多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)

塑造世界一流品牌多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)

—無紙化交互會議系統(tǒng)—

建設性方案

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)有效的提高工作效率更好的體現(xiàn)綠色環(huán)保系統(tǒng)設計........................................................................................................10系統(tǒng)架構(gòu)........................................................................................................12

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)有效的提高工作效率更好的體現(xiàn)綠色環(huán)保系統(tǒng)設計........................................................................................................10系統(tǒng)架構(gòu)........................................................................................................12

會前準備........................................................................................................13會中功能........................................................................................................15會后歸檔........................................................................................................17技術(shù)要求........................................................................................................18

目錄

第一章項目需求分析......................................................................................................41.1項目概況...............................................................................................................41.2需求背景...............................................................................................................41.3需求分析...............................................................................................................5

第二章可行性分析..........................................................................................................6

2.1系統(tǒng)的發(fā)展趨勢.....................................................................................................62.2系統(tǒng)建設必要性.....................................................................................................72.3系統(tǒng)建設的價值.....................................................................................................82.3.1........................................................................................82.3.2........................................................................................82.4建設資金可行性分析..............................................................................................9

第三章多媒體會議建設內(nèi)容..........................................................................................10

3.1設計原則.............................................................................................................103.2系統(tǒng)設計.............................................................................................................103.2.13.2.23.3系統(tǒng)功能.............................................................................................................123.3.13.3.23.3.33.3.4

第四章施工部署...........................................................................................................23

4.1施工目標.............................................................................................................234.2施工準備.............................................................................................................23

第五章項目組織結(jié)構(gòu)及人力計劃...................................................................................24

5.1項目組織結(jié)構(gòu)圖...................................................................................................245.2人力資源計劃......................................................................................................24

第六章施工總體進度計劃及保證措施............................................................................26

6.1施工進度計劃編制說明........................................................................................266.2施工總體進度計劃...............................................................................................266.3施工總體進度計劃保證措施.................................................................................266.4主要工序施工順序...............................................................................................27

第七章工程材料設備管理.............................................................................................287.1材料設備采購......................................................................................................287.2材料設備進場交接...............................................................................................287.3材料設備驗收標準...............................................................................................297.4材料設備的存貯管理............................................................................................29

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7.5材料設備的使用管理............................................................................................307.6材料設備的狀態(tài)追溯............................................................................................30

第八章工程施工方案....................................................................................................318.1施工工藝及主要施工要點.....................................................................................31

第九章工程實施中幾個重點及對策...............................................................................349.1工程施工前期三個環(huán)節(jié)........................................................................................349.2在弱電工程施工中五個階段.................................................................................349.3項目難點及措施...................................................................................................35

第十章工程驗收...........................................................................................................3610.1工程驗收流程.....................................................................................................3610.2工程驗收說明.....................................................................................................36

第十一章工程質(zhì)量管理及保證措施...............................................................................3711.1工程質(zhì)量管理.....................................................................................................3711.2工程質(zhì)量保證措施..............................................................................................39

第十二章施工安全管理及保證措施...............................................................................4212.1安全生產(chǎn)組織管理..............................................................................................4212.2施工安全保證措施..............................................................................................42

第十三章文明施工保證措施..........................................................................................44

第十四章工程保密措施.................................................................................................45

第十五章降低工程造價措施..........................................................................................46

第十六章培訓計劃........................................................................................................47

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)項目單位基本情況：；項目基本情況：

塑造世界一流品牌多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)項目單位基本情況：；項目基本情況：

第一章項目需求分析

1.1項目概況

1)

單位名稱

地址；

項目負責人；

聯(lián)系電話；

2)

項目名稱；

主要內(nèi)容；

預算總目標階段性目標情況；

項目總投入情況(包括人、財、物等方面)；

1.2需求背景

根據(jù)項目實際情況填寫

企業(yè)現(xiàn)場會議問題：通過調(diào)研和客戶訪談，企業(yè)會議存在如下需求和開展過程中的痛處：

1)開會的準備周期長、效率低，要經(jīng)過打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等過程，

效率有待提高。

2)會議成本高，打印或復印大量會議資料，耗費大量的紙張，還存在裝訂出差錯的可能；

3)含有經(jīng)營數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃案、市場營銷案等高度保密的會議資料的打印和分發(fā)，會導致

泄密。

4)現(xiàn)場會議或大型會議坐后排參會者在看會議資料時，看不清的阻礙；

5)移動辦公的需求，想要輕便、簡單而又高效；

6)會前閱讀會議材料，需要標記或者筆記資料內(nèi)容和自己觀點，但缺少一種工具在會前和

會中都可方便使用。

隨著傳統(tǒng)的會議組織都會涉及會前準備、會中研討、會后匯總等繁瑣的工作。加之的特

殊性質(zhì)，很多會議涉及不同等級的資料保密。目前，公司各類會議均采用傳統(tǒng)的政府組織方

式，所以存在會前紙質(zhì)資料與銘牌準備過程繁瑣、工作量大且缺乏應變能力；會場排位手工

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)采用純網(wǎng)線組網(wǎng)，大大減輕了施工難度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護性。該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務，系統(tǒng)支持會議簽到，表支持原文件智能支持原文件智能分發(fā)功能，不需要文件進行二次轉(zhuǎn)化；智能分發(fā)件具備支持自由交互功能，任何會議終端在會議過程中按照會議安排支持一鍵廣播本地畫面到各終端可以一鍵退出同步畫面進行自由異步查看會議文稿。會議終端支持一鍵跟蹤功能，會議終端在異步瀏覽文件的同時支持一鍵切換并跟蹤主支持與傳統(tǒng)信號互聯(lián)互通，直接將會場的公共投影的：PPT、遠程視頻等各種高清圖像、PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并可以不借住其他第三方軟件完成計算機支持主席控制功能，具備簽到管理、議題管理、投票管理、信號管理、結(jié)束會議等控制多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)采用純網(wǎng)線組網(wǎng)，大大減輕了施工難度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護性。該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務，系統(tǒng)支持會議簽到，表支持原文件智能支持原文件智能分發(fā)功能，不需要文件進行二次轉(zhuǎn)化；智能分發(fā)件具備支持自由交互功能，任何會議終端在會議過程中按照會議安排支持一鍵廣播本地畫面到各終端可以一鍵退出同步畫面進行自由異步查看會議文稿。會議終端支持一鍵跟蹤功能，會議終端在異步瀏覽文件的同時支持一鍵切換并跟蹤主支持與傳統(tǒng)信號互聯(lián)互通，直接將會場的公共投影的：PPT、遠程視頻等各種高清圖像、PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并可以不借住其他第三方軟件完成計算機支持主席控制功能，具備簽到管理、議題管理、投票管理、信號管理、結(jié)束會議等控制

管理、機動性差、效率低；演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交

互；會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存；與會人員與服務人員間溝通不暢；

紙質(zhì)材料可能導致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失

等等問題。隨著信息化會議時代的來臨，對智能會議需求不斷提高，網(wǎng)絡的應用、輕薄高清

顯示設備面世、觸摸技術(shù)的不斷提高等使智能化會議普及成為了可能。

同時，會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會議資料打印成冊，既浪費了人力、

財力，又增加了內(nèi)部會議資料泄露的風險。無紙化會議管理系統(tǒng)的建設可提高自動化辦公效

率，實現(xiàn)無紙化會議、無紙化案件討論，可降低行政辦公費用，提高協(xié)同辦公效率。

1.3需求分析

根據(jù)項目實際情況填寫，無紙化系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能需求

1.

