第1頁共1頁物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)電子版1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)電子版（二）【管理層級關(guān)系】直接上級：總經(jīng)辦主任直接下級：車隊(duì)隊(duì)長、采購員、庫管員【技能要求】基本素質(zhì)：有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實(shí)事求是，不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。自然條件：____歲以上，男性，五官端正，身體健康。文化程度：大專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：____年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中____年以上物資采購或管理經(jīng)驗(yàn)。特殊要求：____年以上駕齡，熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容，掌握市場行情和供貨渠道?！緧徫宦氊?zé)】1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購的全面工作;2.負(fù)責(zé)行政部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時(shí)匯報(bào)工作情況，并向下傳達(dá)上級要求;4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動全隊(duì)司機(jī)的積極性;5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批，努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理;6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;____組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;13.負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;____組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進(jìn)行績效評估;;____組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報(bào)告并提出處理意見。17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)電子版（三）工作職責(zé)：1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作，負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;3、負(fù)責(zé)草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任，確保對外文書無法律隱患;4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時(shí)整理____;5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團(tuán)隊(duì)活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。工作職責(zé)分解：職責(zé)一：物業(yè)行政主管崗位職責(zé)1）配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;2）負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;3）負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;4）負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;5）組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況，確?？冃Э己说恼鎸?shí)性、公正性和有效性;6）組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);7）促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);8）定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;9）負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;10）負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議，傳達(dá)會議精神;11）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)電子版（四）【管理層級關(guān)系】直接上級：總經(jīng)辦主任直接下級：車隊(duì)隊(duì)長、采購員、庫管員【技能要求】基本素質(zhì)：有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實(shí)事求是，不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。自然條件：____歲以上，男性，五官端正，身體健康。文化程度：大專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：____年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中____年以上物資采購或管理經(jīng)驗(yàn)。特殊要求：____年以上駕齡，熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容，掌握市場行情和供貨渠道?！緧徫宦氊?zé)】1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購的全面工作;2.負(fù)責(zé)行政部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時(shí)匯報(bào)工作情況，并向下傳達(dá)上級要求;4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動全隊(duì)司機(jī)的積極性;5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批，努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理;6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;____組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;13.負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;____組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進(jìn)行績效評估;;____組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報(bào)告并提出處理意見。17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)電子版（五）崗位職責(zé)1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;2.結(jié)合分公司年度業(yè)績指標(biāo)，積極參與分公司年度經(jīng)營管控;3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);____分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;____對分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控，行政費(fèi)用使用率最大化;____公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;____分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導(dǎo);____分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;____分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;____分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。任職要求1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。____具_(dá)___年行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。____對行政管理及工作流程有全面的理解和認(rèn)識，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。4.外向，善于溝通，人際交往能力強(qiáng)，工作責(zé)任心強(qiáng)。1、熟悉招投標(biāo)等各類招采流程，物業(yè)采購工作經(jīng)驗(yàn)豐富2、熟悉合同管理相關(guān)流程，文字功底較好3、工作細(xì)致，以結(jié)果為導(dǎo)向4、執(zhí)行力強(qiáng)，有較強(qiáng)的時(shí)間觀念5、性格外向，溝通及抗壓能力較強(qiáng)6、有員工活動組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)電子版（六）崗位職責(zé)1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;2.結(jié)合分公司年度業(yè)績指標(biāo)，積極參與分公司年度經(jīng)營管控;3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);____分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;____對分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控，行政費(fèi)用使用率最大化;____公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;____分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導(dǎo);____分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;____分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;____分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。任職要求1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)