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項(xiàng)目物業(yè)客服中心鑰匙管理規(guī)定前言本規(guī)定是為了加強(qiáng)項(xiàng)目物業(yè)客服中心鑰匙的管理,確保業(yè)主房間及公共區(qū)域的安全,保護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,防止鑰匙管理不善引起的不良后果。所有在項(xiàng)目物業(yè)客服中心工作人員必須遵守本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于項(xiàng)目物業(yè)客服中心及其工作人員。用戶驗(yàn)收物業(yè)服務(wù)中心每年定期對(duì)鑰匙進(jìn)行分類檢查,鑰匙的保管和使用情況每季度報(bào)告一次,目的是為了從感知層面和數(shù)據(jù)層面驗(yàn)證鑰匙存管的合理性和規(guī)范性。鑰匙管理客戶鑰匙代持:為業(yè)主臨時(shí)代持的客戶鑰匙收取5元押金,并填寫《客戶鑰匙代持登記表》。業(yè)主收回客戶鑰匙時(shí)須持本人證件,經(jīng)核對(duì)后交還押金,方可領(lǐng)回客戶鑰匙。物業(yè)鑰匙(含大門、電梯間、各戶非密碼門把手鑰匙等)統(tǒng)一采取代持方式?,F(xiàn)代科技鑰匙亦須歸還項(xiàng)目物業(yè)客服中心,不得私自帶出,不得往外借任何其他人員使用。物業(yè)鑰匙應(yīng)在業(yè)主到客服前進(jìn)行核實(shí),出質(zhì)成功后,客服才開(kāi)始托管服務(wù)。物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)對(duì)收、發(fā)鑰匙進(jìn)行分類、標(biāo)簽、存儲(chǔ),鑰匙盒需設(shè)置密碼進(jìn)行管理。緊急開(kāi)鎖:如因業(yè)主原因?qū)ふ覒?yīng)急開(kāi)鎖時(shí),物業(yè)服務(wù)中心可代為在線聯(lián)系開(kāi)鎖服務(wù)商,但僅代為尋找聯(lián)系開(kāi)鎖人員,業(yè)主需支付開(kāi)鎖服務(wù)費(fèi)用,并自行與第三方商家協(xié)調(diào),商家的方式及成果不與物業(yè)服務(wù)中心掛鉤。管理丟失、封存及更新:物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)對(duì)丟失鑰匙及時(shí)向業(yè)主說(shuō)明,并協(xié)助遺失業(yè)主更換新鑰匙,如果業(yè)主自行更換了門鎖,請(qǐng)及時(shí)通知客服更新資料,鑰匙管理當(dāng)中,如發(fā)現(xiàn)即時(shí)封存,并更改鑰匙標(biāo)識(shí)。鑰匙使用業(yè)主到客服中心直接辦理。物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一管理,并保證業(yè)主到客服中心后,必須經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證和認(rèn)證,才能夠開(kāi)鑰匙。物業(yè)方面在鑰匙被認(rèn)領(lǐng)后確保鑰匙及時(shí)更新,并且在鑰匙憑證上進(jìn)行記錄和管理。出入證或鑰匙必須單人單用,且不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制使用。因此長(zhǎng)期開(kāi)放區(qū)域,發(fā)給租戶臨時(shí)出入證,租戶辭職換房或公司搬遷等交接后應(yīng)立即歸還,不得私自帶出和復(fù)印。鑰匙使用一次后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還。物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)記錄開(kāi)關(guān)鑰匙的時(shí)間,未及時(shí)歸還或者私自帶走鑰匙的,一旦出現(xiàn)鑰匙丟失、損壞等后果的,應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。校準(zhǔn)本管理辦法經(jīng)過(guò)業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司的嚴(yán)格審核,2017年10月1日實(shí)施,實(shí)施前管理辦法廢止。本管理辦法解釋權(quán)歸業(yè)委會(huì)所有,環(huán)境衛(wèi)生辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助執(zhí)行。結(jié)尾本規(guī)定自我公司公布之日起實(shí)施。本規(guī)定
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