2023/7/1EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第1頁。目錄

第一局部：數(shù)據(jù)操作第二局部：公式及函數(shù)第三局部：數(shù)據(jù)透視表及圖表EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第2頁。Excel2007基礎(chǔ)知識1PART1基礎(chǔ)知識EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第3頁。第一節(jié)Excel2007概述剛剛開始接觸基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式…+數(shù)組公式+VBA簡單編程Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗新手

初級用戶

中級用戶

高級用戶

專家Excel用戶水平的5個層次EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第4頁。Excel的義務(wù)界面Office按鈕功用區(qū)編輯欄快速訪問工具欄外形欄EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第5頁。第二節(jié)電子表格的基本操作〔1〕義務(wù)簿〔Workbooks〕：電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件任務(wù)簿文件的默許擴展名：.xlsx〔未啟用宏〕，是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel任務(wù)簿文件擴展名：.xlsm模板文件擴展名：.xltx默許狀況下，可包括三個任務(wù)表---03的擴展名：.xls07、10、13的擴展名：.xlsx〔建議運用07以上版本〕任務(wù)表的標簽為Sheet1、Sheet2等，標簽可設(shè)置顏色任務(wù)表的有關(guān)操作(1)拔出 (2)刪除 (3)重命名(4)移動或復制(5)維護任務(wù)表 (6)隱藏任務(wù)表〔2〕任務(wù)表〔Spreadsheet〕：EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第6頁?；A(chǔ)知識(3)單元格：1、單元格的訪問方式：〔單元格的地址〕A1方式：列號行號，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C32、列數(shù)、行數(shù) 列標：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行號：1,2,3….1048576行 最后一個單元格的地址：XFD10485762003版65536行*65536列EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第7頁?；A(chǔ)知識單元格區(qū)域的表示方法1．矩形區(qū)域的４種表示：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52．單行、單列、假定干行、假定干列區(qū)域:6:6H:H3:5D:F3．兩區(qū)域公共局部：(交)(B4:K6D1:F8)(空格)4．多區(qū)域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗號)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第8頁?；A(chǔ)知識5．不同義務(wù)表單元格的表示:(!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)6．不同義務(wù)簿的單元格的表示：([義務(wù)簿文件名]義務(wù)表！單元格)單元格區(qū)域的表示方法EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第9頁?；A(chǔ)知識實例例1：區(qū)域表示正確答案：C假設(shè)以后任務(wù)表[abcc.xlsx]Sheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式：=SUM(Sheet3!D5,G8,[練習題_函數(shù).xlsx]Sheet2!B3)，那么單元格E37的內(nèi)容觸及___個任務(wù)表?