2.

決投票、上網(wǎng)、短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能等多項常用會

議功能集成助力實現(xiàn)會議無紙化。

3.

權(quán)限功能，與會人員如果不涉及這個文件，會議終端自動屏蔽該文件顯示。

4.

其他會議終端與大屏幕同步顯示。

5.

6.

講，顯示主講同步畫面。

7.

視頻，廣播到各個會議終端，進行同步顯示。

8.

桌面畫面共享到其他會議終端與大屏幕同步顯示。

9.

權(quán)限。

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第二章可行性分析

2.1系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

從技術(shù)發(fā)展的進程來看，電子會議系統(tǒng)已經(jīng)歷了三代：第一代是全模擬技術(shù)；第二代是

模擬音頻傳輸+數(shù)字控制技術(shù)；第三代是全數(shù)字技術(shù)（數(shù)字音頻傳輸+數(shù)字控制技術(shù)）。第四

代是無紙化多媒體技術(shù)。

一、會議系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展

從技術(shù)發(fā)展的進程來看，電子會議系統(tǒng)已經(jīng)歷了三代：第一代是全模擬技術(shù)；第二代是

模擬音頻傳輸+數(shù)字控制技術(shù)；第三代是全數(shù)字技術(shù)（數(shù)字音頻傳輸+數(shù)字控制技術(shù)）。

第一代會議系統(tǒng)是全模擬技術(shù)的會議討論系統(tǒng)，它首次采用"手拉手"連結(jié)的話筒、噪聲

門和小功率揚聲器，不再需要蜘蛛網(wǎng)般的話筒引線，使用者只需要按動一個開關(guān)即可發(fā)言，

不需要操作人員控制，不需要使用調(diào)音臺，操作非常簡單，是傳統(tǒng)擴聲系統(tǒng)的一大進步。

第二代會議系統(tǒng)產(chǎn)由于采用了數(shù)字控制技術(shù)，大大擴展了會議系統(tǒng)的使用功能，提高了

會議效率。但是由于音頻傳輸仍使用模擬方式，傳送每種語言至少需要一根專用傳輸線路，

如果需要傳送10種語言，就需要10根音頻傳輸線和2根電源線及數(shù)字控制信號線。這種專

用傳輸線纜不僅昂貴、復雜，而且連接點的故障會增加，無法滿足傳送越來越多語種的要求。

模擬音頻傳輸?shù)牧硪粋€重大缺點是，音頻信號電平的衰減隨傳輸距離的增加而增加，使信號

噪聲比越來越差，系統(tǒng)的高頻響應越來越差，通道之間的串音越來越大......，隨著傳輸距

離的增加（如超過50公尺），音質(zhì)變差問題是無法克服的。在大型會議系統(tǒng)中，接地問題引

入的干擾（如照明設備、工業(yè)電器設備和廣播通信設備等），一直是難以解決的另一個煩惱

問題。

第三代產(chǎn)品是全數(shù)字會議系統(tǒng)，其核心技術(shù)是多通道數(shù)字音頻傳輸技術(shù)。多通道數(shù)字音

頻傳輸技術(shù)從根本上解決了多芯線纜模擬音頻傳輸存在的接地噪聲、設備干擾、通道串音、

長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度極高，接近CD音質(zhì)，同時大大方便了施工布線，提高了系

統(tǒng)的可靠性。

而第三代會議系統(tǒng)全數(shù)字會議系統(tǒng)具有音質(zhì)優(yōu)良、功能強大、可靠性高等特點，是目前

會議系統(tǒng)市場的主流產(chǎn)品。近年來，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、無線傳輸技術(shù)等發(fā)展迅速，

將這些先進技術(shù)應用于會議系統(tǒng)中，將使會議系統(tǒng)的功能更強大、性能更優(yōu)越、操作更加人

性化。如今，無線化、網(wǎng)絡化，及無紙化多媒體已成為會議系統(tǒng)的主要發(fā)展方向，其中無紙

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化多媒體會議系統(tǒng)有望成為第四代會議系統(tǒng)的代表產(chǎn)品。

“無紙化會議”由聯(lián)合國非政府組織委員會于2003年提出，它用全電子模式運作會議

管理，以減少紙張消耗、提高會議效率。聯(lián)合國于2010年1月1日對會議文件的使用、管

理全面推行“無紙化”。同時，現(xiàn)代高級別會議也已不再只是語音為主的音頻會議，而需要

大量多媒體信息交互，如會議資料、電腦文件、多種視頻信息、網(wǎng)絡瀏覽等。

總體來說，無紙化多媒體會議系統(tǒng)將無紙化會議、視頻服務、會議服務等引入到會議系

統(tǒng)中，將會議系統(tǒng)技術(shù)又推進到一個新的階段。

2.2系統(tǒng)建設必要性

使用自動化會議系統(tǒng)的好處：針對企業(yè)會議的問題和痛處，通過使用自動化會議系統(tǒng)，我

們可以解決如下問題：

1)提高辦公效率。將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術(shù)融入會議的

各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時

間內(nèi)完成多于以往的任務。

2)降低辦公成本，包括打印、復印、裝訂、會議配套設備(投影儀、移動白板、白板筆等)

所產(chǎn)生的費用；

3)解決會議投影內(nèi)容看不清，姿勢累的問題；

4)滿足移動辦公需求，帶平板、筆記本、手機即可參會，輕便、簡單、高效；

5)不需要每個會議室都配備投影儀，系統(tǒng)通過同屏可以起到同屏瀏覽的效果，沒有投影儀

也可聚焦重點；

使用自動化會議系統(tǒng)場景一：

使用前：開一些領導決策的相關(guān)會議，綜合部或者會議服務者要為各個與會領導打印相

關(guān)資料，以便會上查看材料和發(fā)言。這一項準備工作，非常耗費時間，也難免出錯，同時耗

費大量耗材成本。尤其是當有大量文檔的時候，此問題更嚴重。作為參會者，可能自己帶筆

記本電腦入會，也可能直接使用打印的資料。

使用后：會議資料無需再打印，只需把會議資料上傳到服務端就已經(jīng)準備完畢。每一位

參會者都會有一臺安裝“無紙化無線會議客戶端”的平板，相當于一個“個人會議終端”，

可通過無線網(wǎng)絡訪問到已經(jīng)準備好的會議資料。無需麻煩的用筆記本或使用打印的資料。

使用自動化會議系統(tǒng)場景二：

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使用前：會議參會者眾多，后排總有人看不清投影內(nèi)容。

使用后：通過“個人會議終端”，可方便瀏覽已上傳的會議材料，選擇同屏，可跟隨主

講人當前屏幕內(nèi)容。

使用自動化會議系統(tǒng)場景三：

使用前：領導需要發(fā)言，翻打印的資料指住某一頁并且進行發(fā)言，所有參會者跟隨一起

翻打印的資料?；蛘咴陔娔X上打開該資料，然后連接投影設備，進行發(fā)言，當有多人需要發(fā)

