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文檔簡介

庫房管理員崗位職責(zé)

庫房管理員崗位職責(zé)

1.依據(jù)到貨通知單的項(xiàng)目對比方案單核對貨物,物、單與方案單相符時(shí),簽收到貨通知單,不符時(shí)拒收;不能確認(rèn)時(shí)通知方案員認(rèn)定。

2.接收原材料、零部件、備件等后,填寫貨物入庫單,并準(zhǔn)時(shí)將入庫單返給方案員;

3.依據(jù)入庫單,辦理入庫手續(xù),貨物上架掛貼標(biāo)簽、標(biāo)識;

4.依據(jù)入庫單和標(biāo)簽準(zhǔn)時(shí)記賬、輸入計(jì)算機(jī)并置于內(nèi)部局域網(wǎng)共享;

5.負(fù)責(zé)原材料、零部件、備件等的分類存放和防銹處理。

6.生產(chǎn)原材料、一般零部件和備件依據(jù)領(lǐng)料單或任務(wù)單(領(lǐng)用單)予以發(fā)放;

7.珍貴零部件、備件等須經(jīng)生產(chǎn)主管、部門主管或方案員簽字后予以發(fā)放;

8.依據(jù)領(lǐng)料單(領(lǐng)用單)和詳細(xì)發(fā)放狀況記賬,并將有關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)記錄、存檔。

9.盤點(diǎn)、核實(shí)庫存,核對記賬單與計(jì)算機(jī)存檔是否全都,如不全都,查對并訂正;

10、負(fù)責(zé)對內(nèi)部可循環(huán)使用的零部件、器件和備件及幫助材料的管理;

11、對于常用標(biāo)準(zhǔn)件和備件,庫房應(yīng)有肯定量的庫存;庫存量少于最低時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提示方案員申請選購和申請下達(dá)生產(chǎn)備案;

12、隨時(shí)更新庫存電子帳目;月末裝訂本月全部單據(jù),并收存管理

13、倉房管理員為庫房和物品平安的第一負(fù)責(zé)人,應(yīng)把握相應(yīng)的平安學(xué)問和技能;

14、倉房為平安掌握要地,庫房管理員應(yīng)妥當(dāng)放置平安設(shè)施和器材,并定期檢查其可用性;

15、依據(jù)庫房的實(shí)際狀況,倉房管理員應(yīng)做好相應(yīng)平安防范和應(yīng)急措施;

16、做好倉庫5S工作,保證庫房干凈、有序。即整理、整頓、清掃、清潔、自律。

1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。

2.準(zhǔn)時(shí)、完整、精確?????登記存貨倉庫賬,序時(shí)登記,定期編制存貨進(jìn)出存報(bào)表。

3.負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨平安,禁止無關(guān)人員及危急物品隨便進(jìn)入倉庫。

4.負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟識存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及平安。

5.按會計(jì)崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清晰、標(biāo)識清楚、賬卡物核對相符。常常對賬點(diǎn)數(shù),定期盤點(diǎn)。

6.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、準(zhǔn)時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。

1.熟識有關(guān)物資管理的各項(xiàng)制度,并按有關(guān)規(guī)定管理化工廠的庫房。2.遵守公司的相關(guān)規(guī)定及制度,按化工廠管理制度運(yùn)行本職工作。

3.負(fù)責(zé)化工廠的原材料庫房及成品庫房的管理。包括:化工原材料及產(chǎn)品的分類貯存、數(shù)量登記、成品入庫、標(biāo)識、庫房平安管理、報(bào)表等。

4.負(fù)責(zé)原材料的領(lǐng)用及成品的發(fā)貨。建立并完善進(jìn)出料臺帳、入庫發(fā)貨臺帳,隨時(shí)把握原材料及成品的庫存狀況。

5.在成品及原材料入庫時(shí),負(fù)責(zé)通知質(zhì)檢員抽檢,做記錄并保存質(zhì)檢報(bào)告單。

6.庫存物資的保管以物資的平安為第一,確保庫存物資的質(zhì)量、數(shù)量;對已報(bào)廢、變質(zhì)、超過使用期限的物資要另行放置,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)處理。庫房要留意防火、防盜,保持庫內(nèi)清潔、衛(wèi)生、通風(fēng);

7.庫存物資要做到帳實(shí)相符,每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)、對帳,發(fā)覺不符要準(zhǔn)時(shí)查明,寫出書面報(bào)告,會同公司有關(guān)人員做出相應(yīng)處理;

8.庫存物資要做到堆放有序、存取便利、整齊美觀,危急品要單獨(dú)存放或進(jìn)行隔離存放。依據(jù)不同種類、特性、規(guī)格等進(jìn)行區(qū)分存放,未經(jīng)許可不得私自更改存放區(qū)域;

9.庫存物資要按類別(入庫、出庫)建立帳冊,帳冊要保管妥當(dāng);

10.帳冊上的數(shù)據(jù)要與庫存實(shí)際物資相符合,若不符則應(yīng)查明緣由,準(zhǔn)時(shí)處理。每月至少盤帳二次,統(tǒng)計(jì)報(bào)表每周匯報(bào)一次;原料和成品物資應(yīng)設(shè)最低庫存警戒線(大宗物資庫存警戒線余25%上報(bào),緊急物資庫存警戒線余20%上報(bào),一般物資庫存警戒線余15%上報(bào));

11.仔細(xì)填寫各種單據(jù),保證信息真實(shí),無誤;

12.庫管人員嚴(yán)禁上班時(shí)間脫崗、睡覺,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事;

13.原材料(或成品)出入庫及驗(yàn)收嚴(yán)格按《原材料出入庫、驗(yàn)收掌握文件》執(zhí)行;

14.庫管員應(yīng)按表單歸類管理,留存?zhèn)洳椤?/p>

1、按時(shí)上下班,到崗后巡察倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)覺狀況準(zhǔn)時(shí)向上級匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,全部開關(guān)是否關(guān)好;

2、仔細(xì)做好倉庫的平安、整理工作,常常打掃倉庫,整理堆放貨物,準(zhǔn)時(shí)檢查火災(zāi)隱患;

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等平安措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;

4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必需嚴(yán)格依據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并依據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

5、驗(yàn)收后的物資,必需按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

6、發(fā)貨時(shí),肯定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

7、物品出庫或入倉要準(zhǔn)時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單準(zhǔn)時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格準(zhǔn)時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

8、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,準(zhǔn)時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;

9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資

10、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從上級工作分工;

1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單全都。

2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕擔(dān)心全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清晰。

3.存貨入庫后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入賬,精確?????登記。

4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特別狀況,則須獲得公司經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。

6.領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記有關(guān)賬卡。

7.倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡全都。

8.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必需做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。

9.隨時(shí)了解倉庫的儲備狀況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。

10.定期上報(bào)不合格存貨資料,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。

11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。

12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。

13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。

14.倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件聽從。

15.倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,嫻熟業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批判,聽從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱忱服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。

16.倉管人員要妥當(dāng)保管好原始憑證,賬本以及各類文

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