A〕1B〕2C〕3D〕4 EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第10頁。保管有密碼的義務(wù)表設(shè)置密碼翻開權(quán)限修正權(quán)限設(shè)置方式 保管/另存，選擇途徑-工具-慣例選項EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第11頁。數(shù)據(jù)的輸入與編輯2PART1基礎(chǔ)知識EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第12頁。主要知識點單元格格式設(shè)置單元格條件格式查找交流功用〔通配符的運用〕自動填充選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性排序及挑選〔初級挑選〕EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第13頁。第一節(jié)輸入各種不同類型的數(shù)據(jù)〔實例〕在Excel中，對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為數(shù)值型〔用于運算〕純數(shù)值型日期型時間型文本型〔用于展現(xiàn)〕邏輯型〔用于邏輯判別〕不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默許的對齊方式不同，數(shù)值型右對齊，文本型左對齊，邏輯型居中。EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第14頁。輸入各種不同類型的數(shù)據(jù)實例例1、如何自定義日期格式？除了默許日期效果外，假設(shè)想讓日期數(shù)據(jù)顯示為其他形狀，可以先以Excel可以識別的最簡易的方式輸入日期，然后經(jīng)過設(shè)置單元格格式來使其一次性顯示為所需求格式。EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第15頁。第二節(jié)單元格格式〔實例〕現(xiàn)成樣式表格樣式與單元格格式自己設(shè)定對齊、字體、邊框、填充、維護(義務(wù)表維護)條件格式EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第16頁。第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)〔實例〕查找〔范圍、類型〔批注〕〕交流定位通配符？*EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第17頁。第二節(jié)填充序列〔實例〕填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復制〔留意右下角的十字架〕發(fā)作自定義序列(操作：選項-初級-自定義序列)發(fā)作等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標左鍵拖動填充柄〔右鍵拖動發(fā)作快捷菜單〕自動填充功用自定義序列EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第18頁。第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)〔實例〕無格式粘貼Excel數(shù)據(jù)經(jīng)過選擇性粘貼到達特定目的：直接運用復制粘貼功用復制數(shù)據(jù)是按原格式停止復制。除此之外可以運用選擇性粘貼來到達待定目的，完成格式、公式的復制，復制停止計算等等。經(jīng)過數(shù)據(jù)復制停止數(shù)據(jù)運算EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第19頁。第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)〔實例〕經(jīng)過數(shù)據(jù)復制中止行列轉(zhuǎn)置經(jīng)過選擇性粘貼到達特定目的：直接運用復制粘貼功用復制數(shù)據(jù)是按原格式停止復制。除此之外可以運用選擇性粘貼來到達待定目的，完成格式、公式的復制，復制停止計算等等。EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第20頁。第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為滿足特定的值區(qū)域數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置是讓制定單元格所輸入的數(shù)據(jù)滿足一定的要求?？梢杂行У胤乐乖趩卧裰休斎胗行У臄?shù)據(jù)。1，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性2，設(shè)置鼠標指向時顯示提示信息3，自定義數(shù)據(jù)輸錯后的正告提示信息EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第21頁。第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為可選擇序列有些單元格中需求輸入的數(shù)據(jù)有幾個固定值可選，此時不用手動輸入，而經(jīng)過數(shù)據(jù)有效性功用來設(shè)置可選擇序列，從而完成選擇輸入。EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第22頁。第四節(jié)數(shù)據(jù)的排序〔實例〕普通排序原那么：〝升序〞--從小到大數(shù)字：從負到正文本：ASCII碼的順序邏輯值：FALSE<TRUE錯誤值：優(yōu)先級相反空白一直排在最后Excel2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標排序。自定義順序排序EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第23頁。第五節(jié)數(shù)據(jù)挑選〔實例〕數(shù)據(jù)挑選：按指定條件對數(shù)據(jù)清單中的記載中止選取，只顯示滿足條件的記載，而隱藏其它記載。兩種挑選方法：自動挑選和初級挑選，初級挑選適用于條件比擬復雜的挑選。挑選時，依據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類型，顯示不同的挑選選項。如字段為文本型，那么可以按文本挑選。EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第24頁。第六節(jié)分類匯總目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分類中止求和、計數(shù)、求均值、求最值等計算前提：先要將數(shù)據(jù)按分類字段中止排序，再中止分類匯總EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第25頁。?2020.Allrightsreserved.Excel基礎(chǔ)培訓5、常用快捷鍵ExcelCtrl+Z吊銷命令，最多可以退回到16條命令之前的外形，Ctrl+C復制命令Ctrl+V粘貼命令Ctrl+X剪切命令Ctrl+D向下填充〔復制上一行數(shù)據(jù)〕Ctrl+R向右填充〔復制左列數(shù)據(jù)〕Ctrl+F查找命令Ctrl+H交流命令

Ctrl+A選擇整個任務(wù)表或整個包括數(shù)據(jù)的區(qū)域Ctrl+Enter在多個單元格中同時輸入信息Alt+Enter強迫文本顯示在單元格的新行中〔自動換行〕Ctrl+方向鍵移到目前資料的邊緣Ctrl+Shift+方向鍵選擇以后單元格到邊緣的資料Home移列的末尾Ctrl+Home移就任務(wù)表的末尾Ctrl+End任務(wù)表的最后一個單元格Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12顯示打印對話塊EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第26頁。公式運算的基礎(chǔ)知識3EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第27頁。第一節(jié)運用公式中止數(shù)據(jù)計算〔1〕公式概述〔2〕運算符〔3〕公式中常量的表示〔4〕相對援用、相對援用、混合援用EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第28頁。公式概述公式就是EXCEL中由用戶自行設(shè)計對義務(wù)表中止計算和處置的計算式，比如：=SUM(A2：A10)*B1+100公式的元素：常數(shù)〔常量〕 援用〔單元格地址、區(qū)域地址、稱號〕 函數(shù) 運算符公式的樹立EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第29頁。援用運算符：冒號：空格逗號！嘆號[]括號算術(shù)運算符：負號-百分號%乘方^乘除*/加減+-〔那么開方如何做？〕文本運算符：&〔連字符〕比擬運算符：=，>，<，>=，<=，<>〔不等于〕運算結(jié)果為TRUE或FALSE運算符EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第30頁。公式中對數(shù)據(jù)源的援用相對援用:=SUM(A3:B5)

相對援用:=SUM($A$3:$B$5)混合援用:=SUM($A3:B$5)援用以后任務(wù)表之外的單元格援用其他任務(wù)簿的數(shù)據(jù)源EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第31頁。EXCEL2007中各函數(shù)功用解析4EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第32頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見邏輯函數(shù)If、and、or、not文本函數(shù)&與CONCATENATEleft、right、mid、lenexact、replace、trim、find、searchtext日期和時間函數(shù)yearmonthdaydatenow與today統(tǒng)計類函數(shù)Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedvSumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifsEXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第33頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔一〕統(tǒng)計類函數(shù)〔1〕取整函數(shù)——INT函數(shù)功用：用于將制定數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)語法：INT(number)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第34頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔2〕MOD函數(shù)功用：用于求兩個數(shù)值相除后的余數(shù)，其結(jié)果的正負號與除數(shù)相反語法：MOD(number，divisor)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第35頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔3〕SUMIF函數(shù)功用：用于依照指定條件對假定干單元格、區(qū)域或援用求和語法：SAMIF(range，criteria,sam_range)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第36頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔4〕SUMIFS函數(shù)功用：對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格求和?！?7新增函數(shù)〕語法：

