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文檔簡(jiǎn)介
目錄
一、前言
二、項(xiàng)目的背景和目前的狀況(簡(jiǎn)介)
三、項(xiàng)目的周邊業(yè)態(tài)的發(fā)展?fàn)顩r和相對(duì)缺乏的建設(shè)內(nèi)容
四、驗(yàn)證式調(diào)查和可行性分析
五、項(xiàng)目的定位建議
六、財(cái)務(wù)分析
七、項(xiàng)目的整體開(kāi)發(fā)模式建議和營(yíng)銷思路
八、建議附件1:中國(guó)部分產(chǎn)權(quán)式酒店一覽表
附件2:日本東京原宿廣場(chǎng)的說(shuō)明和運(yùn)作思路
一、前言
隨著置信XXXX公園部分的竣工,XXXX項(xiàng)目的重新再定位已經(jīng)成為公司目前所要考慮和進(jìn)行的工作。由于該項(xiàng)目的定位在前期已由資產(chǎn)公司作了多個(gè)方案的定位考慮和相關(guān)調(diào)查,因此在本文中不在對(duì)已經(jīng)作過(guò)的調(diào)查作更多的闡述,而是按照建設(shè)產(chǎn)權(quán)式酒店以及針對(duì)周邊而進(jìn)行的商業(yè)業(yè)態(tài)配套建設(shè)的基本思路來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證性論證,因此本文主要研究的是關(guān)于是否在該地塊建設(shè)酒店,是否建設(shè)產(chǎn)權(quán)式酒店,以及如何盤(pán)活地塊的商業(yè)開(kāi)發(fā)價(jià)值等幾項(xiàng)內(nèi)容。
形成本文的資料和信息來(lái)源分為內(nèi)部和外部來(lái)源:
A、內(nèi)部主要是:
1、對(duì)資產(chǎn)公司關(guān)于該項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行收集,分析,整理和選擇;
2、與房產(chǎn)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行交流和溝通。
B、外部的主要工作:
1、地塊的實(shí)地考察;
2、地塊周邊狀況的考察和了解;
3、成都市的酒店經(jīng)營(yíng)狀況考察;
4、產(chǎn)權(quán)式酒店的考察(成都市和國(guó)內(nèi)各個(gè)知名的產(chǎn)權(quán)式酒店的考察)
5、酒店專業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司的接觸和了解
6、同業(yè)態(tài)和同區(qū)位酒店個(gè)性了解和調(diào)查
由于時(shí)間的關(guān)系,本文沒(méi)有涉及到消費(fèi)者的調(diào)查,因此從分析上更多的是一種定性和驗(yàn)證式的定向分析調(diào)查,是本文的缺陷。一旦項(xiàng)目的框架確定之后,可以在這個(gè)思路的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的探討和可行性研究。
二、項(xiàng)目的背景和目前的狀況(簡(jiǎn)介)
1、項(xiàng)目情況
置信XXXX位于成都市西南面武侯區(qū)科技園內(nèi),武侯大道與武青南路交匯處北側(cè),距三環(huán)路外側(cè)1公里。東臨潮音路(30米),北臨規(guī)劃待建路(15米),西接武青南路(40米),南臨武侯大道(40米),是整個(gè)科技園區(qū)最好的口岸。
置信XXXX所在地設(shè)有皮革市場(chǎng)、建材市場(chǎng)、汽車(chē)汽配等大型專業(yè)市場(chǎng),整個(gè)區(qū)域內(nèi)高科技企業(yè)星羅密布,近鄰處有100余畝的國(guó)際網(wǎng)球俱樂(lè)部,廣場(chǎng)區(qū)域內(nèi)還幾個(gè)較大的中高檔住宅小區(qū)。隨著政府對(duì)城市的發(fā)展規(guī)劃,今后成都的物業(yè)聚集點(diǎn)將出現(xiàn)在三環(huán)路地段。
項(xiàng)目總占地216余畝,征地130畝。公司拆資修建由86畝配套生態(tài)公園——XXXX已修建完成,整個(gè)置信XXXX風(fēng)景如畫(huà),是該區(qū)域內(nèi)的一大亮點(diǎn)。
2、項(xiàng)目取得的背景
與武侯區(qū)政府聯(lián)合,取得土地,作為規(guī)劃中的武侯科技園區(qū)的商務(wù),廠房等配套建設(shè)用地。
3、項(xiàng)目目前的狀況
項(xiàng)目目前所規(guī)劃的公園已經(jīng)建設(shè)完備,正進(jìn)行后期的整理,公園在5月16日就可以進(jìn)行開(kāi)園。項(xiàng)目宗地的其余兩個(gè)部分:38畝和79畝的地塊需要重新進(jìn)行定位,其中38畝范圍內(nèi)進(jìn)行酒店的重新定位是本文需要解決的問(wèn)題,在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)于后期的79畝地的定位和開(kāi)發(fā)也作了相應(yīng)的關(guān)聯(lián)分析。
4、項(xiàng)目目前要研究的問(wèn)題
由于時(shí)間的問(wèn)題,本文所要研究的主要是關(guān)于在該項(xiàng)目所要設(shè)置的物業(yè)類型和項(xiàng)目的定位要求,在這個(gè)基礎(chǔ)上形成對(duì)本地塊的規(guī)劃和開(kāi)發(fā)思路。
5、進(jìn)行可行性分析的基本思路
從兩個(gè)角度來(lái)進(jìn)行分析:
A、業(yè)態(tài)角度:
酒店—產(chǎn)權(quán)式酒店—相關(guān)配套—業(yè)態(tài)組合
B、市場(chǎng)角度:
項(xiàng)目定位--項(xiàng)目運(yùn)作--市場(chǎng)營(yíng)銷--—目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
三、項(xiàng)目的周邊業(yè)態(tài)的發(fā)展?fàn)顩r和相對(duì)缺乏的建設(shè)內(nèi)容
一)項(xiàng)目周邊情況分析
1、目前該區(qū)域的周邊業(yè)態(tài)的大致情況
關(guān)于該地塊的周邊業(yè)態(tài)的詳細(xì)的分布情況在以前的資料中已經(jīng)有完整的體現(xiàn),因此在本文中不再進(jìn)行具體的闡述。周邊的業(yè)態(tài)主要圍繞三大產(chǎn)業(yè)來(lái)展開(kāi):皮革業(yè),汽車(chē)銷售維修和零配件業(yè)以及高新科技產(chǎn)業(yè)。周邊的自然環(huán)境是參差不齊,既有良好的環(huán)境,又有比較差的一個(gè)方面。
2、目前該區(qū)域所擁有的消費(fèi)資源
目前該區(qū)域影射到成都市西南面的三個(gè)行政區(qū)域。即機(jī)投鎮(zhèn),金花鎮(zhèn),簇橋鄉(xiāng)等;所涉及到的片區(qū)有外雙楠片區(qū),武侯科技園區(qū),鞋都,氣配和汽車(chē)銷售區(qū)域等。該區(qū)域輻射的常住人口達(dá)到20萬(wàn)人,而日均的流動(dòng)人流量達(dá)到8萬(wàn)人左右。
考慮到隨著該區(qū)域的配套進(jìn)一步完善,區(qū)域定位形象的清晰,可能的消費(fèi)人群還會(huì)呈現(xiàn)出大的增長(zhǎng)勢(shì)頭,因此在消費(fèi)資源上,該區(qū)域具有比較大的基數(shù)。
3、目前該區(qū)域內(nèi)所缺乏的業(yè)態(tài)
定位研究的思路是尋求差異化和追求業(yè)態(tài)之間的互補(bǔ)性,因此在調(diào)查中我們著重于對(duì)該區(qū)域所缺乏的業(yè)態(tài)進(jìn)行了考察。
通過(guò)對(duì)周邊4公里半徑范圍內(nèi)的業(yè)態(tài)調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)目前在該區(qū)域所缺乏的業(yè)態(tài)主要有:
缺少大型的酒店以及休閑娛樂(lè)的場(chǎng)所
通過(guò)對(duì)周邊業(yè)態(tài)的調(diào)查和研究,發(fā)現(xiàn)在目前以該地塊為中心的4公里半徑的范圍內(nèi),沒(méi)有大型的酒店。目前只有幾家小型的旅社,在規(guī)模上和市場(chǎng)影響上不能達(dá)到一定的檔次。同時(shí)由于幾個(gè)相關(guān)業(yè)態(tài)的存在,必然存在相應(yīng)的對(duì)于商務(wù),娛樂(lè)以及休閑方面的需求,而在整個(gè)2,8平方公里的范圍內(nèi),并沒(méi)有這樣一個(gè)業(yè)態(tài)合理地存在;同時(shí)從未來(lái)發(fā)展的角度來(lái)看,被壓抑的和潛在的消費(fèi)量是存在的,需要市場(chǎng)的合理引導(dǎo);
缺少文化性的東西
盡管該區(qū)域存在大量的已經(jīng)入住或者準(zhǔn)備入住的高新企業(yè),但在該區(qū)還沒(méi)有大型的文化以及娛樂(lè)方面的設(shè)施,僅有的一個(gè)網(wǎng)球俱樂(lè)部目前經(jīng)營(yíng)上也出現(xiàn)疲態(tài)。
因此本項(xiàng)目的定位應(yīng)該從文化的角度來(lái)進(jìn)行考慮;
缺少商業(yè)業(yè)態(tài)和生活配套
缺少能夠滿足小型購(gòu)物的場(chǎng)所,上檔次的餐飲娛樂(lè)以及必須的商務(wù)方面的配套。
二)酒店定位與周邊業(yè)態(tài)的協(xié)調(diào)和融合度
1、協(xié)調(diào)度:酒店與周邊業(yè)態(tài)的協(xié)調(diào)度是存在的,完成了一個(gè)補(bǔ)差的定位;
2、融合度:與相關(guān)的業(yè)態(tài)的融合度,沒(méi)有業(yè)態(tài)上的沖突,
3、抗性分析:目前的抗性分析主要存在兩點(diǎn):
周邊的需要繼續(xù)整治和完善的自然環(huán)境與酒店的抗性;
周邊的業(yè)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)使該項(xiàng)目在市場(chǎng)定位上和前期的市場(chǎng)營(yíng)銷上存在抗性的因素;
目前的區(qū)位狀況對(duì)該項(xiàng)目的抗性分析。目前項(xiàng)目所處區(qū)域還處于一個(gè)從生地到熟地演變的過(guò)程中,對(duì)于酒店的銷售和準(zhǔn)確的功能定位存在前期的干擾。
四、驗(yàn)證式調(diào)查和可行性分析
一)酒店定位的調(diào)查情況和可行性分析
1、酒店經(jīng)營(yíng)管理公司的調(diào)查和分析
目前國(guó)際上存在大約30家比較大型的國(guó)際性的酒店經(jīng)營(yíng)管理公司,主要有SHERATON,HILTON,凱悅集團(tuán),KAIPINSKI,HOLIDAYINN,SHANGRILA,DYNASTY等十幾家屬于頂級(jí)的酒店管理集團(tuán),在這期間與其中的SHERATON,KAIPINSKI,HOLIDAYINN,DYNASTY等幾家公司展開(kāi)了聯(lián)系,由于這幾家酒店目前在成都已經(jīng)有酒店在經(jīng)營(yíng),因此考慮市場(chǎng)排他性的情況,暫時(shí)不會(huì)在成都承接新的酒店,如果要提供酒店咨詢開(kāi)發(fā)服務(wù),他們的前期咨詢服務(wù)費(fèi)用分別在要求是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)投入總額的3-10%不等。
而與另外幾家如凱悅集團(tuán),HILTON等幾家聯(lián)系的情況,他們分別表示對(duì)于擬建的酒店,原則上不進(jìn)行參與,同時(shí)目前暫時(shí)沒(méi)有考慮進(jìn)入成都市場(chǎng),因此與這幾家的聯(lián)絡(luò)沒(méi)有形成實(shí)質(zhì)的結(jié)果。國(guó)內(nèi)的知名酒店管理公司的調(diào)查和接觸情況名稱/聯(lián)系人備注
建國(guó)國(guó)際酒店管理有限公司/蘭先生酒店管理年限不得低于3年,費(fèi)用為:1、酒店管理費(fèi):營(yíng)業(yè)收入的2.5%--3%;2、效益管理費(fèi):毛利部份的5%--7%;3、管理人員工資和福利由酒店方承擔(dān)
海南康年國(guó)際酒店管理集團(tuán)/譚小姐/何總酒店分三個(gè)層次:1、5星級(jí)以上使用康年極品;2、4星級(jí)康年;3、2-3星級(jí)方廷。關(guān)于收費(fèi):(主要根據(jù)房間數(shù)量收取,以通常為)1、前期籌建費(fèi)用:100萬(wàn)左右;2、酒店開(kāi)業(yè)后:按營(yíng)業(yè)額的3%收取費(fèi)用管理費(fèi)用;毛利潤(rùn)的3%收取提成;全年業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估如果達(dá)到預(yù)算值收取5%提成。該酒店管理公司對(duì)所管理酒店是否為產(chǎn)權(quán)酒店無(wú)限制。
泰達(dá)酒店管理有限公司/王穎/何總要求加盟酒店規(guī)模是150套房間以上,三星級(jí)以上的酒店
錦江國(guó)際酒店管理公司/許衛(wèi)華
上海新谷酒店管理有限公司
上海信都酒店管理有限公司/王先生原則上只承接3星級(jí)以上酒店,其它沒(méi)有特別要求,
目前國(guó)內(nèi)的酒店管理公司(錦江管理集團(tuán)除外)都反映對(duì)本項(xiàng)目比較感興趣,但是對(duì)于酒店的前期開(kāi)發(fā)并不具備更多的經(jīng)驗(yàn),而興趣最大的是建國(guó)酒店管理公司,專門(mén)來(lái)人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘,他們所反映出來(lái)對(duì)該項(xiàng)目的觀點(diǎn)是:
