協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書編寫：王汝杰審核：批準(zhǔn)：編寫：王汝杰審核：批準(zhǔn)：受控狀態(tài)：發(fā)布版次：編號：日期：日期：是日期：

變更記錄日期版本變更說明作者Yyyy/mm/ddVXXXXXXXXXX簽字確認(rèn)職務(wù)姓名簽字日期XXXXXXXXXXXYyyy/mm/ddTOC\o"1-5"\h\z目錄 3引言 4\o"CurrentDocument"預(yù)期的讀者 4\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫 4\o"CurrentDocument"目的和作用 4\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)字典設(shè)計 4\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫設(shè)計 8\o"CurrentDocument"系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 8\o"CurrentDocument"表設(shè)計 9\o"CurrentDocument"3.2.1 TableName（表名的解釋） 9\o"CurrentDocument"表之間的關(guān)聯(lián)設(shè)計 14\o"CurrentDocument"存儲過程設(shè)計 141弓|言1.1預(yù)期的讀者主要為本公司以幾份承包方的閱讀者，如設(shè)計人員、開發(fā)人員等。有時可以包括客戶方的閱讀者，如：市場部人員、開發(fā)人員等。1.2數(shù)據(jù)庫.指明所采用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，版本等必要信息。?指明所設(shè)計的數(shù)據(jù)庫的中、英文名稱。1.3目的和作用將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)一步整理，形成最終的計算機模型，以便開發(fā)人員建立物理數(shù)據(jù)庫。2數(shù)據(jù)字典設(shè)計數(shù)據(jù)字典的主要目的是提供查閱對不了解的條目的解釋。在數(shù)據(jù)字典中記錄數(shù)據(jù)元素的下列信息：一般信息（名字，別名，描述等）定義（數(shù)據(jù)類型，長度，結(jié)構(gòu)等）使用特點（值的范圍，使用頻率，使用方式一輸入/輸出/本地，條件值等），控制信息（來源，用戶，使用它的程序，改變權(quán)等），分組信息（父結(jié)構(gòu)，從屬結(jié)構(gòu)，物理位置一記錄、文件和數(shù)據(jù)庫等）。下面用卡片來描述數(shù)據(jù)字典：名字：BusinessCard別名：名片表描述：每個人的名片列表定義：名片表=自增名字：BusinessCard別名：名片表描述：每個人的名片列表定義：名片表=自增id+員工id+姓名+性別+單位+部門+職務(wù)+辦公室+國家+省份+城市+郵編+地址+電子郵件+工作電話+傳真+手機+共享屬性+備注位置：輸出到打印機名字：id別名：自增id描述：當(dāng)前登錄員工可能收藏多張名片用此id來順序列出定義：自增id=1（數(shù)字）5位置：名片表名字：userid別名：員工id描述：當(dāng)前登錄員工的唯一標(biāo)識id定義：員工id=1（數(shù)字）10位置：名片表名字：name別名：姓名描述：當(dāng)前登陸員工所收藏的一

張名片中所記錄的其他員工的

姓名定義：姓名=1（字符）20位置:中軟片表實訓(xùn)基地名字：sex別名：性別描述：當(dāng)前登陸員工所收藏的一張名片中所記錄的其他員工的性別定義：性別=2（字符）2位置：名片表名字：ifshare別名：共享屬性描述：當(dāng)前登陸員工所收藏的一

張名片中的所有記錄是否共享

定義：共享屬性=2（字符）2位置：名片表第4頁共14頁名字：remark別名：備注描述：當(dāng)前登陸員工所收藏的一張名片中所記錄的其他員工的其他信息定義：姓名=1（字符）200位置：名片表名字：日程表別名：日程信息描述：員工所有的日程安排及詳細(xì)情況。名字：日程表別名：日程信息描述：員工所有的日程安排及詳細(xì)情況。定義：日程表=自增的id號+員工編號+發(fā)生地點+開始日期+開始時間（選擇）+結(jié)束時間（選擇）+日程標(biāo)題+具體日程內(nèi)容+是否外出（選擇）+安排人+備注+是否共享位置：輸出到打印機名字：員工編號別名：描述：唯一地標(biāo)識一個員工的關(guān)鍵域定義：員工編號=1（字符）8位置：日程表個人信息用戶管理名字：開始時間別名：描述：某個日程開始的時間定義：開始時間=1（字符）10位置：日程表名字：日程標(biāo)題別名：描述：員工的日程安排的大標(biāo)題，使員工大致明白日程情況。名字：日程標(biāo)題別名：描述：員工的日程安排的大標(biāo)題，使員工大致明白日程情況。定義：員工編號=1（字符）100位置：日程表名字：具體日程內(nèi)容別名：描述：員工日程的具體內(nèi)容，以