言時，需要切換設備等過程操作。

使用后：主講人可在參會者之間切換，切換后可把已經(jīng)準備好的會議資料打開，所有參

會者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。

應用價值

該會議系統(tǒng)是一套會議的輔助工具，通過多種終端設備的屏幕同屏，及會議相關(guān)的輔助

功能，解決企業(yè)無紙化會議的需求，解決參會者就近共同查看會議資料的難題，及會議過程

中的障礙，達到降低企業(yè)會議成本、加強企業(yè)的會議管理、提高會議溝通效率和效果的目的。

2.3系統(tǒng)建設的價值

2.3.1有效的提高工作效率

辦公規(guī)模日益擴大，管理者與被管理者志堅的溝通協(xié)作越來越困難，而借助辦公智能

化系統(tǒng)軟件，通過網(wǎng)絡傳輸?shù)确绞?，企業(yè)的會議紀要，工作總結(jié)，質(zhì)檢報告，通告、通知等，

都可以向特定對象給予發(fā)布，節(jié)省大量的文件印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等各方面時間、人力、屋里。

同時運用電腦進行炒作，文件的存檔，查找等更加方便、快捷，從而大大的提高工作效率。

2.3.2更好的體現(xiàn)綠色環(huán)保

無紙化化辦公除了讓大家省力，極大提高工作效率之外，綠色環(huán)保也死企業(yè)采用網(wǎng)絡

互聯(lián)網(wǎng)辦公的一個重要原因，利用互聯(lián)網(wǎng)進行無紙化幫，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。

即節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費用，又符合國家提倡的綠色保護政策。

無紙化辦公所帶來的節(jié)能與便捷，許多廠家都看中了其中的商機，都在今年紛紛推出

了自己的無紙化產(chǎn)品，由于各個廠家實力和研發(fā)能力的不同，很多產(chǎn)品不成熟就推向市場，

就帶來了不便和繁瑣，反而弄巧成拙，考慮到以上問題，此案采用的廠商需有自主研發(fā)能力，

需有許多成功案例。

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)設備或材料名稱無紙化會議控制主機無紙化經(jīng)濟型一體機（機械角度13度，15.6寸屏）帶觸摸屏多媒體會議終端無紙化編碼器專業(yè)周邊設備-電源時序器機柜網(wǎng)線控制線HDMI線交換機管理電腦數(shù)量11111111221單位臺臺臺臺臺套多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)設備或材料名稱無紙化會議控制主機無紙化經(jīng)濟型一體機（機械角度13度，15.6寸屏）帶觸摸屏多媒體會議終端無紙化編碼器專業(yè)周邊設備-電源時序器機柜網(wǎng)線控制線HDMI線交換機管理電腦數(shù)量11111111221單位臺臺臺臺臺套批批條臺臺

2.4建設資金可行性分析

針對技術(shù)可行性分析后，采用無紙化會議系統(tǒng)的成本預算為**萬，具體清單如下：

序號

一、無紙化會議系統(tǒng)

1

2

3

4

5

二、輔助材料

1

2

3

4

5

6

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第三章多媒體會議建設內(nèi)容

3.1設計原則

1.實用性和先進性

采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理

要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。采用先進的

系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設備，做到配置和技術(shù)應用的先進。

2.安全可靠性

保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，音頻系統(tǒng)設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可

靠性技術(shù)的基礎上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段等技術(shù)措

施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

3.互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，同時具備跨系統(tǒng)平板

交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

4.系統(tǒng)的擴展性

系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬

件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯(lián)，支持標準線纜或通訊設備的使用。

5.管理便捷性

系統(tǒng)支持多會議管理，預設，真正做到了提高工作效率。

3.2系統(tǒng)設計

3.2.1系統(tǒng)設計

根據(jù)用戶的使用需求，本次會議室設計一套無紙化會議系統(tǒng)，根據(jù)會議室的布局，在會

議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面，觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端

主機組成一套完整的無紙化會議終端，同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統(tǒng)的管理和控

制中心，無紙化會議終端通過網(wǎng)絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙

化會議系統(tǒng)，觸控無紙化智能桌面采用了15.6寸多點電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×

1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會議文檔，10點觸

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)全數(shù)字會議控制主機1臺（無紙化會議系統(tǒng)管控中心）觸控無紙化智能桌面x多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)全數(shù)字會議控制主機1臺（無紙化會議系統(tǒng)管控中心）觸控無紙化智能桌面xx臺（每個座位席設計1臺，用于無紙化會議顯示、會議操作）；多媒體會議終端主機xx臺（每個座位席設計1臺，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項功能）；無紙化編解碼器1臺（用于無紙化會議視頻輸入/輸出）。

控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。4.8毫米超薄設計，鋁合金磨砂超薄一

體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設計，彰顯產(chǎn)品高端、尊貴，滿足會議室高

標準要求。無紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后

期維護和升級更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設備的對接，

實現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。

本次會議室具體設計如下：

1.

2.

3.

4.

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)

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3.2.2系統(tǒng)架構(gòu)

3.3系統(tǒng)功能

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電

子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，

文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)用戶登錄功能模塊新增會議會議預置

塑造世界一流品牌多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)用戶登錄功能模塊新增會議會議預置

幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行

操作該無紙化會議終端，同時無紙化會議終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者

可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統(tǒng)的應用解決了傳統(tǒng)會議中存在的各類問題：會議過程資料傳送復雜，會

議文檔打印耗時、浪費，設備繁多操作復雜，功能單一，會議效率低下，保密性不強等問題，

通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng)，可實現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應用，把大量