項(xiàng)目酒店部分的修建建議確定為4星級(jí)以上,因?yàn)橐皂?xiàng)目地點(diǎn)來(lái)看,現(xiàn)在是沒(méi)有任何可經(jīng)營(yíng)大型酒店優(yōu)勢(shì)的,但是如果眼光著眼于幾年后,當(dāng)項(xiàng)目區(qū)域發(fā)展起來(lái),本區(qū)域內(nèi)對(duì)高檔酒店的需求肯定會(huì)上升,如果現(xiàn)在只修建一處3星級(jí)以下的酒店,對(duì)以后檔次的提升阻礙較大。
酒店內(nèi)必須修建游泳池,這是能否留住高端客戶的重要條件。
以現(xiàn)在的市場(chǎng)來(lái)看,區(qū)域內(nèi)主要分為三在板塊行業(yè),分別是汽配業(yè)、鞋業(yè)、高新科技園區(qū),以客戶群體來(lái)看,汽配業(yè)及鞋業(yè)客戶因其發(fā)展及數(shù)量顯然不能作為主要客戶群,我們的主要客戶群是高科技園區(qū)的各公司,客戶大多數(shù)為學(xué)歷及品味較高的知識(shí)份子,工作的性質(zhì)都大部分屬于“空中飛人”,各地間往來(lái)頻繁,要求酒店規(guī)格較高,而本區(qū)域內(nèi)除了金牛國(guó)賓館外就無(wú)其它高檔酒店。
根據(jù)對(duì)管理公司的調(diào)查和接觸,反映出來(lái)的問(wèn)題是:國(guó)內(nèi)的酒店管理集團(tuán)可以承接該項(xiàng)目,但認(rèn)為該酒店的當(dāng)前經(jīng)營(yíng)存在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),而對(duì)未來(lái)的預(yù)期比較高。
2、產(chǎn)權(quán)式酒店的調(diào)查
產(chǎn)權(quán)式酒店在國(guó)內(nèi)目前是一個(gè)比較流行的概念,很多的開(kāi)發(fā)商和投資商都對(duì)這個(gè)概念在進(jìn)行一個(gè)大范圍的運(yùn)用,從而來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售和經(jīng)營(yíng)。按照目前國(guó)際上通行的概念,廣義的產(chǎn)權(quán)酒店主要分為三類
時(shí)權(quán)酒店
即由瑞士亞歷山大·耐首先提出“TimeshareHotel”,是產(chǎn)權(quán)式酒店的發(fā)端。酒店向游客(中產(chǎn)家庭或企業(yè)集團(tuán))。出售在一定時(shí)期內(nèi)使用酒店客房或娛樂(lè)設(shè)施的權(quán)利,該權(quán)利可以上市轉(zhuǎn)售、轉(zhuǎn)讓或者交換。
退休自用酒店
是一種所謂留后路的退休住房投資方式。投資者在退休之前購(gòu)樓,每年和家人去使用一段時(shí)間,其余時(shí)間交酒店管理公司出租獲取租金回報(bào)。到退休的時(shí)候作為頤養(yǎng)天年的住所。這種類型的酒店在美國(guó)比較多見(jiàn)。
有限自用投資型酒店
產(chǎn)權(quán)酒店是分時(shí)度假產(chǎn)品的一種特殊模式。是指投資者買(mǎi)斷酒店設(shè)施的所有權(quán)除部分時(shí)間自己使用外,統(tǒng)一將其它時(shí)間的住宿權(quán)委托酒店管理方經(jīng)營(yíng),自己獲取紅利的經(jīng)營(yíng)模式。在歐洲國(guó)家,“產(chǎn)權(quán)酒店”模式經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展,已成為一種為社會(huì)廣泛接受的房產(chǎn)投資品種私人投資者繳納首付款購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)權(quán)酒店后,通常每年確定自己使用的天數(shù),其它時(shí)間則交管理公司統(tǒng)一出租。作為酒店客房對(duì)外經(jīng)營(yíng),每年的酒店租金收益基本可抵房產(chǎn)分期付款的費(fèi)用。購(gòu)買(mǎi)者一般15~20年后交完銀行按揭款即可取得房屋的產(chǎn)權(quán)。
而與產(chǎn)權(quán)式酒店同時(shí)進(jìn)入市場(chǎng)范疇的是分時(shí)度假概念,分時(shí)度假房產(chǎn)的銷售分為有產(chǎn)權(quán)和無(wú)產(chǎn)權(quán)兩種。在國(guó)外,越來(lái)越多的國(guó)家和地區(qū)把分時(shí)度假納入旅游產(chǎn)品的范疇。因此淡化產(chǎn)權(quán)的概念而突出其使用權(quán)。在國(guó)內(nèi)目前的分時(shí)度假銷售市場(chǎng)上,很多公司仍沿用以上做法,即天產(chǎn)權(quán)銷售(賣(mài)“時(shí)權(quán)”將一套房子按時(shí)間分割賣(mài)給不同的消費(fèi)者)。而這種“時(shí)權(quán)”的法律保證體系在國(guó)內(nèi)尚未建立也就是說(shuō)國(guó)內(nèi)目前還沒(méi)有出臺(tái)相應(yīng)的法規(guī)對(duì)分時(shí)度假行業(yè)的“時(shí)權(quán)”予以明確的法律保證。購(gòu)買(mǎi)者的“時(shí)權(quán)”很難保障。
目前國(guó)內(nèi)比較知名的產(chǎn)權(quán)式酒店見(jiàn)附表(一)
通過(guò)對(duì)部分產(chǎn)權(quán)式酒店的分析可以得出以下幾個(gè)結(jié)論:
上述產(chǎn)權(quán)式酒店主要建設(shè)在城市地段比較的好的地方,或者是依托比較著名的風(fēng)景名勝區(qū);
城市產(chǎn)權(quán)酒店定位多是商務(wù)酒店,考慮到旅游酒店的季節(jié)性,客人層次問(wèn)題而導(dǎo)致的對(duì)酒店設(shè)施的損傷,因此多數(shù)以商務(wù)酒店為主要的經(jīng)營(yíng)方向;
酒店的檔次一般規(guī)模比較大,或者裝修檔次比較高,這樣才能形成對(duì)市場(chǎng)的沖擊和對(duì)消費(fèi)者的吸引;
產(chǎn)權(quán)式酒店目前的總量都不大,在整個(gè)市場(chǎng)的總量上比例都比較少,正處于一個(gè)發(fā)展的階段。
基于本項(xiàng)目形成的結(jié)論是:
--從目前項(xiàng)目所處的環(huán)境來(lái)看,作產(chǎn)權(quán)式酒店的風(fēng)險(xiǎn)比較大。主要是該區(qū)域的尚未成熟,可能的消費(fèi)者還沒(méi)有形成市場(chǎng)和有效的需求,從而降低該酒店的投資價(jià)值
--從變動(dòng)和發(fā)展眼光,以及該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)周期來(lái)看,市場(chǎng)的機(jī)會(huì)還是存在,但是在前期的市場(chǎng)營(yíng)銷方面需要加大力度。
—產(chǎn)權(quán)酒店銷售的好壞取決于項(xiàng)目酒店的后期經(jīng)營(yíng),只有后期的經(jīng)營(yíng)才能保證業(yè)主的投資收益,而對(duì)于XXXX酒店來(lái)講,后期的經(jīng)營(yíng)保證是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
3、目前成都市酒店的經(jīng)營(yíng)調(diào)查。
從市場(chǎng)的角度,分析該酒店可能的未來(lái)經(jīng)營(yíng)收益
2002年中檔以上酒店1-11月收入指標(biāo)
酒店名稱收入(萬(wàn)元)開(kāi)房率(%)平均房?jī)r(jià)(元)
錦江賓館(5星)508450.42585(含早、含服務(wù)費(fèi))
皇冠假日(5星)484.6462.64580(含早、無(wú)服務(wù)費(fèi))
喜來(lái)登(5星)5207.475.97547(含早、含服務(wù)費(fèi))
銀河王朝(4星)211355.22386(含早、含服務(wù)費(fèi))
安國(guó)酒店(4星)1234.662.04252(含早、含服務(wù)費(fèi))
華洋花園(3星)188888.72257(含早、含服務(wù)費(fèi))
選取的樣本主要是與我們計(jì)劃的酒店有一定的關(guān)聯(lián)度,同時(shí)也具有一定的檔次類似,從表格中可以發(fā)現(xiàn)成都的酒店在經(jīng)營(yíng)收益上不是很高,而經(jīng)營(yíng)比較好的酒店大多是由知名的管理公司來(lái)進(jìn)行管理和經(jīng)營(yíng)的。
從部分的抽樣分析中,我們可以發(fā)現(xiàn):
成都市的酒店經(jīng)營(yíng)還存在一定的發(fā)展空間,目前經(jīng)營(yíng)比較好的酒店,一般區(qū)域位置也比較好,因此針對(duì)本項(xiàng)目所涉及到的酒店,在經(jīng)營(yíng)上的壓力和風(fēng)險(xiǎn)都同時(shí)存在,因此如何保證后期的經(jīng)營(yíng)和管理,如何提高開(kāi)房率是需要解決的問(wèn)題。
4、同區(qū)位酒店的單體調(diào)查
我們選取了金牛賓館進(jìn)行了深度的訪談,具體的與本酒店的比較如下:
與金牛賓館的橫向比較
比較內(nèi)容/項(xiàng)目名稱金牛賓館XXXX酒店
規(guī)模500畝38畝
區(qū)位成灌大件路(三環(huán)路外)武侯大道(三環(huán)路外)
交通便利,在成都市的主要出城通道上基本便利,不在主要通道上
歷史由于是國(guó)賓館,知名度高未知
房間數(shù)量400多間200間以內(nèi)
內(nèi)部環(huán)境園林合圍式開(kāi)放式
投資者和管理者政府/資產(chǎn)管理代表公司/專業(yè)管理
基本設(shè)施和配套配套設(shè)施完備部分完備
客源政府接待固定40%,其余來(lái)自市場(chǎng)來(lái)自市場(chǎng)
主要客戶群政府會(huì)議,公司會(huì)議,旅游團(tuán)隊(duì)等商務(wù)客人,長(zhǎng)住客人等
客房銷售均價(jià)200元左右200元以內(nèi)
年度經(jīng)營(yíng)收入3000萬(wàn)元左右預(yù)計(jì)500萬(wàn)元左右
從以上的比較中,可以看出XXXX酒店與金牛賓館的可比性不強(qiáng),二者在各種形態(tài)上的差異比較大,酒店的定位不能以金牛賓館作為參照。二)可行性分析
1、SWOT分析法
針對(duì)本區(qū)域的業(yè)態(tài)進(jìn)行分析
項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì):目前在該區(qū)域4公里半徑的范圍內(nèi)尚沒(méi)有正規(guī)和成型的大型酒店,而該輻射半徑目前的居住人口和人流量已經(jīng)或者正在達(dá)到一定的消費(fèi)總量,同時(shí)遠(yuǎn)期的狀況也比較看好;在該區(qū)域內(nèi),沒(méi)有比較有力的同業(yè)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,同時(shí)鄰近的業(yè)態(tài)對(duì)酒店也存在一定的依賴度。
項(xiàng)目劣勢(shì):目前的商業(yè)氣氛在該區(qū)域內(nèi)并不很強(qiáng),同時(shí)商業(yè)業(yè)態(tài)的品位還相對(duì)
不高,目標(biāo)消費(fèi)者比較分散;
項(xiàng)目威脅:酒店產(chǎn)權(quán)房的銷售周期比較長(zhǎng),客戶群比較分散,酒店前期經(jīng)營(yíng)的難度存在;
項(xiàng)目機(jī)會(huì):著眼于該區(qū)域在3年內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì),以及可能來(lái)臨的大發(fā)展;
針對(duì)成都同類檔次酒店的SWOT分析
項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì):區(qū)位優(yōu)勢(shì),在該區(qū)域內(nèi)沒(méi)有比較大的同業(yè)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,同時(shí)鄰近的業(yè)態(tài)對(duì)酒店也存在一定的依賴度;
項(xiàng)目劣勢(shì):目前的商業(yè)氣氛在該區(qū)域內(nèi)并不很強(qiáng),同時(shí)商業(yè)業(yè)態(tài)的品位還相對(duì)不高,目標(biāo)消費(fèi)者比較分散;客源市場(chǎng)定位尚不清晰;銷售網(wǎng)絡(luò)不健全;
項(xiàng)目威脅:酒店產(chǎn)權(quán)房的銷售周期比較長(zhǎng),客戶群比較分散,酒店前期經(jīng)營(yíng)的難度存在;
項(xiàng)目機(jī)會(huì):面積比較大,綜合配套和園林綠化可以作的很好,面對(duì)區(qū)域的消費(fèi)市場(chǎng),著眼于該區(qū)域在3年內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì),以及可能來(lái)臨的大發(fā)展;
2、結(jié)論
通過(guò)上述的分析,認(rèn)為在XXXX建設(shè)產(chǎn)權(quán)式酒店的思路主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題
有利因素:
——建設(shè)酒店,適應(yīng)該科技園區(qū)的整體發(fā)展規(guī)劃;
——建設(shè)酒店,能夠滿足該區(qū)域的需要和配套;
——目前利用公園的優(yōu)勢(shì)可以開(kāi)展;
——針對(duì)職業(yè)投資個(gè)體和公司具有吸引力,因?yàn)樗麄兏又塾谖磥?lái)的預(yù)期;
問(wèn)題:
——產(chǎn)權(quán)式酒店所要解決的是購(gòu)買(mǎi)者的投資回報(bào)問(wèn)題,這與酒店的后期經(jīng)營(yíng)有很大的關(guān)聯(lián),如果能夠在后期的經(jīng)營(yíng)上實(shí)現(xiàn)突破,解決距離感,解決區(qū)位感,就可能促使該項(xiàng)目的成功;