便員工更詳細(xì)的了解自己的日

程安排。定義：具體日程內(nèi)容=1（字

符）500位置：日程表名字：安排人別名：描述：某個日程開始的安排人員，以便員工清楚的知道日程是自己的任務(wù)還是上級派下的任務(wù)。定義：開始時間二1（字符）10位置：日程表名字：備注別名：名字：備注別名：描述：員工方便書寫自己的隨筆記事。定義：備注=1（字符）200位置：日程表名字：是否共享別名：描述：員工可以選擇自己的日程是否想讓其他人看到。定義：開始時間=2（字符）2位置：日程表名字：Message名字：信件編號名字：收件人Id別名：信件表別名：別名：描述：存放信件的基本內(nèi)容描述：唯一地標(biāo)識信件列表中每描述：信件接收人的員工編定義：信件編號+發(fā)件人Id+收封信件的關(guān)鍵域號件人Id+附件URL+信件標(biāo)題+信件正文+發(fā)信時間位置：定義：信件編號=8（字符）8位置：Message表Draft表定義：收件人Id=8（字符）8位置：Message表Draft表名字：發(fā)件人Id名字：附件URL名字：發(fā)信時間別名：別名：別名：描述：信件發(fā)送人的員工編描述：表示出附件存放位置描述：信件村如數(shù)據(jù)庫的時號的路徑間，取系統(tǒng)時間定義：發(fā)件人Id=8（字符）8定義：附件URL=7（字符）100定義：發(fā)信時間=yyyy/mm/dd位置：Message表位置：Message表位置：Message表Draft表Draft表Draft表名字：File表名字：文件編號名字：文件類型別名：文件表別名：別名：描述：存放個人文件夾中的描述：唯一標(biāo)識文件列表中描述：標(biāo)識文件的類型個人文件和共享文件每個文件的關(guān)鍵域定義：文件類型=｛公文||資料||定義:文件編號+文件名稱+文件定義：文件編號=8（字符）8娛樂｝類型+文件是否共享+文件位置：File表位置：File表所有者+文件存放路徑位置：

