機(jī)械公司存貨管理制度一、概述為了規(guī)范機(jī)械公司存貨管理，保證存貨信息準(zhǔn)確、及時、完整、可靠，本制度制定。本制度適用于機(jī)械公司的全體員工。二、存貨分類及編碼1.存貨分類按照存貨的性質(zhì)、用途，機(jī)械公司存貨分為：原材料、半成品、產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等五大類。2.存貨編碼為了保證存貨信息的準(zhǔn)確性和便于管理，機(jī)械公司對存貨進(jìn)行編碼管理。對于原材料、半成品、產(chǎn)成品，采用國際通用的編碼標(biāo)準(zhǔn)，按照品種、規(guī)格、型號等內(nèi)容進(jìn)行編碼。對于周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品，采用自行設(shè)計的編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼。三、存貨倉庫管理1.倉庫管理職責(zé)1.1倉庫管理員職責(zé)倉庫管理員是倉庫的主要管理人員，負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。其職責(zé)包括：管理倉庫進(jìn)貨、驗收、出庫、盤點(diǎn)、庫存等工作；組織實(shí)施存貨的包裝、運(yùn)輸、接收、倉存等工作；保持倉庫內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和存貨的安全性；安排倉庫員工的工作計劃和人員調(diào)度。1.2出納職責(zé)出納是倉庫的財務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)出納管理工作。其職責(zé)包括：管理倉庫的收款、付款、記賬等財務(wù)工作；負(fù)責(zé)存貨的成本核算和成本控制工作；組織實(shí)施存貨的財務(wù)審計工作。2.存貨進(jìn)出管理2.1進(jìn)貨管理機(jī)械公司實(shí)行點(diǎn)對點(diǎn)的進(jìn)貨管理制度，即所有進(jìn)貨必須經(jīng)過采購部門與倉庫管理部門的嚴(yán)格審核。進(jìn)貨管理流程如下：采購部門向供應(yīng)商訂購所需的存貨；供應(yīng)商按訂單要求發(fā)運(yùn)存貨至指定的地點(diǎn)；倉庫管理員對到貨的存貨進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量檢查；質(zhì)量和數(shù)量檢查合格后，進(jìn)貨單據(jù)簽字有效。2.2出貨管理機(jī)械公司實(shí)行先進(jìn)先出的出貨管理制度，即存貨的出庫順序按照存貨入庫的時間先后順序。出貨管理流程如下：銷售部門接受客戶需求，將銷售訂單發(fā)送給倉庫管理部門；倉庫管理員按照存貨出庫順序?qū)⒋尕洶l(fā)運(yùn)至客戶指定的位置；倉庫管理員將存貨出庫信息輸入系統(tǒng)進(jìn)行記錄。3.庫存管理3.1周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品庫存管理周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品大都屬于非關(guān)鍵物品，存貨周轉(zhuǎn)周期短，庫存量參差不齊，機(jī)械公司會根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對這類存貨的持有量進(jìn)行嚴(yán)格的限制。對于庫存周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品，倉庫管理員應(yīng)實(shí)時監(jiān)控庫存量，控制存貨的采購數(shù)量和時間，以維持庫存的合理水平。3.2原材料、半成品與產(chǎn)成品庫存管理原材料、半成品和產(chǎn)成品是機(jī)械公司的核心物品，存貨周轉(zhuǎn)周期較長，存貨成本較高，應(yīng)根據(jù)存貨的重要性制定適當(dāng)?shù)膸齑婀芾聿呗?。倉庫管理員應(yīng)按照存貨編碼和存貨特性，合理安排倉庫庫位，實(shí)行“先進(jìn)先出”原則，維護(hù)正常的庫存水平，減少庫存積壓和浪費(fèi)。4.倉庫盤點(diǎn)管理倉庫盤點(diǎn)是倉庫管理工作的重要組成部分，也是存貨信息管理的重要環(huán)節(jié)。機(jī)械公司倉庫盤點(diǎn)管理流程如下：倉庫管理部門每周對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查庫存數(shù)量和質(zhì)量。如果出現(xiàn)存貨差異，倉庫部門應(yīng)立即向出納管理部門匯報差異情況。出納管理部門對存貨差異進(jìn)行調(diào)查，并采取相應(yīng)的整改措施，確保存貨信息的準(zhǔn)確性。5.存貨損益核算機(jī)械公司存貨采用平均加權(quán)法進(jìn)行成本核算，出庫時進(jìn)行成本調(diào)整。每月結(jié)束時，倉庫管理員向出納管理部門提交本月存貨盤點(diǎn)報告，出納管理部門進(jìn)行存貨損益核算，并進(jìn)行記賬處理。四、存貨信息管理系統(tǒng)為了保證存貨信息管理系統(tǒng)的實(shí)時性和有效性，機(jī)械公司建立了存貨信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包含存貨信息查詢、庫存盤點(diǎn)、庫存查詢、出入庫查詢等幾大模塊。系統(tǒng)向不同權(quán)限的用戶提供不同級別的功能，保