——如果銷售不暢,增加公司的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),減少回款,加大資金占有;
從后期經(jīng)營(yíng)的角度,以及從目前公司開(kāi)發(fā)該項(xiàng)目所需要達(dá)到的目的來(lái)看,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)比較大,可行性不強(qiáng)。
五、項(xiàng)目的定位建議
通過(guò)以上的分析,在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)于該酒店的定位以及功能建設(shè)進(jìn)行如下描述:
一)項(xiàng)目建議定位
為附近的科技園和商業(yè)業(yè)態(tài)進(jìn)行配套的花園式的中型商務(wù)酒店,同時(shí)完善本項(xiàng)目的會(huì)議,餐飲,娛樂(lè)功能,形成該區(qū)域內(nèi)的吸引點(diǎn)。
酒店的基本概念合成是:
商務(wù)平臺(tái),會(huì)所功能,廣場(chǎng)文化,娛樂(lè)天地
二)酒店的規(guī)模
在功能上酒店按照酒店住宿接待區(qū),餐飲娛樂(lè)區(qū),商務(wù)會(huì)議區(qū)來(lái)進(jìn)行相對(duì)分隔和連接。分別能夠、快速通達(dá)目前已經(jīng)建成的公園區(qū)。
其中酒店住宿區(qū):客房和寫(xiě)字間大約180間,平均的建筑面積為:40平方米,約8000米建筑總量,房間的面積分布按照30到80平米不等,分別設(shè)立寫(xiě)字間,標(biāo)準(zhǔn)間,單間,商務(wù)套房,貴賓房等。
樓層設(shè)置上按照寫(xiě)字樓兩層,其中包括酒店辦公區(qū)等,其余樓層按照商務(wù)樓層,行政樓層等在房間內(nèi)部設(shè)施上進(jìn)行區(qū)分的方式來(lái)建設(shè);
酒店大廳可以比較小,但在設(shè)計(jì)上要具有大氣的形象,建筑面積不超過(guò)500平米,減少公用面積部分。
餐飲娛樂(lè)區(qū)建筑面積按照6000平方米的體量來(lái)進(jìn)行修建,主要的功能有:餐飲,小超市,游泳池以及相關(guān)娛樂(lè)項(xiàng)目等。
商務(wù)會(huì)議區(qū)建筑面積按照3000平米的體量來(lái)進(jìn)行修建,主要的功能有:商務(wù)談判,會(huì)議中心,演講廳等。
停車(chē)場(chǎng)可以設(shè)立地面和地下停車(chē)場(chǎng)各一個(gè),地下停車(chē)場(chǎng)面積約為2000平米。
三)酒店的檔次和功能
酒店初期的定位應(yīng)該是中檔的商務(wù)酒店。延伸功能上,在前期可以不全部具備,但在后期,可以根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
四)酒店的后期經(jīng)營(yíng)
引進(jìn)國(guó)內(nèi)知名的品牌酒店經(jīng)營(yíng)管理公司,介入后期經(jīng)營(yíng)和管理。
五)酒店產(chǎn)權(quán)購(gòu)買(mǎi)者分析
1、企業(yè)購(gòu)買(mǎi):辦公室功能,員工臨時(shí)住所功能,接待功能,會(huì)晤功能,以及酒店其他配套功能的購(gòu)買(mǎi)者;
2、個(gè)體商人:投資用途,自用,接待等;
3、個(gè)人:投資用途,接待用途等;
以及其他。
六)酒店消費(fèi)者分析
1、商務(wù)客人
2、集團(tuán)和會(huì)議消費(fèi)
3、部分旅游者和旅游團(tuán)隊(duì)
4、政府接待
以及其他
六、財(cái)務(wù)分析
一)投資估算
XXXX產(chǎn)權(quán)式酒店投資估算
(占地38畝,土地補(bǔ)償費(fèi)用約24萬(wàn)元/畝)
成本類別酒店客房住宿區(qū)和寫(xiě)字樓商務(wù)會(huì)議區(qū)餐飲娛樂(lè)區(qū)地下車(chē)庫(kù)
建筑面積(平米)8000300060002000
建安工程(元/平米,含裝修)2500220022001800
附屬工程(元/平米)16016080
土地成本(含協(xié)議補(bǔ)償費(fèi)用)358358358
管理費(fèi)用(營(yíng)銷,廣告,稅金,辦公,差旅和業(yè)務(wù)費(fèi)用)200200200
單方造價(jià)(元)3058291829181880
合計(jì)金額(萬(wàn)元)2446,4875,41750,8376
總投資(萬(wàn)元)5448,6萬(wàn)元
說(shuō)明:1、酒店按照3-4星級(jí)酒店的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,包括裝修;
2、酒店裝修中包括酒店的消防系統(tǒng),中央空調(diào),消防通道,兩部客人用電梯和一部貨梯等相關(guān)配置。
二)投資建設(shè)計(jì)劃和籌資安排
整個(gè)投資和建設(shè)周期約為2年,投資回收期按照三年來(lái)計(jì)算,
時(shí)間安排為:
2003年5月到2003年7月初,完成項(xiàng)目前期的調(diào)查和分析;
2003年7月初到2003年9月初完成規(guī)劃報(bào)建手續(xù);
2003年9月初到2003年11月完成設(shè)計(jì)報(bào)建,工程招標(biāo)等;
2003年12月開(kāi)始動(dòng)工,建設(shè)周期約為12個(gè)月,到2004年12月;
2004年9月,在工程主體完成后,開(kāi)始銷售。銷售周期約為12個(gè)月;
20**年1月酒店開(kāi)始進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性營(yíng)業(yè)。
三)項(xiàng)目收入預(yù)測(cè)
1、收入
銷售收入:酒店建筑面積8000平米,其中除去酒店主體公用配套不能銷售部分。按照總建筑面積80%為可以銷售的面積,用于銷售的面積為6400平米,按照每平米定價(jià)3800元計(jì)算。
如果銷售量達(dá)到60%,即銷售面積為3840平米,銷售收入為:1459,2萬(wàn)元;
如果銷售量達(dá)到80%,即銷售面積為5120平米,銷售收入為:1945,6萬(wàn)元;
餐飲娛樂(lè)建筑面積中,餐廳,游泳池,酒吧以及KTV等作為酒店配套設(shè)施占用其中60%的面積,余下的40%部分,即2400平米左右的面積作為可以銷售的部分來(lái)計(jì)算,均價(jià)按照6000元/平米計(jì)算。
如果銷售面積達(dá)到60%,銷售面積為1440平米,實(shí)現(xiàn)銷售收入864萬(wàn)元;
如果銷售面積達(dá)到80%,銷售面積為1920平米,實(shí)現(xiàn)銷售收入1152萬(wàn)元。
2、經(jīng)營(yíng)收入
酒店經(jīng)營(yíng)收入:從20**年開(kāi)始計(jì)算,以年度為計(jì)算單位,經(jīng)營(yíng)單元主要包括酒店客房住宿區(qū),商務(wù)會(huì)議區(qū)和自留的餐飲娛樂(lè)區(qū)。
項(xiàng)目可以出租的客房為180間,考慮其中20%作為寫(xiě)字間和辦公室出售,余下96間作為經(jīng)營(yíng)性客房,依據(jù)目前成都市酒店的經(jīng)營(yíng)狀況和本酒店的具體情況,設(shè)定開(kāi)房率為50%,單位平均定價(jià)為180元/間天,從20**年開(kāi)始,年度的客房經(jīng)營(yíng)收入為:
180元/間天/X96間X365天X50%(開(kāi)房率)=315,36萬(wàn)元,
根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)的配比原則,其他的配套設(shè)施產(chǎn)生的收益應(yīng)該占到客房收益的30%,即其他收益為:
315,36萬(wàn)元X30%=94,6萬(wàn)元
酒店年度經(jīng)營(yíng)收入為409,96萬(wàn)元,依據(jù)酒店行業(yè)的平均利潤(rùn)率40%計(jì)算,稅前利潤(rùn)為163,984萬(wàn)元,酒店經(jīng)營(yíng)管理公司提取10%左右的管理費(fèi),約為16,39萬(wàn)元,剩余稅前利潤(rùn)為147,594萬(wàn)元,稅后利潤(rùn)為97,41萬(wàn)元
按照目前產(chǎn)權(quán)的分紅原則,酒店的整體經(jīng)營(yíng)收益應(yīng)該業(yè)主間進(jìn)行分配,那么如果統(tǒng)一按照60%的銷售量計(jì)算,我公司可以獲得稅后利潤(rùn)的40%,即38,96萬(wàn)元一年。
敏感性說(shuō)明:酒店經(jīng)營(yíng)中,開(kāi)房率,房?jī)r(jià),配套設(shè)施的贏利能力是決定酒店經(jīng)營(yíng)收入多少的重要因素,因此對(duì)這些因素的經(jīng)營(yíng)力度,是保證開(kāi)發(fā)商和業(yè)主收益的杠桿。同時(shí)與酒店管理公司的合同擬訂也好是保證項(xiàng)目收益的一個(gè)主要的因素之一。
3、租金收入
主要包括餐飲娛樂(lè)區(qū)的用于銷售但沒(méi)有銷售成功從而留置下來(lái)進(jìn)行招租的部分,面積為2400平米,由于這一部分取決于銷售狀況,因此租金部分暫不進(jìn)行計(jì)算。
四)項(xiàng)目投資回報(bào)率分析(只作靜態(tài)考慮,不做動(dòng)態(tài)考慮,即資金的時(shí)間價(jià)值)
項(xiàng)目銷售收入按照60%計(jì)算,客房和寫(xiě)字間1,459,2萬(wàn)元,餐飲娛樂(lè)配套設(shè)施864萬(wàn)元,即實(shí)現(xiàn)銷售收入2,323,2萬(wàn)元,只占到總投入的42,6%;
經(jīng)營(yíng)性收入按照10年的期望回收期計(jì)算,收入389,6萬(wàn)元,占7%左右;
經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)增加:商務(wù)會(huì)議區(qū)3000平米
餐飲娛樂(lè)區(qū)4560平米
客房住宿區(qū)4160平米
共計(jì)11720平米的資產(chǎn)增加,按照成本造價(jià)進(jìn)行計(jì)算,
資產(chǎn)價(jià)值為:3478,12萬(wàn)元。
七、項(xiàng)目的整體開(kāi)發(fā)模式建議和營(yíng)銷思路
一)開(kāi)發(fā)模式建議
根據(jù)以上的分析,可以看出,目前該地塊用于酒店建設(shè),在孤立地針對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行分析時(shí),投資回收期太長(zhǎng),回收速度太慢,項(xiàng)目的市場(chǎng)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)太大。不具有投資性。但是如果同時(shí)考慮相鄰79畝的聯(lián)動(dòng)開(kāi)發(fā),該項(xiàng)目又具有投資的價(jià)值。
把整個(gè)XXXX作為一個(gè)整體來(lái)考慮,同時(shí)考慮目前該地塊的各種現(xiàn)狀,建議的開(kāi)發(fā)模式如下:
第一期運(yùn)用建成的公園廣場(chǎng)積聚人氣,引進(jìn)日本東京原宿廣場(chǎng)的概念(詳見(jiàn)附件2)進(jìn)行炒作,建設(shè)臨時(shí)設(shè)施,提供活動(dòng)條件,給該區(qū)域增加人氣和文化的概念,提升該地塊的知名度,使地塊升溫,實(shí)現(xiàn)土地的升值,達(dá)到第二期開(kāi)發(fā)能夠與成本持平,第三期開(kāi)發(fā)開(kāi)始贏利的目的;時(shí)間從2003年6月開(kāi)始。
第二期建設(shè)酒店(38畝),目的使完成該整個(gè)地塊的配套和人氣積聚,形成該區(qū)域的一個(gè)中心,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)成本回收;時(shí)間從2003年底開(kāi)始;
第三期開(kāi)發(fā)住宅和商業(yè)鋪面(79畝),或者擴(kuò)大酒店的建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最后贏利,時(shí)間從20**年開(kāi)始。
這種模式的前提是政府能夠認(rèn)同分期開(kāi)發(fā)的計(jì)劃。同時(shí)基于這種開(kāi)發(fā)模式提出了以下關(guān)于XXXX整體營(yíng)銷思路:
二)整體開(kāi)發(fā)的營(yíng)銷
利用原宿廣場(chǎng)做文化的概念,樹(shù)立中國(guó)的原宿廣場(chǎng)—置信青年廣場(chǎng),形成成都市的一個(gè)特色。(關(guān)于日本東京原宿廣場(chǎng)的介紹參看附件)
步驟:從原宿廣場(chǎng)概念,夏季德國(guó)露天啤酒節(jié),到房產(chǎn)的開(kāi)發(fā)。按照這個(gè)程序進(jìn)行有續(xù)的推進(jìn),來(lái)實(shí)現(xiàn)生地到熟地的轉(zhuǎn)換,在這個(gè)模式下,形成商務(wù)酒店,產(chǎn)權(quán)式酒店,大型會(huì)所(武侯區(qū)的會(huì)所),商業(yè)區(qū)經(jīng)營(yíng)的平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)贏利的目的。
八、建議
根據(jù)以上的分析和論證,單獨(dú)在該地塊38畝地上進(jìn)行產(chǎn)權(quán)式酒店的開(kāi)發(fā),近期開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)太大,建議對(duì)該地塊的開(kāi)發(fā)放緩,同時(shí)對(duì)該立項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步的論證。如果不追求資金的快速回籠,而是通過(guò)資產(chǎn)的升值達(dá)到贏利的目的,建設(shè)酒店是可行的,但是需要時(shí)間,不宜過(guò)急,最好拖1-2年再建。