名字：文件是否共享別名：描述：標(biāo)識文件是私有文件還是共享文件定義：文件是否共享=｛名字：文件是否共享別名：描述：標(biāo)識文件是私有文件還是共享文件定義：文件是否共享=｛私有||共享｝位置：File表名字：文件存放路徑別名：描述：標(biāo)識文件存放在物理磁盤的位置定義：文件存放路徑=7（字符）100位置：File表名稱：會議室描述：管理員對其數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢操作。定義:會議室=會議室名稱+地址+負(fù)責(zé)人+類別+容納人數(shù)+使用情況位置：數(shù)據(jù)庫名稱：會議室名稱描述：主鍵，會議室具體的名稱。定義：會議室名稱=1（字符）20位置：會議室、設(shè)備管理、會議管理、會議記錄名稱：地址描述：指會議室的具體所在地方定義：地址=1（字符）10位置：會議室表描述：會議申請的信息都要填到此表中。會議的審批信息要從此表中調(diào)出。在會議沒有被審批下來前申請人可以把會議申請信息調(diào)出進(jìn)行修改或取消會議申請，操作后信息都保存在此表中。名稱：時分描述：會議具體的時間精確到分。由開始到結(jié)束。定義：時=1（字符）5分=1（字符）5位置：會議記錄、會議管理。定義:會議管理=部門+會議主題+人數(shù)+開始日期+結(jié)束日期+時+分+時+分+會議室名稱：時分描述：會議具體的時間精確到分。由開始到結(jié)束。定義：時=1（字符）5分=1（字符）5位置：會議記錄、會議管理。名稱：設(shè)備管理描述：每個會議室匹配的設(shè)備由此表顯示。管理員可以查看會議室設(shè)備情況，新增會議室時設(shè)備的匹配信息存儲在此表中。定義：設(shè)備管理=設(shè)備編號+名稱數(shù)量+類型+會議室位置：數(shù)據(jù)庫名稱：會議室描述：指設(shè)備所在的會議室名稱。定義：會議室=1（字符）20位置：會議室、設(shè)備管理、會議管理、會議記錄名稱：設(shè)備編號描述：唯一標(biāo)識每個設(shè)備信息的編碼。定義：設(shè)備編號=1（字符）10位置：設(shè)備管理名稱：會議記錄名稱：主題名稱：會議程度描述：會議記錄人在開完會后，對會描述：此次會議的主題。描述：把會議分為，緊急議的內(nèi)容、出席人、主持人、定義：主題=1（字符）20中等，一般，三個時間等記錄下后，最終提交到位置：會議記錄級別，管理員審批此表中。會議記錄人和管理員時可以根據(jù)此給與還可以按會議室和時間進(jìn)行對批或不批。會議記錄的查詢，信息由此表定義：緊級程度=4（字符）調(diào)出?！?定義：會議記錄=主題+會議內(nèi)容+主持位置：會議記錄、會議管人+出席人+部門+開始時間+結(jié)理束時間+時+分+時+分+記錄人+會議程度+會議室3數(shù)據(jù)庫設(shè)計3.1系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)硬件設(shè)備和數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的物理存儲結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃，估計數(shù)據(jù)庫的大小，增長速度，各主要部分的訪問頻度。確定數(shù)據(jù)文件的命名，日志文件的命名。數(shù)據(jù)文件和日志文件的物理存放位置，如果有多個存儲設(shè)備，需要規(guī)劃數(shù)據(jù)文件的組織方式。系統(tǒng)內(nèi)存使用配置，一般來說，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會自動維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)存，但有時為了某些性能問題，可以根據(jù)需要對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)存管理進(jìn)行另行配置。3.2表設(shè)計根據(jù)數(shù)據(jù)字典的設(shè)計，進(jìn)一步細(xì)化為數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計。表的設(shè)計包括以下內(nèi)容：.表名（中英文）字段名.字段數(shù)據(jù)類型.字段是否為空.字段的默認(rèn)值備注，對字段的解釋性說明：主鍵、外鍵、是否自動增一、是否為索引、是否唯一、是否進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查等。3.2.1TableName俵名的解釋）l.schedule（日程表）字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注schedule_idnumbernotnull自增pkuseridvarcharnotnullfkplacevarcharstartdatedatenotnullstarttimenumbernotnullenddatedatenotnullendtimenumbernotnullscheduletitlevarcharnotnullschedulecontentvarcharifoutbooleanfixpersonvarcharremarkvarcharifsharebooleannotnull

2.businesscard表（名片夾表）字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注idIntegerNotnullpkuseridIntegerNotnullfknameStringNotnullsexStringNotnullunitStringNotnulldepartmentStringNotnulldutyStringNotnullofficeStringnationalityStringprovinceStringcityStringmailNumberNumberaddressStringemailStringNotnulltelephoneNumberNotnullfaxesNumbermobileTelephoneNumberremarkStringifshareStringNotnull3.message表（信息表）字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注mesIdNumberNotNull自增1mesReceiveNumNumberNotNullmesSendNumNumserNotNullmesFuJianVarchar2(100)附件存放地址mesTitleVarchar2(50)MesContentVarchar2(500)mesTimeDateNotNull系統(tǒng)時間4.draft表（草稿箱表）字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注mesIdNumberNotNull自增1mesReceiveNumNumberNotNullmesSendNumNumserNotNullmesFuJianVarchar2(100)附件存放地址mesTitleVarchar2(50)MesContentVarchar2(500)mesTimeDateNotNull系統(tǒng)時間5.file表（文件表）字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注fileldNumberNotNull自增1fileNameVarchar(50)NotNullfileTypeVarchar(5)NotNullfileShareVarchar2(5)NotNullfileOwnerVarchar2(5)NotNullfileURLVarchar2(100)NotNull文件存放地址6.user表（用戶表）字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注idnumericNotNull自增1userIdVarchar(10)NotNullpkuserNameVarchar(5)NotNulluserIdCardNumeric(18)NotNullnoteDatedateNotNulluserSexVarchar2(2)NotNulluserAgenumericuserBirthdaydateuserExperenceVarchar2(50)userScholarVarchar2(50)userPositionVarchar2(50)userDepartmentVarchar2(50)userOfficeRoomVarchar2(50)userTelephoneVarchar2(50)userEmailVarchar2(50)userRemarkVarchar2(100)7.role表（角色表）字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注idnumericNotNull自增1roleIdnumericNotNullpkroleNameVarchar(20)NotNullspaceNumnumericNotNullNumnumericNotNull8.power表（權(quán)限表）字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注idnumericNotNull自增1powerIdnumericNotNullpkpowerNameVarchar(20)NotNull9.user_role表（用戶角色表）字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注idnumericNotNull自增1userIdnumericNotNullfkroleIdnumericNotNullfk