會議文檔電子化，把大量會議應用功能界面化，使復雜的會議過程變得非常輕松、高效，同

時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點，廣泛應用于：各類企事業(yè)單位會

議室、評審室等會議室。

3.3.1會前準備

1.控制界面支持WEB訪問，遠程登錄后提供用戶名密碼便能準備會議資料等，會議操作

人員在單位辦公室變可以完成會前工作準備，無需到會議室操作。

2.支持多管理人員，不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面，管理人員

之間互相不干擾。

3.支持遠程登錄與本地登錄兩種模式，遠程登錄的電腦與控制主機必須在同一網(wǎng)絡

內(nèi)。

1.系統(tǒng)功能模塊有：會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控

制、人員安排等功能模塊。

2.功能模塊支持根據(jù)會議需要進行選擇，無紙化終端自動匹配。

1.根據(jù)會議情況，選擇本次會議需要的功能模塊，不需要的功能模塊在終端顯示界面

中自動隱藏。

2.設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結(jié)束時間、會議地點，此會議信息

在終端首頁界面同步顯示。

1.系統(tǒng)支持會議預置功能，用戶可以提前設置好會議信息與需要的議題文件等，入會

后一鍵啟動。

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)人員設置議題管理議題文件投票設置

塑造世界一流品牌多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)人員設置議題管理議題文件投票設置

2.支持預設多次會議信息，為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等。

3.支持默認會議設置，每次開會人員不變的情況下變可以直接啟動默認會議。

4.控制界面支持統(tǒng)一開啟會議終端，與統(tǒng)一關(guān)閉所有會議終端，會議終端也支持單獨

開啟與單獨關(guān)閉。

1.支持一對一設置、支持人員信息批量導入。

2.支持對人員權(quán)限設置，權(quán)限有、文件權(quán)限、主席功能、廣播權(quán)限、導出權(quán)限、免簽

功能、表決權(quán)限。

3.支持主席功能，主席有控制會議進程一切權(quán)力，啟動簽到、啟動投票，啟動議題、

啟動投票、信號切換、結(jié)束會議等控制功能。

4.主席權(quán)限可以是單主席，雙主席，多主席設置。

5.主席功能隨人動，沒有固定的主席機位置，參會人員坐那臺終端，那臺終端變是主

席機。

6.廣播權(quán)限設置，具備了廣播權(quán)限的參會人員或者是終端，才能把終端畫面同屏到其

他會議終端與大屏幕；反之，不能同屏自己畫面出去。

1.設置本次會議議題，支持議題顯示順序排序功能，支持設置N個會議議題。

2.支持會議議題權(quán)限設置，有權(quán)限查看的會議終端變會顯示會議議題與議題下面的所

有文件，沒有權(quán)限查看的會議終端會自動屏蔽此議題在本終端的顯示。

1.會議文件按議題管理，議題下面是會議文件。

2.支持批量上傳會議文件，上次的會議文件支持排序功能，會議終端按序號從小到大

按設定順序顯示。

3.會議文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式

MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳。

4.上傳的會議文件系統(tǒng)不需要進行二次轉(zhuǎn)換，及到所有會議終端不更改文件格式。

5.支持動態(tài)PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕。

1.設置表決與投票內(nèi)容。

2.設置投票方式如：實名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)通知進入系統(tǒng)終端界面文件分發(fā)畫面自由交互

塑造世界一流品牌多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)通知進入系統(tǒng)終端界面文件分發(fā)畫面自由交互

性投票。

3.根據(jù)會議進程，主席機控制投票表決啟動，等主席機啟動投票后所有會議終端自動

進入投票表決界面。

1.支持后臺統(tǒng)一發(fā)送通知到所有會議終端。

2.支持后臺點對點發(fā)送通知。

3.支持前端會議終端發(fā)送消息到后臺。

3.3.2會中功能

1.終端顯示內(nèi)容有：會議主題、參會人員名稱、會議時間、會議地點、主持人。

2.一鍵觸控進入會議。

3.點擊進入會議自動完成會議簽到。

1.功能模塊支持：會議議程、會議資料、會議紀要、臨時文件、電子白板、會議交

流、會議服務等。

2.終端功能模塊是根據(jù)會議需要顯示，如果本次會議不需要其他功能模塊，終端變會

自動屏蔽顯示；模塊具備可選擇性。

1.終端支持按議題順序顯示，同時支持議題下會議文件按議題顯示。

2.活動狀態(tài)議題顏色成黃色背景顯示。

3.支持各種辦公文件格式。

4.支持PPT動態(tài)播放。

5.支持在線編輯文件并原文件保存。

1.支持會議文件原文件方式打開；支持文件在線編輯，原文件保存，支持任何會議文

件發(fā)起屏幕廣播功能，文件包括視頻文件。

2.屏幕廣播支持權(quán)限設定，具備權(quán)限的會議終端按照會議進程發(fā)起屏幕廣播，廣播的

屏幕畫面同步到其他會議終端與大屏幕同步顯示。

3.支持一鍵式廣播模式，方便快捷、易用。

4.支持任何會議終端一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏

幕或只同屏到大屏幕顯示）

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)信號互聯(lián)互通文件批注控制功能

塑造世界一流品牌多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)信號互聯(lián)互通文件批注控制功能

5.支持任何會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕

顯示。

6.支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯

示特性，保證觸控屏的觸控功能。

7.異步瀏覽，任何有權(quán)限的會議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠

端同步畫面與本地終端畫面）完成信號的自由交互功能。

8.跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視

頻畫面并保持一致。

9.支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大

屏幕顯示。

10.支持動態(tài)PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕。

11.會議終端支持外置U盤內(nèi)任何格式文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕。

12.支持會議終端在同步的時候編輯會議文件并與其他會議終端同步顯示。

1.系統(tǒng)采用純網(wǎng)絡組網(wǎng)。

2.支持任何一臺會議終端畫面到大屏幕顯示。

3.支持大屏幕顯示畫圖同步到會議終端同步顯示。

4.支持矩陣輸出畫面到會議終端同步顯示。

5.支持遠程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺式機畫面同步到所有會議終端。

1.系統(tǒng)支持原文件批注與標準功能。

2.支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存；支持在批注過程中同步畫面到其他會議

終端；支持批注后隨意翻頁，并保存批注信息。

3.系統(tǒng)支持交互式標注功能，當匯報人員發(fā)起同屏畫面后，其他參會人員同步觀看同

步畫面，支持對發(fā)起屏幕標注功能；使匯報人開始修正會議文件。

1.具有主持權(quán)限的參會者會議終端會有控制功能模塊。

2.主持功能具備發(fā)起簽到、議題管理、投票管理、信號管理、結(jié)束會議等控制權(quán)限。

3.主席機支持多主席功能。

4.主席具備啟動簽到、系統(tǒng)自動簽到、統(tǒng)一重置簽到功能。

5.主席具備啟動議題功能；根據(jù)會議進程開啟議題并自動分發(fā)文件到會議終端。

6.主席根據(jù)會議進程啟動投票表決，系統(tǒng)自動記錄并上傳到控制主機保存。

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)電子白板交流提示會議服務會議歸檔會議資料上傳參會人員批注文件存檔

塑造世界一流品牌多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)電子白板交流提示會議服務會議歸檔會議資料上傳參會人員批注文件存檔

7.主席具備控制會場信號管理功能，主席可以結(jié)束同屏畫面，選擇信號同步源，支持

把任何會議終端畫面廣播到其他會議終端，或者只到大屏幕。

8.主席具備強制同屏模式，當啟動強制模式后其他會議終端只能觀看唯一畫面。

9.主席具備切換外部信號同步到所有會議終端與大屏幕；外部信號包括矩陣輸出信

號、遠程視頻信號、筆記本信號等各種信號源。

10.主席機具備結(jié)束會議、關(guān)閉系統(tǒng)功能。

1.支持個人使用與交互使用。

2.支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等。

3.支持多人同時共享在同一白板上書畫。

4.所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消。

1.支持單選、多選收件人。

2.支持發(fā)送、接收信息的實時顯示。

3.支持消息回復、公告發(fā)布。

4.支持所有信息的記錄存檔。

1.支持常規(guī)服務內(nèi)容，一鍵觸控，系統(tǒng)自動發(fā)送到后臺管理人員。

2.支持自定義服務內(nèi)容。

3.3.3會后歸檔

1.可選需要保存的內(nèi)容，包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等；

2.可保存為文件夾目錄

3.可保存為壓縮包

1.批注過的會議文件自動上傳到服務器。

2.服務器以參會人員姓名自動創(chuàng)建會議文件。

3.會議文件按樹狀保存。

4.服務器自動創(chuàng)建會議主題文件夾，下一級是會議文件，此文件為原文件、同級別是

參會議人員文件夾，其中保存參會人員批注的的會議文件。

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)保存簽到信息保存投票表決端口服務器與終端連接自動清空會議資料設備或材料名稱無紙化會議控制主機數(shù)量1單位臺參數(shù)3.銘牌設置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容；