如果把整個(gè)XXXX一體化考慮,進(jìn)行地產(chǎn)的綜合分期開(kāi)發(fā),該項(xiàng)目的整體贏利是可以預(yù)期的。日本原宿廣場(chǎng)的興起與興旺給人啟迪,建議公司可以進(jìn)行進(jìn)一步的市場(chǎng)調(diào)研,重?cái)M開(kāi)發(fā)策略。
從發(fā)展的眼光來(lái)看,目前XXXX的升值潛力是巨大的,要達(dá)到贏利目的,關(guān)鍵是如何把握有利的開(kāi)發(fā)時(shí)機(jī)和營(yíng)造良好的開(kāi)發(fā)前提。
信息化項(xiàng)目實(shí)施方案XX畜牧有限公司目錄一、 企業(yè)基本情況 4(一) 概述 4(二) 經(jīng)營(yíng)狀況 4(三) 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 4二、 信息化建設(shè)現(xiàn)狀 5(一) 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 5(二) 現(xiàn)有軟硬件設(shè)備清單及投資 6(三) 信息化人才結(jié)構(gòu) 7(四) 信息化組織結(jié)構(gòu) 7三、 信息化建設(shè)需求分析 8(一)現(xiàn)有問(wèn)題分析 8(二)需求分析 9四、 信息化建設(shè)目標(biāo) 10(一) 總體目標(biāo) 10(二) 系統(tǒng)子目標(biāo) 11(三) 階段子目標(biāo) 11五、 信息化建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)分析 12(一) 內(nèi)容分析 12OA系統(tǒng) 12財(cái)務(wù)系統(tǒng) 12飼料管理系統(tǒng) 13六、 信息化建設(shè)實(shí)施方案 13(一) 項(xiàng)目實(shí)施方案 13產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案 13現(xiàn)狀與分析 13基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購(gòu)管理解決方案 14財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理解決方案 41現(xiàn)狀與分析 41針對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)及重點(diǎn)的信息化解決方案 42應(yīng)用價(jià)值 43財(cái)務(wù)核算管理解決方案 43現(xiàn)狀與分析 43針對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)及重點(diǎn)的信息化解決方案 44資金管理解決方案 48現(xiàn)狀與分析 48OA及門(mén)戶 50現(xiàn)狀與分析 50應(yīng)用價(jià)值 51(二) 項(xiàng)目實(shí)施保證 52項(xiàng)目質(zhì)量管理 54項(xiàng)目質(zhì)量管理的內(nèi)容 54質(zhì)量管理的措施 54項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 54(三) 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理 54(四) 項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間 54七、 信息化建設(shè)投資概算和資金籌措 55(一) 硬件概算表 55(二) 軟件概算表 57(三) 其它概算表 58(四) 資金籌措 58八、 信息化建設(shè)效益分析 59九、 附件 60
企業(yè)基本情況概述XX有限公司是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)龍頭企業(yè)XX集團(tuán)第56家控股子公司,也是上市公司—江西XX科技股份有限公司(XX科技002157)投資XX農(nóng)牧的第一座橋頭堡。公司位于風(fēng)景秀麗、交通便捷的XX市XX區(qū)改貌,左鄰國(guó)家糧食儲(chǔ)備庫(kù)專用線,右接黔桂、湘黔兩大鐵路交匯站,孟筑公路與廠并行。企業(yè)名稱:XX有限公司注冊(cè)時(shí)間:20**年1月19日注冊(cè)資本:300萬(wàn)元地址:XX市XX區(qū)孟關(guān)鄉(xiāng)改貌占地面積:6.8萬(wàn)平方米固定資產(chǎn)原值:242萬(wàn)元;凈值:176萬(wàn)元人員構(gòu)成情況:現(xiàn)有員工109名,其中大專以上學(xué)歷的占員工總數(shù)的40%。經(jīng)營(yíng)狀況公司從事飼料生產(chǎn)加工及銷售,畜禽養(yǎng)殖、畜禽產(chǎn)品加工銷售等;年產(chǎn)飼料3萬(wàn)噸,經(jīng)營(yíng)效益逐年提升,財(cái)務(wù)狀況良好。(2006年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入45,210,398.12元,凈利潤(rùn)652,424.90元;2007年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入66,108,419.80元,凈利潤(rùn)2,951,063.82元。2008產(chǎn)值1.9億元,利潤(rùn)451萬(wàn)元,完成稅收113萬(wàn)元)。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品通過(guò)XX省飼料監(jiān)察所質(zhì)量檢驗(yàn)合格。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略1、公司圍繞農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)鏈的打造,始終堅(jiān)持科技創(chuàng)新、市場(chǎng)先行,實(shí)現(xiàn)銷售養(yǎng)殖雙生共贏,為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì),高效,安全的飼料。同時(shí)秉承“以人為本、以正興邦”的企業(yè)宗旨,以“服務(wù)三農(nóng)、造福社會(huì)”為己任,真正把大公司做成大家的公司,為XX的畜牧業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。2、為了從根本上提升公司的戰(zhàn)略發(fā)展和管理能力,下階段將圍繞“戰(zhàn)略思維能力、戰(zhàn)略管理能力、戰(zhàn)略擴(kuò)張能力”三個(gè)能力的打造,深化、提升公司干部的戰(zhàn)略能力水平,形成共識(shí),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動(dòng),保證了公司在國(guó)內(nèi)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)快速下滑的環(huán)境下,持續(xù)健康地發(fā)展。3、公司將大力推行“信息上移,決策下移”的管理思路和“系統(tǒng)集成,職責(zé)明確,執(zhí)行有力”的管理體系,務(wù)實(shí)建構(gòu)企業(yè)文化,不斷加大信息化投入,全面推動(dòng)ERP信息系統(tǒng)工程,通過(guò)ERP的建設(shè),把企業(yè)的資源規(guī)劃與流程再造結(jié)合起來(lái),并使之信息化、電子化、以充分實(shí)現(xiàn)XX的人盡其才,物盡其用的高效運(yùn)營(yíng)目的。信息化建設(shè)現(xiàn)狀現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)公司局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖局域網(wǎng)服務(wù)器總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部采購(gòu)部技術(shù)部生產(chǎn)部行政部總經(jīng)理終端副總經(jīng)理終端財(cái)務(wù)經(jīng)理終端主辦會(huì)計(jì)終端銷售會(huì)計(jì)終端出納終端采購(gòu)經(jīng)理終端采購(gòu)會(huì)計(jì)終端技術(shù)經(jīng)理終端技術(shù)員終端生產(chǎn)經(jīng)理終端倉(cāng)庫(kù)保管員終端人力資源部終端市場(chǎng)部終端2、公司辦公自動(dòng)化結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)服務(wù)器互聯(lián)網(wǎng)總經(jīng)理客戶端副總經(jīng)理客戶端財(cái)務(wù)經(jīng)理客戶端主辦會(huì)計(jì)客戶端銷售會(huì)計(jì)客戶端出納客戶端采購(gòu)經(jīng)理客戶端采購(gòu)會(huì)計(jì)客戶端技術(shù)經(jīng)理客戶端技術(shù)員客戶端生產(chǎn)經(jīng)理客戶端倉(cāng)庫(kù)保管員客戶端人力資源部客戶端市場(chǎng)部客戶端現(xiàn)有軟硬件設(shè)備清單及投資公司現(xiàn)有軟、硬件設(shè)備清單設(shè)備類型設(shè)備名稱數(shù)量使用部門(mén)使用狀況軟件金蝶K3財(cái)務(wù)軟件1套財(cái)務(wù)部正在使用軟件金蝶K3物流軟件1套財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部正在使用軟件過(guò)磅系統(tǒng)1套生產(chǎn)部正在使用硬件服務(wù)器1臺(tái)財(cái)務(wù)部正在使用硬件聯(lián)想臺(tái)式電腦1臺(tái)總經(jīng)辦正在使用硬件筆記本電腦1臺(tái)總經(jīng)辦正在使用硬件聯(lián)想臺(tái)式電腦2臺(tái)財(cái)務(wù)部正在使用硬件組裝臺(tái)式電腦2臺(tái)財(cái)務(wù)部正在使用硬件聯(lián)想臺(tái)式電腦1臺(tái)采購(gòu)部正在使用硬件聯(lián)想臺(tái)式電腦1臺(tái)技術(shù)部正在使用硬件聯(lián)想臺(tái)式電腦1臺(tái)人力資源部正在使用硬件聯(lián)想臺(tái)式電腦1臺(tái)市場(chǎng)部正在使用硬件聯(lián)想臺(tái)式電腦1臺(tái)生產(chǎn)部正在使用硬件打印機(jī)1臺(tái)財(cái)務(wù)部正在使用硬件打印機(jī)1臺(tái)人力資源部正在使用硬件打印機(jī)1臺(tái)市場(chǎng)部正在使用硬件復(fù)印機(jī)1臺(tái)人力資源部正在使用到目前為止,公司的信息化建設(shè)主要包含兩大方面,一方面是硬件,一方面是軟件。硬件建設(shè)是基礎(chǔ),是信息化建設(shè)的開(kāi)始,包括電腦、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、打印等許多設(shè)備的建立連接,公司現(xiàn)在主要辦公人員的電腦,建立了內(nèi)部局域網(wǎng),辦公區(qū)與廠之間全部互聯(lián),為以后軟件建設(shè)提供了基礎(chǔ)和保障。軟件主要是財(cái)務(wù)部用的金蝶財(cái)務(wù)處理軟件和生產(chǎn),采購(gòu),財(cái)務(wù)用的物流軟件。公司信息化建設(shè)已完成投資約25萬(wàn),能基本滿足公司一般的生產(chǎn)、辦公要求。企業(yè)的這些信息化基礎(chǔ)設(shè)施也為現(xiàn)在和今后的更高層次的信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ)信息化人才結(jié)構(gòu)公司現(xiàn)有信息化管理人員5名,專業(yè)網(wǎng)路管理人員1名。其中4人有大學(xué)本科學(xué)歷。信息化組織結(jié)構(gòu)公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)的信息化建設(shè),由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。1、組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理信息部總經(jīng)理信息部總經(jīng)理技術(shù)服務(wù)部硬件設(shè)備部技術(shù)服務(wù)部硬件設(shè)備部2、職能劃分總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的全面建設(shè),直管信息部。信息部總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目建設(shè)的具體工作。硬件設(shè)備部:負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的設(shè)備安裝,維修工作。技術(shù)服務(wù)部:負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的軟件調(diào)試,網(wǎng)絡(luò)維護(hù),運(yùn)行服務(wù)和操作培訓(xùn)工作。信息化建設(shè)需求分析(一)現(xiàn)有問(wèn)題分析1、公司通過(guò)這幾年的高速發(fā)展,現(xiàn)已成為同行業(yè)中的龍頭企業(yè)之一。隨著企業(yè)的不斷壯大,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,發(fā)展過(guò)程中所面臨的瓶頸問(wèn)題也越來(lái)越多,企業(yè)高層僅憑主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)決策,無(wú)疑會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。為此,我們必須迅速變革和創(chuàng)新,尋求一種新的管理模式,通過(guò)先進(jìn)的管理工具和有效的管理方法解決存在的一些瓶頸問(wèn)題。2、企業(yè)信息化投入資金偏低,基礎(chǔ)建設(shè)不完善,并且重硬輕軟。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化目標(biāo)的前提,硬件設(shè)備如電腦等,還沒(méi)有達(dá)到需求人員人手一臺(tái)的程度。
