企業(yè)項目研發(fā)經(jīng)費的核算與財務管理的探討

隨著國家綜合國力的不斷增強，為推動科技創(chuàng)新、增強各行業(yè)的研發(fā)實力，國家撥款資助企業(yè)進行研究開發(fā)和科技創(chuàng)新，以推動科技成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展；許多大中小型企業(yè)單位也承擔了大量的科研課題，因此，企業(yè)科研經(jīng)費的核算及管理也尤為重要。

企業(yè)的項目研發(fā)經(jīng)費核算主要包括國家撥入經(jīng)費的核算及企業(yè)研發(fā)經(jīng)費的核算兩方面。

一、國家撥入經(jīng)費的核算

國家撥給企業(yè)的科研經(jīng)費，屬于政府補助，按照新的《企業(yè)會計準則第16號——政府補助》中規(guī)定的會計處理方法進行核算。政府補助有兩種會計處理方法：收益法與資本法。收益法是將政府補助計入當期收益或遞延收益；資本法是將政府補助計入所有者權益。

企業(yè)取得的、用于購建或以其他方式形成長期資產(chǎn)的政府補助屬于與資產(chǎn)相關的政府補助，應當確認為遞延收益，并在相關資產(chǎn)使用壽命內(nèi)平均分配，計入當期損益。但是，按照名義金額計量的政府補助，直接計入當期損益。國家撥的除與資產(chǎn)相關的政府補助之外的政府補助，屬于與收益相關的政府補助，其相關規(guī)定

(一)用于補償企業(yè)以后期間的相關費用或損失的，確認為遞延收益，并在確認相關費用的期間，計入當期損益。

(二)用于補償企業(yè)已發(fā)生的相關費用或損失的，直接計入當期損益。

二、企業(yè)研發(fā)經(jīng)費歸集與核算

企業(yè)研發(fā)經(jīng)費主要是指項目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有直接費用和間接費用。一般包括：人員費、設備費、能源材料費、試驗外協(xié)費、技術引進費、差旅費、會議費、知識產(chǎn)權保護費、管理費和其他相關費用。

實際中，企業(yè)研發(fā)經(jīng)費在歸集與核算上存在一定的困難及問題，根據(jù)具體情況及經(jīng)驗，對科研經(jīng)費核算及管理提出方法及建議進行探討。

(一)研發(fā)經(jīng)費歸集與核算存在的問題

對于科技型企業(yè)，既從事生產(chǎn)經(jīng)營活動，又從事科研活動，在費用劃分上會存在一定的困難，主要有如下問題：

1.研發(fā)經(jīng)費的范圍難以界定

由于缺少一定的溝通，企業(yè)科技研發(fā)部門的人員與財務人員對研發(fā)經(jīng)費范圍的認識未能統(tǒng)一，財務人員對經(jīng)費開支范圍的認識會有一定限度，未能按照研項目預算書中研發(fā)經(jīng)費的明細進行明細科目的設置；此外，企業(yè)科研經(jīng)費缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理，科技研發(fā)部門與財務部門勾通脫節(jié)，都會影響研發(fā)經(jīng)費的范圍的劃分。生產(chǎn)成本與科研成本難以劃分

對于企業(yè)的一些部門既從事研發(fā)活動，又進行產(chǎn)品的中試制生產(chǎn)活動，這就為企業(yè)的生產(chǎn)成本與科研成本的劃分帶來了一定的困難。

根據(jù)國家及各省市的項目經(jīng)費管理辦法，企業(yè)承擔的大量科研課題，需要配比一定的自籌經(jīng)費，特別是如果承擔的是國家產(chǎn)業(yè)化項目或重大支撐項目，國家下?lián)艿目蒲薪?jīng)費數(shù)額較大，而自籌經(jīng)費的比例也較大，為滿足課題審查的要求，科研成本會擠占生產(chǎn)成本，造成生產(chǎn)成本與科研成本劃分不實，或帶來高額利潤及較高的所得稅收，且企業(yè)也會有人為調(diào)整利潤之嫌。承擔多個科研課題費用難以劃分

