總公司合同管理規(guī)定一、背景作為一家大型企業(yè)，公司日常合同的簽訂和管理是不可避免的。一份合同的簽訂直接關(guān)系到公司的利益和聲譽，因此，公司對合同的管理必須嚴格把關(guān)。為了規(guī)范公司合同管理，確保各方面的合同簽訂和管理得到有效的保障，公司特制定了本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司總部的所有合同管理。對于分支機構(gòu)的合同管理，可以借鑒本規(guī)定，進行局部適當?shù)男薷?。三、合同管理的步驟1.簽訂前的準備工作在簽訂合同前，必須做好以下工作：了解合同對象的背景及資質(zhì)情況：簽訂合同前，必須要核實合同對象的信息、資質(zhì)等情況，防止因簽訂合同造成的經(jīng)濟風險和聲譽損失；對合同內(nèi)容進行風險評估：在簽訂合同時，對合同涉及內(nèi)容進行風險評估，以確定相應的風險管理措施；評估合同的價值、強度和可執(zhí)行性：簽訂合同前，合同的價值、強度和可執(zhí)行性等方面也需要被評估。2.合同簽訂階段合同簽訂必須具有法律效力：合同要求必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，且必須明確合同期限、合同履約條款、合同違約懲罰等內(nèi)容，以確保合同的有效實施；合同簽訂前必須通過嚴格的合同審核程序：公司內(nèi)部必須設(shè)置專門的合同審核部門，審核的流程和標準必須嚴格執(zhí)行。簽訂前，必須確保合同內(nèi)容符合公司需求，并經(jīng)過所有相關(guān)部門、人員和甲方此前知曉、同意。3.合同執(zhí)行階段合同執(zhí)行階段是合同管理中最為重要的階段。在合同執(zhí)行期間，必須要保證合同各項條款的有效執(zhí)行，并及時評估和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。在合同執(zhí)行階段，必須遵循以下原則：建立嚴格的合同執(zhí)行跟蹤和監(jiān)管機制；確保合同內(nèi)容的準確落實和履行；在發(fā)現(xiàn)合同有明顯違約的情況下，及時采取相應的處理和處理措施，以避免公司的利益受損。4.合同管理的周期評估定期評估公司合同管理的情況，以確定公司合同管理中需要改善的地方，進行合理的調(diào)整。四、保密條款在合同簽訂過程中，只有項目負責人、合同審核管理員可以訪問合同保密條款。項目成員和其他部門的人員不得私自訪問合同保密內(nèi)容，必須遵守公司保密政策。五、違約責任如因合同管理不規(guī)范導致對公司的財產(chǎn)損失，應由相關(guān)人員承擔相應的違約責任；如因合同管理不規(guī)范導致公司聲譽受損，應由相關(guān)人員承擔相應的違約責任；如因合同管理不規(guī)范導致違反國家法律法規(guī)，應由相關(guān)人員承擔相應的違約責任。六、其他本規(guī)定的修改必須經(jīng)過公司總部所有相關(guān)管理層的同意，并遵循“修改審批制度”方式進行；對本規(guī)定的理解和管理指導請有關(guān)人員咨詢公司總部負責人。結(jié)語以上是公司總部合同管理規(guī)定，希望