而企業(yè)對(duì)硬件的投資占到整個(gè)信息化投資70%以上,而配套軟件投入相對(duì)滯后。公司在這方面的投入還有待加大,逐步完善企業(yè)信息化發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施上的投入。3、總體信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低,目前公司的信息化水平還停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化及簡(jiǎn)單信息管理階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在簡(jiǎn)單信息傳遞層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,資源不能共享,信息化建設(shè)的綜合優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮。4、對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)不足,信息化整體素質(zhì)和技能還不高。對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),大多還停留在表面上,思想觀念落后。目前,主要存在幾種錯(cuò)誤傾向:一是“簡(jiǎn)單化”。認(rèn)為信息化就是上馬信息系統(tǒng)項(xiàng)目,完全是技術(shù)上的事情。二是“神秘化”。認(rèn)為信息化太高深,需大量專業(yè)知識(shí),自己沒(méi)有能力從事。三是“短視化”。認(rèn)為信息化成本太高,沒(méi)有必要,現(xiàn)在開(kāi)展還為時(shí)過(guò)早。與此同時(shí),有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的正確理解和重視程度不夠,對(duì)員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)、培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才的力度也不夠。企業(yè)人員對(duì)最新的管理思想和技術(shù)知識(shí)理解不夠,懂管理者缺乏信息技術(shù)知識(shí),而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題。對(duì)ERP認(rèn)識(shí)模糊,混淆了“ERP軟件”和“ERP系統(tǒng)”的概念。認(rèn)為只要投入資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件和某種ERP軟件,就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問(wèn)題。其實(shí)ERP首先是一種管理思想和方法,其次才是一種應(yīng)用軟件。這也是目前阻礙信息化發(fā)展的一個(gè)重要原因。(二)需求分析2007年,黨的十七大報(bào)告為我國(guó)的信息化發(fā)展賦予了全新的歷史使命,十七大報(bào)告中明確提出了:“全面認(rèn)識(shí)工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化深入發(fā)展的新形勢(shì)新任務(wù),深刻把握我國(guó)發(fā)展面臨的新課題新矛盾,更加自覺(jué)地走科學(xué)發(fā)展道路,奮力開(kāi)拓中國(guó)特色社會(huì)主義更為廣闊的發(fā)展前景”。十七大報(bào)告已將信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化形成并舉的重大形勢(shì)和任務(wù),也充分表明了我國(guó)將進(jìn)一步提升信息化應(yīng)用價(jià)值,推進(jìn)信息化和諧發(fā)展的態(tài)勢(shì)?!笆晃濉逼陂g,科技部等部委聯(lián)合成立了制造業(yè)信息化協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,共同推進(jìn)制造業(yè)信息化。信息產(chǎn)業(yè)部在《信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展“十一五”規(guī)劃和2020年中長(zhǎng)期規(guī)劃綱要》中指出:“信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展必須貫徹‘以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化’的戰(zhàn)略決策,充分利用信息技術(shù)改造、優(yōu)化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。”在《2006━2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的指引下,我國(guó)各行業(yè)信息化發(fā)展呈現(xiàn)出深化應(yīng)用,不斷拓展的趨勢(shì)。在我國(guó)政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,在金融、工業(yè)制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、新型服務(wù)業(yè)、能源等行業(yè),以及就業(yè)、社保、教育、醫(yī)療、交通等民生問(wèn)題上,信息化正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用領(lǐng)域已變得越來(lái)越廣泛,越來(lái)越深入,我們不能錯(cuò)過(guò)信息化發(fā)展的有利時(shí)機(jī),也不能盲目發(fā)展,而是應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),扎扎實(shí)實(shí)地打好企業(yè)信息化發(fā)展的應(yīng)用基礎(chǔ),一步一步地探索企業(yè)信息化的發(fā)展道路,實(shí)實(shí)在在地獲得企業(yè)信息化產(chǎn)生的綜合效益。近來(lái),公司信息化的管理手段,越來(lái)越受到重視。決定堅(jiān)持走信息化發(fā)展之路,公司相信,只有依托現(xiàn)代化的信息技術(shù),才能從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以“信息化”帶動(dòng)“工業(yè)化”,是企業(yè)發(fā)展的必由之路。所以,公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以身作則,成為企業(yè)信息化的倡導(dǎo)者、實(shí)踐者和受益者,影響和帶領(lǐng)企業(yè)員工更加自覺(jué)、主動(dòng)地參與企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)信息化成為企業(yè)的一項(xiàng)“全員”工程,營(yíng)造出理想的企業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境。我們也要采取多種形式、各種層次的培訓(xùn)等方式提高全體員工的信息化素質(zhì)與技能,讓員工參與信息化的熱情提高,積極性增強(qiáng),同時(shí)員工也認(rèn)識(shí)到了信息化所帶來(lái)的方便、快捷信息化建設(shè)的重中之重是企業(yè)軟件的實(shí)施與管理,信息化管理軟件非常多樣化,大小不一,針對(duì)行業(yè)的應(yīng)用也不一樣,如何選擇并建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展需求的軟件管理系統(tǒng),我們企業(yè)也在不斷的尋求和探索當(dāng)中。1.戰(zhàn)略層面的需求企業(yè)信息化的目標(biāo)是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個(gè)支持環(huán)境。從這個(gè)意義上說(shuō),企業(yè)信息化的需求不僅僅是來(lái)源于企業(yè)目前對(duì)信息化的需求,也來(lái)源于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求。2.企業(yè)運(yùn)作層面的需求基于從戰(zhàn)略層面的需求,通過(guò)對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈以及運(yùn)作各業(yè)務(wù)流程的分析,特別是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的分析,可以明確企業(yè)在運(yùn)作中存在的問(wèn)題,從而在企業(yè)運(yùn)作層面上獲取信息化需求。3.企業(yè)技術(shù)層面的需求信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)支撐環(huán)境,公司的信息化建設(shè)雖然進(jìn)行了一段時(shí)間,但一些系統(tǒng)已不滿足目前的需求,也形成了許多信息孤島,等等這些問(wèn)題在信息技術(shù)層面上對(duì)系統(tǒng)的完善、升級(jí)、集成和整合有了進(jìn)一步的需求。信息化建設(shè)目標(biāo)總體目標(biāo)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)劃和重組運(yùn)營(yíng)管理流程,立足于供應(yīng)鏈的高度,針對(duì)業(yè)務(wù)需要和管理需要開(kāi)發(fā)和實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)應(yīng)用管理信息系統(tǒng),建立商流、物流、資金流和信息流“四流合一”的現(xiàn)代化管理體系,為集團(tuán)的各項(xiàng)戰(zhàn)略和日常管理決策提供依據(jù),并向企業(yè)的供應(yīng)商和客戶提供各項(xiàng)信息服務(wù)和增值服務(wù),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作提供強(qiáng)有力的支撐,保證公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃順利實(shí)施。構(gòu)筑企業(yè)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的資源共享,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)管理和運(yùn)作方式,使企業(yè)建立更加科學(xué)的管理體系和快速反應(yīng)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,幫助企業(yè)快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
企業(yè)資源規(guī)劃,就是我們通常所說(shuō)的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是在MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的集成化信息管理系統(tǒng),它代表了制造企業(yè)在信息時(shí)代管理革命的發(fā)展趨勢(shì)。其基本思想就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等。在ERP的管理理念里企業(yè)同供應(yīng)商、銷售代理和客戶的關(guān)系已不再是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系。