根據(jù)國家科研項目經(jīng)費管理的相關規(guī)定，國家撥入的科研經(jīng)費應?？顚Ｓ茫蒲许椖繎獑为毥ㄙ~，各項目的科研經(jīng)費及研發(fā)支出單獨核算。企業(yè)的一個研發(fā)部門或一個研發(fā)人員如同時承擔多個科研課題，發(fā)生的人員費、設備費、能源材料費用在各課題之間難以劃分。

(二)企業(yè)項目經(jīng)費核算及財務管理的探討

對于既從事生產(chǎn)經(jīng)營活動，又從事科研活動的科技型企業(yè)，在項目經(jīng)費核算及財務管理中的一些建議及方法。

1.制定企業(yè)自身的規(guī)范統(tǒng)一的科研經(jīng)費管理辦法

參照國家及省有關的科研經(jīng)費管理辦法，結合企業(yè)自身的實際情況，制定規(guī)范統(tǒng)一的科研經(jīng)費管理辦法，以制度對承擔項目的部門和進行經(jīng)費核算的財務部門及相關人員加以規(guī)范和約束。在管理辦法中不僅可以界定經(jīng)費的范圍，還可對經(jīng)費的預、決算、使用等進行相關規(guī)定。不斷完善科研經(jīng)費核算的財務體系

進一步完善科研項目預算、決算的財務核算體系，財務部進行科研經(jīng)費核算，應按項目預算書中科研經(jīng)費的預算明細進行研發(fā)支出科目及明細科目設置，運用金蝶或用友等財務軟件的項目輔助核算功能，對企業(yè)承擔的各項目進行單獨核算；也可通過賬表建立項目的輔助明細賬，對各科研項目單獨核算。科研成本項目結題后，進行項目經(jīng)費決算。在項目執(zhí)行期對項目經(jīng)費應進行審查監(jiān)督，加強經(jīng)費開支的監(jiān)督與經(jīng)費成本的控制。加強財務部與科技部間的勾通與協(xié)作

企業(yè)的財務部與科技部應分工協(xié)作，相互配合，科技部對企業(yè)研發(fā)部門承擔的各個科研項目進行管理，財務部對國家撥款及企業(yè)的研發(fā)經(jīng)費進行核算；由于科技部專業(yè)技術性強，應及時提供財務部項目的相關信息，如項目的類別、性質、項目執(zhí)行期、項目的承擔人及項目預算書中經(jīng)費開支明細等，還對各個項目的經(jīng)費開支是否合理進行監(jiān)督和審批；財務部可依據(jù)科技部提供的相關信息，按項目建立各明細輔助賬進行經(jīng)費核算，對研發(fā)部門報銷的原始單據(jù)進行財務方面地審核、記賬。企業(yè)項目經(jīng)費核算的一些方法

企業(yè)研發(fā)經(jīng)費包括直接費用和間接費用，應按照科研經(jīng)費范圍進行歸集核算，具體方法

(1)按照受益對象進行分配

企業(yè)按“誰受益誰分攤”的原則，對成本費用按受益對象進行分配，如耗用原材料，根據(jù)領料單上領用的部門，生產(chǎn)部門領用的記人“生產(chǎn)成本”，研發(fā)部門領用的記人“科研成本”，同時科研領用已進項抵扣原材料應作進項稅額轉出。企業(yè)承擔的科研項目單獨建賬核算，財務應按受益對象將費用歸集到各研發(fā)部門承擔的各個科研項目的明細科目中。

(2)按一定合理比例進行分配

企業(yè)的一些生產(chǎn)及研發(fā)費用在實際中難以劃分的，可按一定合理比例進行分配，如企業(yè)生產(chǎn)部門與研發(fā)部門以及研發(fā)部門承擔的各項目共同耗用水電費，難以劃分，可按一定合理比例進行分攤，但分攤方法一經(jīng)確定不得隨意變更。

企業(yè)的一個研發(fā)部門或一個研發(fā)人員如同時承擔多個科研課題，設備使用費，可按一定合理比例進行分攤；承擔多個課題人員費可按工