塑造世界一流品牌多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)保存簽到信息保存投票表決端口服務器與終端連接自動清空會議資料設備或材料名稱無紙化會議控制主機數(shù)量1單位臺參數(shù)3.銘牌設置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容；

1.批注過的會議文件自動上傳。

2.服務器也參會人員姓名自動創(chuàng)建會議文件。

1.服務器自動保存簽收顯示以圖片顯示。

2.服務器自動統(tǒng)計簽到結(jié)果并保證。

3.服務器保存參會人員簽收時間。

1.服務器自動保存投票以圖片顯示。

2.服務器自動統(tǒng)計表決結(jié)果并保證。

3.保存內(nèi)容有會議主題、關(guān)于什么的表決、表決情況。

1.結(jié)束會議：服務器自動與終端連接。

2.其他會議主持沒有權(quán)查看本次會議所有情況。

3.終端自動清空本次會議所有信息。

1.服務器自動清空終端會議資料。

2.終端自動清空本機所有會議資料。

3.支持手動清空會議資料。

4.支持斷網(wǎng)后自動清空終端會議資料。

5.服務器自動保存。

3.3.4技術(shù)要求

序號一、無紙化會議系統(tǒng)1.多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關(guān)機控制；2.用戶管理：添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組；14.模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖；5.文件管理：上傳、導入文件，支持文件設置查看權(quán)限，若參會人員無權(quán)限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示；

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)螺絲，實現(xiàn)了產(chǎn)品與桌面的無縫對接。械角度13度，15.6寸屏）需求定制LOGO,獨享尊貴。多媒體會議終端多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)螺絲，實現(xiàn)了產(chǎn)品與桌面的無縫對接。械角度13度，15.6寸屏）需求定制LOGO,獨享尊貴。多媒體會議終端11臺臺4.產(chǎn)品面板上全鋁合金拉絲氧化，可根據(jù)

動會場的選擇之一。

6.投票管理：添加并控制會議投票，支持投票結(jié)果查看與導出，支持投票設置參與權(quán)限，若參會人員無權(quán)限參與，終端會自動屏蔽此投票的顯示；7.議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換；8.會議服務：會中及時接收會議服務信息并進行處理；9.簽到管理：對會議簽到情況進行監(jiān)控管理；10.會議交流：可以進行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進行會議交流；11.集中控制：會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。1.經(jīng)濟實惠，體積小，重量輕，安裝方便。2.升降器采用雙齒輪齒條導軌設計，新穎的超靜音電機驅(qū)動技術(shù)，使產(chǎn)品在升降過程中傳動流暢性好，運行平穩(wěn)無噪音。3.采用一體化隱藏設計，整機外觀無一顆無紙化經(jīng)濟型一體機（機2帶觸摸屏5.顯示器表面鋼化玻璃，外觀高端時尚，加裝10點電容觸摸屏時操作更便捷。6.外置的防夾手裝置在閉合門遇到障礙物時會自動識別，防止夾手，保障了使用過程中的安全性。多媒體會議終端主機負責處理會議過程的文件推送、文件分發(fā)、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投票表決、電子白板、電子銘牌、會議交流、會議服務、視頻信號互聯(lián)互通、會議管控、同屏廣播等應用，搭配升降器，是各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活3產(chǎn)品特點：1.文件閱覽：可對多種文件格式進行閱覽，包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；2.讀取U盤：通過U盤，進行閱覽文件或上傳共享其他參會人員；

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)無紙化編碼器1臺1、標準機柜式設計（2U），內(nèi)嵌高清、

塑造世界一流品牌多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)無紙化編碼器1臺1、標準機柜式設計（2U），內(nèi)嵌高清、

3.電子白板：可支持單人白板或多人同時共享同一畫板；4.會議交流：可支持與一人或多人進行實時交流；5.手寫批注：可對任意頁面進行手寫批注，并將批注保存上傳至服務器，方便會后進行歸檔；6.屏幕廣播：支持屏幕自由共享，任何參會人員可以在會議中進行屏幕廣播將本地畫面共享至其他參會人員；7.異步瀏覽：參會人員可以異步瀏覽退出廣播畫面進行查看本地文檔；8.Windows模式：可切換無紙化終端為普通電腦使用；9.會議服務：會中可以呼叫會議服務，選項包括茶水、筆、紙等，也可自定義輸入服務需求；10.網(wǎng)絡瀏覽：支持瀏覽以太網(wǎng)網(wǎng)絡，可訪問OA、郵箱等；11.會議記錄：會議過程中可以隨時進行會議筆記記錄，并保存上傳至服務器；12.簽到管理：可對會議簽到進行開始或統(tǒng)一簽到控制，并查看當前狀態(tài)情況；13.議題管理：可對不同會議議題進行自由切換啟用；14.投票管理：主席可對會議投票進行啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計結(jié)果功能；15.信號管理：主席可以將任一參會人本地畫面屏幕廣播至全部參會人，也可以結(jié)束任一參會人的共享畫面；16.集中控制：主席可控制展示歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。無紙化編解碼器用于無紙化會議系統(tǒng)外部高清視頻信號輸入和視頻信號同步輸出的同步、異步處理轉(zhuǎn)換處理，實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)與其他視頻設備的無縫對接。產(chǎn)品特點：4標清視頻信號處理模塊，同步、異步處理視頻信號輸入、輸出。2、支持HDMI、VGA信號輸入，外部信號通過此接口實時廣播畫面到所有會議終端并同步顯示。

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)專業(yè)周邊設備-電源時序器機柜網(wǎng)線控制線HDMI線交換機管理電腦4.當遠程控制有效時同時控制后板1ALARM（報警）功能。111221臺套批批條臺臺ALARM（報警）端口導通—起到級聯(lián)控制多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)專業(yè)周邊設備-電源時序器機柜網(wǎng)線控制線HDMI線交換機管理電腦4.當遠程控制有效時同時控制后板1ALARM（報警）功能。111221臺套批批條臺臺ALARM（報警）端口導通—起到級聯(lián)控制

3、支持HDMI、DVI信號輸出，任何會議終端畫面通過此接口輸出至大屏幕或其他信號顯示設備。4、支持信號格式自動轉(zhuǎn)換功能，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，數(shù)字信號自動轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡信號傳輸。5、支持與會場同步信號跟蹤功能，當會場有同步信號時保持實時跟蹤并同步輸出到輸出接口，當會場無同步信號時，輸出接口無任何畫面輸出。1.系統(tǒng)電源管理設備之首選。2.8通道電源時序打開/關(guān)閉。3.遠程控制（上電+24V直流信號）8通道電源時序打開/關(guān)閉—當電源開關(guān)鎖處于off位置時有效。

5

5.單個通道最大負載功率2200W，所有通道負載總功率達6000W。6.輸入連接器：大功率線碼式電源連接器。7.輸出連接器：多用途電源插座。二、輔助材料123

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第四章施工部署

4.1施工目標

◆施工工期：嚴格按照合同簽訂的施工總工期（分項分批完成）進行施工，在施工期間，

確保各項資源的充足性，遵循施工進度計劃安排，保證在此工期內(nèi)完成合同要求的全部工程

內(nèi)容。

◆工程質(zhì)量：按照國家施工及驗收規(guī)范、規(guī)程的要求，嚴格按照設計圖紙及建設單位、

監(jiān)理單位提出的技術(shù)要求進行施工，確保工程質(zhì)量達到預定的目標：優(yōu)良。

◆施工安全：嚴格按照國家各專業(yè)施工安全操作規(guī)程、施工安全操作條例及有關(guān)安全規(guī)

