上海市委托審計(jì)商品住宅維修資金收支情況業(yè)務(wù)約定書一、背景介紹自改革開放以來，商品住宅的建設(shè)已逐漸普及。隨著時(shí)間的推移，許多商品住宅已經(jīng)進(jìn)入維修周期。然而，由于物質(zhì)成本的不斷上漲以及其他各種原因，維修資金往往會(huì)面臨不足的情況。為了保障商品住宅的維護(hù)，以及保障業(yè)主的合法權(quán)益，上海市決定啟動(dòng)委托審計(jì)商品住宅維修資金收支情況的工作。二、審計(jì)任務(wù)本次審計(jì)任務(wù)為審計(jì)上海市各區(qū)商品住宅維修資金收支情況，具體包括：商品住宅維修資金的收入來源，包括業(yè)主自愿維修基金、政府資金等；商品住宅維修資金使用情況，包括維修工程的開支、材料采購、施工隊(duì)伍的管理和外包服務(wù)等；商品住宅維修資金的管理情況，包括資金的使用審核、流轉(zhuǎn)和監(jiān)督；其他與商品住宅維修資金收支情況相關(guān)的事項(xiàng)。三、審計(jì)內(nèi)容本次審計(jì)工作需要審查的資料和事項(xiàng)包括：3.1業(yè)務(wù)文件各區(qū)商品住宅的維修資金使用申請(qǐng)、材料采購單據(jù)、工程驗(yàn)收單，以及其他相關(guān)的業(yè)務(wù)文件。3.2財(cái)務(wù)記錄各區(qū)商品住宅維修基金的流轉(zhuǎn)、流入、流出等財(cái)務(wù)記錄。3.3業(yè)主投訴針對(duì)各區(qū)商品住宅維修資金收支情況的業(yè)主投訴記錄。3.4業(yè)務(wù)人員采訪審計(jì)人員需要采訪各區(qū)商品住宅維修資金相關(guān)的業(yè)務(wù)人員，獲取相關(guān)的業(yè)務(wù)流程信息和實(shí)際操作情況。四、審計(jì)發(fā)現(xiàn)和處理審計(jì)人員在審計(jì)過程中，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題的，需要編制審計(jì)報(bào)告、建議書和整改方案，并提出相應(yīng)的處置意見。具體包括：4.1審計(jì)報(bào)告在審計(jì)結(jié)束后，編制審計(jì)報(bào)告，逐一列出審計(jì)中存在的問題和建議。4.2問題清單在審計(jì)報(bào)告中，需要編制問題清單，具體列出審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題和原因。涉及到人員的違法違紀(jì)行為的，需要報(bào)告參審機(jī)關(guān)。4.3處置建議在問題清單中，需要提出相關(guān)部門的整改建議。4.4整改方案對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門需要制定相應(yīng)的整改方案，并報(bào)告參審機(jī)關(guān)。五、審計(jì)結(jié)果的公示審計(jì)結(jié)果需要向公眾公示，以保障公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。六、結(jié)語上海市委托審計(jì)商品住宅維修資金收支情況的工作對(duì)于維護(hù)商品住宅業(yè)主的合法權(quán)益以及保障商品住宅在維修方面的需求具有重要意義。我