能力，能為領(lǐng)導(dǎo)、部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；具有較強(qiáng)的保密意識，能夠妥善管理機(jī)要工作。2.2工作要求工作仔細(xì)認(rèn)真，不允許大意失荊州；工作積極主動，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要主動安排工作；工作能力強(qiáng)，能夠承擔(dān)一定的工作壓力。3.崗位培訓(xùn)入職前，公司將對新員工進(jìn)行秘書工作基礎(chǔ)培訓(xùn)；公司將不定期針對秘書處相關(guān)工作進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)能力；公司將不定期進(jìn)行保密意識培訓(xùn)，確保機(jī)要工作安全可靠。4.工作制度4.1工作時間工作時間為8小時制，每周工作5天；每天上班前，需與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作內(nèi)容和任務(wù)。4.2費(fèi)用報(bào)銷秘書處工作涉及行政、外派等部分費(fèi)用，需要提前申請；出具相關(guān)費(fèi)用證明后，秘書處需向財(cái)務(wù)部提出報(bào)銷申請。4.3工作安全秘書處負(fù)責(zé)外來文件、資料的保密安全，需要加強(qiáng)保密意識；秘書處需要保管好公司貴重物品，并做好記錄。5.工作標(biāo)準(zhǔn)秘書處工作需做到如實(shí)、準(zhǔn)確、及時，不允許故意隱瞞或掩蓋信息；秘書處需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、部門實(shí)際需要，制作相應(yīng)的工作材料和報(bào)告；秘書處工作需具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，積極配合部門同事，共同完成工作任

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論