通過(guò)引入ERP系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)帶動(dòng)企業(yè)革新管理理念,形成先進(jìn)的管理模式,適應(yīng)信息時(shí)代管理革命的變革。系統(tǒng)子目標(biāo)實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)的研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、市場(chǎng)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面的日常運(yùn)營(yíng)和管理需求實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、市場(chǎng)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面對(duì)所轄層級(jí)的集中管控要求,高層級(jí)對(duì)低層級(jí)各項(xiàng)日常運(yùn)營(yíng)和管理能夠即時(shí)掌握,所需數(shù)據(jù)和報(bào)表可以即時(shí)收集和分析;實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商和客戶等和我公司相關(guān)業(yè)務(wù)的即時(shí)掌控;OA管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)公文、會(huì)議、工作計(jì)劃、工作任務(wù)、日程、信息發(fā)布、檔案、資產(chǎn)、郵件、短信、即時(shí)通訊、工作流程和企業(yè)門(mén)戶的管理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、出納、報(bào)帳、固定資產(chǎn)、預(yù)算、成本、報(bào)表、合并報(bào)表、網(wǎng)上銀行的管理飼料管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)飼料業(yè)務(wù)的研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、市場(chǎng)、營(yíng)銷等符合前述系統(tǒng)管理范圍的應(yīng)用;詳細(xì)功能待需求調(diào)研完畢后確定。階段子目標(biāo)公司在建及預(yù)計(jì)投資軟、硬件設(shè)備設(shè)備類型設(shè)備名稱數(shù)量使用部門(mén)軟件用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)1套財(cái)務(wù)部軟件飼料ERP系統(tǒng)1套財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1套總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、技術(shù)部、人力資源部硬件臺(tái)式電腦10臺(tái)各部門(mén)信息化建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)分析內(nèi)容分析項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容主要包括OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)飼料系統(tǒng)OA系統(tǒng)1、將OA系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢,在系統(tǒng)上完成組織機(jī)構(gòu)建設(shè);2、完成費(fèi)用報(bào)銷、簽呈審核、文檔管理、公告發(fā)布、制度管理、知識(shí)管理、即時(shí)通訊等重要功能的流程討論制訂,并進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或定制;3、完成其他管理流程在OA上的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢,組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行試用,完成采購(gòu)或生產(chǎn)的成品及半成品、供應(yīng)商、客戶、會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一編碼編制工作,在系統(tǒng)建立基礎(chǔ)資料,并制訂新編碼的審批管理流程將編碼工作集中到專管人員手中,避免以后新編碼和老編碼所標(biāo)識(shí)物的重復(fù);3、完成對(duì)資金等財(cái)務(wù)其他系統(tǒng)的接口程序開(kāi)發(fā);4、將以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立新賬套設(shè)立初始值的方式建立初始數(shù)據(jù)5、啟用統(tǒng)一的新賬套;對(duì)老系統(tǒng)的查詢通過(guò)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個(gè)賬套并將原始數(shù)據(jù)移植進(jìn)來(lái)的方式進(jìn)行;飼料管理系統(tǒng)1.飼料系統(tǒng)要和養(yǎng)殖系統(tǒng)進(jìn)行集成,采用產(chǎn)業(yè)鏈的理念規(guī)劃和設(shè)計(jì);2.對(duì)飼料急需滿足管控要求的報(bào)表通過(guò)用友iUFO報(bào)表系統(tǒng)在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布,使各管理層級(jí)能夠看到所管理范圍的統(tǒng)一匯總的報(bào)表;3.將原有K3系統(tǒng)移植到用友NC系統(tǒng)中;4.對(duì)移植到用友NC系統(tǒng)中的程序進(jìn)行修改,滿足新的規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求;5.完成和地鎊、中控等系統(tǒng)的接口程序開(kāi)發(fā)并實(shí)施;6.開(kāi)發(fā)新的應(yīng)用模塊;信息化建設(shè)實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案現(xiàn)狀與分析產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)侵刚麄€(gè)集團(tuán)從上游公司到下游公司之間,整個(gè)采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、加工、銷售、配送等整個(gè)過(guò)程中的實(shí)體運(yùn)動(dòng)以及在流通環(huán)節(jié)的一切增值活動(dòng)。它是涵蓋協(xié)同、加工增值和信息應(yīng)用的一條完整的環(huán)節(jié)鏈。集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈管理目前整個(gè)鏈條均為相互孤立的子系統(tǒng)或手工來(lái)管理,管理鏈條中涉及到的內(nèi)各公司、各倉(cāng)庫(kù)、各虛擬組織等之間都是獨(dú)立運(yùn)作。從XX的產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)作業(yè)務(wù)流程來(lái)分析,按藍(lán)圖設(shè)計(jì)思想中的主線流程分析法,我們從紛雜的業(yè)務(wù)管理中剝離出兩條重要的主業(yè)務(wù)流程,這兩種主業(yè)務(wù)流程也是即是我們?cè)诋a(chǎn)業(yè)鏈管理中信息化的重點(diǎn)。主線流程一:基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購(gòu)管理,即從各物資的采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、到貨、質(zhì)檢、入庫(kù)、結(jié)算、付款、發(fā)票、成本核算等一系列收購(gòu)過(guò)程涉及到的人、財(cái)、物管理環(huán)節(jié);本方案重點(diǎn)解決公司在產(chǎn)業(yè)鏈管理中的5大問(wèn)題:1)如何保障高效、透明的物資采購(gòu)過(guò)程管理;2)如何獲得監(jiān)控各物資的采購(gòu)價(jià)格,有效控制收購(gòu)成本;3)如何掌控公司的庫(kù)存情況;4)如何有效作好上下游企業(yè)之間的協(xié)作,即與集團(tuán)間、各分子公司之間、各區(qū)域事業(yè)部等之間的信息共享,提高工作效率;5)如何有效的降低整個(gè)物流環(huán)節(jié)中的管理成本、減少在流通中的損耗率;基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購(gòu)管理解決方案對(duì)于XX目前整個(gè)采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)線的管理均處于分散的半手工作業(yè),如何有效的監(jiān)控整個(gè)計(jì)量過(guò)程、質(zhì)檢流程、結(jié)算流程,防止舞弊行為讓整個(gè)收購(gòu)的過(guò)程透明高效是個(gè)很重要的管理命題。通過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)的調(diào)研,對(duì)采購(gòu)物流過(guò)程中司磅業(yè)務(wù)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)的管理難點(diǎn)和進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個(gè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售過(guò)程中的關(guān)系,建議通過(guò)借助嚴(yán)密的流程設(shè)計(jì)和先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)全程對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控重要管理環(huán)節(jié),同時(shí)與企業(yè)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售緊密相聯(lián),可以大大減輕司磅人員、庫(kù)管人員、質(zhì)檢人員、財(cái)務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計(jì)工作量,避免大量人為因素的影響,提高工作效率。關(guān)鍵目標(biāo)如何建立有效的集中采購(gòu)管理模式;如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確的評(píng)估、審核,防止缺貨情況的發(fā)生;如何獲得合理采購(gòu)價(jià)格,有效控制采購(gòu)成本;如何集中對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量管理和控制,避免質(zhì)檢設(shè)備及人員的重復(fù)投資;如何掌控庫(kù)存,使庫(kù)存控制在合理水平;如何有效地規(guī)范和控制集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程;如何及時(shí)、準(zhǔn)確地掌控采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況;總體思路在集團(tuán)采購(gòu)管理目標(biāo)指導(dǎo)下,建立企業(yè)規(guī)范、可控的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù),并最終為各領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)提供所需報(bào)表。具體解決方案集中采購(gòu)、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥主要應(yīng)用場(chǎng)景:應(yīng)用流程圖:集中采購(gòu)、分散收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付主要應(yīng)用場(chǎng)景:如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確的評(píng)估、審核,防止缺貨情況發(fā)生圖注:首先建立供應(yīng)商和存貨關(guān)系,建立供應(yīng)商評(píng)估基礎(chǔ);查詢已有歷史采購(gòu)交易中,查詢供應(yīng)商供貨價(jià)格、質(zhì)量及交貨履約情況;設(shè)置供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商;凍結(jié)不合格供應(yīng)商,將不與該供應(yīng)商發(fā)生交易;供應(yīng)商重新評(píng)估合格后,將會(huì)重新納入企業(yè)候選供應(yīng)商;如何獲得合理采購(gòu)價(jià)格,有效控制采購(gòu)成本如何集中對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量管理和控制,避免質(zhì)檢設(shè)備及人員重復(fù)投資如何掌控全局庫(kù)存,使庫(kù)存控制在合理水平通過(guò)系統(tǒng)多功能、多角度、實(shí)時(shí)的報(bào)表查詢,為企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層及各分銷相關(guān)崗位員工提供報(bào)表。如何有效地規(guī)范和控制集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程受托代銷主要特點(diǎn):受托代銷是一種先銷售后與供應(yīng)商結(jié)算的采購(gòu)模式,可節(jié)省商家的庫(kù)存資金,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)中受托代銷通常是根據(jù)銷售情況進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算;適用范圍:有受托代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè),大型超市等;應(yīng)用流程圖:圖注:特殊點(diǎn)說(shuō)明:采購(gòu)結(jié)算依據(jù)為銷售發(fā)票,同時(shí)獲得與采購(gòu)入庫(kù)匹配的發(fā)票信息;受托代銷業(yè)務(wù)流程中其它環(huán)節(jié)同普通采購(gòu);直運(yùn)銷售主要特點(diǎn):供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶,無(wú)需進(jìn)行實(shí)物的收發(fā),即完成購(gòu)銷業(yè)務(wù);結(jié)算時(shí),由購(gòu)銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算,開(kāi)具購(gòu)銷發(fā)票,進(jìn)行資金的劃轉(zhuǎn)。