定要求進行施工，制訂及執(zhí)行有針對性的安全措施，保證施工安全。

◆文明施工：合理布置施工現(xiàn)場，做到忙而不亂，雜而不臟，保持施工現(xiàn)場的清潔整齊。

組織班組的文明施工競賽，爭創(chuàng)文明施工模范工地。

4.2施工準備

◆現(xiàn)場準備：迅速辦理開工各相關(guān)手續(xù)，為盡早進入施工階段做準備。派人員對現(xiàn)場進

行察看，根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，規(guī)劃施工用電的布置，接通施工電源。

◆施工人員準備：迅速組建該工程項目經(jīng)理部，管理人員盡快到位，熟悉工程情況；根

據(jù)進場計劃，對工人進行上崗前的培訓交底，抽調(diào)技術(shù)素質(zhì)好、責任心強的施工人員。

◆施工機具準備：根據(jù)施工機具進場計劃安排，提前進行購買或調(diào)撥，所有施工機具在

進場前都要進行檢測、維修和保養(yǎng)，在滿足數(shù)量和及時性的前提下，還必須保持其良好狀態(tài)。

◆材料設備準備：根據(jù)施工材料用量計劃和產(chǎn)品供貨周期，提前與產(chǎn)品商家取得聯(lián)系，

通過建設單位對產(chǎn)品的認可后，及時定貨，確保材料設備滿足施工需要。

◆技術(shù)準備：熟悉相關(guān)設計文件、技術(shù)文件、圖紙及有關(guān)資料，理解設計意圖及設計思

想，明確各節(jié)點細部的做法。推廣新工藝、新方法。在施工前做好技術(shù)質(zhì)量三級交底，確保

工程質(zhì)量。

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第五章項目組織結(jié)構(gòu)及人力計劃

5.1項目組織結(jié)構(gòu)圖

5.2人力資源計劃

1、人力計劃安排原則

從整個施工程序上來看，可以分為以下四個施工階段：施工準備階段、設備安裝階段、

系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)驗收階段。要求在各個施工過程中，根據(jù)各相關(guān)專業(yè)的施工進展情況，合理

安排勞力和技術(shù)力量的配置，做到相對固定又靈活調(diào)配，在保證工程質(zhì)量和工期的前提下，

要盡量做到統(tǒng)一，避免重復作業(yè)，力爭一次性施工，周密計劃，節(jié)約用工。其人力資源初步

計劃如下，但須說明的一點，人力資源計劃是不斷隨著工程情況的進展和變化而改變的，項

目部進入現(xiàn)場后必須對人力資源計劃有前瞻性，提前提出用人計劃。

2、人員素質(zhì)要求及其主要職責

◆項目經(jīng)理：具有豐富的智能系統(tǒng)工程項目的管理與實踐經(jīng)驗，以及同類大型工程的管

理經(jīng)驗，具有工程項目經(jīng)理資格證。項目經(jīng)理監(jiān)督指導整個工程項目的實施，負責協(xié)調(diào)和解

決工程實施過程中出現(xiàn)的各種問題。

◆現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理：具有較豐富的智能系統(tǒng)工程項目的管理與實踐經(jīng)驗，以及同類工程的

多媒體會議系統(tǒng)系統(tǒng)

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管理經(jīng)驗?，F(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理負責現(xiàn)場日常事務管理，執(zhí)行施工計劃，進行現(xiàn)場資源調(diào)配，負責

協(xié)調(diào)和解決工程實施過程中出現(xiàn)的各種問題。

◆技術(shù)支持組負責人：技術(shù)知識全面，具有較高的理論基礎和豐富的實踐經(jīng)驗，具有大

型綜合智能樓宇工程項目的實際經(jīng)驗。全面負責工程項目的技術(shù)管理工作，推行先進的施工

方法，制訂工程技術(shù)方案，組織執(zhí)行技術(shù)交底制度。主要參與工程的分項和整體工程驗收。

◆安全監(jiān)督員：熟悉國家及行業(yè)的有關(guān)施工安全操作規(guī)程、施工安全操作條例及有關(guān)安

全規(guī)定，具有較豐富的現(xiàn)場施工安全管理經(jīng)驗。制訂及執(zhí)行有針對性的安全措施，督促各級

人員落實安全生產(chǎn)責任制和安全目標，定期組織安全檢查，糾正違章作業(yè)和違章指揮行為。

◆質(zhì)量監(jiān)督員：熟悉國家及行業(yè)的有關(guān)施工及驗收規(guī)范、規(guī)程及工程質(zhì)量的要求，具有

較豐富的大型同類工程的現(xiàn)場施工質(zhì)量管理經(jīng)驗。對工程質(zhì)量進行檢查和分項工程的質(zhì)量核

定，主要參與對施工班組的質(zhì)量安全交底工作，對施工中出現(xiàn)影響工程質(zhì)量的行為進行糾

正。

◆材料管理員：熟悉院的材料管理制度，熟悉材料設備采購流程，了解相關(guān)材料設備的

規(guī)格、驗收、貯存等知識，具有較豐富的現(xiàn)場材料管理經(jīng)驗。制訂材料設備的使用計劃，嚴

格審核驗收進場材料設備的質(zhì)量和計量，負責材料設備的進出倉管理和庫存管理。

◆技術(shù)檔案管理員：熟悉國家及行業(yè)的技術(shù)檔案規(guī)定和要求，熟悉工程技術(shù)檔案的編制

和歸檔管理，具有較豐富的工程技術(shù)檔案管理經(jīng)驗。負責文件的收發(fā)、借閱及保管工作，收

集、編制各種技術(shù)資料，并做好資料的分類整理、歸檔存查工作，編制形成竣工文件。

3、施工人員配備情況

◆項目經(jīng)理：配備1名

◆現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理：配備1名

◆系統(tǒng)技術(shù)負責人：配備1名

◆質(zhì)安監(jiān)控組：配備1名

◆材料管理組：配備1名

◆文明生產(chǎn)組：配備1名

◆資料檔案組：配備1名

◆班組負責人：配備班組長1名

◆施工人員：配備3～8名（根據(jù)施工情況調(diào)整）

（具體人員配備詳見后附人員組織架構(gòu)表）

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第六章施工總體進度計劃及保證措施

6.1施工進度計劃編制說明

◆合理制定進度計劃，編制最優(yōu)的工程實施方案，互相配合、協(xié)調(diào)、科學地管理，確保

在目標工期內(nèi)保質(zhì)保量完成項目任務。

◆為了能使進度計劃順利實施，關(guān)鍵在于各專業(yè)的配合、各工種的協(xié)調(diào)、各工序的合理

穿插，同時還要制定切實可行的技術(shù)經(jīng)濟措施。落實各階段工程進度的人員控制、具體任務

和工作責任，建立規(guī)范的進度控制組織體系。

◆每周召開一次包含施工進度控制的生產(chǎn)例會，將上一周的施工情況作一個小結(jié)，將實

際進度與計劃進度對照、將影響進度的因素進行分解和分析、找出解決辦法。根據(jù)進度計劃

編制相應的物資供應計劃，物資順利進場是保證工程施工順利進行的前提。

◆進度計劃全面交底，發(fā)動參與人員實施進度計劃，要使有關(guān)人員都明確各項計劃任務

的實施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致。組織好施工中各階段、各環(huán)節(jié)、各專業(yè)和

