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文檔簡介
合同評審實施規(guī)程1.簡介本文檔旨在規(guī)范公司內(nèi)部合同評審流程,確保合同簽署前各方都已充分考慮合同條款及風險,并對評審人員和參與者進行明確說明和指導。2.評審人員合同評審人員應根據(jù)其職位和工作職責確定,所有評審人員應明確知曉其評審工作的具體職責和權利。2.1責任人公司合同管理部門應負責確定合同評審人員名單,并確定評審人員的職責和權限。2.2參與人員參與人員應根據(jù)具體情況確定,如需要有關部門的專家參與評審。3.評審流程3.1前期準備籌備:合同管理部門收到合同后,應在評審會前召開會議,安排評審人員和參與者。材料準備:評審人員應在評審會前詳細了解合同條款,并對合同內(nèi)容及可能的商業(yè)風險進行評估。簽署授權:對于高風險合同,應征得公司高層管理人員的授權方可簽署。3.2評審會議評審會議應由合同管理部門主持,評審人員應按照評審流程即合同評審表格填寫有關內(nèi)容。評審人員應就合同中的條款、補救措施等進行詳細討論,并逐一對該條款進行評價。合同管理部門應記錄和整理評審意見,并在評審結果告知評審人員后打印評審意見表,交由與之有關的負責人簽字確認。3.3合同確認評審意見表送達評審結果負責人。結果負責人負責按照評審意見表修改合同。修改后的合同交給合同管理部門存檔。4.合同風險評估合同評審人員應根據(jù)合同條款及其約定的業(yè)務內(nèi)容和本身技術、市場、商業(yè)等各方面的知識水平,對合同所涉及的商業(yè)風險進行評估。根據(jù)風險評價結果,評審人員應提出相應的合同條款修改意見。5.合同文本修改及確認評審后,相關部門應結合評審結論對合同文本進行修改。修改完成后,所有評審人員和參與人員應對修改后的合同文本進行確認,對于修改部分應明確標識并注明原因。6.結論本合同評審實施規(guī)程涵蓋了合同評審人員的職責、合同評審流程和合同風險評估,對于確保合同的合法性和公司及其他有關方面的權益具有重要意義。所有參與
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