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第37頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔一〕統(tǒng)計函數(shù)〔1〕AVERAGEIF函數(shù)功用：用于前往某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的一切單元格的平均值〔算術(shù)平均值〕。語法：AVERAGEIF(range,criteria,average_range)可以與round函數(shù)一同運用EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第38頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔一〕統(tǒng)計函數(shù)〔2〕AVERAGEIFS函數(shù)功用：用于前往某個區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的一切單元格的平均值〔算術(shù)平均值〕。〔07新增函數(shù)〕語法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第39頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔一〕統(tǒng)計函數(shù)〔3〕MAX函數(shù)功用：用于前往數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(num1,num2,…)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第40頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔一〕統(tǒng)計函數(shù)〔4〕COUNTA函數(shù)功用：用于前往包括任何值〔包括數(shù)字、文本或邏輯數(shù)字〕的參數(shù)列表中的單元格個數(shù)或項數(shù)。語法：COUNTA(value1,value2,…)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第41頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔一〕統(tǒng)計函數(shù)〔5〕COUNTIF函數(shù)功用：用于計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。語法：COUNTIF(range,criteria)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第42頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔一〕統(tǒng)計函數(shù)〔6〕COUNTIFS函數(shù)功用：用于計算某個區(qū)域中滿足多重條件的單元格數(shù)目?！?7新增函數(shù)〕語法：

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第43頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔二〕文本函數(shù)〔1〕FIND函數(shù)功用：用于在第二個文本串中定位第一個文本串，并前往第一個文本串的起始位置。語法：

FIND(find_text,within_text,start_num)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第44頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔二〕文本函數(shù)〔2〕LEFT函數(shù)功用：用于前往文本字符串中的第一個字符或前幾個字符。語法：

LEFT(text,num_chars)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第45頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔二〕文本函數(shù)〔3〕MID函數(shù)功用：用于前往文本字符串中從指定位置末尾的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。語法：MID(text,star_num,num_chars)num_chars：要前往的字符數(shù)。假設(shè)num_chars超越或等于文本的字符數(shù)〔包括start處的字符〕，將前往字符串中從start_num到字符串完畢的一切字符。EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第46頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔二〕文本函數(shù)〔4〕RIGHT函數(shù)功用：用于依據(jù)所指定的字符數(shù)前往文本字符串中最后一個或多個字符。語法：RIGHT(text,num_chars)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第47頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔二〕文本函數(shù)〔5〕TEXT函數(shù)功用：用于將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。語法：TEXT(value,

format_text)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第48頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔三〕邏輯函數(shù)〔1〕IF函數(shù)功用：用于依據(jù)指定條件來判別其真〔TRUE〕、假〔FALSE〕，從而前往其相對應的內(nèi)容，最常用的函數(shù)之一。語法：IF(logical_text,value_if_true,

value_if_fulse)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第49頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔四〕日期函數(shù)〔1〕DATEDIF函數(shù)功用：用于計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)。語法：DATEDIF(date1,date2,code)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第50頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔1〕DATEDIF函數(shù)功用：用于計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)。語法：DATEDIF(date1,date2,code)=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")計算年數(shù)差=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")計算月數(shù)差=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")計算天數(shù)差"Y"時間段中的整年數(shù)。"M"時間段中的整月數(shù)。"D"時間段中的天數(shù)。"MD"start_date與end_date日期中天數(shù)的差。疏忽日期中的月和年。"YM"start_date與end_date日期中月數(shù)的差。疏忽日期中的日和年。"YD"start_date與end_date日期中天數(shù)的差。疏忽日期中的年。EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第51頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔四〕日期函數(shù)〔2〕NETWORKDAYS函數(shù)功用：用于前往起始日期和完畢日期之間完整的任務(wù)日數(shù)值。任務(wù)日不包括周末和專門制定的假期。語法：NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第52頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔四〕日期函數(shù)〔3〕WORKDAY函數(shù)功用：用于前往某日期之前或之后相隔指定任務(wù)日的某一日期的日期值。任務(wù)日不包括周末和專門制定的假期。語法：WORKDAY(start_date,days,holidays)EXCEL2021實例教程自做培訓用目前最全教程全文共62頁，當前為第53頁。第二節(jié)常用函數(shù)引見〔七〕查找函數(shù)〔1〕VLOOKUP函數(shù)功用：用于在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，并由此前往表格數(shù)組以后行中其他列的值。語法：

VLOOKUP

(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_l