各工種的協(xié)調(diào)配合，排除各種矛盾、加強各薄弱環(huán)節(jié)實現(xiàn)動態(tài)平衡，保證作業(yè)計劃的完成和

進度目標的實現(xiàn)。

6.2施工總體進度計劃

本項目施工包括施工準備、管槽線纜布放、設備安裝、子系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)總調(diào)試、系統(tǒng)

驗收、人員培訓、系統(tǒng)移交等，總體施工進度計劃詳見后附《2011年********會議系統(tǒng)設

備升級項目工程總體進度計劃表》。

由于本工程的實際情況決定了不可能在所有施工條件都具備的情況下才開始工程的施

工，為了爭取施工時間，應該采取能交叉作業(yè)的措施，具備施工條件的系統(tǒng)或工序可以提前

進行，做到合理科學地安排施工。

6.3施工總體進度計劃保證措施

◆保證充足的施工勞動力，并且根據(jù)現(xiàn)場的施工情況及時、靈活地增加勞動力，選派技

術(shù)精、能力強的施工班組和技術(shù)骨干到本工程中。

◆保證材料的及時供貨。必須與建設單位、監(jiān)理單位密切協(xié)作配合，履行正常的材料報

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檢認可手續(xù)，保質(zhì)保量地及時供應材料。

◆保證施工機具的供應。保證投入施工的機具狀態(tài)良好，保證機具的充足供應。

◆根據(jù)工程的進展情況，合理安排好加班加點，如有必要可進行24小時的輪班連續(xù)施

工。

◆通過落實各級人員崗位職責，定期召開工程協(xié)調(diào)會議，分析影響進度的因素，制定相

應對策，經(jīng)常性地對計劃進行調(diào)整，確保分部分項進度目標的完成。

◆集中力量確保重點，在人力，物力，機具等方面給予本工程以充分的保證。

6.4主要工序施工順序

管槽敷設或預埋—→布放線纜—→纜線測試—→前端設備安裝—→設備調(diào)試—→配線

間設備安裝—→配線間設備調(diào)試—→軟件安裝—→軟件調(diào)試—→系統(tǒng)調(diào)試—→總體系統(tǒng)調(diào)

試—→竣工驗收。

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第七章工程材料設備管理

7.1材料設備采購

◆盡早與供貨商取得聯(lián)系，考慮供貨周期，提交訂貨計劃，保證供貨在時間和數(shù)量上滿

足工程的需要。

◆依據(jù)供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量保證能力、交付能力和價格及信譽等相關(guān)準則來評定和選擇供

貨商。

◆對質(zhì)量、技術(shù)要求較高的材料設備，嚴格把好進貨渠道關(guān)和產(chǎn)品質(zhì)量驗收關(guān)，項目經(jīng)

理部成立特別小組進行產(chǎn)品跟蹤。

◆非通過招投標確定的材料設備在訂購前，必須通過甲方對產(chǎn)品的認可。根據(jù)甲方的要

求，可以提供產(chǎn)品的樣品或相關(guān)資料予甲方確認。

◆項目經(jīng)理部根據(jù)施工進度，編制材料設備使用和進場計劃，按計劃分批次采購及進

場。

◆對本工程的材料設備控制管理，我院將按材料設備供應程序標準以及招標文件要求進

行強化管理，做到準確、可靠、及時地保證材料設備的供應。

7.2材料設備進場交接

◆工程的主要材料及設備進場時，組織進場驗收交接程序，辦理材料設備驗收交接手

續(xù)。

◆主材和設備進場前，必須提前通知建設單位和/或監(jiān)理單位，提交一份進場材料和設

備清單，注明產(chǎn)品名稱、型號、品牌、數(shù)量等，并說明進場時間。

◆主材和設備進場時，先查對產(chǎn)品的合格證或出廠檢驗證明，無產(chǎn)品合格證或出廠檢驗

證明材料的產(chǎn)品，可以拒絕進行交接。

◆合格證或出廠證明齊全后，再核對材料和設備清單的有關(guān)項目，然后對產(chǎn)品進行抽樣

或全部開箱檢驗，按國家規(guī)定或建設單位要求需要取樣送檢的，應及時在現(xiàn)場取樣送檢，確

認檢驗合格后，產(chǎn)品才能投入工程使用。

◆對于進場驗收或取樣送檢不合格的產(chǎn)品，提供檢驗記錄予供應商，進行產(chǎn)品維修或更

換。

◆通過進場驗收合格的產(chǎn)品，應及時進倉保管，登記備案。

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7.3材料設備驗收標準

◆設備及器材到達現(xiàn)場后，應及時進行驗收，進場驗收應符合國家、行業(yè)等材料設備驗

收標準。

◆主要設備、材料、成品和半成品的進場驗收按《建筑電氣安裝工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》

GB503063.2中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

◆主要設備、材料應查驗合格證和隨帶技術(shù)文件，所附的標志、標簽內(nèi)容應齊全、清晰。

實行產(chǎn)品許可證和安全認證的產(chǎn)品應有產(chǎn)品許可證和安全認證標志；

◆各種材料設備的材質(zhì)、規(guī)格、型號應符合設計文件的規(guī)定，表面應光滑、平整，無裂

紋和變形。

◆預埋金屬線管、過線盒、接線盒及橋架表面涂覆或鍍層應均勻、完整，不得變形和損

壞。

◆鍍鋅線管的管身應光滑、無傷痕，管孔無變形，孔徑、壁厚符合設計要求。

◆鍍鋅線管、線管、橋架等鐵件的表面處理和鍍層應均勻、完整，表面光潔，無脫落、

氣泡等缺陷。

◆所有材料設備的檢驗均應依據(jù)有關(guān)國家標準規(guī)定而和合同有關(guān)條款進行。

7.4材料設備的存貯管理

◆在工程施工現(xiàn)場設立材料設備倉庫，配專職倉庫保管員（材料員），負責材料設備的

進出管理和存貯管理。

◆材料進倉時，倉管員應按材料性質(zhì)、使用功能、規(guī)格型號等分類存放，地面潮濕時，

應將材料墊高放置。

◆材料設備存貯時，應做好詳細的標識，標明材料設備的身份和使用狀態(tài)（檢驗不合格、

過期、嚴重損壞或其他原因?qū)е虏荒苁褂脮r，應有“嚴禁使用”標識）。

◆倉管員應設立專用的材料登記簿，填寫《施工材料進場登記表》，詳細記錄進倉材料

的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進倉時間、庫存量等。

◆材料設備倉庫應有可靠的防盜措施，防止因非施工原因而造成的產(chǎn)品丟失或損毀，從

而導致影響施工的順利進行。

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7.5材料設備的使用管理

◆材料的領用由領用人填寫《施工材料領用申請單》，材料倉管員審核確定后按實發(fā)放。

◆材料的領用必須是當天工作安排需要使用的材料，并依據(jù)計劃的工作量來領用相應數(shù)