應(yīng)用流程圖:圖注:特殊點(diǎn)說(shuō)明:由銷售驅(qū)動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù),根據(jù)銷售部門(mén)錄入銷售訂單的,形成需求申請(qǐng);貨物直接從供應(yīng)商發(fā)給銷售客戶,因此沒(méi)有入庫(kù)處理;銷售成本取自采購(gòu)發(fā)票成本。如何及時(shí)、準(zhǔn)確地掌控采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況通過(guò)系統(tǒng)提供多功能、多角度的報(bào)表,幫助企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)掌控企業(yè)采購(gòu)運(yùn)營(yíng)狀況。產(chǎn)品組合應(yīng)用UAP平臺(tái)設(shè)置:采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)、崗位角色、存貨檔案、供應(yīng)商檔案、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程等企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容,同時(shí)支持采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化;通過(guò)供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的考核、管理;通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃,達(dá)到按需采購(gòu)、及時(shí)采購(gòu)目的,控制企業(yè)庫(kù)存;通過(guò)合同管理實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制;通過(guò)質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量的監(jiān)控;通過(guò)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)管理;通過(guò)內(nèi)部交易產(chǎn)品與采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)運(yùn)等產(chǎn)品的集成,完成企業(yè)內(nèi)部物流商流的協(xié)同一致;通過(guò)采購(gòu)管理、內(nèi)部交易、庫(kù)存管理等產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析;通過(guò)與銷售管理的集成,完成企業(yè)對(duì)外的銷售業(yè)務(wù);通過(guò)與應(yīng)收管理、存貨核算等財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)反映。產(chǎn)品特性支持集收集結(jié)管理模式支持分收集結(jié)管理模式支持分收分結(jié)管理模式支持由采購(gòu)合同觸發(fā)的采購(gòu)模式根據(jù)采購(gòu)合同生成采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單受采購(gòu)合同控制供應(yīng)商評(píng)估:提供完整的采購(gòu)價(jià)格管理體系采購(gòu)詢價(jià)過(guò)程生成價(jià)格申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單設(shè)置采購(gòu)質(zhì)檢環(huán)節(jié),并實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)計(jì)算配置質(zhì)量檢驗(yàn)基礎(chǔ)設(shè)置確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)方案-調(diào)整數(shù)量方案確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)方案-調(diào)整價(jià)格方案實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)采購(gòu)價(jià)格計(jì)算入庫(kù)數(shù)量計(jì)算實(shí)時(shí)掌控全局庫(kù)存動(dòng)態(tài)庫(kù)存查詢:多物料屬性庫(kù)存管理,包括多計(jì)量、批次、保值期、自由項(xiàng)、序列號(hào)、條形碼等實(shí)時(shí)掌控采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)企業(yè)受托代銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)基于角色的權(quán)限分配用戶與角色建立關(guān)聯(lián)為角色關(guān)聯(lián)公司為角色分配權(quán)限實(shí)時(shí)的例外事件管理,支持多種預(yù)警功能保質(zhì)期臨近預(yù)警庫(kù)齡預(yù)警采購(gòu)到貨預(yù)警公司的審批流的要求應(yīng)用效果供應(yīng)商管理的平臺(tái),統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、評(píng)估,建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商的聯(lián)盟關(guān)系;強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制,采購(gòu)物資的庫(kù)存將會(huì)維持在一個(gè)合理的水平,庫(kù)存占用資金水平日趨合理;充分發(fā)揮采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)明顯縮短;實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地分析采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購(gòu)成本;規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程;采購(gòu)資金的規(guī)劃將會(huì)更準(zhǔn)確,更有預(yù)見(jiàn)性;加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)速度;采購(gòu)交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會(huì)得到有效的控制;采購(gòu)物資的來(lái)源去向?qū)?huì)被精確記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;集中質(zhì)量管理控制平臺(tái),可以進(jìn)行集中質(zhì)量管理控制,也可避免重復(fù)投資人員、質(zhì)檢設(shè)備。財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理解決方案現(xiàn)狀與分析計(jì)劃與預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來(lái)分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開(kāi)支,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。全面計(jì)劃與預(yù)算反映的是企業(yè)未來(lái)某一特定期間(一般不超過(guò)一年或一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃),它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤(rùn)的預(yù)計(jì)額,是企業(yè)奮斗的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)制定作業(yè)指標(biāo),如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預(yù)測(cè)為起點(diǎn),進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測(cè),并編制預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,反映企業(yè)在未來(lái)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。本方案解決在計(jì)劃與預(yù)算管理方面的如下問(wèn)題:1)
如何幫助有效落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)計(jì)劃;2)
如何幫助快速有效的編制計(jì)劃與預(yù)算;3)
如何使計(jì)劃與預(yù)算在得到有效的貫徹和執(zhí)行;4)如何有效支撐的考核和評(píng)價(jià)體系;針對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)及重點(diǎn)的信息化解決方案(1)
構(gòu)建集中的計(jì)劃與預(yù)算管理平臺(tái),建立統(tǒng)一的預(yù)算體系,核心是預(yù)算組織體系和樣表體系的建立;(2)通過(guò)系統(tǒng)固化計(jì)劃與預(yù)算編制、審批、調(diào)整、預(yù)算外審批流程;(3)完成年度目標(biāo)確定、計(jì)劃預(yù)算編制、計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行與控制、計(jì)劃預(yù)算分析與調(diào)整全流程管理;(4)
與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用,獲取執(zhí)行數(shù)據(jù),傳遞控制方案到業(yè)務(wù)系統(tǒng)指導(dǎo)業(yè)務(wù)開(kāi)展;(5)根據(jù)計(jì)劃預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。應(yīng)用價(jià)值1)加強(qiáng)了各部門(mén)、各單位的業(yè)務(wù)協(xié)同,減少溝通成本;2)落實(shí)公司戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成;3)實(shí)時(shí)獲取執(zhí)行數(shù)據(jù),為管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);4)為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和績(jī)效考核提供了依據(jù);財(cái)務(wù)核算管理解決方案現(xiàn)狀與分析從公司的現(xiàn)狀及調(diào)研的需求,我們分析認(rèn)為本次招標(biāo)的范圍實(shí)則應(yīng)該擴(kuò)大到財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域,因?yàn)樨?cái)務(wù)核算管理即指結(jié)算、資金的支付、和存貨成本管理,這些均整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈管理中的一環(huán),所以需要把財(cái)務(wù)核算管理納入通盤(pán)的產(chǎn)業(yè)鏈管理鏈條條信息化規(guī)劃中來(lái),這樣能稱之為完整的產(chǎn)業(yè)鏈管理。經(jīng)分析我們認(rèn)為在未來(lái)的財(cái)務(wù)管理中,除必要的核算功能外,更要求集核算、監(jiān)督、管理、決策分析性能于一體,同時(shí)又能夠適應(yīng)各企業(yè)應(yīng)用。根據(jù)目前XX財(cái)務(wù)核算體系的現(xiàn)狀,建議財(cái)務(wù)管理在近期目標(biāo)的重點(diǎn)在于改變傳統(tǒng)的單組織財(cái)務(wù)核算模式,順應(yīng)集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,同時(shí)實(shí)現(xiàn)在管理模式上支持在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理的轉(zhuǎn)變,幫助集團(tuán)提高運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)組織利益最大化。