userNamevarchar(20)NotNullroleNamevarchar(20)NotNull10.power_role表（權(quán)限角色表）字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注idnumericNotNull自增1powerIdnumericNotNullFkroleIdnumericNotNullfkpowerNamevarchar(20)NotNullroleNamevarchar(20)NotNullll.department表(部門表)字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注idnumericNotNull自增1depIdnumericNotNullpkdepNamevarchar(20)NotNulldepRemarkvarchar(20)NotNull12.meetingroom:(會議室表)字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注meetingNameVarchar2(20)NotNullpkmeetingAddressVarchar2(10)principalVarchar2(10)meetingRoomTypeVarchar2(10)maxPeoplerIntegermeetingRoomConditionVarchar2(6)13.equipmentmanage(設(shè)備管理表)字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注serialNumberVarchar2(10)NotNullpknameVarchar2(20)attriButeVarchar2(10)numberIntegermeetingNameVarchar2(20)

14.meetingmanage(會議管理表)字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注departmentVarchar2(20)Notnull開會部門meetingMotifVarchar2(20)peopleNumberIntegerbegin_TimeDateNotNullend_TimeDateNotNullbeginMinuteVarchar2(5)endMinuteVarchar2(5)meetingNameVarchar2(20)NotNullpkurgentDegreeVarchar2(10)attendantVarchar2(10)checkContVarchar2(10)proposerVarchar2(10)noteVarchar2(100)15.meetingcahier(會議記錄表)字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注meetingContentVarchar2(100)departmentVarchar2(20)vprimaryCoverageVarchar2(500)directorVarchar2(10)meetingAttendantVarchar2(500)begin_Time1DateNotNullend_Time1DateNotNullhour1Varchar2(5)minute1Varchar2(5)hour2Varchar2(5)minute2Varchar2(5)urgentDegreeVarchar2(10)recorderVarchar2(20)meetingNameVarchar2(20)NotNullpk表設(shè)計中應(yīng)注意的問題：對于字符類型的字段，要仔細(xì)確認(rèn)字段的可能長度。在SQLServer數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，一般來說，對于定長的字符數(shù)據(jù)字段，去字符類型(char),對于不定長的，取變長字符類型(varchar)。對于以分類形式出現(xiàn)的字段，建議不使用字符類型，而使用數(shù)字類型。如：人員分類為高職、中職、低職；如果用字符類型，則將這些字符串需要入庫；如果使用數(shù)字類型分別用1、2、3代表高職、中職、低職，則入庫的是數(shù)字信息，從程序編寫的角度考慮，后者更好維護(hù)一些，主要體現(xiàn)在如果是多語言版本時，我們不需要在程序中將這些字符串信息進(jìn)行判斷處理。

3.3表之間的關(guān)聯(lián)設(shè)計為了保證數(shù)據(jù)的完整性，需要對表之間相互的數(shù)據(jù)進(jìn)行約束，主要是通過外鍵來實現(xiàn)數(shù)據(jù)增刪時的數(shù)據(jù)完備。F已r<fk2>idEleldroleNamesp-EiceNumnumnumeric「1u「nerir =口gvarchar|20)numericnumericF已r<fk2>idEleldroleNamesp-EiceNumnumnumeric「1u「nerir =口gvarchar|20)numericnumericdepartmentidd巳pIddepNamedepManaqerdepRemarknumericnumeri匚 <■p心varchar(20)varchar(20]varchar(100]role_powerid numericloleld numericpowerld numericioIeName varchar(20)powerName varchar(20)powerid numericpg典rld 「山「ne汁c =口WpowerNamevarchar(20)user_roleidnumericuseridnumeric<fk2>roleIdnumeric<fki>userNamevarchar(20)roleNamevarch.=ir(20)schedule5cheduIeIdnumeric<pk>useridnumericplacevarchar(100]startD-dtedatestartTimenumericendDatedateendTimenumericscheduleTitlevarchar(50)scheduleContentvarchar(200)ifOutvarchar(2)fixPersonvarchar(100]remarkvarchar(100)ifSharevarchar(2)ueseridnumericuseridnumeric勺山待userNamevarcharflO)depIdnumeric<fk>useridCardnumericfl8)noted-i+edateuserSeMvarcharfS)userAgenumericu興「BirthdaydateuserExperencevarch-=ir(20)userScholarvarcharflO)userPositio