量的材料，材料領用時必須填寫材料使用部位、領用材料數(shù)量等。

◆工程用材料應按施工圖設計或指定的部位使用，在施工過程中，應采取措施防止材料

的人為損毀。

◆材料使用時應對其使用量有一個整體規(guī)劃，特別是線纜和電纜等線形材料的截取，最

好是先實地丈量或估算（絕不能直接套用設計圖紙的數(shù)量來截取），從而盡量減少材料的非

正常損耗。

◆材料使用時還應根據(jù)現(xiàn)場實際的情況選擇，比如快接式跳線的連接，可以用3FT長度

規(guī)格的絕不因為當時施工方便等原因而用7FT長度的跳線。

◆當天領取的材料沒有使用完的，應將其退回材料倉庫存放，填寫《施工材料退回登記

單》，嚴禁將當天剩余材料隨意亂放，造成材料丟失或損壞。

◆施工的損耗材料，比如信息模塊、線纜等的正常損耗，必須回收退回材料倉，倉管員

做好記錄，作為材料盤點和追溯的依據(jù)。

◆教育施工人員要有強烈的工作責任心，盡量避免因人為而造成的工程返工，減少由于

返工導致的材料浪費。

7.6材料設備的狀態(tài)追溯

◆從材料的采購至材料使用完畢中的每個環(huán)節(jié)，都應該有完整、清楚的記錄，記錄材料

的狀態(tài)、使用量、剩余量及最后剩余材料的去向。

◆材料進倉時，倉管員應詳細記錄材料的情況，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)、進倉時

間、原有庫存量等；若材料本身沒有明顯的標識，則應貼（掛）牌標識材料，以免混淆或錯

用。

◆材料的進出倉都必須有清晰記錄，數(shù)量明確，經(jīng)手人必須簽名，為以后創(chuàng)造有利的追

溯途徑。

◆若材料調(diào)撥至其它工程使用的，必須填寫《工程材料調(diào)撥單》，經(jīng)項目經(jīng)理簽名放行，

接收工程項目經(jīng)理簽名接收。

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第八章工程施工方案

8.1施工工藝及主要施工要點

1、線管及線管敷設

◆線管應按設計圖紙的管徑取材，否則應按以下原則：預埋在墻體中間暗管的最大管徑

不宜超過50mm，樓板中暗管的最大管徑不宜超過25mm。

◆金屬線管管徑20mm及其以下的可采用手扳煨管器，管徑25mm及其以上的采用液壓煨

管器。

◆線管敷設前應檢查管路是否暢通，內(nèi)側(cè)有無毛刺；管路連接應采用絲扣連接或扣壓式

管連接，管子進入線盒處應順直，進入線盒內(nèi)的長度小于5mm。

◆直線布管每30m處應設置過線盒裝置。

◆暗管的轉(zhuǎn)彎角度應大于90°，在路徑上每根暗管的轉(zhuǎn)彎角不得多于2個，并不應有S

彎出現(xiàn)，有彎頭的管段長度超過20m時，應設置過線盒裝置，在有2個彎時，不超過15m

應設置過線盒。

◆暗管轉(zhuǎn)彎的曲率半徑不應小于該管外徑的6倍。

◆暗管管口應光滑，并加有護口保護，管口伸出部位宜為20～25mm。

◆線管管路應做整體接地連接，采用跨接方法連接。

◆金屬線管敷設時，先根據(jù)設計圖確定安裝位置，從始端到終端（先干線后支線）找好

水平或垂直線，在線路中心用粉袋進行彈線。

◆金屬線管敷設時，應在下列情況下設置支架或吊架：線管接頭處；每間距3m處；離

開線管兩端出口0.5m處；轉(zhuǎn)彎處。

◆橋架水平敷設時，支撐間距一般為1.5～3m，垂直敷設時，固定在建筑物構(gòu)體上的間

距宜小于2m，距地1.8m以下部分應加金屬蓋板保護。

◆電纜線管、橋架宜高出地面2.2m以上，線管和橋架頂部距樓板不宜小于300mm；在

過梁或其他障礙物處，不宜小于50mm。

◆金屬線管接地應符合設計要求。金屬線管、橋架穿過墻體或樓板時，應有防火措施。

2、纜線敷設

◆線纜布放路由應符合施工設計的規(guī)定，每個拐彎處及過線盒處應設專人，按統(tǒng)一指揮

牽引，牽引中保持線纜呈松弛狀態(tài)，嚴禁出現(xiàn)小圈和死彎。

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◆線纜下彎應均勻圓滑，起點以外部分應順直，線纜的彎曲半徑應符合：非屏蔽四對雙

絞線的彎曲半徑應至少為線纜外徑的6～10倍；主干對絞線纜的彎曲半徑應至少為線纜外徑

的10倍。

◆線纜的布放應自然平直，不得產(chǎn)生扭絞、打圈接頭等現(xiàn)象，不應受到外力的擠壓和損

傷。

◆線纜綁扎要牢固，松緊適度、緊密、平直、端正，捆扎線扣要整齊一致。

◆電纜不得有中間接頭，橋架內(nèi)電纜應順直，無明顯扭絞和交叉，電纜不溢出橋架，電

纜進出橋架部位應綁扎。

◆線纜兩端應貼有標簽，應標明編號，標簽書寫應清晰、端正和正確。標簽應選用不易

損壞的材料。

◆槽內(nèi)纜線布放應順直，盡量不交叉，在纜線進出線管部位、轉(zhuǎn)彎處應綁扎固定，其水

平部分纜線可以不綁扎。垂直線管布放纜線應每隔1.5m固定在纜線支架上。

◆保持線纜的彎曲半徑為線纜直徑的8倍。當線纜彎曲時應保持合適的線纜張力。

◆強電與弱電嚴禁同穿在一根管內(nèi)，線管以及管內(nèi)嚴禁有接頭，導線的管槽滿率不超過

40%。

◆采用吊頂支撐柱作為線管在頂棚內(nèi)敷設線纜時，每根支撐柱所轄范圍內(nèi)的纜線可以不

設置線管進行布放，但應分束綁扎。

◆在施工中不要過分擠壓線纜，捆扎線纜要寬松適中，否則會造成近端串音。

◆從金屬槽/管至信息插座接線盒間的纜線宜采用金屬軟管敷設。

◆垂直骨干線纜應布設在鍍鋅槽中，填充率應控制在50%以下，所有線管均用膨脹螺釘

固定在墻上。

◆從水平主線管分線到達各個工作區(qū)，線管的填充率應控制在30%左右。

◆纜線不得布放在電梯或供水、供氣、強電豎井中。

◆電源線、綜合布線系統(tǒng)纜線應分隔布放。纜線間的最小凈距應符合設計要求，并應符

合相關(guān)規(guī)范。

3、纜線終接

◆纜線在終接前，必須核對纜線標識內(nèi)容是否正確。對絞線纜與插接件連接應認準線號、

線位色標，不得顛倒和錯接。

◆纜線終接處必須牢固，接觸良好，終接應符合設計和施工操作規(guī)程。

◆插接部位應緊密牢靠，接觸良好，插接端子不得折斷和彎曲，線纜插接完畢應進行整

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線，外觀應平直整齊。

◆各類跳線的長度應符合規(guī)范要求，布放跳線應松緊適度，整齊平順，布線的兩端必須

有明顯的標志，不得錯接或漏接。

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第九章工