針對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)及重點(diǎn)的信息化解決方案1、財(cái)務(wù)管理的總體架構(gòu)根據(jù)以上的需求,我們認(rèn)為未來(lái)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)如下:將整體的應(yīng)用架構(gòu)分為三個(gè)層次:最底層是動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)及經(jīng)營(yíng)模擬平臺(tái),整個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的連接集成的應(yīng)用都架構(gòu)在這平臺(tái)上;基于平臺(tái)之上的是后臺(tái)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),滿足日常財(cái)務(wù)核算的要求。頂層是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理與決策。2、解決方案的關(guān)鍵應(yīng)用財(cái)務(wù)管理制度的有效貫徹和會(huì)計(jì)核算的規(guī)范統(tǒng)一通過(guò)網(wǎng)上銀行實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的自動(dòng)對(duì)帳通過(guò)Internet向系統(tǒng)用戶提供開(kāi)戶、銷戶、查詢、對(duì)帳、行內(nèi)轉(zhuǎn)帳、跨行轉(zhuǎn)帳、信貸、網(wǎng)上證券、投資理財(cái)?shù)葌鹘y(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目,使客戶可以足不出戶就能夠安全便捷地管理活期和定期存款、支票、信用卡及個(gè)人投資等??梢哉f(shuō),網(wǎng)上銀行是Internet上的虛擬銀行柜臺(tái)。網(wǎng)上銀行主要業(yè)務(wù)過(guò)程是企業(yè)將收款人信息提交給銀行,銀行按企業(yè)要求將款項(xiàng)由企業(yè)賬戶劃轉(zhuǎn)到收款人賬戶。本系統(tǒng)考慮了網(wǎng)上支付(即上傳收款方信息)、交易信息查詢下載(銀行對(duì)賬單下載、銀行賬戶余額、銀行賬戶交易明細(xì)查詢、自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表)等業(yè)務(wù),公司可以隨時(shí)監(jiān)控在銀行資金余額和應(yīng)用情況,并可根據(jù)管理的需要在授權(quán)的情況下予以調(diào)撥?,F(xiàn)金流量的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)提供自動(dòng)產(chǎn)生現(xiàn)金流量表的方法。即在錄入憑證的同時(shí),就確定對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量表項(xiàng)目,系統(tǒng)會(huì)在憑證保存的同時(shí),就自動(dòng)計(jì)算對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量表項(xiàng);現(xiàn)金流量表的最小查詢時(shí)間可以到日,即可以每天都進(jìn)行現(xiàn)金流量表主表和附表的查詢分析和打印工作。公司可以通過(guò)統(tǒng)一設(shè)定現(xiàn)金流量的項(xiàng)目和現(xiàn)金流量的歸集分類規(guī)范,通過(guò)系統(tǒng)的控制保障,集團(tuán)做到每月、每周、每日直接獲取現(xiàn)金流量狀況,及時(shí)了解資金的流轉(zhuǎn)情況。隨時(shí)查看企業(yè)的現(xiàn)金流量情況:滿足不同會(huì)計(jì)核算制度及內(nèi)部管理需要的多帳簿應(yīng)用面向的客戶具有多樣性,相應(yīng)的營(yíng)銷策略也有較大差異,會(huì)計(jì)核算、管理相應(yīng)也會(huì)有所差異。另外,輻射的市場(chǎng)區(qū)域非常廣泛,在稅收申報(bào)、稅收核算方面也有不同的要求。在這些方面都存在信息系統(tǒng)進(jìn)行多賬簿核算的需求,靈活的運(yùn)用多賬簿核算可以更好的為企業(yè)管理活動(dòng)服務(wù)。應(yīng)用原理:應(yīng)用示例:序號(hào)業(yè)務(wù)類型財(cái)務(wù)核算賬簿稅務(wù)核算賬簿說(shuō)明1商品銷售收入依據(jù):企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則借:應(yīng)收賬款貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金-增值稅(銷項(xiàng))依據(jù):稅法借:應(yīng)收賬款貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金-增值稅(銷項(xiàng))財(cái)務(wù)與稅務(wù)處理一致,在系統(tǒng)的一個(gè)賬套中處理后,可直接復(fù)制到另一賬套2業(yè)務(wù)招待費(fèi)財(cái)務(wù)全額費(fèi)用化借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)貸:銀行存款稅務(wù)年銷售收入超過(guò)1500萬(wàn)元的按3%扣除借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)〔銷售收入×3%〕貸:銀行存款〔實(shí)際發(fā)生額〕〔銷售收入×3%〕財(cái)務(wù)與稅務(wù)處理不一致,在系統(tǒng)的兩個(gè)賬套中分別處理,互不影響,產(chǎn)生各自的利潤(rùn)資金管理解決方案現(xiàn)狀與分析資金是企業(yè)的命脈,有效地通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)督、控制和預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安排和控制,防止企業(yè)發(fā)生支付危機(jī),保持現(xiàn)金流動(dòng)的均衡性,并通過(guò)現(xiàn)金流動(dòng)有效控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),獲取最大收益,更成為資金管理的核心內(nèi)容。本解決方案重點(diǎn)解決XX集團(tuán)資金管理中的如下關(guān)鍵問(wèn)題:(1)
如何建立資金監(jiān)控系統(tǒng),掌握資金的流量、流向和存量;(2)
如何加強(qiáng)資金結(jié)算管理,挖掘沉淀資金,降低資金使用成本;(3)
如何對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,平衡資金需求;(4)
如何有效減少企業(yè)內(nèi)部交易產(chǎn)生的不必要的資金流動(dòng);(5)
如何有效利用商業(yè)銀行的優(yōu)惠金融服務(wù)。在集團(tuán)已經(jīng)建立扎實(shí)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算平臺(tái)的基礎(chǔ)上,借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化手段,建立一個(gè)以資金平衡為基礎(chǔ),融合銀行的金融服務(wù),滿足公司資金計(jì)劃管理、結(jié)算業(yè)務(wù)管理、資金調(diào)度、財(cái)務(wù)核算、信貸業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管和決策分析一體化的資金管理平臺(tái)。核心的目標(biāo):(1)掌控完整的資金流;(2)維持資金流動(dòng)的均衡性,防范資金風(fēng)險(xiǎn);(3)降低資金占用和使用成本;(4)充分利用商業(yè)銀行的金融服務(wù)。建立符合XX管理需求與管理成本的資金管理模式三算合一應(yīng)用模式三算合一的應(yīng)用模式,即“資金預(yù)算平衡資金需求、資金結(jié)算處理日常業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)核算反映業(yè)務(wù)結(jié)果”,通過(guò)把資金計(jì)劃、資金結(jié)算、資金調(diào)撥、財(cái)務(wù)核算的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了資金全面監(jiān)控。加強(qiáng)資金結(jié)算管理,挖掘集團(tuán)沉淀資金,降低資金使用成本集中監(jiān)控所有的賬戶資源,利用協(xié)議商業(yè)銀行提供的賬戶掃戶服務(wù)將銀行賬戶余額進(jìn)行資金上收,從而集中分散資金,形成資金池,有效挖掘沉淀資金,提高內(nèi)部融資能力。設(shè)置內(nèi)部結(jié)算戶,對(duì)于內(nèi)部單位之間的資金流動(dòng),在具體業(yè)務(wù)處理中以內(nèi)部委托收付款書(shū)為起點(diǎn),集團(tuán)資金管理中心進(jìn)行內(nèi)部賬戶的資金轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)賬動(dòng)錢(qián)不動(dòng)。有效防止企業(yè)資金的體外循環(huán)NC資金管理系統(tǒng)結(jié)合商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行服務(wù)可為資金管理中心實(shí)時(shí)提供各賬戶的資金流向、存量情況,滿足實(shí)時(shí)監(jiān)控全部資金頭寸的需求;對(duì)資金賬戶進(jìn)行最大付款金額的控制、大額支出自動(dòng)預(yù)警有利資金管理中心對(duì)重大資金運(yùn)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控;NC資金管理系統(tǒng)還提供了銀行對(duì)賬單自動(dòng)下載功能和銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單的自動(dòng)對(duì)賬功能,保證了銀行對(duì)賬的及時(shí)性和對(duì)結(jié)算單位資金流量的及時(shí)監(jiān)控,防范結(jié)算單位資金的體外循環(huán)。有效有效利用商業(yè)銀行的優(yōu)惠金融服務(wù)OA及門(mén)戶現(xiàn)狀與分析現(xiàn)在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)龐大,包括諸多的職能部門(mén)和子公司,相應(yīng)的管理與控制方面出現(xiàn)很多無(wú)法避免的問(wèn)題,通過(guò)建設(shè)協(xié)同管理系統(tǒng)是滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要,更好的協(xié)助企業(yè)進(jìn)行信息化管理,提升執(zhí)行管理能力。以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向,搭建一個(gè)覆蓋全單位的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)本單位移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制,為本單位建立一個(gè)即時(shí)有效的信息交流管道,建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段,實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。目前XX還處于信息化的初期階段,建議在部署完全集團(tuán)的硬件與網(wǎng)絡(luò)后,再行考慮。此方案中關(guān)于辦公自動(dòng)化及門(mén)戶的論述僅是對(duì)未來(lái)XX信息化總體藍(lán)圖構(gòu)架的一個(gè)遠(yuǎn)景規(guī)劃和參考。通過(guò)實(shí)施用友協(xié)同管理系統(tǒng),在依據(jù)實(shí)用性、可擴(kuò)展性、先進(jìn)性與兼容性、穩(wěn)定性、安全性、集成性的原則基礎(chǔ)上把日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在企事業(yè)單位的部門(mén)、群組、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會(huì)議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。從而達(dá)到管理高效全面的管理效果。辦公自動(dòng)化及門(mén)戶系統(tǒng)結(jié)構(gòu)建設(shè)總圖如下,僅供參考,限于本次招標(biāo)重點(diǎn),在此就不展開(kāi)分別論述了。應(yīng)用價(jià)值實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理向無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過(guò)用友協(xié)同管理系統(tǒng)為內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系,便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。搭建起單位內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺(tái)。規(guī)范XX內(nèi)部管理行為。通過(guò)用友協(xié)同管理系統(tǒng)的信息流程約束,規(guī)范管理過(guò)程,追求高效管理。實(shí)現(xiàn)XX內(nèi)部管理規(guī)范化,流程制度化。提高效率、節(jié)約開(kāi)支。通過(guò)
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